Scelta di stampanti per fatture, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione

Il plug-in Fatture PDF, distinte di imballaggio, note di consegna ed etichette di spedizione per il plug-in WooCommerce ti aiuta a personalizzare e stampare fatture, distinte di imballaggio, note di consegna ed etichette di spedizione. Il plug-in supporta la maggior parte delle stampanti disponibili sul mercato e il passaggio successivo è decidere quale stampante è giusta per te.

Le stampanti sono una delle periferiche più importanti per un'attività di e-commerce. Esistono diversi tipi di stampanti adatte a diverse attività. La scelta di una stampante per un'azienda dipende dalle dimensioni dell'azienda. A seconda degli obiettivi a lungo termine dell'azienda, le stampanti possono essere scelte considerando quale varrà l'investimento iniziale.

Altri fattori importanti da valutare prima di acquistare una stampante sono:

1. Compatibilità – la compatibilità delle stampanti con diversi sistemi operativi e anche con diversi canali di e-commerce
2. Economicità: dipende dai requisiti aziendali.
3. Manutenzione: le stampanti con più parti mobili possono causare costi di manutenzione elevati.
4. Affidabilità: dovresti essere in grado di stampare in qualsiasi momento senza problemi.
5. Velocità: può essere misurata dal numero di pagine stampate al secondo o dal tempo necessario per stampare una singola etichetta.
6. Qualità di stampa: stampanti diverse offrono una qualità di stampa diversa, che dipende anche dalla carta utilizzata con quella stampante.
7. Facilità di configurazione: non dovrebbe essere richiesta alcuna competenza tecnica per utilizzare una stampante.
8. Dimensioni: se le dimensioni della stampante sono ridotte, occuperà meno spazio e sarà facilmente trasportabile.

Quando si tratta di tipi di stampanti, ce ne sono tre tipi in particolare: a getto d'inchiostro, laser e termiche .

Vediamo questi diversi tipi di stampanti e il più popolare di ciascuno dei tipi sul mercato:

Credito immagine – ubuy.com

Le stampanti a getto d'inchiostro sono le stampanti più popolari. Come indica il nome, le stampanti a getto d'inchiostro utilizzano cartucce d'inchiostro per stampare. Sono stampanti economiche e portatili che producono stampe di alta qualità. I costi iniziali delle stampanti a getto d'inchiostro sono bassi all'interno della gamma di meno di $ 100. Inoltre, le stampanti a getto d'inchiostro di solito producono stampe di alta qualità.

Uno dei principali svantaggi delle stampanti a getto d'inchiostro è che a volte possono produrre stampe sfocate a seconda del tipo di carta utilizzata. Se la carta utilizzata è di bassa qualità, possono risultare immagini sfocate poiché la carta assorbe più inchiostro di quanto dovrebbe prima che si asciughi. Una carta più liscia e luminosa può produrre una stampa più nitida e ad alta risoluzione.

Sebbene le stampanti a getto d'inchiostro siano economiche, le loro cartucce possono diventare costose. Queste cartucce d'inchiostro sono specifiche per il modello di stampante in uso e producono meno pagine rispetto ad altre stampanti.

Inoltre, la loro velocità di stampa è lenta rispetto ad altri tipi di stampanti. Quindi sono adatti per le piccole imprese che hanno requisiti di stampa di etichette inferiori.

Credito immagine – Print4u.com

La differenza tra una stampante a getto d'inchiostro e una stampante laser è che mentre una stampante a getto d'inchiostro utilizza l'inchiostro, le stampanti laser utilizzano il toner. Le stampanti laser possono stampare molte più pagine con una singola cartuccia rispetto a una stampante a getto d'inchiostro, evitando così la necessità di cambiare spesso la cartuccia. Inoltre, il toner non ha bisogno di asciugarsi come nell'inchiostro delle stampanti a getto d'inchiostro e quindi non crea stampe sfocate. Sebbene il toner sia costoso, ma è comunque più economico delle cartucce d'inchiostro per le stampanti a getto d'inchiostro.

Se il volume di spedizione aumenta, la stampante laser può rivelarsi molto più economicamente valida rispetto alle stampanti a getto d'inchiostro poiché possono produrre un numero maggiore di stampe con una singola cartuccia e possono stampare più velocemente delle stampanti a getto d'inchiostro con più pagine al minuto.

Il costo della stampa a colori è uno dei principali svantaggi della stampante laser. Per le stampe a colori il costo iniziale della stampante è elevato.

Credito immagine – Amazon.com

La parte più interessante delle stampanti termiche è che non ha bisogno di inchiostro. Ciò significa che non devi tenere d'occhio la cartuccia e preoccuparti di cambiarla di tanto in tanto. Le stampanti termiche sono le più costose tra tutte, ma possono essere dimostrate come la soluzione più economica per la stampa a lungo termine: il denaro risparmiato sulle cartucce si ripaga da solo. Se il volume di spedizione è maggiore, risparmierai con una stampante termica.

Inoltre, sono la scelta migliore per la stampa di etichette. Le etichette stampate con stampanti termiche possono durare più a lungo e sono più durevoli.

Sebbene siano ottimi per la stampa di documenti di trasporto ed etichette, non possono essere utilizzati per la stampa di documenti generici.

Alcune delle più diffuse stampanti termiche per etichette sono:

1 – Zebra

Le stampanti Zebra sono utilizzate dalle grandi aziende online. Possono essere utilizzati quando la stampa delle etichette di spedizione è frequente. Sono stampanti veloci e affidabili che portano a termine il lavoro.

Lo svantaggio delle stampanti Zebra sono le loro dimensioni e non sono molto portatili. Non sono anche molto facili da configurare.

2 – DYMO

Le stampanti DYMO sono l'opzione migliore per la stampa occasionale. Sono più economiche delle stampanti Zebra, ma i loro rotoli costano più di quelle delle stampanti Zebra.

Lo svantaggio delle stampanti DYMO è la manutenzione. A lungo termine, la stampante DYMO può causare maggiori costi di manutenzione. Inoltre, anche la compatibilità del modello può essere un problema.

3 – Fratello

Le stampanti termiche Brother sono le più economiche tra tutte e tre le stampanti. Sono la scelta migliore per la stampa veloce. Le stampanti Brother sono la scelta migliore se hai un requisito di stampa molto basso.

Anche se gestisci negozi online, ci sono momenti in cui dovrai stampare fisicamente questi documenti per allegarli alle spedizioni, per conservare i registri e per scopi interni, ecc., assicurandoti così di avere la stampante giusta per occuparsene anche i requisiti sono importanti. Spero che questo articolo ti fornisca la giusta guida al riguardo.