Come creare un modulo di registrazione per la riunione di classe online

Vuoi creare un modulo di registrazione online per la riunione di classe che aumenti la partecipazione al tuo evento? L'utilizzo di un modulo di registrazione online semplifica l'organizzazione della riunione di classe e l'iscrizione rapida di ex compagni di classe.

In questo tutorial, ti mostreremo come creare un modulo di registrazione per la riunione di classe online per il tuo sito Web WordPress.

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Perché utilizzare un modulo di registrazione online per la riunione di classe?

Il pensiero che i vecchi compagni di classe tornino insieme per una riunione è eccitante, ma ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno può essere complicato. Il tuo compito come organizzatore della riunione è riunire il maggior numero possibile di compagni di classe. Allora qual è il modo migliore per farlo?

Non è un segreto che alle persone non piaccia compilare lunghi moduli che chiedono molte informazioni. Si spengono immediatamente quando aprono una busta e vedono un modulo di registrazione a lungo tirato.

Con questo in mente, il tuo modulo online dovrebbe essere semplicissimo e dovrebbero essere necessari meno di 2 minuti per essere compilato dai tuoi compagni di classe.

Allora perché non provare un modulo di registrazione online per la riunione di classe? Effettuare le registrazioni online renderà la pianificazione della riunione molto più semplice con vantaggi come:

• Altre risposte: la facile registrazione su desktop e telefoni cellulari significa che i tuoi compagni di classe hanno maggiori probabilità di completare il processo di registrazione.
• Informazioni migliori: non dovrai più cercare di decifrare la scrittura a mano, otterrai dettagli accurati e leggibili la prima volta.
• Risposte più veloci: poiché è online, riceverai risposte istantanee dai tuoi compagni di classe utilizzando il modello di modulo di riunione online gratuito di WPForms Pro.
• Organizzazione più semplice: conserva tutte le informazioni dei tuoi compagni di classe in un unico luogo di facile accesso, invia e-mail di follow-up e altre importanti informazioni sulla riunione. Inoltre, avrai a portata di mano tutti i record dei contatti dei tuoi compagni di classe per pianificare la prossima riunione.
• Maggiore visibilità: se sei l'organizzatore della riunione di classe, questa è una splendida opportunità per presentare loro il tuo sito web ospitando il modulo di registrazione sul tuo sito web.

Quindi, ora che sai perché utilizzare un modulo di registrazione per la riunione di classe online, tuffiamoci in come è fatto.

Come creare un modulo di registrazione per la riunione di classe online

Ecco esattamente come impostare il modulo di registrazione della riunione di classe online in WordPress:

Passaggio 1: crea un modulo di registrazione per la riunione di classe online

L'utilizzo di WPForms è il modo più semplice per creare un modulo di registrazione online per la riunione di classe. WPForms Pro ha una vasta collezione di modelli predefiniti per ogni nicchia e attività, inclusi molti modelli di moduli di registrazione online.

Iniziare è facile. Basta installare e attivare il plugin WPForms. Se hai bisogno di un piccolo aiuto, puoi consultare questa guida passo passo su come installare un plugin in WordPress.

Successivamente, è necessario installare e attivare il componente aggiuntivo Form Templates Pack.

Per fare ciò, vai su WPForms » Addon e trova quello etichettato Form Templates Pack addon .

Quindi, fai clic su Installa componente aggiuntivo.

Ok, ora che il tuo plugin è attivo, devi creare un nuovo modulo.

Ora vai su WPForms » Aggiungi nuovo e dai un nome al modulo di registrazione della riunione di classe. Quindi scorri verso il basso fino all'area denominata Modelli aggiuntivi e digita "Riunione" nella barra di ricerca. Quindi, seleziona il modulo di registrazione per la riunione delle scuole superiori .

Una volta caricato il modello di modulo, scoprirai che la maggior parte dei campi necessari sono già inclusi. Puoi aggiungere, eliminare, disporre e modificare questi campi come preferisci. Ecco i campi predefiniti nel modulo di registrazione della riunione di classe:

• Nome
• Nome del coniuge o dell'ospite
• Telefono
• E-mail
• A quali eventi parteciperai?
• Vuoi preordinare un DVD di reunion ($ 19,95)?
• Commenti o domande

È meglio se non chiedi molte informazioni al momento della registrazione. Solo per utilizzare l'e-mail che inviano al momento dell'iscrizione e inviare loro un questionario. Dal momento che si sono già registrati per la tua riunione di classe, la compilazione di questi dettagli non sarà un problema.

Se desideri aiuto per mettere insieme il tuo questionario, dai un'occhiata a questi esempi e modelli di questionario.

Una delle cose migliori di WPForms è che puoi aggiungere campi aggiuntivi al tuo modulo trascinando e rilasciando i campi dove vuoi.

Quindi, fai clic sul campo per apportare eventuali modifiche. Puoi anche fare clic su un campo e trascinarlo per riposizionare l'ordine sul modulo di registrazione della riunione.

Accettare pagamenti sui moduli di riunione di classe

Ci sono molti costi coinvolti nel mettere insieme una grande riunione di classe, tra cui:

• Affitto della sede
• Spese per gli oratori
• Band o DJ
• decorazioni
• Fotografi e non solo

Raccogliere denaro dai tuoi compagni di classe è il modo migliore per finanziare il tuo evento di classe. Quindi, ecco dove puoi chiedere ai tuoi compagni di classe di contribuire per rendere l'evento un successo.

Al giorno d'oggi, le persone preferiscono pagare con una carta di debito o di credito. Sfortunatamente, molti organizzatori di riunioni di classe accettano solo assegni e non accettano carte. Questo crea solo un passaggio non necessario per te e i tuoi compagni di classe.

Quindi, come si elimina quell'ostacolo? WPForms semplifica l'accettazione dei pagamenti direttamente sul modulo di registrazione della riunione di classe online.

Effettuare pagamenti online ti aiuterà in 2 modi.

Innanzitutto, è più probabile che le persone si registrino poiché i pagamenti online sono più convenienti. In secondo luogo, ti fornirà denaro istantaneo in modo da poter acquistare oggetti per il tuo incontro o assicurarti un luogo per la riunione di classe. Se vuoi aumentare le iscrizioni, offri uno sconto alle prime 20 persone che si iscrivono.

Puoi accettare i pagamenti della quota di registrazione sul tuo modulo utilizzando Stripe, Authorize.Net o PayPal. Se desideri utilizzare più di un'integrazione sul tuo modulo, abbiamo un'eccellente documentazione su come consentire agli utenti di scegliere un metodo di pagamento.

Quando hai finito e il tuo modulo ha l'aspetto che desideri, fai clic su Salva .

Passaggio 2: configura le impostazioni del modulo

Per iniziare, vai su Impostazioni » Generali .

In questa schermata puoi configurare:

• Nome modulo : modifica qui il nome del modulo se lo desideri.
• Descrizione modulo: dai una descrizione al modulo.
• Testo del pulsante di invio : personalizza la copia sul pulsante di invio.
• Prevenzione dello spam: blocca lo spam dei moduli di contatto con la funzione anti-spam, hCaptcha o Google reCAPTCHA. La funzione anti-spam è abilitata automaticamente su tutti i moduli WordPress.
• Moduli AJAX: abilita le impostazioni AJAX senza ricaricare la pagina.
• Miglioramenti GDPR: è possibile disabilitare la memorizzazione delle informazioni di ingresso e dei dettagli utente, come indirizzi IP e agenti utente, nel tentativo di conformarsi ai requisiti GDPR. Inoltre, dai un'occhiata alle nostre istruzioni passo passo su come aggiungere un campo di accordo GDPR al tuo semplice modulo di contatto.

Al termine, fai clic su Salva .

Ancora un paio di passaggi e hai finito.

Passaggio 3: configura le notifiche del modulo

Le notifiche sono un ottimo modo per ricevere un aggiornamento via email una volta che qualcuno si registra sul tuo sito web.

Non è nemmeno necessario abilitarlo perché è attivo per impostazione predefinita.

Se utilizzi la funzione Smart Tag, puoi anche inviare notifiche via e-mail ai tuoi compagni di classe quando si iscrivono. Ciò consente loro di sapere che la loro registrazione è andata a buon fine.

Se hai bisogno di una guida con questo passaggio, consulta la nostra documentazione su come impostare le notifiche dei moduli in WordPress.

Puoi anche avvisare più di una persona quando viene inviato un modulo di registrazione per la riunione di classe. Ad esempio, puoi inviare una notifica a te stesso, al tuo compagno di classe, a un altro coordinatore della riunione e ad altri che aiutano a pianificare la riunione.

Per assistenza, dai un'occhiata al nostro semplice tutorial passo passo su come inviare più notifiche di moduli in WordPress.

Infine, se desideri contrassegnare la tua e-mail utilizzando una mascotte di classe o un altro emblema per rendere coerente tutta la tua corrispondenza e-mail, dai un'occhiata a questa guida sull'aggiunta di un'intestazione personalizzata al tuo modello di e-mail.

Passaggio 4: configura le conferme del modulo

Un modulo di conferma è un messaggio che i tuoi compagni di classe vedranno una volta completata la registrazione. Le conferme consentono alle persone di sapere che hai elaborato l'invio e ti consentono di dire loro cosa devono fare dopo.

Ci sono 3 tipi di conferma in WPForms:

1. Messaggio: questa conferma è il tipo predefinito utilizzato in WPForms. È solo un messaggio semplice e personalizzabile che informa i visitatori che la loro registrazione è in fase di elaborazione. Puoi riformulare il messaggio se lo desideri. Se non sai da dove cominciare, dai un'occhiata ad alcuni messaggi di grande successo per mostrare ai tuoi compagni di classe che sei entusiasta di vederli.
2. Mostra pagina: questa opzione porterà i tuoi compagni di classe a una pagina specifica del tuo sito creata per ringraziarli per essersi registrati per la tua riunione. Dai un'occhiata al nostro tutorial su come reindirizzare il tuo visitatore a una pagina di ringraziamento se hai bisogno di aiuto. Ti consigliamo anche di leggere il nostro articolo sulla creazione di pagine di ringraziamento efficaci.
3. Vai a URL (Reindirizza): questa opzione di conferma invia coloro che si registrano a una pagina che hai scelto su un sito Web completamente diverso.

Ora imposteremo un messaggio personalizzato che i tuoi ospiti vedranno quando si registreranno per la riunione di classe.

Per iniziare, fai clic sulla scheda Conferma nell'Editor di moduli appena sotto Impostazioni .

Quindi, personalizza il tuo messaggio di conferma. Al termine, fai clic su Salva .

Per assistenza con altri tipi di conferma, consulta la nostra documentazione sull'impostazione delle conferme dei moduli in WPForms.

Ora sei all'ultimo passaggio.

Passaggio 5: aggiungi il modulo di registrazione della riunione di classe online al tuo sito web

Ora che hai finito di creare il modulo di registrazione per la riunione di classe online, devi aggiungerlo al tuo sito Web WordPress. Questa è la parte più facile. WPForms ti consente di posizionare i tuoi moduli su post di blog, pagine e persino di utilizzare i widget della barra laterale.

Per iniziare, crea una nuova pagina o un post in WordPress, oppure puoi semplicemente aggiornarne uno esistente, se lo desideri.

Quindi, fai clic all'interno del primo blocco, che è l'area vuota proprio sotto il titolo della pagina, una volta aperto digita WPForms, quindi fai clic sull'icona Aggiungi WPForms.

Il pratico widget WPForms apparirà all'interno del tuo blocco. Ora, fai clic sul menu a discesa WPForms e seleziona il modulo appena creato.

Quindi, fai clic su Anteprima, in modo da poter visualizzare il modulo di registrazione della riunione di classe così come apparirà sul tuo sito web.

Una volta che sei soddisfatto di come appare, premi il pulsante Pubblica , e il tuo modulo verrà pubblicato su Internet.

È possibile visualizzare facilmente le voci del modulo di registrazione una volta inviate. Per fare ciò, dai un'occhiata alla nostra guida completa alle voci dei moduli. WPForms semplifica la visualizzazione, la ricerca, il filtro, la stampa e l'eliminazione delle voci del modulo di registrazione, semplificando notevolmente la pianificazione della riunione di classe.

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Pensieri finali

Così il gioco è fatto. Ora sai esattamente come creare un modulo di registrazione per la riunione di classe online sul tuo sito Web WordPress. Se vuoi evitare che il tuo modulo di riunione diventi troppo lungo, dai un'occhiata al nostro tutorial su come creare un modulo a più passaggi in WordPress.

Mantenere le cose il più semplici possibile sul modulo è un modo efficace per convincere più persone a registrarsi per la riunione di classe.

Allora, cosa stai aspettando? Inizia oggi stesso con il plug-in per moduli WordPress più potente. WPForms Pro include un modello di modulo di registrazione per la riunione di classe online gratuito e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.

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