Connetti l'email aziendale a Gmail gratuitamente (2023) - 7 passaggi

Se gestisci un sito Web aziendale, potresti relazionarti con la difficoltà di utilizzare diverse caselle di posta per accedere alla tua posta tutto il giorno! E se potessi raggruppare tutte le tue e-mail personali e di lavoro e rispondere da Gmail stesso? Scommetto che lo troverai super conveniente!

Questo ci porta al nostro argomento di oggi. Oggi ti mostrerò come creare un'e-mail aziendale e utilizzarla gratuitamente con Gmail Inizieremo discutendo di cos'è un'e-mail aziendale e di come è essenziale per noi.

Quindi, passeremo all'esatta procedura dettagliata per connettere la tua email aziendale a Gmail sia sulla versione web che sull'app per dispositivi mobili. Quindi, senza ulteriori indugi, tuffiamoci subito!

Che cos'è un'e-mail aziendale?

L'e-mail aziendale è l'indirizzo e-mail che utilizza il tuo nome di dominio dopo il simbolo @. Ad esempio, [email protected] è un indirizzo email generico, che viene creato su Google. Ma [email protected] è un'e-mail aziendale collegata al dominio personalizzato, kripesh.com .

I domini aziendali devono essere acquistati da un registrar di domini. Dopo aver acquistato un nome di dominio per il tuo sito web, puoi creare un indirizzo email corrispondente. Il numero di account e-mail consentiti su un dominio dipende dal registrar del dominio.

Molti registrar di domini come GoDaddy, Dynadot o Namecheap offrono e-mail aziendali come servizio separato e fanno pagare i propri clienti per questo.

Importanza di un'e-mail aziendale

Se gestisci un'attività online, un indirizzo email professionale potrebbe avere una serie di vantaggi per te. Diamo un'occhiata a quelli più importanti di seguito.

Sembra professionale

Le e-mail aziendali sembrano molto più professionali e serie delle e-mail generiche. Non hanno numeri non necessari o simboli speciali inseriti al loro interno, il che li fa sembrare sofisticati.

Ad esempio, [email protected] sembra molto più professionale per un sito Web aziendale rispetto a [email protected] , giusto?

È memorabile

Le e-mail aziendali sono brevi, dolci e facili da memorizzare per un utente medio. Usano il tuo nome di dominio dopo il simbolo @. Pertanto, dovresti sempre assicurarti che il nome di dominio che registri sia facile da scrivere e da ricordare.

Promuove il marchio

Le e-mail aziendali comprendono il tuo nome di dominio. Pertanto, ogni volta che invii un'e-mail ai tuoi clienti utilizzando la posta aziendale, in un certo senso stai promuovendo l'identità del tuo marchio.

Crea fiducia

Ogni utente di Internet riceve centinaia di e-mail ogni giorno. Ma le e-mail aziendali creano un'impressione duratura sul destinatario. Chiunque può creare email generiche utilizzando Yahoo, Gmail o Hotmail.

Ma un'e-mail aziendale induce fiducia e dà l'impressione di essere degni di fiducia.

Di cosa hai bisogno per creare un'e-mail aziendale?

Le due cose principali di cui hai bisogno quando crei un'e-mail aziendale sono un nome di dominio e un servizio di web hosting. Il nome di dominio può essere acquistato da registrar di nomi di dominio come GoDaddy, Dynadot, Namecheap, ecc.

Il nome di dominio fornisce il nome professionale da abbinare al tuo indirizzo email. Quindi, per creare l'e-mail aziendale [email protected] , dovrei prima acquistare il dominio kripesh.com .

Successivamente, è necessario un servizio di web hosting. Hostinger, FastComet, ChemiCloud, ecc. Sono alcune popolari soluzioni di hosting disponibili sul mercato. L'hosting Web fornisce spazio di archiviazione sul server per l'esistenza del tuo sito Web, e-mail e messaggi.

Come creare un'e-mail aziendale?

Per creare un'e-mail aziendale, devi accedere al tuo account di web hosting e andare alla scheda E-mail. Lì troverai l'opzione per creare un'e-mail aziendale.

Tutto quello che devi fare è inserire l'indirizzo e-mail e la password desiderati e verrà creato all'istante!

Ora, si accede generalmente a un'e-mail aziendale tramite una casella di posta separata. Questo è abbastanza scomodo perché è necessario accedere separatamente quando si desidera controllare o rispondere alle e-mail di lavoro.

Immagina di poterlo integrare con la tua email personale e rispondere direttamente dalla tua casella di posta Gmail? Nel passaggio successivo, faremo proprio questo!

Diamo un'occhiata alla procedura dettagliata per connettere la tua email aziendale con il tuo account Gmail nella versione web e nell'app mobile. Per questa dimostrazione, ho utilizzato il mio sito Web e la mia e-mail ospitata su Hostinger . Cominciamo.

Come collegare l'e-mail aziendale a Gmail sul Web

Se utilizzi la versione web di Gmail, ecco i passaggi per aggiungere la tua email professionale. Qui avrai bisogno di accedere al tuo account Gmail personale e al tuo servizio di hosting.

Se sei una persona video, puoi dare un'occhiata alla versione video di questo processo. Divertiti!

Passo 1:

Innanzitutto, effettueremo l'accesso al nostro account di hosting e creeremo un inoltro e-mail. Per farlo in Hostinger, vai alla scheda Account e-mail e seleziona l'e-mail che desideri aggiungere a Gmail.

Ora, fai clic sui tre punti nell'angolo destro e seleziona "Crea spedizionieri". Inserisci il tuo indirizzo email personale con cui desideri collegare questa email aziendale.

Passo 2:

Una volta creato l'inoltro e-mail, riceverai una notifica e-mail in cui dovrai fare clic sul pulsante "Verifica inoltro e-mail". Ora, il nostro attaccante è stato creato con successo.

Passaggio 3:

Ora andremo alla nostra posta in arrivo di Gmail e visiteremo la scheda Impostazioni. Nella scheda "Account e importazione" troverai l'opzione "Invia messaggio come". Fai clic su "Aggiungi un altro indirizzo email".

Passaggio 4:

Successivamente, inserisci il nome e l'indirizzo email aziendale che desideri connettere a Gmail e fai clic su "Passaggio successivo". Deseleziona l'opzione "Tratta come un alias".

Passaggio 5:

Andando oltre, ti chiederà di inserire il server SMTP della tua e-mail, il numero di porta, il nome utente e la password.

Per questo, accedi al tuo account di hosting. Troverai questi dettagli nelle impostazioni di Configurazione e-mail nella scheda E-mail.

Passaggio 6

Infine, seleziona l'opzione "Connessione protetta con TLS" e fai clic su Aggiungi account.

Passaggio 7

Una volta aggiunta la tua email aziendale a Gmail, dovrai confermare la verifica inserendo il codice di verifica ricevuto nella tua posta. Fatto ciò, sarai in grado di accedere e rispondere alle tue mail aziendali dal tuo account Gmail.

Ogni volta che desideri creare una nuova mail, la tua mail aziendale sarà disponibile come opzione nel campo email del mittente. Puoi passare dalla posta personale a quella di lavoro per rispondere a e-mail diverse.

Quindi, è così che puoi connettere gratuitamente la tua email di lavoro a Gmail!

Come collegare l'email aziendale a Gmail sul cellulare

Ora, se desideri imparare come aggiungere la tua email di lavoro all'app Gmail sul tuo cellulare, segui questi passaggi con me. Per questa dimostrazione, ho usato il mio telefono Android.

Passo 1:

Apri l'app Gmail e fai clic su Impostazioni. In Impostazioni, fai clic sul pulsante "Aggiungi account".

Passo 2:

Nel passaggio successivo, ti verrà chiesto di configurare la tua posta con un servizio di posta elettronica come Google, Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365, Exchange, ecc. Fai clic su "Altro" se non desideri utilizzarli.

Passaggio 3:

Ora inserisci il tuo indirizzo email aziendale e premi il pulsante Avanti. Ti verrà chiesto di scegliere il tipo di account e-mail che stai creando. Selezioneremo l'opzione Personale (IMAP) e quindi inseriremo la password.

Passaggio 4:

Successivamente, inseriremo i dettagli del server in entrata e in uscita dalle "Impostazioni di configurazione e-mail" nel nostro account di hosting e faremo clic sul pulsante "Avanti".

Passaggio 5:

Quindi, imposteremo una frequenza dell'account per la ricezione delle e-mail. Puoi anche abilitare o disabilitare le notifiche, la sincronizzazione automatica e il download degli allegati sulle opzioni Wi-Fi.

Passaggio 6:

Infine, puoi aggiungere un nome account che verrà visualizzato sui messaggi inviati. Pertanto, è così che accedi alla tua email aziendale nell'app Gmail.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo discusso di come collegare la tua email di lavoro a Gmail. Spero che tu possa seguirlo fino alla fine e completarlo con successo.

Se hai dei dubbi o stai riscontrando errori, fammelo sapere nella casella dei commenti qui sotto e farò del mio meglio per risolverli. Ad ogni modo, questa è la chiusura di Kripesh. Spero che questo articolo ti sia piaciuto. Per gli ultimi aggiornamenti, assicurati di iscriverti alla mia newsletter settimanale. Tornerò presto con contenuti più approfonditi. Fino ad allora, continua a imparare e stai al sicuro. Saluti!