Cloud POS vs sistema POS tradizionale: cosa c'è di meglio per le aziende

Viviamo in un mondo in cui le aziende stanno cambiando i loro modi per stare al passo con la crescente concorrenza. Avviare un'impresa in questo mondo altamente competitivo non è facile e può essere un rischio. Uno dei maggiori rischi è se hai un'attività e il tuo sistema POS si interrompe o non funziona correttamente. Soluzioni come il POS basato su cloud stanno diventando sempre più popolari prendendo il posto del metodo tradizionale dei sistemi POS, semplicemente grazie alla sua capacità di operare indipendentemente dalla posizione.

Questi sistemi POS intelligenti sono qualcosa che i clienti desiderano molto. E perché non dovrebbero? Nessuno vorrebbe un registratore di cassa avido con un cuore d'oro? Sebbene al momento non ce ne sia uno simile nel settore, ci sono molte aziende innovative che continuano a trovare nuovi modi per migliorare il futuro dei sistemi POS che sono già molto efficienti, intuitivi e più intelligenti che mai.

Il futuro dei sistemi di punti vendita viene plasmato dai progressi della tecnologia. Proprio come un numero crescente di negozi ora utilizza assistenti di cassa automatizzati e viene costruito per stare al passo con la vendita al dettaglio online, queste tecnologie continueranno a diventare più intelligenti e più capaci di soddisfare le esigenze dei clienti nei prossimi giorni.

Ora basato su cloud e tradizionale sono due dei sistemi POS ampiamente utilizzati che la maggior parte dei negozi utilizza al giorno d'oggi. Ma sappiamo come questi popolari sistemi di punti vendita si confrontano tra loro? Quale è più adatto alla tua piccola impresa? In caso contrario, questo post ti aiuterà sicuramente a trovare tutte le risposte relative al Cloud POS e al POS tradizionale.

Quali sono i diversi tipi di sistemi POS esistenti

I sistemi di punto vendita sono strumenti che consentono alle aziende di gestire le proprie vendite. Può essere classificato in tre tipi:

1. Sistemi di punti vendita tradizionali: questi sono i tipi più comuni di sistemi di punti vendita. Sono tipicamente utilizzati nei negozi al dettaglio e nei ristoranti per tenere traccia degli articoli venduti e del denaro raccolto.

2. Sistemi di punti vendita mobili: anche questi sono molto comuni nei negozi al dettaglio, ma possono essere utilizzati anche da altri tipi di attività come camion di cibo o persino società di costruzioni.

3. Sistemi POS basati su cloud: questi sistemi POS utilizzano Internet per connettersi con il sistema di back-end della tua azienda, rendendo molto più facile l'accesso ai tuoi dati da qualsiasi luogo che disponga di una connessione Internet.

Importanza dei sistemi POS nel business moderno di oggi

I sistemi POS sono parte integrante di qualsiasi attività di vendita al dettaglio. Forniscono un'interfaccia rivolta al cliente che consente la vendita di beni e servizi. Questi sistemi vengono utilizzati per la gestione dell'inventario, le vendite, il servizio clienti, il marketing e altro ancora.

Se sei il proprietario di uno stabilimento di vendita al dettaglio, puoi almeno stare tranquillo sapendo che il futuro dei sistemi POS è in buone mani. I progressi tecnologici stanno modellando esattamente come dovrebbero essere e gli sforzi di sviluppo finiranno per recuperare il ritardo. Questo perché stanno diventando sempre più intelligenti per soddisfare le esigenze dei clienti. Stanno anche diventando più facili da usare in modo che le aziende non debbano perdere tempo a imparare come usarle.

L'essenzialità di questo sistema in azienda è costante al giorno d'oggi. Questo sistema computerizzato registra le transazioni di vendita in un negozio al dettaglio e calcola il costo totale per il negozio. È una parte importante di qualsiasi attività di vendita al dettaglio, poiché consente una gestione e un monitoraggio efficienti dell'inventario, delle vendite e dei margini di profitto.

Inoltre, i sistemi POS sono dispositivi che gestiscono l'elaborazione delle transazioni tra acquirenti e venditori. Questi sistemi in genere si connettono ad altro hardware. Come scanner di codici a barre, lettori di carte di credito, stampanti per ricevute, registratori di cassa, bilance e lettori di carte a banda magnetica.

POS basato su cloud rispetto ai sistemi POS tradizionali: qual è la differenza

I sistemi POS basati su cloud sono progettati per essere efficienti e scalabili. Sono costruiti attorno all'idea che i clienti non utilizzeranno il sistema contemporaneamente, ma lo useranno invece sporadicamente durante il giorno. I sistemi POS basati su cloud sono inoltre progettati per essere flessibili e consentire la personalizzazione da parte di diversi tipi di aziende.

I sistemi POS tradizionali sono progettati per transazioni ad alto volume con i clienti che li utilizzano contemporaneamente. Questi sistemi tradizionali richiedono anche maggiori investimenti iniziali in hardware e software. Non è sempre pratico per i proprietari di piccole imprese che potrebbero avere un piccolo capitale da investire nella propria attività.

La principale differenza tra i tradizionali sistemi di punti vendita e i sistemi di punti vendita basati su cloud è che il primo è progettato in base al numero di transazioni che un negozio esegue al giorno, mentre il secondo è progettato in base al numero di transazioni che un cliente ha nel tempo. Sebbene questi punti di differenza possano sembrare piccoli o insignificanti. Ma possono avere un grande impatto sulla funzionalità e sull'efficienza del sistema del punto vendita in uso.

I pro e i contro del Cloud POS e del POS tradizionale

Tutte le aziende in questi giorni sono alla ricerca di modi per semplificare le proprie operazioni e ridurre le spese. Tuttavia, i sistemi POS sono un ottimo modo per raggiungere questi obiettivi.

POS basato su cloud: pro e contro

I sistemi POS basati su cloud, in particolare, possono ridurre il costo di proprietà del sistema POS fino al 70%, rendendolo un'opzione interessante per molti commercianti.

I sistemi Cloud POS offrono una serie di vantaggi rispetto ai tradizionali sistemi POS. Come flessibilità, aggiornabilità e scalabilità, costi complessivi inferiori e altro ancora. È un sistema ospitato su Internet e che può essere utilizzato da un'azienda per tenere traccia delle vendite, gestire l'inventario ed elaborare i pagamenti.

Può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo in grado di accedere a Internet, il che significa che può essere utilizzato su smartphone, tablet e desktop. Quindi, tutto sommato, questa soluzione Point of Sale è una buona opzione per le piccole imprese che non dispongono di molte risorse IT.

Tuttavia, ci sono anche degli svantaggi nei sistemi POS basati su cloud, inclusi problemi di sicurezza e un controllo ridotto sui dati. Queste piattaforme spesso non sono in grado di integrarsi con altre piattaforme POS, il che può causare complicazioni. Possono anche aumentare il rischio di violazioni dei dati e possono mettere la tua azienda in una posizione di svantaggio competitivo.

POS tradizionale: pro e contro

Il sistema POS tradizionale è come un registratore di cassa semplice ma affidabile. Non richiede l'accesso a Internet per svolgere i propri compiti. Questo lo mette alla pari con altri vecchi sistemi, come i registratori di cassa che utilizzano la carta. Questi modelli sono comunemente usati dai piccoli rivenditori. Se possiedi un piccolo negozio o gestisci un food truck, un vecchio sistema POS funzionerà altrettanto bene delle sue nuove controparti.

La funzione principale di un POS tradizionale è elaborare transazioni in contanti. Ci sono momenti in cui dovrai rimuovere i contanti dal registro e contarli tu stesso su una calcolatrice da ufficio. In qualità di imprenditore, devi conoscere la quantità corretta di denaro da tenere a portata di mano, che a sua volta ti aiuterà a evitare perdite.

I proprietari di piccole imprese sono spesso tentati di investire in un sistema POS tradizionale. Tuttavia, questi sistemi sono costosi e scomodi da utilizzare. Sono anche vulnerabili all'hacking e hanno a che fare solo con il mondo reale. Devi cercare alternative se hai una piccola impresa. Alcuni degli altri svantaggi del POS tradizionale sono:

• Un sistema POS tradizionale può essere difficile da aggiornare e mantenere.
• Può essere difficile ottenere dati accurati da esso, il che rende difficile per gli imprenditori prendere decisioni su come sta andando la loro attività.
• Non è flessibile come un sistema POS digitale, il che rende più difficile per le aziende modificare rapidamente i prezzi o i metodi di pagamento in risposta alle condizioni di mercato o al feedback dei clienti.

Domande da porsi prima di scegliere una tecnologia POS

Probabilmente possiedi un negozio al dettaglio e ora stai pensando di implementare un sistema POS affidabile, impressionato da tutti i vantaggi che offre online. Pensi che questa sarebbe la mossa giusta? Ogni azienda opera in modo diverso e ha i propri problemi di idoneità da tenere in considerazione quando si pensa all'integrazione di un nuovo sistema. Quindi, prima di implementare un sistema POS adatto, dovresti giungere alla conclusione ponendo queste domande di base. Ciò ti consentirà di scegliere la tecnologia POS giusta per la tua attività.

• Che tipo di attività gestisci?
• Qual è il tuo badget?
• quanti dipendenti hai?
• Vuoi integrarti con altri sistemi?
• Hai bisogno di una soluzione mobile?
• Stai cercando un marchio o un tipo specifico di hardware o software nel mercato POS?

Sulla base di queste domande, dovrai scegliere un sistema POS adatto da implementare nella tua attività. Assicurati di chiederli a te stesso e di dare il giusto giudizio sulla scelta tra POS basato su cloud e POS tradizionale.

Qual è la scelta migliore per una piccola impresa: POS basato su cloud o POS tradizionale

I sistemi POS tradizionali sono costosi da configurare e mantenere e richiedono un registratore di cassa o un tablet per registratore di cassa. Devi occuparti dell'installazione e degli aggiornamenti del software, della manutenzione dell'hardware e dei potenziali tempi di inattività. Ecco perché il 58% delle piccole imprese non ha affatto un POS.

D'altra parte, il POS basato su cloud è una tecnologia più recente. E non è stato testato tanto quanto il POS tradizionale. Tuttavia, il POS basato su cloud è più economico del POS tradizionale perché ha costi hardware inferiori. Questo sistema POS è anche meno costoso da mantenere perché non richiede personale di supporto IT in loco.

Inoltre, sono accessibili da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet. Ciò significa che i dipendenti possono utilizzare i propri dispositivi per accedere ai dati ed eseguire transazioni.

Più essenzialmente, i sistemi POS basati su cloud non richiedono alcun hardware aggiuntivo. Ha opzioni di accessibilità da qualsiasi dispositivo mobile moderno e dal tuo computer da qualsiasi parte del mondo. Si integra perfettamente con i dati aziendali e i flussi di lavoro esistenti, offrendo un'interfaccia completa e intuitiva per tutte le esigenze aziendali.

Quindi, in conclusione, anche se il POS basato su cloud è una tecnologia relativamente nuova sul mercato, la sua facilità d'uso, convenienza e capacità di lavorare su più dispositivi lo mantengono un passo avanti rispetto al sistema POS tradizionale per l'utilizzo in ogni piccola impresa che cerca una soluzione economica e di facile utilizzo.

Hai bisogno di un nuovo sistema POS perfettamente compatibile con il tuo nuovo modello di vendita al dettaglio, vero? Quindi passa al cloud e prova un nuovo sistema POS basato su cloud. Ti aiuta a risparmiare denaro e a migliorare il servizio che offri ai tuoi clienti.

Adotta e implementa oggi il sistema POS giusto per la tua piccola impresa

Viviamo in un mondo in cui la tecnologia è in continua evoluzione, quindi perché dovrebbe sorprendere che alcuni dei sistemi POS tradizionali vengano sostituiti da sistemi POS basati su cloud più efficienti ed economici? È probabile che tu sappia già che molti proprietari di piccole imprese stanno seguendo questa strada, ma non sei ancora sicuro che sia giusto per la tua attività.

Ormai probabilmente avrai già capito che i vecchi sistemi POS non erano progettati per il cloud, il che ha permesso la nascita di nuove imprese al loro servizio. Al giorno d'oggi, ci sono un certo numero di nuove aziende che offrono potenti sistemi POS basati su cloud che possono essere utilizzati per gestire tutti gli aspetti della tua attività di vendita al dettaglio.

Questi nuovi sistemi POS offrono molto di più rispetto a quelli precedenti. In effetti, sono migliori di molti dei tradizionali sistemi POS. E prima di adottare e implementare questi nuovi sistemi POS, tutto ciò che devi fare è assicurarti di sapere quale modalità di business stai cercando di operare.

A proposito, nel caso in cui tu abbia un negozio WooCommerce e desideri implementare un sistema POS avanzato per aumentare l'assistenza clienti, puoi provare wePOS. Si tratta di un sistema di punto vendita reattivo all'avanguardia, open source e pulito che puoi personalizzare in base alle tue esigenze particolari. Ti consente di visualizzare e modificare il tuo inventario, prendere ordini e molto altro comodamente dal tuo negozio WooCommerce.

Hai qualcosa da condividere sull'ultima tecnologia nel sistema POS o su questo post? Fateci sapere il vostro feedback nei commenti qui sotto.