La migliore app per la lista delle cose da fare? 7 migliori opzioni confrontate nel 2021 (la maggior parte sono gratuite)

Condivideremo sette delle app più popolari e migliori da fare. Per ogni app, specificheremo se è la migliore per uso personale o per la collaborazione di gruppo/aziendale. Quindi, condivideremo anche i dettagli chiave su funzionalità, piattaforma operativa/disponibilità di app, prezzi e altro ancora.

• Todoista
• Microsoft per fare
• Qualsiasi.do
• Tic Tic
• Le cose
• OmniFocus
• Ricorda il latte

App per la lista delle cose da fare: RIEPILOGO RAPIDO

Se hai fretta, ecco le nostre scelte per le migliori app per determinati casi d'uso. Continua a leggere per maggiori dettagli su tutte le tue opzioni:

Todoista

• Ideale per : individui O team/aziende. Ci sono piani e funzionalità per entrambi.

Con funzionalità/piani per individui e team, Todoist è una delle migliori app per elenchi di cose da fare. Ha anche una delle migliori esperienze utente, il che aiuta a spiegare la sua popolarità.

Una delle caratteristiche distintive di Todoist è il suo facile compito di aggiungere utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale. Invece di dover utilizzare campi separati per assegnare categorie e impostare date di scadenza, Todoist ti consente di aggiungere tutto semplicemente digitando in una casella utilizzando il linguaggio naturale, il che rende semplicissimo aggiungere rapidamente attività.

Un'altra caratteristica distintiva sono le sue numerose app. Oltre ad avere app per tutte le piattaforme che ti aspetteresti, ottieni anche componenti aggiuntivi dedicati per browser Web e persino client di posta elettronica come Gmail e Outlook in modo da poter aggiungere rapidamente attività indipendentemente da dove lavori.

Personalmente, penso che questa sia la migliore app da fare in generale, motivo per cui è quella che uso per il mio lavoro.

Funzionalità di gestione delle attività

• Creare attività utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale . Ad esempio, digita "Termina la riorganizzazione per il progetto #Sandler entro martedì prossimo" e Todoist assegnerà automaticamente l'attività al progetto Sandler e fisserà la data di scadenza per martedì successivo. Vedere come funziona.
• Compiti ricorrenti . Imposta orari flessibili per le attività ricorrenti.
• Progetti . Organizza le attività in diversi progetti.
• Tavole Kanban . Visualizza le attività nella vista Kanban oltre agli elenchi (le bacheche Kanban sono quelle utilizzate da Trello).
• Sezioni e sotto-compiti . Organizza ulteriormente le attività creando sezioni e attività secondarie secondo necessità.
• Livelli di priorità . Aggiungi livelli di priorità per evidenziare le attività più importanti.
• Promemoria . Ricevi promemoria per attività urgenti ( solo piano Pro ).

App disponibili

• ragnatela
• Estensioni del browser (Chrome, Safari e Firefox)
• iOS
• Androide
• Mac OS
• Windows 10
• Linux
• Sistema operativo Apple Watch and Wear per dispositivi indossabili
• Email (componenti aggiuntivi dedicati per Gmail e Outlook per trasformare le email in attività)
• Assistenti vocali (Google, Siri e Alexa)

Funzionalità di collaborazione

• Assegna compiti . Per i piani del team, puoi assegnare attività ad altri utenti del tuo team.
• Commenti . Aggiungi commenti alle attività condivise.
• Caricamenti di file . Aggiungi file alle attività e condividili con altri utenti.

Altre caratteristiche degne di nota

• Analisi della produttività . Vedi i dettagli su quanto sei efficace nel chiudere le attività.

Prezzo

• Piano gratuito :
• Prezzo iniziale pagato per gli individui : $ 3/mese
• Prezzo iniziale pagato per i team : $ 5/utente/mese

Microsoft per fare

• Ideale per : privati.

Microsoft To Do è la reincarnazione di Wunderlist, una popolare app da fare che Microsoft ha acquistato nel 2019 e poi chiusa nel 2020. Sebbene il nome sia diverso, Microsoft To Do condivide molte delle stesse funzionalità di Wunderlist e ha un design che sembra anche sorprendentemente simile.

Nonostante provenga da Microsoft, Microsoft To Do è completamente multipiattaforma. Sebbene includa alcune funzionalità di condivisione, Microsoft To Do è principalmente per le persone che cercano una soluzione per gestire le proprie attività.

Nel complesso, può essere una buona opzione per una semplice gestione delle attività, ma manca delle funzionalità avanzate offerte da alcuni degli altri strumenti, quindi probabilmente non è l'opzione migliore per gli utenti esperti.

Può anche essere utile se stai già utilizzando Outlook per le e-mail perché si integra con alcune delle funzionalità di Outlook.

Funzionalità di gestione delle attività

• Categorie/elenchi di attività . Crea diverse categorie di attività, ad esempio "Lavoro", "Casa", "Negozio di alimentari", ecc.
• Sotto-compiti . Suddividi le attività in diversi passaggi che puoi spuntare.
• Scadenze e promemoria . Aggiungi date di scadenza alle attività e ricevi promemoria prima della scadenza.
• Allegati . Allega file alle attività.

App disponibili

• ragnatela
• Androide
• iOS
• Windows 10
• Mac

Funzionalità di collaborazione

• Liste di cose da fare condivise . Crea elenchi condivisi su cui puoi collaborare con altri utenti di Microsoft To Do.

Altre caratteristiche degne di nota

• Integrazione con Outlook . Se stai utilizzando Outlook, Microsoft To Do ha un'integrazione di attività di Outlook integrata che ti consente di visualizzare tutte le tue attività in un'unica posizione.
• Altre integrazioni Microsoft . Si integra anche con Microsoft Office e Microsoft Teams, che sono altre funzionalità che possono essere utili per le persone nell'ecosistema Microsoft.

Prezzo

• Piano gratuito : 100% gratuito

Qualsiasi.do

• Ideale per : individui O team/aziende. Ci sono piani e funzionalità per entrambi.

Any.do è un'app flessibile per l'elenco delle cose da fare con funzionalità sia per uso individuale/personale che per team/uso aziendale.

Il piano gratuito rappresenta un'ottima opzione per le persone che cercano elenchi di attività semplici, mentre il piano a pagamento aggiunge funzionalità come promemoria flessibili e, se fai parte di un team, funzionalità di collaborazione.

Una delle cose più uniche di Any.do è che include una visualizzazione calendario integrata che ti consente di assegnare intervalli di tempo alle attività e visualizzare l'intera pianificazione in un calendario ( proprio come Google Calendar o altri strumenti simili ).

Funzionalità di gestione delle attività

• Aggiungere attività utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale . Come Todoist, puoi aggiungere attività utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale, chiamata Smart Type.
• Organizzazione . Organizza i tuoi tag usando elenchi e tag.
• Vista calendario . Visualizza le attività in una vista calendario, completa di orari specifici della giornata. Questo è piuttosto unico per un'app per la lista delle cose da fare .
• Vista Kanban . Visualizza le attività in una vista Kanban, come Trello.
• Promemoria . Ricevi promemoria, incluse opzioni uniche come promemoria basati sulla posizione ( per l'app mobile ) e promemoria WhatsApp.

App disponibili

• ragnatela
• iOS
• Androide
• Desktop di Windows
• Mac
• Sistema operativo Apple Watch e Wear
• Estensione Chrome ( con Firefox in arrivo )
• Assistenti vocali (Alexa, Siri, Assistente Google)

Funzionalità di collaborazione

• Assegna compiti . Puoi assegnare singole attività ad altri membri del team.
• Discussione incorporata . Puoi avere discussioni interne su ogni attività.
• Condividi file allegati . Allega file alle attività e condividili con altri membri del team.

Altre caratteristiche degne di nota

• Funzione dedicata alla lista della spesa . Per uso personale, c'è una funzione dedicata alla lista della spesa che organizzerà automaticamente gli articoli in base al corridoio in cui li troverai.

Prezzo

• Piano gratuito :
• Prezzo iniziale pagato per gli individui : $ 2,99/mese ( se paghi annualmente )
• Prezzo iniziale pagato per i team : $ 5/utente/mese

Tic Tic

• Ideale per : individui O team/aziende. Ci sono piani e funzionalità per entrambi.

TickTick è un'altra app ricca di funzionalità che include funzioni utili come attività di immissione vocale ed elaborazione del linguaggio naturale per le scadenze, oltre a visualizzazioni aggiuntive come le visualizzazioni del calendario e Kanban.

TickTick ha una copertura delle app piuttosto buona, con estensioni del browser dedicate e componenti aggiuntivi e-mail per trasformare le e-mail in attività. L'unica altra app da fare in questo elenco che rivaleggia in questo senso è Todoist e forse Any.do.

Nel complesso, è un'altra app solida se apprezzi avere molte funzionalità e modi diversi per visualizzare le tue attività imminenti.

Funzionalità di gestione delle attività

• Attività di input vocale . Crea attività usando la tua voce.
• Scadenze in linguaggio naturale . Aggiungi date di scadenza utilizzando il linguaggio naturale invece di un campo data separato. Simile a Todoist e Any.do .
• Compiti ricorrenti . Imposta attività ricorrenti automatiche su durate specifiche.
• Durata delle attività . Imposta durate di tempo specifiche per un'attività. Utile per cose come appuntamenti o altre attività a tempo.
• Promemoria sulla posizione . Ricevi promemoria sulle attività quando visiti un luogo specifico ( con app mobili ).
• Vista calendario . Come Any.do, una caratteristica unica di TickTick è la visualizzazione completa del calendario, che ti consente di organizzare le attività in base al tempo.
• Liste intelligenti . Usa i filtri AND/OR per creare elenchi personalizzati che mettono in evidenza le attività chiave.
• Vista Kanban . Visualizza le attività in una bacheca Kanban simile a Trello.

App disponibili

• ragnatela
• iOS
• Androide
• finestre
• Mac
• orologio Apple
• Estensioni del browser (Chrome e Firefox)
• Componenti aggiuntivi di posta elettronica (Gmail o Outlook)

Funzionalità di collaborazione

• Assegna compiti . Assegna facilmente attività ad altri utenti del tuo team.
• Discussione . Chatta con i collaboratori sulle attività dall'interno dell'app.
• File allegati . Allega file alle attività che puoi condividere con altri membri del team.

Altre caratteristiche degne di nota

• Timer Pomodoro integrato . Esercitati con la tecnica di produttività del pomodoro utilizzando il timer integrato, che include anche il rumore bianco di fondo.

Prezzo

• Piano gratuito :
• Prezzo iniziale pagato : $ 27,99 all'anno per ogni utente ( $ 2,40 al mese )

Le cose

• Ideale per : persone che cercano un'app personale da fare. Solo ecosistema Apple .

Things è un'app da fare specifica per Apple per Mac e iOS. Se sei nell'ecosistema Apple, dovresti dargli un'occhiata, ma per il resto sei sfortunato.

Essendo uno strumento specifico per Apple, ha il bellissimo design che ti aspetteresti. Inoltre, anche se non esiste una versione gratuita, è un acquisto una tantum, il che significa che il suo costo a lungo termine sarà piuttosto basso se prevedi di usarlo per molto tempo.

Nel complesso, è piuttosto leggero e minimale, motivo per cui è meglio per un uso personale più semplice piuttosto che per una produttività pesante ( il prossimo strumento che presenteremo copre quel caso d'uso per gli utenti Apple ).

Funzionalità di gestione delle attività

• Elaborazione del linguaggio naturale per le date . Puoi aggiungere date di scadenza usando il linguaggio naturale, ad esempio "Rinnova il mio passaporto domani".
• Titoli/elenchi di attività . Organizza le attività con intestazioni diverse per creare elenchi separati.
• Promemoria . Aggiungi promemoria personalizzabili, inclusa un'integrazione con Siri, così puoi fare in modo che Siri crei promemoria per te.

App disponibili

• iOS (iPhone, iPad e Apple Watch)
• Mac

Non esiste un'app Web generica, quindi puoi accedere alle attività solo sui tuoi dispositivi Apple .

Funzionalità di collaborazione

• Nessuno degno di nota . Le cose sono davvero solo per le persone che cercano la gestione delle attività personali.

Altre caratteristiche degne di nota

• Calendario . Guarda gli eventi imminenti del Calendario Apple mescolati con le tue liste di cose da fare per ottenere un riepilogo giornaliero completo.

Prezzo

• Piano gratuito : (15 giorni di prova gratuita per Mac)
• Mac : $ 49,99 una tantum
• iPhone e Apple Watch – $ 9,99 una tantum
• iPad – $ 19,99 una tantum

OmniFocus

• Ideale per : individui con esigenze organizzative pesanti.

OmniFocus è un'app impegnativa per professionisti seri. È rivolto alle persone, ma non è il tipo di strumento che utilizzerai se vuoi solo qualcosa per tenere traccia delle faccende che devi svolgere durante il fine settimana.

Invece, è più adatto a persone che si destreggiano tra più progetti e hanno bisogno di qualcosa per mantenerle organizzate e produttive. Ad esempio, se sei un libero professionista che lavora con più clienti, OmniFocus può aiutarti a rimanere organizzato in tutti i tuoi diversi progetti.

Funzionalità di gestione delle attività

• Scorciatoie da tastiera . Le scorciatoie semplificano la creazione rapida di nuove attività.
• Organizzazione flessibile . Tieni traccia delle attività organizzandole con progetti, tag, attività contrassegnate e altro ancora.
• Prevedere le attività imminenti . La funzione di previsione rende facile vedere cosa sta succedendo.
• Note e allegati . Allega note di testo o file alle attività.
• AppleScript . Per gli utenti avanzati, puoi utilizzare gli script per impostare flussi di lavoro avanzati.
• Modalità di revisione . La funzione di revisione ti ricorderà periodicamente di controllare i progetti per assicurarti di essere sulla buona strada.

App disponibili

• Mac
• iOS
• ragnatela

Funzionalità di collaborazione

• Nessuno degno di nota . OmniFocus non è davvero progettato per la collaborazione in team: è decisamente più adatto per gli individui.

Altre caratteristiche degne di nota

• Interfaccia personalizzabile . OmniFocus ha un'interfaccia davvero personalizzabile rispetto alla maggior parte degli altri strumenti, che ti consente di creare un sistema di gestione delle attività su misura per le tue esigenze.

Prezzo

• Piano gratuito : (14 giorni di prova gratuita)
• Solo Mac : $ 99,99 una tantum
• Solo iOS: $ 49,99 (Standard) o $ 74,99 (Pro) una tantum
• iOS e Mac (include l'accesso al Web) : $ 9,99/mese o $ 99,99/anno
• Componente aggiuntivo Web per piani solo per iOS o Mac : $ 4,99 al mese o $ 49,99 all'anno

Ricorda il latte

• Ideale per : individui (sebbene ti consenta di condividere elenchi di attività con altri).

Lanciato nel lontano 2005, Remember the Milk è una delle app più vecchie in circolazione. Nel 2022 è ancora vivo e sbuffa, anche se non è così popolare come una volta.

Nel complesso, Remember the Milk può essere una buona opzione per le persone che cercano un sistema di gestione delle attività personale. Include alcune funzionalità di collaborazione, come la condivisione di elenchi con altri utenti, ma sono più adatte per l'uso familiare che per l'uso aziendale serio.

Ad esempio, può essere utile se tu e il tuo partner volete condividere un elenco di cose da fare.

Funzionalità di gestione delle attività

• Aggiunta di attività intelligenti con la tastiera . Puoi impostare tag e date di scadenza usando solo la tua tastiera. Non è un'elaborazione del linguaggio naturale, ma puoi utilizzare le scorciatoie per aggiungere rapidamente dettagli. Ad esempio, digitando ^ si espande un elenco di date di scadenza.
• Attività utili per aggiungere integrazioni . Aggiungi nuove attività tramite e-mail, Alexa, Siri o Twitter.
• Sotto-compiti . Suddividi le attività in sotto-attività (e anche sotto-sotto-attività).
• File allegati . Utilizza Google Drive o Dropbox per archiviare file allegati.
• Liste illimitate . Crea elenchi separati per archiviare le attività.
• Integrazione Zapier . Usa Zapier per aggiungere automaticamente le attività.

App disponibili

• ragnatela
• finestre
• Mac
• Linux
• iOS
• Android ( inclusa un'app Fire dedicata )
• Mora 10
• orologio Apple
• Integrazioni e-mail (Outlook e Gmail)

Funzionalità di collaborazione

• Condivisione elenco . Con la versione a pagamento, puoi condividere le tue liste di cose da fare con altre persone.

Altre caratteristiche degne di nota

• Sincronizzazione con Outlook . Se stai usando Outlook, puoi sincronizzare automaticamente le tue attività Ricorda il latte.

Prezzo

• Piano gratuito :
• Prezzo pagato: $ 39,99 all'anno

Qual è la migliore app per la lista delle cose da fare?

Come probabilmente puoi vedere da come l'ho impostato, non esiste un'unica app per elenchi da fare che si applichi a tutti gli scenari. Le persone hanno esigenze diverse da un'app per l'elenco delle cose da fare, quindi ti consigliamo di scegliere quella migliore per il tuo caso d'uso.

Ad esempio, ci sono grandi differenze tra il volere uno strumento di produttività personale e qualcosa che l'intero team può utilizzare. Allo stesso modo, ci sono grandi differenze tra il volere qualcosa di leggero per organizzare le tue faccende e il volere qualcosa di pesante per organizzare più progetti.

Quindi, con questo in mente, ecco alcuni consigli per diversi casi d'uso:

Anche le altre app hanno qualcosa da offrire, quindi puoi giocare con le loro versioni gratuite per vedere se preferisci qualcosa come Remember the Milk su Todoist.

Per alcuni altri strumenti per migliorare la tua produttività, puoi anche dare un'occhiata alle nostre raccolte dei migliori software di rilevamento del tempo e dei migliori software di gestione dei progetti.

Hai ancora domande sull'app per la lista delle cose da fare per le tue esigenze? Fateci sapere nei commenti!

Layout e presentazione di Chris Fitzgerald e Karol K.