Provato e testato: i 10 migliori plugin per la condivisione di file WooCommerce

Le funzionalità di gestione dei file predefinite di WordPress e WooCommerce non saranno sufficienti se hai bisogno di qualcosa di più delle nozioni di base. Un plug-in di condivisione file WooCommerce può aiutarti ad aggiungere, organizzare e condividere file sul tuo sito. Pertanto, scegliere quello giusto dovrebbe essere una priorità se questa è una delle tue esigenze.

In questo post esamineremo le nostre scelte migliori per i migliori plugin di condivisione file WooCommerce. Ciascuno di essi sarà in grado di aiutarti a creare un sistema professionale e facile da navigare per condividere file con i tuoi clienti, visitatori del sito web, colleghi e praticamente con chiunque.

Un'introduzione ai plugin di condivisione file WooCommerce

Un sistema di gestione dei file, una raccolta documenti o molti altri nomi: non importa come chiami la tua configurazione, la condivisione dei file sarà un aspetto chiave del tuo approccio. Sia WordPress che WooCommerce utilizzano la Libreria multimediale per archiviare i tuoi file, ma non hanno il design o la funzionalità per gestire grandi quantità di documenti.

Ad esempio, non esiste un filtro avanzato, manca un'interfaccia utente (UI) front-end e altro ancora. Anche se le funzionalità della Libreria multimediale non sono al centro di questo post, esiste una soluzione. In poche parole, puoi utilizzare un plug-in WordPress per gestire meglio file e documenti, senza interrompere i caricamenti multimediali attuali.

Ancora meglio, puoi concedere l'accesso ai visitatori del tuo sito e semplificare l'intero processo. Nel post vedrai cosa possono fare questi tipi di plugin per il tuo negozio WooCommerce e il tuo sito web in generale.

I 10 migliori plugin per la condivisione di file WooCommerce

Entriamo direttamente nei plugin di condivisione file WooCommerce più adatti. Gran parte dell'elenco non è in un ordine particolare. Vogliamo però evidenziare una soluzione perché riteniamo che sia la migliore sul mercato.

TL;DR: il miglior plug-in di condivisione file per la maggior parte dei siti WooCommerce è Document Library Pro. È un plugin completo che ti consente di caricare e condividere praticamente qualsiasi tipo di file sul tuo sito web. Abilita il caricamento di file back-end e front-end, offre opzioni di ricerca, ordinamento e filtro, dispone di anteprime di file integrate e altro ancora.

Continua a leggere per ottenere la nostra opinione approfondita su Document Library Pro, insieme alle nostre altre scelte.

Perché Document Library Pro è il miglior plugin per la condivisione di file WooCommerce

In breve, Document Library Pro è il miglior plugin per la condivisione di file WooCommerce che abbiamo mai incontrato. È un plugin robusto che ti consente di impostare una libreria di condivisione file flessibile e semplice da usare con una struttura organizzata e adattabile.

Il plugin ha anche una versatilità da vendere:

• Puoi accettare caricamenti di file da utenti interni (come gli amministratori) e dal front-end.
• Se ospiti file "interni" sul tuo sito, puoi aggiungerli (e mostrarli) insieme a file di piattaforme di terze parti come Google Drive, Dropbox, YouTube e altri.
• C'è anche la possibilità di visualizzare tutti i file nella tua libreria o invece selezionare manualmente documenti specifici.

Quando si tratta di design, hai due layout funzionali ed eleganti con cui creare la tua libreria di file: griglia e tabella . Il layout della libreria di file di tabella è una presentazione tipica...

…mentre il layout della libreria dei file della griglia è più visivo, ma altrettanto informativo:

La combinazione delle caratteristiche e delle funzionalità di Document Library Pro significa che non è solo un sistema di condivisione di file. Può anche aiutarti a creare una libreria audio, una libreria di download di documenti PDF, una galleria di immagini e altro ancora.

Document Library Pro è un plugin WordPress premium che parte da $ 99 all'anno. Viene fornito con una garanzia di rimborso di 30 giorni senza cavilli e puoi anche abbinarlo ad altri plugin Barn2 per un maggiore risparmio.

Le principali funzionalità di Document Library Pro

Diamo uno sguardo più da vicino alle funzionalità offerte da Document Library Pro. Consideralo un tour e un tutorial allo stesso tempo. Alla fine, capirai cosa rende efficace il plug-in e come può aiutarti a gestire i tuoi file.

Opzioni di caricamento file back-end e front-end

Esistono cinque metodi diversi per caricare file utilizzando Document Library Pro: quattro nel back-end e uno nel front-end.

Sul back-end, gli amministratori del sito possono trascinare e rilasciare file, caricare singoli file, spostare file dal catalogo multimediale al catalogo file e caricare in batch più file utilizzando CSV.

Sul front-end, i visitatori del tuo sito possono selezionare i file sul dispositivo e caricarli nella libreria di file utilizzando un'interfaccia semplice.

Indipendentemente dall'opzione selezionata, ogni processo è intuitivo e semplice.

La tua libreria di file ha un aspetto fantastico su tutte le dimensioni dello schermo

La maggior parte delle persone naviga in Internet utilizzando schermi di piccole dimensioni come telefoni cellulari e tablet. Document Library Pro può adattarsi a ciascuno e regolarne il layout, i pulsanti e altri elementi.

Questa soluzione di design reattivo non è innovativa, ma garantisce a tutti un'esperienza positiva durante la visualizzazione e l'accesso ai file sul tuo sito.

Supporto per più formati di file

Document Library Pro può gestire un'ampia gamma di tipi di file. Puoi scegliere formati comuni come PDF, JPEG, PNG e GIF. Inoltre, ci sono opzioni per i documenti come entrambi i formati Word ( .doc e .docx ) oltre ai tipici file .txt .

Puoi caricare anche file audio nei formati MP3 e .wav , nonché nei formati video MP4 e AVI. Per applicazioni più di nicchia, Document Library Pro supporta altri formati specializzati come file CAD o grafica vettoriale.

Il plugin adatterà la sua visualizzazione anche per ciascun tipo di file. Ad esempio, puoi visualizzare anteprime PDF per documenti, lettori audio per file musicali e lettori video per contenuti video.

Opzioni di ricerca, ordinamento e filtro dei file

Man mano che la tua libreria di file cresce, trovare file specifici può diventare uno sforzo. Per questo, Document Library Pro include potenti funzionalità di ricerca integrate. Ciò consente ai tuoi utenti di effettuare ricerche in base a titoli, parole chiave, categorie, tag e altri criteri pertinenti.

Filtrare i risultati è importante quanto trovarli. Ciò può consentire agli utenti di individuare i file per tipo, dimensione, data di caricamento o categorie personalizzate. Ad esempio, un cliente che cerca il manuale di un prodotto specifico può filtrare per PDF e per categoria pertinente:

Tutte queste funzionalità lavorano insieme per assicurarti di poter trovare esattamente i file di cui hai bisogno senza frustrazione.

Categorie e tag per l'organizzazione dei file

Le tassonomie possono aiutarti a organizzare un gran numero di file in modo pratico. Probabilmente li utilizzerai con WordPress e WooCommerce per creare un archivio di blog che offra struttura e navigazione semplice. Document Library Pro ti consente di estenderlo anche alla tua libreria di file.

Le categorie di file seguono una struttura gerarchica che consente di raggruppare file correlati. Ad esempio, potresti avere categorie principali come manuali dei prodotti , aggiornamenti software e materiali di marketing , con ulteriori sottocategorie.

Come con i normali tag WordPress, i tag della libreria di file non hanno una gerarchia e ti consentono di associare file a più concetti. In breve, categorie e tag ti aiutano a migliorare la navigazione front-end. Il loro utilizzo all'interno della tua libreria di file si basa sull'organizzazione fondamentale che Document Library Pro ti offre.

Opzioni ausiliarie per migliorare l'esperienza utente (UX)

Document Library Pro ti offre alcune opzioni per migliorare la UX e la "qualità della vita" che i tuoi visitatori ricevono sul sito. Ad esempio, offre download batch e anteprime di file. Questo può aiutarti a navigare nella tua libreria di file in diversi modi.

• Download in batch. Una volta che un utente identifica i file richiesti, può selezionarli e scaricarli tutti con un solo clic.
• Anteprime dei file. Puoi visualizzare l'anteprima di ogni file in una finestra lightbox, in modo da poter controllare i contenuti prima del download. Anche se non funziona con tutti i tipi di file, per PDF, immagini e fogli di calcolo ti fornirà maggiori informazioni per fare la scelta del file giusta.

Document Library Pro si abbina bene con un altro prodotto Barn2: Categorie protette da password. Tra i due, puoi creare un sistema di condivisione file sicuro per WooCommerce.

Il plug-in Categorie protette da password ti consente di impostare controlli di accesso per garantire che solo gli utenti autorizzati visualizzino file, pagine, categorie, prodotti e altri contenuti sul sito. È ottimo limitare il contenuto a ruoli utente specifici o singoli utenti.

Altri plugin di condivisione file WooCommerce che ci piacciono

Sebbene Document Library Pro sia la nostra scelta per il miglior plug-in di condivisione file WooCommerce, esistono anche altre soluzioni di alto livello. Ecco tutta una serie di altre opzioni che potrebbero soddisfare le tue esigenze.

1. Opzioni del prodotto WooCommerce

WooCommerce Product Options è un altro plugin Barn2. Questo ti consente di caricare file sulle pagine dei dettagli del prodotto WooCommerce. È l'ideale se vendi prodotti personalizzati e desideri consentire ai clienti di condividere le loro richieste di personalizzazione prima di effettuare un ordine. Stiamo pensando ai progetti dei clienti per magliette, felpe con cappuccio, tazze, adesivi e altro ancora personalizzabili.

Oltre ad accettare i caricamenti di file degli utenti, le Opzioni prodotto WooCommerce ti consentono di aggiungere campi aggiuntivi, come caselle di controllo, pulsanti di opzione e selettori di date, alle pagine dei dettagli del prodotto. Questo plugin sarà ideale per eliminare le richieste di ordine avanti e indietro e per semplificare l'intero processo.

Prezzi. Questo plug-in premium costa da $ 99 all'anno per un pacchetto da un plug-in.

2. File condivisi

File condivisi si autodefinisce un "Dropbox personale basato su WordPress". È un eccellente esempio di plug-in che ti consente di aggiungere, condividere e monitorare i download sul tuo sito web.

Il plugin supporta oltre 20 tipi di file, tra cui immagini, audio, video, PDF e altri. Ti consente inoltre di chiedere i dettagli di contatto del cliente prima che qualcuno visualizzi i file sul tuo sito. Ciò può aumentare i tuoi sforzi di lead generation e ti offre un modo per collegare le funzionalità del tuo sito a un obiettivo.

Prezzi. Esiste una versione gratuita di File condivisi che ti offre funzionalità di base. I piani premium partono da $ 49 all'anno con una prova gratuita di sette giorni e una garanzia di rimborso di 30 giorni.

3. Approvazione del file WooCommerce

Successivamente, il plug-in WooCommerce File Approval ti consente di condividere file relativi agli ordini con i clienti e ottenere la loro approvazione. Questo plugin è perfetto quando hai bisogno che i clienti approvino progetti o altri dettagli prima di elaborare un ordine. Puoi allegare più file contemporaneamente a un ordine, insieme a un messaggio personalizzato per condividere ulteriori dettagli con i tuoi clienti.

Tali clienti devono accedere ai propri account per visualizzare file, approvare o rifiutare dettagli, rispondere ai messaggi e caricare file aggiuntivi. Naturalmente, puoi continuare il thread della conversazione e condividere file finché il cliente non approva tutto ciò che è necessario.

Prezzi. WooCommerce File Approval è un plugin premium disponibile tramite CodeCanyon. Pagherai $ 25, che ti danno sei mesi di supporto e aggiornamenti.

4. WooCommerce Allegami!

WooCommerce Allegami! ti consente di aggiungere file come immagini, audio, PDF e altro agli ordini e condividerli con i clienti. Il plug-in è adatto ai negozi che desiderano fornire manuali, guide di installazione, certificati di autenticazione e altri documenti ai clienti dopo l'acquisto.

Gli amministratori del sito possono rendere disponibili questi file nelle pagine dei dettagli del prodotto e dei dettagli dell'ordine e condividerli tramite e-mail per i clienti paganti. Se necessario, puoi anche impostare date e orari di scadenza per i download dei file.

Prezzi. Come per l'approvazione dei file WooCommerce, WooCommerece Allegami! è un plugin premium disponibile tramite CodeCanyon e costa $ 30.

5. File privati ​​dell'utente

File privati ​​utente funziona in modo simile a Dropbox e Google Drive in quanto ti consente di caricare file e cartelle da condividere con altri utenti, nonché con membri del team interno (leggi: quelli con ruoli utente WordPress pertinenti).

Coloro che caricano file e cartelle ottengono i diritti di gestione dei file sui documenti. Ciò significa che possono approvare o rifiutare chi può visualizzare i propri file. I membri del team interno ottengono il controllo completo su tutti i documenti caricati.

Prezzi. User Private Files ha una versione gratuita che offre funzionalità di base, ma i piani premium partono da $ 49 all'anno.

6. Elenco file semplice

Simple File List è un plugin gratuito per la condivisione di file WooCommerce senza fronzoli. Puoi visualizzare, scaricare e modificare i file secondo necessità e proteggerli con password per controllare l'accesso: tutti gli elementi fondamentali di cui ha bisogno un plug-in come questo.

Riteniamo che Simple File List sia una valida opzione per i caricamenti collettivi e per garantire che tu abbia un'organizzazione adeguata per i tuoi file lontano dalla libreria multimediale di WordPress.

Prezzi. Come per molti dei plugin presenti in questo elenco, esiste una versione gratuita di Simple File List, ma i piani premium includono più funzionalità e partono da $ 29 all'anno.

7. Caricamenti YITH WooCommerce

YITH WooCommerce Uploads si concentra in una certa misura sul tuo funnel di vendita o di conversione. Puoi caricare e condividere file in diversi "punti di contatto" nel processo di ordinazione: nelle pagine dei dettagli del prodotto, nonché nelle pagine del carrello e di conferma dell'ordine.

È anche flessibile; hai la possibilità di caricare file su prodotti specifici o sull'intero ordine. Il plugin ti consente anche di aggiungere note agli ordini, il che è utile se un team o il cliente hanno bisogno di condividere ulteriori dettagli.

Prezzi. Questo è un plugin premium, senza versione gratuita e costa $ 69,99 per supporto e aggiornamenti per un anno.

8. Gestore dei download di WordPress

Il penultimo plugin di questo elenco, WordPress Download Manager ti offre funzionalità di gestione dei file, e-commerce, abbonamento e abbonamento in un unico pacchetto. Se desideri vendere download di prodotti digitali come e-book, immagini, audio o video, questo plug-in sarà uno da tenere d'occhio.

Per impostazione predefinita, WordPress Download Manager assegna a ciascun file la propria pagina dedicata sul front-end. Ciò significa che non sarà una soluzione ottimale per centinaia di file scaricabili. Ti consigliamo invece di utilizzare il plug-in per mostrare file specifici e selezionati.

Prezzi. Questo è un plugin freemium, quindi anche se le funzionalità principali non hanno alcun costo, i piani premium partono da $ 99 all'anno.

9. Scarica Monitor

Download Monitor, l'ultimo dei nostri plugin per la condivisione di file WooCommerce, è un'opzione popolare. Ti consente di aggiungere file al tuo sito utilizzando un editor nativo Block for WordPress dedicato. Per prodotti digitali come musica, audio ed e-book (dove gli utenti devono scaricare file per accedervi), Download Monitor potrebbe essere l'opzione migliore.

Inoltre, puoi anche raccogliere vari tipi di informazioni sull'utente prima di concedere l'accesso al download. Ad esempio, puoi costringere gli utenti a condividere i loro indirizzi e-mail o compilare un modulo NinjaForms o GravityForms per ottenere l'accesso a un file. Potresti anche scegliere di rendere obbligatorio per i visitatori del sito l'accettazione dei termini e delle condizioni prima di poter accedere a un file.

Prezzi. La versione gratuita di Download Monitor è potente, ma i piani premium offrono molte più funzionalità e partono da $ 39 all'anno.

Scegliere tra i migliori plugin di condivisione file WooCommerce è una decisione semplice

I plugin di condivisione file WooCommerce sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Ogni plugin in questo elenco è un'opzione di prim'ordine, anche se consigliamo Document Library Pro. Supporta praticamente ogni tipo di file sia per l'hosting self-hosting che per quello di terze parti, ha un'usabilità suprema e fornisce un'ottima UX e UI.

Inoltre, Document Library Pro dispone anche di documentazione dettagliata, un blog popolare e video tutorial di YouTube per aiutarti. Oltre al suo supporto clienti amichevole e tempestivo, qui hai un pacchetto completo. L'acquisto di Document Library Pro costa da $ 99 all'anno e include una garanzia di rimborso di 30 giorni, senza fare domande.