7 Processo strategico di gestione delle risorse umane chiave per il successo aziendale

Anche solo un decennio fa, la gestione delle risorse umane (HRM) riguardava l'assunzione e la gestione dei dipendenti, ma ora è integrata con le strategie, gli obiettivi e gli obiettivi di un'azienda. Pertanto, i professionisti delle risorse umane hanno più ambiti di lavoro e contribuiscono in modo significativo alla crescita dell'azienda. Nelle aziende al giorno d'oggi, il mantenimento di un adeguato piano di gestione dei dipendenti è estremamente essenziale. Seguire e mantenere in essere il processo strategico di gestione delle risorse umane può sicuramente rendere il sistema di gestione delle risorse di un'azienda più robusto che mai.

In questo articolo, spiegheremo cos'è la gestione strategica delle risorse umane e perché è necessario implementare un processo di gestione strategica delle risorse umane nella tua azienda. Discuteremo anche i passaggi chiave per creare un piano strategico di gestione delle risorse umane per una migliore performance organizzativa. Scopriamo innanzitutto cosa significa in primo luogo la gestione strategica delle risorse umane.

Che cos'è la gestione strategica delle risorse umane (SHRM)?

La gestione delle risorse umane si riferisce alla gestione delle persone all'interno di un'organizzazione che comprende la progettazione del lavoro, l'assunzione, la fidelizzazione dei dipendenti, la gestione dei compensi e dei benefici, la valutazione delle prestazioni e altro ancora.

"La parola 'strategia' è stata associata per la prima volta al termine 'gestione delle risorse umane' negli anni '80."

La gestione strategica delle risorse umane aggiunge una nuova dimensione alle pratiche tradizionali di gestione delle risorse umane. Collega le strategie aziendali con altre attività HR dell'organizzazione. Si assicura che tutti i dipendenti lavorino per raggiungere gli stessi obiettivi occupandosi delle seguenti cose.

• Soddisfazione sul lavoro
• Cultura del lavoro empatica
• Soddisfazione del cliente
• Gestione efficiente delle risorse
• Approccio strategico alla gestione dei dipendenti
• Attività di miglioramento della produttività
• Fidelizzazione e coinvolgimento dei dipendenti e altro ancora.

In poche parole, la gestione strategica delle risorse umane è un framework che collega la gestione delle persone alle strategie aziendali. Tutte queste strategie sono in linea con gli obiettivi e i risultati a lungo termine dell'organizzazione.

Importanza della gestione strategica delle risorse umane

L'HRM strategico si concentra principalmente sulla crescita e sulla sostenibilità di un'azienda. Ha un impatto positivo su un'azienda e aiuta l'organizzazione a raggiungere obiettivi e obiettivi più ampi. Controlla il seguente elenco per sapere in che modo le SHRM influiscono su un'azienda e quanto sia importante per un'organizzazione.

Aumenta la produttività

I dipendenti possono svolgere al meglio le loro capacità solo quando sviluppano le competenze richieste. Analizzare le esigenze dei dipendenti e fornire loro opportunità di formazione e apprendimento è un ottimo modo per aumentare la loro produttività. SHRM prepara i dipendenti alle sfide che devono affrontare quando lavorano per realizzare la missione della vostra azienda.

Aumenta la fidelizzazione dei dipendenti

SHRM incoraggia i dipendenti a impegnarsi nella cultura aziendale e a creare un senso di appartenenza all'azienda. Alla fine, aumenta il livello di interesse dei dipendenti a lavorare nell'organizzazione e riduce il tasso di rotazione.

Inoltre, la gestione strategica delle risorse umane garantisce che tutti i dipendenti ricevano vantaggi e vantaggi interessanti. Introduce anche fondi di previdenza, gratuità e altri benefici a lungo termine per i dipendenti. Pertanto, SHRM fornisce ai dipendenti ragioni per continuare a lavorare per un'organizzazione.

Semplifica il flusso di lavoro

I professionisti della gestione strategica delle risorse umane collaborano con i dirigenti dell'azienda per semplificare il processo di lavoro e sviluppare un sistema di misurazione KPI trasparente. Dall'inserimento dei dipendenti alla creazione di un piano di formazione per loro, la gestione strategica delle risorse umane copre tutti gli aspetti dell'assunzione e dello sviluppo dei dipendenti per mantenere l'organizzazione senza intoppi.

Riassumiamo i vantaggi di avere SHRM al centro della tua organizzazione. SHRM è importante all'interno di un'organizzazione perché aiuta un'azienda nei seguenti modi.

1. Garantisce che non manchi il talento nell'organizzazione
2. SHRM mantiene le politiche dell'azienda perfettamente allineate alle leggi e ai regolamenti governativi
3. Prevede la necessità della forza lavoro necessaria per far fronte al mercato in evoluzione
4. Adotta una mentalità agile per il dipartimento delle risorse umane
5. SHRM mira a raggiungere obiettivi sia a lungo termine che a breve termine
6. Mantiene il dipendente consapevole dei nuovi cambiamenti nella tecnologia e nelle tendenze
7. La gestione strategica delle risorse umane motiva i dipendenti a lavorare felicemente per raggiungere gli obiettivi organizzativi
8. Affronta i problemi critici in modo tempestivo e aiuta il management a risolverli in modo efficiente
9. SHRM aiuta a identificare le barriere che influiscono negativamente sul business

Le sfide della gestione strategica delle risorse umane

Non è facile implementare processi strategici di gestione delle risorse umane all'interno di un'organizzazione. Affronterai sicuramente alcune sfide significative durante la creazione di un piano di gestione strategica delle risorse umane per la tua azienda. Continua a leggere la sezione seguente per conoscere le principali sfide.

Non riuscire a mantenere un vantaggio competitivo

• Non appena offri qualcosa di unico per i tuoi dipendenti, anche i tuoi concorrenti replicheranno quell'idea all'interno della loro organizzazione. Ad esempio, se introduci un Parental Bonus per i tuoi dipendenti, è molto probabile che altre aziende della stessa nicchia facciano lo stesso. Pertanto, diventa difficile stare al passo con la concorrenza.

Rafforzare la stessa strategia per tutte le business unit

• È meno probabile che il top management esprima il proprio modello di business e la strategia aziendale complessiva dell'organizzazione. Questo spesso rappresenta un ostacolo per il dipartimento delle risorse umane per elaborare una strategia globale delle risorse umane che si adatti a tutte le unità aziendali. Inoltre, le strategie HR raramente supportano direttamente l'obiettivo dell'organizzazione. Pertanto, potrebbero esserci disaccordi tra i diversi dipartimenti su come la gestione strategica delle risorse umane può contribuire alla crescita dell'azienda.

Formulare strategie HR uniche per l'organizzazione

• Devi creare un nuovo piano strategico per la tua organizzazione. Ogni organizzazione è diversa dall'altra in termini di storia, cultura, tecnologia, stile di leadership, filosofia e altro ancora. Le strategie delle risorse umane che non sono adattate alle esigenze di un'azienda specifica potrebbero fallire nel lungo periodo. È necessario sviluppare strategie HR uniche in linea con la missione e la visione dell'azienda.

Ottenere abbastanza supporto dai gestori

• Non importa quanto bene i professionisti delle risorse umane preparino le strategie aziendali, non riusciranno a raggiungere i loro obiettivi a meno che il top management, inclusi dirigenti, manager di linea e altri capi di dipartimento, non collaborino con loro. I professionisti delle risorse umane devono lavorare a stretto contatto con altri dipartimenti per garantire la loro fiducia e il loro impegno.

Essere aperti ai cambiamenti accomodanti

• Una strategia per le risorse umane che sembrava efficace nella fase iniziale potrebbe rivelarsi irrilevante in seguito. Mantieni flessibili i piani strategici per le risorse umane in modo che possano adattarsi ai cambiamenti quando necessario. Assicurati che le tue strategie HR possano rispondere rapidamente a cambiamenti sorprendenti nell'ambiente di lavoro.

Attuare i piani all'interno dell'organizzazione:

• Costruire strategie e metterle in atto, in realtà, sono due cose diverse. Qui sta la sfida più cruciale della gestione strategica delle risorse umane. Ovviamente troverai difficile realizzare i tuoi piani. L'organizzazione nel suo insieme deve compiere ogni sforzo per attuare i piani strategici delle risorse umane all'interno dell'ambiente organizzativo.

Passaggi chiave per la creazione di un processo strategico di gestione delle risorse umane

Sì, ci sono sfide reali nei modi di creare un processo strategico di gestione delle risorse umane. Ma, con linee guida adeguate, sarai in grado di elaborare strategie efficaci che possono contribuire al successo a lungo termine della tua azienda. Ecco i passaggi più importanti per creare un processo strategico di gestione delle risorse umane che possa tradursi in risultati misurabili.

1. Determina gli obiettivi della tua azienda

Poiché SHRM si concentra sul raggiungimento degli obiettivi a lungo ea breve termine dell'azienda, all'inizio è necessario sapere quali sono gli obiettivi. Il successo della gestione strategica delle risorse umane dipende da quanto bene è collegata agli scopi, agli obiettivi, alla missione, alla visione e alla filosofia dell'azienda. Una volta che il personale delle risorse umane ha una chiara comprensione delle esigenze dell'azienda, diventa più facile creare strategie in base a queste.

2. Analizza le tue capacità delle risorse umane

Ora conosci i tuoi obiettivi di business. Ma hai abbastanza forza lavoro di qualità per raggiungere le prestazioni attese? Analizza le caratteristiche dei tuoi attuali dipendenti. Scopri le persone che hanno maggiori probabilità di assumersi delle responsabilità e vengono addestrate a svolgere i propri compiti in modo efficiente. Fai un elenco delle abilità di cui hai bisogno per avere successo a lungo termine. O forma i tuoi dipendenti con le competenze richieste o assumi nuove persone che possono aiutarti a raggiungere gli obiettivi aziendali.

3. Inizia ad assumere per soddisfare le esigenze dipartimentali

Dopo aver analizzato le risorse che hai a disposizione, è tempo di pianificare il futuro. Fai una previsione su quanti dipendenti devi assumere e quale set di competenze hai bisogno per quale reparto. Tenere presente quanto segue quando si determinano i futuri requisiti delle risorse umane dell'azienda.

• Progettare i lavori che riguardano il futuro dell'azienda
• Identificare le competenze che i dipendenti attuali devono imparare per rimanere rilevanti in azienda
• Assicurati che le competenze esistenti dei tuoi dipendenti siano utilizzate al massimo delle loro potenzialità
• Scopri se le attuali pratiche HR possono facilitare la crescita dell'azienda
• Controlla tutti i reparti per rilevare se è necessario licenziare un dipendente.

4. Determina le esigenze dei tuoi dipendenti

Senza l'impiego di un dipartimento delle risorse umane empatico al centro della tua organizzazione, non puoi aspettarti di avere dipendenti felici. La gestione strategica delle risorse umane considera le esigenze dei dipendenti con la massima priorità. Ad esempio, se si dispone di un reparto IT dotato di software o hardware obsoleti, ciò influirà automaticamente sulla produttività.

Immagina di avere dipendenti su base oraria ma non puoi tenere traccia della loro cronologia lavorativa. Questo tipo di inconveniente influisce sulla capacità dei dipendenti di lavorare. Inoltre, devi anche scoprire se i tuoi dipendenti si sentono apprezzati mentre lavorano per te. Ascoltali e cerca di sapere se sono soddisfatti dei pacchetti di compensazione e benefici.

5. Sviluppare e implementare strategie efficaci per le risorse umane

A questo punto, dovresti avere dati sufficienti e capacità decisionale per sviluppare strategie HR efficaci. L'implementazione è difficile ma molto possibile con l'aiuto del top management dell'azienda. Impariamo i passaggi principali dell'implementazione delle strategie HR dal seguente elenco.

• Progetta un processo di selezione ben definito
• Assumi candidati qualificati
• Pianifica un piacevole processo di onboarding
• Organizza sessioni di allenamento quando necessario
• Offri ai dipendenti vantaggi e vantaggi interessanti
• Mantieni il flusso di lavoro allineato con gli obiettivi aziendali
• Aiuta i dipendenti a costruire una connessione emotiva con l'organizzazione.

6. Promuovere una sana cultura aziendale

Non importa quanto paghi i dipendenti, non avranno pace mentale se la cultura aziendale è tossica. Costruisci una cultura in cui tutti rispettino gli altri. Dato che siamo esseri umani, i conflitti sono inevitabili. Il dipartimento delle risorse umane dovrebbe svolgere un ruolo proattivo nella gestione dei conflitti senza pregiudizi.

La microgestione è un altro aspetto del posto di lavoro che ostacola in larga misura la cultura aziendale. I manager dovrebbero concentrarsi sui risultati finali piuttosto che osservare da vicino il processo di lavoro. Dovrebbero fidarsi dei loro subordinati e consentire loro di lavorare in modo indipendente.

7. Valutare le prestazioni dei dipendenti e premiare i meritevoli

I tuoi dipendenti sentono il bisogno di essere riconosciuti e apprezzati per i loro contributi. SHRM si assicura che ogni dipendente ottenga ciò che merita. Valuta le loro prestazioni rispetto a KPI misurabili. Mantieni il processo di valutazione trasparente in modo che nessuno dubiti della valutazione.

È buona norma introdurre programmi di ricompensa come il dipendente del mese, il miglior rendimento della settimana e altro ancora. Condurre regolarmente il processo di valutazione (si consiglia un ciclo di sei mesi) e offrire incentivi, incrementi e promozioni ai dipendenti meritevoli. Otterrai il miglior risultato dai dipendenti solo quando pensano di essere apprezzati per i loro sforzi.

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Utilizzare un software di gestione delle risorse umane per disporre di una gestione delle risorse umane sistematica nella vostra organizzazione

Un software o uno strumento di gestione delle risorse umane può ridurre al minimo il carico di lavoro e accelerare il processo di lavoro. Se hai un sito Web WordPress in cui desideri gestire tutte le tue attività relative alle risorse umane, WP ERP è uno dei migliori strumenti disponibili. Fornisce un semplice plug-in per la gestione dei dipendenti per gli utenti di WordPress.

WP ERP è dotato di interessanti funzionalità necessarie per implementare un processo di gestione strategica all'interno di un'organizzazione. Le caratteristiche principali sono le seguenti.

• Gestione dei dipendenti
• Gestione presenze
• Gestione della formazione
• Archiviazione documenti
• Gestione delle risorse
• Navigazione facile
• Una dashboard con informazioni rapide
• Valutazione delle prestazioni dei dipendenti
• Gestione delle ferie dei dipendenti
• Gestione paghe e altro.

Con uno strumento efficiente come WP ERP, l'implementazione delle tue strategie HR diventerà molto più semplice. Quindi, potenzia le tue risorse umane oggi con questo fantastico plug-in per la gestione delle risorse umane di WordPress.

Avvolgendo!

Spero che ora tu conosca i passaggi per creare un'efficace gestione strategica delle risorse umane. È tempo di tradurre queste idee astratte in programmi attuabili. Le tue strategie devono essere fattibili e avere obiettivi concreti. Non importa quanto intricate siano le tue strategie, devi cercare di superare le seguenti barriere.

• La maggior parte dei dipendenti è desiderosa di accettare iniziative che sono rilevanti solo per le loro responsabilità lavorative
• I vecchi dipendenti tendono ad aggrapparsi alle vecchie pratiche e mantenere lo status quo
• Ogni dipendente non ha lo stesso livello di comprensione delle iniziative intraprese nell'ambito della gestione strategica delle risorse umane
• Le nuove pratiche delle risorse umane sono talvolta percepite come una minaccia
• L'alta dirigenza spesso non ha fiducia nelle strategie innovative

È necessario essere a conoscenza di questi problemi di implementazione pratica in anticipo. È dovere del dipartimento delle risorse umane ottenere la fiducia del management superiore. In particolare, i manager di linea possono aiutare i professionisti delle risorse umane a superare tutte le barriere e formulare bene le strategie delle risorse umane. Solo il dipartimento HR non può mai raggiungere gli obiettivi organizzativi, quindi, implementa la gestione strategica delle risorse all'interno della tua azienda collaborando con tutti i dipartimenti interessati.

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Questo post è stato scritto da Md. Tanvir Faisal, che è uno scrittore di contenuti con oltre 4 anni di esperienza in scrittura di contenuti, copywriting, correzione di bozze ed editing. Si concentra sulla scrittura di contenuti informativi che attirano l'attenzione sui social media e migliorano la visibilità sui motori di ricerca. Ad oggi, ha sviluppato con successo contenuti utili per molti siti Web in tutti i formati.