Sistema di gestione della formazione basato sul cloud e open source: pro e contro

Pubblicato: 2021-11-09

L'evoluzione dei sistemi di gestione dell'apprendimento

I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) esistono da quasi un secolo e si sono evoluti notevolmente. Questo primo LMS era molto simile a una macchina da scrivere con una finestra che poteva gestire le domande e un'altra finestra per inserire le risposte. Oggigiorno i sistemi di gestione dell'apprendimento sono molto più avanzati. Oggi, un sistema di gestione dell'apprendimento ti consentirà di imparare in movimento, al lavoro o praticamente ovunque. Dovrebbe anche consentire quantità illimitate di apprendimento coinvolgente e divertente.

Utilizzo di un LMS esistente vs self-hosted

Un dilemma che molte aziende devono affrontare oggi è se dovrebbero costruire il proprio LMS o collaborare con un provider LMS esistente. Ci sono molte cose a cui pensare quando decidi quale strada è la migliore per te e per la tua attività qui ci sono alcuni vantaggi di ciascuna opzione. La scelta di un LMS può essere un compito difficile, soprattutto se questo non è qualcosa che hai fatto prima. Dai un'occhiata a questo articolo per una guida passo passo. Alcuni elementi di cui potresti volere che il tuo LMS sia in grado di includere, corsi con istruttore e di autoapprendimento, personalizzazione e personalizzazione, esperienza utente e design, single sign-on/sicurezza e creazione di contenuti. Il software LMS esistente può offrire alcune di queste funzionalità, tuttavia, la personalizzazione a volte può essere difficile da ottenere. L'apprendimento aziendale e accademico hanno molto in comune, come l'accesso remoto ai corsi, l'apprendimento autonomo, la creazione di contenuti e metodi di apprendimento automatizzati. Ci sono, tuttavia, anche diverse differenze. Ad esempio, la sequenza temporale per l'apprendimento accademico si concentra su anni, semestri e trimestri mentre l'apprendimento aziendale è progettato per set di abilità specifici. La formazione aziendale richiede anche aggiornamenti più frequenti rispetto all'apprendimento accademico. Un'altra differenza è che gli utenti dell'apprendimento accademico dovranno ricevere un voto dopo il completamento dei loro corsi, mentre gli utenti dell'apprendimento aziendale si aspetteranno di ricevere un certificato di completamento che dimostri di aver compreso il concetto.

Pro LMS esistenti

Riduce i costi
Tempi di consegna più rapidi
Minor rischio di sfide tecniche
Meno manutenzione

Contro LMS esistente

Personalizzazione limitata
Nessuna integrazione del marchio
Potrebbe richiedere conoscenze di codifica
Meno controllo creativo

Quando si tratta di software di gestione dell'apprendimento basato su cloud esistente, hai diverse scelte. Ne illustreremo alcuni qui.

TalentLMS è stato creato dal fornitore di tecnologia di apprendimento Epignosis. TalentLMS promette di essere completamente personalizzabile per soddisfare le tue esigenze aziendali. Una delle sue caratteristiche più popolari è l'opzione di videoconferenza. TalentLMS offre una configurazione semplice e una configurazione veloce. Il prezzo varia in base alle dimensioni della squadra. Alcune delle caratteristiche di questo LMS che lo rendono un'ottima opzione per l'apprendimento aziendale è che fornisce gestione dei file, supporto per videoconferenza, certificazioni, tipi di utenti e ha un archivio di corsi per corsi predefiniti di uso comune che farà risparmiare tempo alle aziende eliminando la necessità di creare corsi da zero. Una delle caratteristiche che possono distinguere TalentLMS è che prende molto sul serio la sicurezza e offre la possibilità di richiedere password complesse, canali di comunicazione sicuri e la possibilità di aggiungere filigrane a video e documenti.

Google Classroom è stato creato da Google e, come altri strumenti LMS, ti consente di conservare tutti i tuoi materiali in un unico posto. È facile da usare, costruito per la collaborazione e facilmente accessibile. Google Classroom consente agli utenti di passare rapidamente dagli studenti ai compiti in classe. Questa soluzione consente inoltre agli insegnanti di tenere traccia dei progressi degli studenti con la funzione registro dei voti. Google Classroom ha recentemente rilasciato funzionalità imminenti come la pianificazione dei compiti in più classi, la misurazione del coinvolgimento degli studenti con gli strumenti della classe e la possibilità di scansionare gli invii degli studenti alla ricerca di potenziali plagi. Google Classroom offre versioni gratuite e a pagamento. Google Classroom è più orientato all'apprendimento accademico e offre agli insegnanti la possibilità di condividere facilmente i compiti, valutare i compiti, fare una videochiamata con gli studenti, utilizzare le aule didattiche e persino la possibilità di selezionare uno studente in modo casuale. Una delle caratteristiche interessanti di Google Classroom è che ci sono alcune app che puoi integrare con esso.

SAP Litmos LMS è un altro LMS basato su cloud. Questa opzione offre agli sviluppatori un'API per connettere SAP Litmos LMS al proprio ecosistema. Questa opzione offre anche ai manager L&D la possibilità di caricare contenuti direttamente sull'LMS e di creare i propri corsi. Il prezzo parte da $ 4 per utente al mese per un massimo di 500 studenti attivi. Litmos offre funzionalità come scalabilità e flessibilità, accesso ai corsi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, rapida implementazione, ludicizzazione e classifica. Una caratteristica che distingue Litmos da alcune altre opzioni LMS è che può integrarsi rapidamente con altri sistemi utilizzando l'API o una qualsiasi delle loro oltre 50 connessioni predefinite.

Adobe Captivate Prime LMS è descritto come un " sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) di nuova generazione che offre esperienze di apprendimento personalizzate su più dispositivi. Alcune delle funzionalità popolari di Adobe Captivate Prime LMS sono la personalizzazione, i consigli sui contenuti, la formazione sulla conformità e la ludicizzazione. Il prezzo parte da $ 4/mese per utente registrato. Adobe Captivate Prime viene fornito con un sacco di funzioni interessanti tra cui visualizzazione del team, dashboard di conformità, monitoraggio completo e consigli sui corsi basati sull'intelligenza artificiale. Una caratteristica di questa opzione che non è comune con altri LMS è che puoi partecipare semplicemente facendo scansionare un codice QR al tuo team. Questa è un'ottima opzione LMS per le aziende a causa della quantità apparentemente infinita di funzionalità disponibili.

Ora, diamo un'occhiata ai potenziali pro e contro di un LMS self-hosted.

Professionisti self-hosted

Controllo amministrativo al 100%.
Altre opzioni di personalizzazione.
Sicurezza avanzata.

Contro self-hosted

Nessuna assistenza esterna quando le cose non funzionano come previsto.
Richieste competenze tecnologiche più estese.
Sono necessarie connessioni Web affidabili.

Quali sono alcune opzioni se decidi di creare il tuo LMS? Diamo un'occhiata!

WordPress + LearnDash – LearnDash è un plug-in per il tuo sito Web WordPress. Ti consente di creare corsi per la tua azienda e puoi anche vendere corsi tramite LearnDash. Questa opzione ti consente di creare corsi, lezioni, sezioni e argomenti. Il prezzo parte da $ 159 al mese per una licenza del sito. Alcune delle funzionalità di questa opzione sono badge e certificati, forum di discussione, classifiche e compiti dei corsi che richiedono agli studenti di completare i compiti prima di passare a contenuti aggiuntivi. Un'altra caratteristica davvero interessante qui è il Registro dei voti che si integra con i quiz e i compiti di LearnDash. Per saperne di più sulla creazione di un LMS con WordPress, consulta questo articolo .

Moodle è stato sviluppato per consentire a educatori, amministratori e studenti con un sistema unico, sicuro e integrato di creare ambienti di apprendimento personalizzati. Moodle ti consente di scaricare il loro software sul tuo server web. La cosa bella di Moodle è che è un'opzione open source gratuita che include un sacco di funzionalità davvero fantastiche come mappa termica degli errori, supporto per plagio del saggio, rapporto sul completamento dell'attività e alta interoperabilità che ti consente di creare i tuoi plugin da usare con Moodle. Ciò significa che chiunque può adottare, modificare o estendere Moodle senza costi di licenza. Moodle ha anche forum utente sul suo sito Web per aiutare con problemi più tecnici.

Open edX offre due diversi tipi di servizi. Self Managed che è gratuito e open-source. Se scegli questa opzione e apporti modifiche al codice sorgente, devi condividere queste modifiche. Completamente gestito è l'altra opzione, quando si utilizza questa opzione si seleziona uno dei partner Open edX per aiutarti a iniziare e per ospitare il tuo LMS. Tutti i partner Open edX offrono una prova gratuita di 30 giorni. Alcune caratteristiche degne di nota di questa opzione includono consentire agli studenti di condividere i propri progressi collegando account di social media, pagine wiki, spazio di apprendimento personale per gli studenti per aggiungere note, corsi con segnalibri, valutazioni casuali e corsi che possono essere esportati e importati per creare modelli di corso.

Canvas LMS è un software di gestione dell'apprendimento basato sul Web utilizzato principalmente da istituti di apprendimento, educatori e studenti per gestire i materiali dei corsi online. Canvas LMS ha un gran numero di funzionalità complete, tutte disponibili all'interno di un'unica piattaforma. Canvas LMS è stato pubblicizzato come una delle migliori opzioni LMS, in particolare per l'apprendimento misto. Alcune delle fantastiche funzionalità di questa opzione includono Portfolio, un e-portfolio che consente agli studenti di imparare a essere curati e mappati. Canvas offre anche integrazioni complete senza limiti ed è scalabile in base alle tue esigenze. MasteryConnect è uno strumento di valutazione innovativo che aiuta a raccogliere e organizzare informazioni tempestive. Questo strumento può essere utilizzato anche per collaborare con comunità di apprendimento professionale e allineare le iniziative di apprendimento per la tua azienda.

Chamilo è un sistema di gestione dell'e-learning (LMS) Libre/Open Source incentrato sulla facilità d'uso e sulla velocità. Chamilo LMS offre molte delle funzionalità che ti aspetteresti da un LMS, incluso il supporto SCORM e xAPI, configurazioni complesse di esami, generazione di certificati, gestione delle competenze, catalogo dei corsi e carrello dei corsi. Una caratteristica unica di Chamilo LMS è che è anche un sistema di gestione dei talenti oltre a un LMS. Ciò rende conveniente per i dipartimenti delle risorse umane avere queste due funzionalità combinate e disponibili in un unico posto.

Conclusione

L'open source può essere davvero un'ottima alternativa ai tradizionali sistemi LMS perché è altamente personalizzabile e sicuro. Uno dei motivi per cui sceglierei questa opzione è che non devi aspettare che il fornitore di LMS implementi una funzionalità che ti interessa. Con Open Source puoi dare priorità alle attività di sviluppo e mantenere la piattaforma in esecuzione in linea con i tuoi obiettivi di business . Lo svantaggio, tuttavia, è che è necessario disporre delle competenze tecniche interne.