8 migliori app per prendere appunti per lavoro e personale (la maggior parte sono gratuite)
Pubblicato: 2022-04-06È difficile ricordare le cose se non le scrivi. Ecco come funziona il cervello umano. Che si tratti di una singola parola, di un breve elenco o di documenti più grandi... l'ambito non ha molta importanza. Abbiamo bisogno di strumenti per salvare le nostre idee per dopo. Quello che vedrai in questo post è un elenco delle migliori app per prendere appunti che il mercato ha da offrire .
Alcune app sono minimaliste, perfette per appunti veloci e liste della spesa. Dall'altra parte dello spettro, ci sono app che fungono da strumenti all-in-one per organizzare il lavoro e la vita personale da un unico posto.
Semplicità o complessità? Nessun problema! Copriamo tutto in questo confronto.
Vediamo le app!
- Evernote
- Note di mela
- Microsoft OneNote
- Google Keep
- Orso
- Nozione
- ossidiana
- ColorNote
Le migliori app per prendere appunti per la vita e il lavoro nel 2022
Evernote
Evernote è una delle app all-in-one più popolari per prendere appunti, quindi non è solo il normale strumento per la lista della spesa. Puoi utilizzare Evernote per prendere appunti in modo organizzato, dal lavoro ai progetti personali.
Puoi creare attività, elenchi di controllo, sincronizzare con Google Calendar e utilizzare modelli per tenere traccia di vari aspetti e dettagli. Sì, puoi anche creare note rapide, ma non è il tipo di app da usare solo per questo scopo.
Anche se ha un gran numero di opzioni e funzionalità, Evernote è intuitivo e facile da usare. Puoi renderlo il tuo strumento di agenda personale, diario o semplicemente un luogo in cui conservare tutti i tipi di documenti e pensieri per dopo.
️ Caratteristiche
- Oltre 50 modelli di note
- Sincronizzazione tra dispositivi
- Compiti e cose da fare
- Scansione di documenti
- Ricerca interna
- Home page personalizzabile (tramite widget)
- Estensione Web clipper (per salvare le pagine Web direttamente su Evernote semplicemente facendo clic su un pulsante)
- Integrazione con Google Drive, Gmail, Google Calendar, Slack e Microsoft Teams
- Opzioni di condivisione
Professionisti
- Va bene per qualcosa di più delle semplici note. Puoi usarlo per l'inserimento nel diario, le attività di gruppo, i progetti di lavoro, i tavoli, il disegno, i contenuti multimediali, la pianificazione, ecc.
- È facile da usare e ha un'interfaccia intuitiva che funziona perfettamente per progetti individuali e di gruppo.
- Ha una vasta collezione di modelli predefiniti, utili sia per scopi personali che professionali.
contro
- Ha un aspetto vecchio stile, quindi se vuoi qualcosa di più elaborato, probabilmente troverai un'alternativa migliore in questo elenco.
- Alcune delle funzionalità di Evernote (come l'integrazione di Google Calendar, l'assegnazione di attività o la home page personalizzata) sono disponibili solo nella versione premium.
Prezzo
- Individui : $ 0, $ 7,99 o $ 9,99 / mese
- Squadre : $ 14,99 / utente / mese
piattaforma
- iOS
- Androide
- ragnatela
- finestre
- Mac
- Linux (beta)
Note di mela
Come puoi intuire dal nome, Apple Notes funziona solo su dispositivi Apple. Assomiglia alla classica app per prendere appunti nel senso che ha una funzionalità minimalista, perfetta per appunti semplici.
Puoi comunque organizzare i tuoi file in cartelle, aggiungere allegati (foto, mappe, collegamenti Web, documenti), inserire tabelle, stilizzare il testo e disegnare con il dito o la matita Apple.
L'interfaccia è molto amichevole, colorata e moderna. È anche facile da usare. Inoltre, Apple Notes è completamente gratuito.
️ Caratteristiche
- Liste di controllo
- Appunti scritti a mano
- Scansione di documenti
- Schizzi in-app
- Sincronizzazione tra dispositivi
- Salvataggio collegamenti web
- Protezione della password
- Opzioni di condivisione
Professionisti
- Se possiedi una matita Apple, puoi facilmente creare note o disegni scritti a mano, che conferiscono ai tuoi file un aspetto più autentico e personale.
- Il design è amichevole e accattivante.
- Anche se sembra una semplice app per prendere appunti, puoi organizzare le tue cose in modo molto accurato in cartelle, sottocartelle e varie categorie: puoi facilmente creare un'enorme libreria di note con questa app.
contro
- Funziona solo su dispositivi Apple.
Prezzo
- Gratuito
Piattaforme
- i phone
- iPad
- Mac
Microsoft OneNote
Se sei un fan dei prodotti Microsoft e non ti piace usare troppi strumenti di terze parti contemporaneamente, puoi essere abbastanza soddisfatto di ciò che OneNote ha in serbo per te. È simile a Evernote per quanto riguarda l'interfaccia, ma mantiene la nota atmosfera Microsoft.
Devi solo accedere con il tuo account Microsoft, o crearne uno, per avere immediatamente accesso alla versione web dell'app. È simile alla scrittura in Microsoft Word.
La differenza in OneNote è che puoi organizzare le note in cartelle, aggiungere tag, registrare note audio, disegnare e inserire molti tipi di allegati.
️ Caratteristiche
- Organizza i contenuti in taccuini, sezioni e pagine
- Tag “Importanti” e “Da fare”.
- Disegni e annotazioni utilizzando uno stilo o il dito
- Registrazione di note audio e dettatura vocale
- Inserimento multimediale: video e file online
- Web clipper per salvare i contenuti da tutto il Web
- Opzioni di condivisione con altre persone
Professionisti
- È bello poter registrare note audio; va bene quando sei in fuga.
- Un'altra cosa interessante è che puoi usare la tua voce per dettare una nota di testo. Basta parlare e l'app scriverà ciò che dici.
- Ha un'interfaccia di lettura immersiva che ti porta in una finestra senza distrazioni. Può anche leggere il testo ad alta voce ed evidenziare varie impostazioni grammaticali.
contro
- Non è la tua app tipica per appunti veloci se è quello che stai cercando. È più simile a una libreria in cui conservare documenti, appunti di riunioni/pianificazione, idee, ecc.
- L'interfaccia non è molto amichevole e potrebbe non essere la più intuitiva a prima vista.
Prezzo
- Gratuito
Piattaforme
- finestre
- Androide
- i phone
Google Keep
Google Keep è la definizione di una semplice app per prendere appunti. Con esso, puoi creare note rapide, in cui puoi semplicemente digitare, disegnare o aggiungere immagini ed elenchi di controllo.
A parte questo, puoi impostare promemoria per le tue note per ricevere notifiche in tempo. Google Keep è semplice quanto un'app per prendere appunti può ottenere.
Quando si tratta di design, puoi scegliere la modalità scura o chiara e aggiungere opzioni di sfondo: colore o immagine. Puoi appuntare varie note e anche invitare persone a modificare le note che desideri condividere.
️ Caratteristiche
- Caselle di controllo
- Disegno e immagini
- Colori e immagini di sfondo
- Promemoria
- Tag/etichette
- Copia diretta su Google Docs
- Opzioni di condivisione
Professionisti
- Se hai bisogno di un'app per aggiungere rapidamente note quando sei occupato, è proprio questo. Basta aprirlo e puoi scrivere le cose in pochi secondi. Niente opzioni, impostazioni o cartelle complicate che richiedono tempo prezioso per la configurazione.
- Nonostante la sua semplicità, puoi comunque aggiungere sfondi, promemoria, liste di controllo, collaboratori e disegnare all'interno di una nota, il tutto senza sforzo.
contro
- Se hai bisogno di uno strumento per conservare tutti i tipi di documenti importanti, riepiloghi, tabelle, contenuti multimediali o integrazioni, Google Keep sarà troppo minimalista per te.
- Se sei il tipo di persona che vuole mantenere le cose rigorosamente organizzate, Google Keep non include cartelle o una struttura ben definita. Puoi classificare le note solo tramite tag.
Prezzo
- Gratuito
Piattaforme
- Androide
- i phone
- ragnatela
Orso
Bear è un'app dedicata a Apple che utilizza il linguaggio Markdown. Se sei particolarmente interessato all'estetica dei tuoi appunti e hai un editor di scrittura di fantasia a portata di mano, probabilmente Bear ti piacerà molto.
Con Bear, puoi formattare il tuo testo in modo che appaia attraente direttamente dall'app (tramite il suo linguaggio di formattazione integrato).
Questa app è particolarmente apprezzata da creatori di contenuti e autori. È anche un ottimo strumento se ti capita di utilizzare Markdown per i progetti e hai bisogno di un buon posto dove archiviare il tuo lavoro.
️ Caratteristiche
- Modalità di messa a fuoco
- Riconoscimento intelligente dei dati (link, indirizzi, e-mail, colori, emoji, ecc.)
- Opzioni di markup avanzate
- Temi e tipografia (modalità oscura inclusa)
- Note vocali
- Crittografia delle note (password o face/touch ID)
- Esporta in PDF, Word, HTML, JPG e altro
- Cose da fare e compiti
- Sincronizzazione multidispositivo
- Opzioni di condivisione
Professionisti
- È un'app interessante per gli sviluppatori perché supporta oltre 150 linguaggi di programmazione.
- A parte le note e le cose da fare, Bear ti offre l'esperienza completa di un vero editore di scrittura.
- Puoi registrare note vocali, il che è fantastico se sei di fretta.
contro
- L'editor di Markdown non è sicuramente per tutti, soprattutto se si desidera la regolare esperienza di scrittura di un normale editor.
- Nella versione gratuita, non puoi fare molto di più che creare note, aggiungere tag e allegati ed esportare in alcuni formati disponibili.
Prezzo
- Gratuito
- Pro : $ 1,49 / mese o $ 14,99 / anno
Piattaforme
- i phone
- iPad
- Mac
Nozione
Notion è una delle migliori app per prendere appunti per aziende o persone che lavorano in team. È un'app creata principalmente per uso professionale.
Il numero di modelli e funzionalità, oltre alla quantità di lavoro personalizzato che deve essere svolto per personalizzare l'app: tutto ciò può rendere Notion difficile da comprendere per coloro che vogliono solo annotare le cose di tanto in tanto.
Puoi ancora usarlo per te stesso se trovi i modelli giusti per le tue esigenze. Ti piacerà molto il design di Notion perché è stupendo e moderno.
️ Caratteristiche
- Oltre 250 modelli per scopi professionali e personali
- Ottimo per team e progetti
- Sistema di trascinamento della selezione
- Flussi di lavoro e campi personalizzati
- Modelli personalizzati
- Sincronizzazione multidispositivo
- Ricerca e filtri
- Tagliatore di ragnatele
- Opzioni di condivisione per la collaborazione in team
Professionisti
- Ha la più ampia varietà di modelli, quindi puoi annotare tutto ciò che ti viene in mente in modo ordinato e organizzato. Fondamentalmente ha un modello dedicato per tutto. Puoi persino creare i tuoi modelli.
- È probabilmente l'app più ricca di funzionalità per team e progetti di grandi dimensioni.
- Ha un bel design.
contro
- Il numero di impostazioni, modelli e personalizzazione manuale potrebbe essere schiacciante se ne hai bisogno per semplici note e attività. Se vuoi qualcosa di minimalista, probabilmente non sarai disposto a dedicare molto tempo alla personalizzazione di Notion.
Prezzo
- Gratuito
- Pro personale : $ 4 / mese
- Squadra : $ 8 / utente / mese
- Impresa : personalizzato
Piattaforme
- finestre
- Mac
- Androide
- i phone
ossidiana
Obsidian è un'app per prendere appunti di Markdown, simile a Bear, ma con maggiore attenzione alla creazione di connessioni tra le tue note. Mentre Bear è disponibile solo per dispositivi Apple, Obsidian funziona anche su Windows e Android.
Questo tipo di app si rivolge a sviluppatori o professionisti che desiderano tenere tutte le loro cose in un unico posto e collegare più file insieme (come le basi di conoscenza). Se hai bisogno di un'app per la spesa o idee casuali da ricordare in seguito, non avrai bisogno di un'app avanzata come Obsidian.
Con Obsidian, non prendi solo appunti. Puoi aprire qualsiasi file di testo semplice, eseguire interconnessioni avanzate tra le tue note, scrivere codice personalizzato, creare basi di conoscenza, archiviare vari dati, utilizzare backlink/link in uscita e altro ancora.
️ Caratteristiche
- Crittografia delle note
- Compatibilità con strumenti di backup come Dropbox, Cryptomator e qualsiasi software di testo normale
- Funziona offline
- Molte integrazioni, plugin della community e temi
- Vista grafico
- Anteprima della pagina al passaggio del mouse
- Navigazione del sito e sommario
- Ricerca interna
- Sincronizzazione multidispositivo
- CSS personalizzato
Professionisti
- Strumento fantastico per le persone che lavorano con molti file che devono essere collegati e interconnessi insieme.
- Ottimo strumento per sviluppatori e scrittori/autori: puoi scrivere codice personalizzato e archiviare grandi carichi di contenuti.
- Ha una vasta comunità alle spalle e molti strumenti di supporto: oltre 500 plug-in, oltre 100 temi e altre integrazioni. Questo ti dà il controllo su come organizzare, personalizzare e sfruttare al massimo l'app.
contro
- È probabilmente l'app per prendere appunti più difficile da afferrare in questo elenco.
- Non avrai bisogno di questo tipo di app per le attività quotidiane. Obsidian è l'app che usi per lavori avanzati e progetti che richiedono un'organizzazione di livello superiore.
Prezzo
- Personale : $ 0
- Catalizzatore : $ 25+ (pagamento una tantum)
- Commerciale : $ 50/utente/anno
Piattaforme
- finestre
- Mac
- i phone
- Androide
- Linux
ColorNote
ColorNote è un'app divertente per chi ha fretta. Usa i colori per organizzare le note e ha un design intuitivo, che lo rende facile da usare per tutti.
Con questa app puoi scrivere rapidamente semplici note, creare liste di controllo, impostare promemoria e aggiungere note a un calendario integrato.
Se hai bisogno di un'app principalmente per appunti veloci, ColorNote spunta tutti gli elementi essenziali per creare questo elenco delle migliori app per prendere appunti. Le note prendono anche in prestito il design della classica nota adesiva.
L'app funziona con i widget, con i quali è possibile personalizzare la schermata principale dell'app.
️ Caratteristiche
- Note e liste di controllo
- Sincronizzazione multidispositivo
- Gruppi di note con codifica a colori
- Schermata iniziale personalizzata con widget appiccicosi
- Promemoria e calendari
- Crittografia delle note tramite password principale
- Ricerca interna
- Opzioni di condivisione
- Collegamenti automatici (chiamare i numeri di telefono direttamente dalle note, cercare parole sul Web, inviare e-mail, ecc.)
Professionisti
- Se aggiungi un numero di telefono, un indirizzo e-mail o una posizione sulla mappa a una nota, puoi chiamare automaticamente il numero, inviare un'e-mail e vedere la posizione su Google Maps, rispettivamente, con un semplice tocco.
- Ti consente di organizzare le tue note in base ai colori. Puoi associare ogni categoria di note a un colore.
contro
- Funziona solo su dispositivi Android.
Prezzo
- Gratuito
Piattaforme
- Androide
Conclusione sulle migliori app per prendere appunti
Questo riassume la nostra lista delle migliori app per prendere appunti sul web. Abbiamo cercato di coprire gli strumenti per soddisfare ogni tipo di esigenza: dai dispositivi disponibili alle funzionalità, dal minimalismo alla complessità, al design e allo scopo.
Il nostro ultimo breve consiglio è di:
- Scegli Apple Notes, Google Keep o ColorNote se hai bisogno di una classica app per prendere appunti che puoi utilizzare in movimento per note ed elenchi di controllo semplici e veloci.
- Scegli Evernote o OneNote se desideri un'app per prendere appunti in grado di gestire formati di note complessi come documenti, modelli, attività, voce, ecc. Ti consentono anche di organizzare meglio i tuoi file.
- Scegli Notion se stai cercando uno strumento avanzato per prendere appunti e organizzare progetti per il tuo team.
- Prova Bear o Obsidian se ti piace Markdown, hai un sacco di contenuti da salvare e desideri personalizzare ampiamente la struttura/il formato dei tuoi file.
Quale app per prendere appunti trovi la più eccitante? Ci siamo persi qualche app interessante? Sentiti libero di farcelo sapere tramite la sezione commenti qui sotto.