I 10 migliori modelli di messaggi "Ufficio chiuso per ferie" da rubare

Stai cercando di creare una risposta automatica fuori sede per far sapere ai tuoi clienti che sei in vacanza?

Impostare un messaggio fuori sede per le vacanze è fondamentale per poter godere della tua pausa senza dover controllare costantemente la tua casella di posta.

Sfoggia il tuo lato creativo prendendo ispirazione da questi 10 modelli di messaggi "ufficio chiuso per ferie".

Come creare un modello di messaggio "Ufficio chiuso per ferie"

Con WPForms, puoi facilmente impostare una risposta automatica per ogni modulo WordPress che pubblichi sul tuo sito. Dai semplici moduli di contatto ai moduli di registrazione agli eventi di WordPress. Ci sono anche molti modi per aiutare a ridurre l'abbandono dei moduli.

Diamo un'occhiata a come impostare un messaggio di risposta automatica sui moduli WordPress.

La prima cosa che devi fare è installare e attivare WPForms sul tuo sito. Per maggiori dettagli, leggi come installare un plugin in WordPress. Quindi, crea il tuo primo modulo di contatto.

Quindi, per impostare una risposta automatica per il tuo modulo, vai su Impostazioni » Notifiche e fai clic su Aggiungi nuova notifica .

Assegna un nome appropriato alla notifica nel popup modale che appare.

Successivamente, è necessario fornire l'indirizzo e-mail dell'utente che invia il modulo nel campo Invia a indirizzo e-mail . Per farlo, seleziona Mostra smart tag accanto al campo Invia a indirizzo e-mail. Quindi, fai clic su e-mail dall'opzione Campi disponibili .

Noterai che nelle opzioni di invio a indirizzo email viene visualizzato un breve codice, ad esempio {field_id=”#”}, dove # viene sostituito con il numero di campo specifico del modulo.

Successivamente, puoi creare il messaggio che gli utenti riceveranno. WPForms ti consente di creare un messaggio personalizzato che invii ai tuoi utenti utilizzando smart tag. Leggi questa guida per ottenere un elenco completo di smart tag che puoi utilizzare con WPForms.

Ad esempio, puoi specificare il nome dell'utente che invia il modulo nella tua email fornendo l'id del campo corretto. Per trovare l'ID del campo, vai alla pagina in cui hai pubblicato il modulo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo Nome e fai clic su Ispeziona .

Successivamente, devi trovare l'ID del campo.

Dopo aver trovato l'id del campo, inseriscilo nel tuo messaggio proprio come lo screenshot mostrato di seguito.

Una volta fatto, assicurati di salvare il modulo.

I 10 migliori modelli di messaggi "Ufficio chiuso per ferie"

1. Semplice messaggio di risposta automatica n. 1

Se stai cercando un semplice esempio di messaggio di risposta automatica per la tua attività, puoi utilizzare questo modello. Tieni presente che dovrai modificare l'ID del campo e la data prima di salvarlo.

Salve (specificare l'id campo Nome),

Buone vacanze e grazie per la tua email! Mi sto prendendo qualche giorno di ferie per trascorrere del tempo con la mia famiglia e i miei amici, quindi non risponderò alle e-mail così velocemente come al solito. Puoi aspettarti una mia risposta entro (inserire la data).

Spero che tu abbia una grande vacanza!

Grazie,

2. Semplice messaggio di risposta automatica n. 2

Questo è un altro semplice modello di "ufficio chiuso per ferie" che puoi utilizzare per i tuoi moduli WordPress.

Salve (specificare l'id campo Nome),

Buone vacanze! Attualmente sono fuori ufficio, senza accesso alla posta elettronica. Tornerò il (inserire la data) e ti ricontatterò il prima possibile.

Buone vacanze!

3. Suggerisci di leggere la documentazione

Questo è il modello di ufficio chiuso per ferie utilizzato dal nostro team di supporto. Se disponi di un'ampia documentazione pubblicata sul tuo sito, puoi consigliare agli utenti di leggere la documentazione mentre torni dai tuoi utenti.

Ciao !

Nota: (inserire la data) sono le festività aziendali per molti dei nostri dipendenti. Per questo motivo, ci sarà probabilmente un ritardo nella risposta al tuo biglietto, possibilmente fino a (inserire la data di ritorno) quando la maggior parte del nostro team tornerà.

Nel caso in cui ricevi una risposta iniziale da uno dei nostri dipendenti, le loro risposte successive potrebbero essere ritardate.

Abbiamo ricevuto la tua richiesta e-mail e la elaboreremo presto. Mentre elaboriamo la tua richiesta, assicurati di controllare il nostro ampio elenco di documentazione per WPForms facendo clic su questo link: https://example.com/docs/

Grazie!

4. Rispondi solo alle email urgenti

Se ti prendi qualche giorno di ferie e vuoi rispondere solo a email urgenti, questo modello fa al caso tuo.

Salve (specificare l'id campo Nome),

Al momento sono fuori ufficio e tornerò al lavoro il (inserire la data). Se si verifica qualcosa di urgente, puoi comunicarmelo inviandomi un'e-mail con la parola "URGENTE" nel titolo dell'e-mail e ti risponderò il prima possibile.

Auguro a te e alla tua famiglia buone feste!

Ci sentiamo presto,

5. Fornisci il tuo numero di cellulare

Questo modello è utile se non preferisci controllare la tua casella di posta durante le vacanze ma desideri fornire il tuo numero di cellulare per richieste urgenti.

Ciao!

Grazie per il vostro messaggio. Attualmente sono fuori ufficio, senza accesso alla posta elettronica. Tornerò il (inserire la data).

Se hai bisogno di assistenza immediata prima di allora, puoi contattarmi al mio cellulare – (Numero di cellulare).

Grazie!

6. Suggerisci di contattare il tuo collega

Invece di fornire dettagli di contatto alternativi, puoi incoraggiare i tuoi utenti a contattare un collega.

Ehi (specifica l'id del campo Nome)

Attualmente sono fuori sede. Se si verifica qualcosa di urgente, puoi inviare un'e-mail (inserisci il nome e l'e-mail del tuo collega).

Cordiali saluti,

7. Fuori sede per una vacanza in famiglia

Questo è un ottimo modello da utilizzare se sei in vacanza con la famiglia.

Ehi (specificare l'id del campo Nome),

Grazie per la vostra e-mail. Non sono in ufficio e sono in vacanza con la famiglia. Ti assicuro che tutte le tue email riceveranno risposta non appena tornerò in ufficio il (inserire la data).

Cordiali saluti,

8. Ufficio chiuso per il Ringraziamento

Questo è un ottimo modello da utilizzare per le vacanze del Ringraziamento.

Salve (specificare l'id campo Nome),

Il nostro ufficio rimarrà chiuso fino alla fine di questa settimana per le festività del Ringraziamento. Ti assicuriamo che tutte le tue e-mail riceveranno risposta non appena torneremo in ufficio.

Felice Ringraziamento!

9. Ufficio chiuso per Natale

Usa questo modello per le vacanze di Natale.

Salve (specificare l'id campo Nome),

Il nostro ufficio resterà chiuso per Natale. Ti assicuriamo che tutte le tue e-mail riceveranno risposta non appena torneremo in ufficio.

Buon Natale!

10. Ufficio chiuso per ferie annuali

Usa questo modello per la tua vacanza annuale di fine anno.

Salve (specificare l'id campo Nome),

Sono fuori ufficio per le mie ferie annuali di fine anno e non potrò controllare la mia posta fino a dopo il nuovo anno.

Felice anno nuovo!

Questo è tutto!

Ci auguriamo che i modelli di cui sopra ti aiutino a creare una risposta automatica personalizzata per la tua attività.

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