9 migliori strumenti di collaborazione marketing 2023 (gratuiti e professionali)

Pubblicato: 2023-03-16

Sei interessato agli strumenti di collaborazione nel marketing? Man mano che la tua azienda cresce e si evolve, anche il tuo team di marketing lo farà.

Dal momento che stai espandendo il tuo reparto marketing, stabilisci canali di comunicazione affidabili e collabora in modo efficace con i tuoi colleghi il prima possibile per garantire il successo della tua operazione.

Investire in un software di collaborazione di marketing può aiutarti a dare tutto ciò che hai alla tua campagna di marketing per avere successo.

Questo articolo descriverà cos'è il software di collaborazione di marketing e perché è importante, nonché nove degli strumenti più efficaci oggi sul mercato per la collaborazione di marketing.

Sommario
Trello
Allentato
Asana
Centro di marketing HubSpot
Monday.com
Wrike
Lavoro di squadra
Team di Evernote
CoSchedule
FAQ
Conclusione

Trello

Il modo in cui lavora il tuo team è unico

Trello - Il modo in cui lavora il tuo team è unico
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Sono disponibili molti strumenti di produttività e collaborazione per organizzare attività e progetti sul lavoro, monitorarli e condividerli. Trello è uno di questi.

Questo strumento organizza il tuo lavoro con elenchi in stile Kanban, il che significa che puoi separare le tue attività in categorie come cose da fare, lavori in corso e attività completate.

Con Trello, perderai tutti quei fogli di calcolo Excel e lavagne al lavoro. Toyota ha sviluppato il sistema Kanban negli anni '40. Con Kanban, tutte le attività sono suddivise in "Da fare", "In corso" e "Fatto".

Ci vogliono un sacco di metodi organizzativi e li trasforma in schede di prompt digitali. Ogni scheda rappresenta un progetto e puoi utilizzarle per organizzare sottoprogetti, risultati finali, liste di controllo e conversazioni in corso. Le attività possono anche essere automatizzate e gli incarichi possono essere inviati.

Inoltre, questo software si integra con altri strumenti di collaborazione, come Slack o Google Drive, così saprai sempre cosa c'è dopo e dove si trova il tuo team.

Oltre a gestire, monitorare e condividere progetti e attività di lavoro, il software semplifica anche la vita lavorativa. Puoi inserire il tuo lavoro in elenchi in stile Kanban, quindi classificarlo.

Per tenere traccia dei progressi, le carte possono essere spostate in più elenchi in stile Kanban e, una volta terminato un progetto, possono essere archiviate. Se desideri contrassegnare una scheda, allegare un file, aggiungere date di scadenza e archiviarla al termine, puoi comunicare con il team e contrassegnarli.

Prezzi: gratuiti ea pagamento; inizia da $ 5 al mese.

Caratteristiche principali:

  • Organizza attività e progetti con elenchi in stile Kanban
  • Automatizza compiti e assegnazioni
  • Integrazione con altri strumenti di collaborazione
  • Categorizza il lavoro in Da fare, Da fare e Fatto
  • Crea schede prompt per rappresentare ciascun progetto

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    Prezzo: $ 5 al mese

    Allentato

    Consente una facile comunicazione e collaborazione su qualsiasi scala

    Slack: consente una facile comunicazione e collaborazione su qualsiasi scala
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    Con Slack puoi scambiare idee, documenti ed emoji, condurre sondaggi e rimanere in contatto. Slack ti consente anche di condividere schermate, condurre sondaggi e inviare feedback.

    Oltre ad essere utilizzato se si desidera che tutto funzioni in tempo reale, può essere utilizzato anche per prendere decisioni in modo asincrono.

    Se i tuoi colleghi sono offline, in riunione, troppo occupati per rispondere immediatamente, nel frattempo mangiano uno spuntino o sei offline, puoi creare un ambiente di lavoro con aggiornamenti di stato, notifiche e profili avanzati. Non devi più inseguire le persone per avere risposte.

    Inoltre, questo software funziona con molte altre app per team remoti, quindi potresti voler discutere di altri strumenti che il team dovrebbe avere insieme ad esso.

    Utilizzando i suoi canali che fungono da area di comunicazione centrale, i professionisti possono facilmente condividere file, strumenti e informazioni reciproci.

    Con oltre 2.200 integrazioni e app, il tuo team non deve svolgere attività ripetitive e ha accesso alle informazioni in tempo reale ovunque e ogni volta che ne hanno bisogno. Puoi chattare con il tuo team o effettuare videochiamate senza uscire dall'app.

    Come Slack Connect, si può anche comunicare e collaborare con altri team, indipendentemente dal fatto che lavorino per la stessa azienda o meno.

    Prezzi: gratuiti ea pagamento; a partire da $ 5,75/mese.

    Caratteristiche principali:

    • Crea un ambiente di lavoro
    • Puoi scambiare idee, documenti ed emoji dal vivo
    • Puoi condividere file, strumenti e informazioni
    • Puoi effettuare videochiamate all'interno dell'app
    • Non devi fare compiti ripetitivi

    Video:

      Prezzo: $ 5,75 al mese

      Asana

      Ti aiuta a gestire i progetti, concentrarti su ciò che è importante e organizzare il lavoro

      Asana: ti aiuta a gestire i progetti, concentrarti su ciò che è importante e organizzare il lavoro
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      Tieni traccia delle attività, organizza i file, gestisci le scadenze e condividi le bacheche con Asana. Personalizza e condividi elenchi di progetti, timeline e bacheche con passaggi e fasi dettagliati.

      Una funzione di messaggistica ti consente di condividere il lavoro con il tuo team e assegnarlo in modo semplice ed efficiente. Puoi anche aumentare la tua produttività integrando strumenti di gestione dei progetti affidabili. Non solo ti fanno risparmiare tempo, ma offrono molteplici opzioni di integrazione.

      Affinché un'organizzazione aziendale possa stare al passo con tutti i cambiamenti e le dinamiche che devono affrontare tutti i suoi dipartimenti, sistemi come questo sono essenziali.

      Con Asana puoi gestire le attività (anche se puoi farlo anche tu) e collegare il tuo lavoro con obiettivi e strategie di livello superiore in modo da poter creare un sistema di gestione aziendale integrato.

      Prezzi: gratuiti ea pagamento; a partire da $ 10,99/mese.

      Caratteristiche principali:

      • Aumenta la produttività con più opzioni di integrazione
      • Organizza scadenze, file e attività
      • Puoi condividere le bacheche con i membri del tuo team e assegnare compiti
      • Crea un sistema di gestione aziendale integrato
      • Mantiene le aziende aggiornate con i cambiamenti

      Video:

        Prezzo: $ 10,99/mese

        Centro di marketing HubSpot

        una potente piattaforma di automazione del marketing

        Hub di marketing HubSpot: una potente piattaforma di automazione del marketing
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        Le tue campagne di marketing in entrata avranno un grande impatto e verranno eseguite su larga scala con HubSpot Marketing Hub, attirando il pubblico giusto, convertendo i visitatori del sito Web e trasformandoli in clienti.

        Con una collaborazione senza soluzione di continuità, i team di marketing possono pianificare ed eseguire campagne omnicanale su larga scala in modo semplice e con meno sforzo.

        Lo strumento ti offre la flessibilità di lavorare senza problemi con altri reparti della tua azienda, comprese le vendite, al fine di deliziare ogni singolo cliente nella massima misura possibile.

        Inoltre, il marketing basato su CRM si riferisce alla combinazione di strumenti di automazione del marketing con un sistema che offre tutte le funzionalità di un CRM sotto lo stesso tetto.

        Uno strumento semplice ma potente che ti mostra quale fonte di traffico o contenuto converte per la tua azienda. È un modo senza rischi per migliorare la tua presenza online.

        Prezzi: gratuiti ea pagamento; inizia da $ 45 al mese.

        Caratteristiche principali:

        • Collaborazione senza soluzione di continuità tra i reparti
        • Marketing basato su CRM per raggiungere facilmente i clienti
        • Analizza le fonti di traffico per un migliore targeting
        • Piattaforma CRM all-in-one per prestazioni migliorate
        • Esegue campagne omnicanale su larga scala
        • Attrae il pubblico giusto e lo trasforma in clienti

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          Prezzo: $ 45 al mese

          Monday.com

          Un sistema operativo di lavoro e uno strumento di gestione dei progetti

          Monday.com - Un sistema operativo di lavoro e uno strumento di gestione dei progetti
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          Da un sistema operativo a uno strumento di gestione dei progetti a un modo per creare flussi di lavoro attorno a più tipi di progetti, ci sono molti modi in cui è possibile utilizzare Monday.com. Vogliamo illustrare alcuni dei modi in cui è possibile utilizzare Monday.com.

          Inoltre, oltre 200 modelli nel sistema coprono IT, vendite, marketing, design, sviluppo web, operazioni, risorse umane e assunzioni.

          Il tuo team può gestire e collaborare all'intero progetto da un'unica posizione. Questi oltre 200 modelli possono essere personalizzati per visualizzare il tuo progetto in qualsiasi modo il tuo team preferisca (ad esempio, mappa, calendario, sequenza temporale, elenco Kanbanle).

          Monday.com ha integrazioni con altri strumenti e software, quindi puoi gestire ed eseguire tutte le tue campagne da lì.

          Stiamo parlando di un nuovo tipo di software pensato appositamente per il marketing e il lavoro. È un nuovo tipo di software. Le persone spesso usano questi strumenti di marketing in modo disgiunto e rigido.

          Il sistema operativo di lavoro è una piattaforma applicativa online che consente ai team di progettare e creare app del flusso di lavoro per processi, progetti e lavoro quotidiano. Man mano che i team lo usano di più, possono ottenere di più.

          I dati e le app possono essere integrati e gli insight possono essere ricavati da qualsiasi dato nel sistema. Inoltre, i dati vengono digeriti e visualizzati in vari modi per un migliore monitoraggio e comprensione.

          Prezzi: gratuiti ea pagamento; inizia da $ 8 al mese.

          Caratteristiche principali:

          • Sono disponibili modelli personalizzabili
          • Sono fornite integrazioni con altri strumenti e software
          • Progettato specificamente per il marketing e il lavoro
          • Gli approfondimenti possono essere tratti da qualsiasi dato
          • I dati vengono digeriti e visualizzati in vari modi

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            Prezzo: $8/mese

            Wrike

            Riunisci i team e collabora da qualsiasi luogo

            Wrike - Riunisci i team e collabora da qualsiasi luogo
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            Puoi utilizzare Wrike per una migliore collaborazione tra i reparti e a livello di team, gestire i progetti più facilmente, aumentare la trasparenza e collaborare in tempo reale anziché tramite e-mail e riunioni.

            Che tu stia lavorando a un progetto di gruppo o personale, Wrike semplifica la comunicazione. Puoi aggiungere commenti, modificare, impostare notifiche, creare report e condividere approfondimenti con i colleghi.

            Inoltre, oltre a poter vedere le responsabilità e lo stato di progetti specifici, puoi anche vedere i tuoi ruoli e quelli dei membri del tuo team all'interno di quei progetti.

            La sua interfaccia intuitiva e l'archiviazione impilabile consentono ai clienti e ai team interni di accedere facilmente alle informazioni in modo sicuro sulla piattaforma.

            Oltre a lavorare con partner esterni come i clienti, potresti anche trovare utile un modello organizzativo come questo per gestire il tuo lavoro.

            Prezzi: gratuiti ea pagamento; inizia da $ 9,8 / mese.

            Caratteristiche principali:

            • Puoi vedere le responsabilità e lo stato dei progetti
            • Puoi vedere i ruoli all'interno dei progetti
            • Puoi condividere approfondimenti con i colleghi
            • Organizza i team per una migliore collaborazione
            • Crea report rapidamente
            • Aumenta la trasparenza del progetto

            Video:

              Prezzo: $9.8/mese

              Lavoro di squadra

              Un software di gestione dei progetti collaborativo

              Lavoro di squadra: un software di gestione dei progetti collaborativo
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              Come software di gestione dei progetti, Teamwork garantisce che il lavoro dei clienti sia gestito e consegnato in tempo e nel rispetto del budget. Il personale, le persone e le risorse vengono gestite utilizzando questa soluzione.

              Con la visualizzazione bacheca, i dashboard e gli aggiornamenti sullo stato dei progetti di Teamwork, puoi gestire più progetti contemporaneamente, tenendoti sempre aggiornato.

              I membri del team possono essere ritenuti responsabili assegnando responsabilità e tenendo traccia del tempo. Usa le schede attività per determinare quanto tempo impiega ogni attività in modo che il team possa ritenersi responsabile a vicenda.

              Questo è uno strumento di gestione dei progetti rivolto a team di piccole e medie dimensioni che desiderano gestire i progetti dei clienti. Quindi, è per progetti diretti dal cliente piuttosto che per quelli creati internamente, ma può essere utilizzato anche per progetti interni.

              L'applicazione di gestione dei progetti di lavoro di squadra si distingue dalle altre applicazioni di gestione dei progetti perché è facile da usare e include tutti gli strumenti necessari ai team per gestire i pagamenti in modo efficace, come la fatturazione e gli strumenti di fatturazione.

              Oltre a ciò, siamo anche grati che ci siano due livelli di servizio, che ti consentono di provare l'app gratuitamente per tutto il tempo che desideri prima di passare alla versione a pagamento.

              Prezzi: gratuiti ea pagamento; inizia da $ 13,99 / mese.

              Caratteristiche principali:

              • Aiuta a gestire le risorse, il personale e le persone
              • Consente di tenere traccia di più progetti
              • La responsabilità è assicurata con le assegnazioni di compiti
              • Progettato per team di piccole-medie dimensioni
              • Include la fatturazione e altri strumenti di fatturazione
              • Le fatture possono essere gestite in modo efficace

              Video:

                Prezzo: $ 13,99/mese

                Team di Evernote

                Collaborazione senza soluzione di continuità con infinite possibilità

                Evernote Teams - Collaborazione continua con infinite possibilità
                • Scarica Evernote Squadre

                Puoi organizzare e collaborare per assicurarti che le tue idee, pensieri ed elenchi di cose da fare siano tutti gestiti e organizzati in modo organizzato e collaborativo utilizzando Evernote Teams.

                Con lo strumento, sarai in grado di lavorare insieme in modo più efficiente, ottenere la sincronizzazione, condividere le conoscenze e monitorare l'avanzamento di più progetti e attività contemporaneamente; facilita anche il lavoro collaborativo.

                Con Spaces, non solo puoi tenere traccia dell'avanzamento del lavoro su ogni progetto, ma puoi anche organizzare documenti e flussi di lavoro e recuperare le note e i taccuini fatti da altri membri del team.

                I tuoi team apprezzeranno un hub di collaborazione aziendale centralizzato che consente loro di accedere a tutte le versioni recenti di tutti i documenti in modo che possano condividere idee e lavorare e rimanere aggiornati.

                I clienti possono connettersi con i propri team e condividere le informazioni nel modo che ritengono opportuno, grazie a un'esperienza del cliente altamente flessibile. Inoltre, può essere utilizzato per vendite, progettazione e marketing, gestione delle relazioni con i clienti, ecc.

                Prezzi: a pagamento; a partire da $ 14,99/mese.

                Caratteristiche principali:

                • Organizza idee, pensieri e liste di cose da fare
                • Tiene traccia dell'avanzamento di più progetti e attività
                • Puoi condividere le informazioni in modo flessibile
                • Facilita il lavoro collaborativo
                • Recupera appunti e taccuini realizzati dai membri del team

                Video:

                  Prezzo: $ 14,99

                  CoSchedule

                  Riunisci tutto il tuo marketing in un unico calendario

                  CoSchedule - Riunisci tutto il tuo marketing in un unico calendario
                  • Apri CoSchedule

                  Utilizzando CoSchedule, non dovrai gestire e coordinare il tuo marketing utilizzando fogli di calcolo, strumenti, calendari o e-mail. Invece, il tuo team può programmare tutto e collaborare da un unico posto.

                  Il calendario può essere condiviso in un formato di sola lettura, in modo che i membri del tuo team e i superiori possano rimanere aggiornati sui tuoi piani perché non dovranno preoccuparsi di alterarli accidentalmente se li ricevono.

                  Con CoSchedule, i team possono gestire ogni progetto dall'inizio alla fine in un unico posto. Oltre a risolvere tutti i problemi menzionati in precedenza (più molti altri), si integra con molti dei tuoi strumenti preferiti che i marketer già utilizzano.

                  Ottieni l'accesso alla piattaforma di marketing completamente integrata di CoSchedule in modo da poter comunicare più velocemente con i clienti e i team di marketing interni. Utilizziamo il feedback per creare funzionalità che risolvono problemi reali.

                  Prezzo: gratuito.

                  Caratteristiche principali:

                  • Gestisce e coordina il marketing da un'unica posizione
                  • Il calendario può essere condiviso in sola lettura
                  • Risolve molteplici problemi legati al marketing
                  • Si integra con gli strumenti preferiti
                  • Puoi comunicare con clienti e team interni

                  Video:

                    FAQ

                    Cosa sono gli strumenti di collaborazione nel marketing?

                    Gli strumenti di collaborazione aiutano i team a comunicare, collaborare e gestire i progetti. Consentono loro di coordinare le attività, condividere informazioni e documenti, tenere traccia delle attività e delle scadenze e lavorare meglio insieme.

                    Perché dovrei utilizzare gli strumenti di collaborazione marketing?

                    È più facile, più veloce e più sinergico coordinare tra i reparti con strumenti di collaborazione di marketing in modo che tutti rimangano sulla stessa pagina. Inoltre, questi strumenti di collaborazione di marketing consentono alle aziende di gestire più progetti contemporaneamente.

                    Quali caratteristiche dovrei cercare in uno strumento di collaborazione marketing?

                    Cerca funzionalità come la gestione delle attività, la condivisione di documenti, la sincronizzazione dei file, il monitoraggio dei progetti e la comunicazione con i colleghi quando scegli un software di collaborazione marketing.

                    Quanto costa uno strumento di collaborazione marketing?

                    Gli strumenti di collaborazione di marketing generalmente costano da gratuiti a pagati, a seconda delle loro caratteristiche e del supporto che forniscono. Puoi trovare uno strumento adatto alle tue esigenze, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda.

                    Conclusione

                    Questo articolo riguarda i migliori strumenti di collaborazione di marketing per i team che desiderano lavorare insieme in modo più efficace in modo da poter migliorare le proprie prestazioni.

                    Abbiamo esaminato diversi strumenti che possono essere utilizzati per semplificare questo processo, esaminando anche alcuni degli importanti vantaggi derivanti dall'utilizzo di questi strumenti.

                    Se stai cercando altri tutorial sulla collaborazione di marketing, ti consiglio vivamente di dare un'occhiata al blog BetterStudio: contiene molti preziosi tutorial e approfondimenti su questo argomento

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                    Vorremmo ringraziarvi per aver dedicato del tempo a leggere questo articolo. Se hai domande o commenti sull'articolo, non esitare a condividerli nella sezione commenti a fianco.