Combattere i costi nascosti del lavoro a casa

Pubblicato: 2020-05-26

Il lavoro da casa è solitamente pubblicizzato come flessibile, conveniente e un'alternativa perfetta per la maggior parte dei professionisti che lavorano. Tuttavia, quando la luna di miele è finita e devi lavorare da casa su base regolare oa lungo termine, inizi a vedere i difetti in tempi relativamente brevi.

Prima di iniziare, potresti averti promesso meno tempo per lavorare e più tempo per fare ciò che ti piace e uscire con le persone che ami. Ora che ci sei nel mezzo, hai scoperto che è vero il contrario? Lavorare da casa è più difficile di quanto pubblicizzato. Può essere molto utile, ma non è qualcosa in cui possiamo saltare immediatamente e aspettarci di prosperare.

Ci sono molti costi nascosti per lavorare a casa, soprattutto se hai una famiglia che potrebbe essere o meno a casa con te durante l'orario di lavoro. Se non conosci il lavoro da casa o stai lottando per renderlo una buona esperienza, ecco i nostri consigli per riconoscere e invertire i costi nascosti del lavoro da casa.

Perdita di sonno

Hai scoperto che da quando hai iniziato a lavorare a casa non dormi anche tu? Spesso, quando cambi la tua routine e trascorri più tempo a lavorare in casa durante le ore dispari della giornata, il tuo sonno può risentirne. L'interruzione di routine incasina il tuo ritmo circadiano. Questo è l'equilibrio mentale nel tuo cervello che ti aiuta a svegliarti, dormire e avere energia al momento giusto.

Quando devi alzarti ogni mattina e partire per andare al lavoro a una certa ora, è facile entrare in un ritmo che abbia un senso. Sai quando hai bisogno di dormire per svegliarti in tempo per la doccia, la colazione e il tragitto verso l'ufficio. Una volta che il pendolarismo è stato eliminato e il tuo orario di lavoro è diventato più flessibile senza bisogno di particolari rituali mattutini, il tuo equilibrio può essere incasinato.

Il sonno soffre quando la tua normale routine quotidiana cambia drasticamente. Potresti ritrovarti a lavorare più tardi nel corso della giornata, a pensare di più la notte, a stare sveglio fino a tardi per avere un po' di "tempo per me" dopo il lavoro o a svegliarti a orari diversi da quelli che faresti normalmente. Tutte queste attività possono sbilanciarti e causare una diminuzione della qualità del sonno, facendoti sentire meno energico anche dopo un'intera notte di sonno.

Combattere la perdita di sonno:

Se ti ritrovi a dormire male, cerca di compensarlo costringendoti a tornare alla normale routine quotidiana. Ci vuole tempo per abituarsi e richiede una certa dose di autodisciplina. Ma i vantaggi valgono per te. Regolare la tua routine quotidiana è utile anche se hai bambini di qualsiasi età a casa con te durante il giorno, perché anche loro potranno dormire meglio e godere di un umore più equilibrato con livelli di energia prevedibili.

Cerca di iniziare mantenendo un orario di sveglia costante. Non importa quanto tardi rimani sveglio, cerca di svegliarti alla stessa ora ogni mattina, 7 giorni su 7. Ti allenerai rapidamente anche a dormire a orari regolari, perché molto probabilmente inizierai a sentirti stanco in un momento più prevedibile per compensare la quantità di sonno di cui il tuo corpo ha bisogno.

Ci sono anche alcune altre cose che puoi fare per aiutare il tuo corpo a prendere un ritmo migliore, tra cui:

Essere esposto alla luce intensa durante il giorno, specialmente nelle ore mattutine.
Abbassare le luci più tardi la sera, circa un'ora prima di coricarsi. Ciò include gli schermi del tuo dispositivo.
Impostare un programma che abbia senso per il tuo corpo e le tue preferenze di produttività (e le tue esigenze familiari). I nottambuli possono stare svegli più tardi e svegliarsi più tardi, purché sia coerente.
Creare una routine del risveglio e della buonanotte, anche se breve e dolce. Seguilo ogni giorno, il più spesso possibile. Il tuo corpo inizierà a capire questa routine come un segnale per svegliarsi o calmarsi.
Programmare il tempo per interagire con un'altra persona al mattino, se vivi o lavori da solo. Questo potrebbe essere il momento della famiglia durante la colazione o una rapida telefonata per salutare un amico o un collega prima di iniziare il tuo lavoro.
Dormire in un ambiente buio e tranquillo.

Aumento dello stress

Il lavoro è sempre stato fonte di stress, quindi non dovrebbe sorprendere che farlo da casa possa comunque farti sentire stressato. La verità è che per molte persone lavorare da casa può essere ancora più stressante del lavoro in ufficio a causa della mancanza di confini chiari tra casa e lavoro, nonché della perdita dei movimenti quotidiani e delle interazioni umane.

Lo stress non è inevitabile. Anche se potresti trovarti da qualche parte tra respiri profondi e un esaurimento mentale, ci sono modi per affrontarlo.

Combattere lo stress:

L'autodisciplina è un fattore importante per combattere lo stress dovuto al lavoro a casa. Quando sei a casa tua, sei tentato di dedicare meno tempo al lavoro e più tempo a fare ciò che faresti normalmente a casa, che si tratti di abbuffarsi di Netflix, partecipare a un hobby, uscire con la tua famiglia o semplicemente iniziare a uscire dalla finestra . Nessuna di queste cose è male con moderazione, ma sono assassini di produttività che possono consumare il tempo che avresti dovuto dedicare al lavoro, lasciandoti con un elenco completo di cose da fare la sera.

Cerca di pianificare la tua giornata lavorativa in un modo che abbia senso per te. Gli elenchi di cose da fare sono ottimi per alcune persone mentre orari di lavoro strutturati, app per la produttività o compagni di responsabilità lavorano per altri.

Se hai una famiglia a casa con te durante l'orario di lavoro, in particolare i bambini piccoli, cerca di incorporarli e il tempo trascorso a prenderti cura di loro nel tuo programma giornaliero di lavoro. Anche se il tuo bambino di 3 anni potrebbe non seguire il tuo programma, puoi provare a pianificare abbastanza tempo di buffer nella tua giornata lavorativa per portare a termine le cose anche se finisci per distrarti durante alcune parti della giornata lavorativa.

Fare una passeggiata per prendere una boccata d'aria fresca può anche aiutare con la perdita di produttività e lo stress. Miriam Herst, una Beauty Editor per All Things Hair, fa molto affidamento su questo suggerimento, affermando:

“È facile rimanere intrappolati nel lavoro e dimenticare di uscire e prendersi una pausa dal fissare il computer tutto il giorno. Ho usato la pausa pranzo per andare al parco a prendere un po' d'aria fresca. Torno alla mia postazione di lavoro a casa rinfrescata e rinvigorita. È facilmente il mio miglior consiglio per rimanere produttivi mentre si lavora da casa!”

Isolamento e solitudine

Anche le persone più introverse possono ancora soffrire dei sentimenti di isolamento che si provano lavorando da casa. Se vivi da solo è particolarmente isolante. Per le persone estroverse, perdere le interazioni lavorative quotidiane è una situazione da incubo. Quando ti senti isolato dal mondo e solo, può portare alla depressione e alla cattiva salute mentale.

Combattere l'isolamento e la solitudine:

Ci vuole uno sforzo per combattere la solitudine da casa, ma se ti prepari per il successo puoi farcela. Uno dei modi migliori per combattere l'isolamento è programmare il tempo ogni giorno per le interazioni umane. Questo può sembrare diverso per tutti. Potrebbe significare una passeggiata nel parco ogni mattina, una fascia oraria di 15 minuti per chiamare qualcuno per una chat o inviare e-mail e messaggi istantanei durante il giorno.

La cosa importante da ricordare è che devi raggiungere gli altri regolarmente. A volte è difficile farlo quando ti senti già eccessivamente solo o isolato, ma è l'unico modo per assicurarti di ottenere la connessione sociale di cui hai bisogno per rimanere in uno stato d'animo più positivo. Lavora per mantenere la connessione con i tuoi colleghi, amici, familiari o altre persone significative per un'esperienza quotidiana più sana.

Produttività a lungo termine inferiore

Può essere piacevole lavorare da casa la prima settimana, ma alcune persone notano un calo significativo della motivazione e della produttività nel tempo. Questo potrebbe accadere rapidamente o potrebbe essere più graduale, ma è qualcosa che accade per molte persone.

Forse ti manca l'ambiente in ufficio, non sei più così connesso al lavoro o hai difficoltà a rimanere motivato a casa. Qualunque sia il caso nella vostra specifica situazione, il risultato finale è lo stesso: minore produttività.

Combattere la minore produttività:

Le routine quotidiane sul posto di lavoro possono essere una cura per la perdita di produttività. Mentre sei a casa si è tentati di rimanere in abiti da casa e lavorare in aree più rilassate. Nel tempo, questi piccoli compromessi possono logorare la tua volontà di lavorare.

Crea un luogo specifico per il tuo lavoro. Assicurati che sia una sedia decente e una scrivania o un tavolo. Evita il più possibile di lavorare sul divano o sul letto. È utile se puoi allestire uno spazio in cui lavori in modo coerente anziché ruotare su sedili diversi in casa. Oltre ad allestire il tuo spazio di lavoro, devi anche prepararti per il lavoro ogni giorno.

Può sembrare una perdita di tempo vestirsi con i propri abiti professionali, truccarsi e acconciarsi e, in generale, prepararsi come se si stesse andando in ufficio. La tua versione dell'abbigliamento da lavoro potrebbe cambiare se lavori a casa abbastanza a lungo, ma l'atto di vestirti con qualcosa di diverso dai comodi vestiti per la casa e andare nel tuo spazio di lavoro dedicato ti aiuta a entrare nello stato d'animo giusto per portare a termine le cose. Quando hai finito, cambiati gli abiti da lavoro e lascia l'“ufficio”.

Come bonus, questi passaggi possono aiutare i tuoi figli a differenziarsi quando lavori e quando non lo sei. Impareranno più rapidamente rispetto a quando sei in ufficio è ora di lavoro e quando ti rilassi in soggiorno il lavoro è finito.

Furto di dati

Un costo davvero nascosto del lavoro da casa che potrebbe non esservi ancora passato per la mente è il rischio di pirateria informatica e furto di dati. Se lavori da casa sulla tua rete wireless, è probabile che tu sia più esposto alle minacce rispetto a una connessione di lavoro sicura. Il tuo posto di lavoro potrebbe avere protocolli di sicurezza in atto per evitare il furto di dati e la criminalità informatica che ti mancano a casa.

Uno studio australiano ha rilevato che più persone lavorano da casa, maggiore è il numero di crimini informatici segnalati, in particolare legati alle violazioni dei dati aziendali. È particolarmente diffuso durante la pandemia di Coronavirus, quando più persone che normalmente sarebbero in ufficio lavorano da casa, ma è un costo che può arrivare in qualsiasi momento.

Lotta al furto di dati:

Assicurati di essere configurato per la sicurezza di base per proteggere i tuoi dati e i dati aziendali che stai utilizzando per il tuo lavoro. Se ti stai connettendo a una rete aziendale, assicurati che la tua connessione Internet sia protetta da una buona VPN. La sicurezza Wi-Fi di base non è sempre sufficiente per tenere fuori gli hacker.

Leggi come utilizzare Internet in modo più sicuro, anche se non hai mai avuto problemi o pensi di essere abbastanza sicuro così com'è. Ad oggi, una delle maggiori minacce alla sicurezza sono le persone che fanno clic sui collegamenti nelle e-mail. Prenditi del tempo per aggiornare le tue conoscenze su come funzionano gli hacker oggi in modo da essere pronto a mantenere te stesso e la tua azienda più al sicuro online.

Se puoi, chiedi al responsabile della sicurezza informatica della tua azienda di darti alcuni suggerimenti.

Incertezza di carriera

Essere in ufficio con i tuoi superiori e i tuoi colleghi per tutta la settimana ti dà maggiori informazioni su ciò che sta accadendo in azienda, su come sta procedendo la tua carriera e sulle priorità mutevoli della tua gestione o del tuo team. Quando lavori da casa, c'è molta più incertezza sulla sicurezza del lavoro, sulla direzione dell'azienda, sulle relazioni con i colleghi e su altri aspetti importanti della tua carriera.

Combattere l'incertezza di carriera:

Il modo più semplice per alleviare il caos dell'incertezza sulla carriera è essere proattivi. Contatta regolarmente i tuoi capi e colleghi. Se possibile, fermati in ufficio ogni tanto per assicurarti di essere visto in giro. La proattività è essenziale nelle conversazioni sullo sviluppo della carriera come qualcuno che lavora da casa.

Assicurati di affermarti nella conversazione. Mantieni una comunicazione regolare con i tuoi colleghi e i tuoi capi. Non lasciare che si dimentichino di te. Questo suona anche vero con i clienti, se lavori per te stesso.

Servizi d'ufficio mancanti

Gli uffici sono meglio attrezzati della maggior parte delle case dei dipendenti. L'azienda fornisce Internet e servizi pubblici come minimo e spesso anche caffè, snack o pranzi. Quando lavori da casa, il costo della manutenzione dello spazio dell'ufficio verrà semplicemente accumulato nelle bollette della tua casa. Se inizi a lavorare da casa, potresti ricevere una spiacevole sorpresa quando le bollette arrivano alla fine del mese.

Combattere i servizi mancanti:

Innanzitutto, se sei un lavoratore dipendente che normalmente lavora in ufficio, dovresti chiedere alla tua azienda di fornire un supporto per il tuo ufficio a casa. Questa deve essere una soluzione ragionevole, come il pagamento dei costi di Internet ad alta velocità o l'acquisto di alcuni mobili per ufficio locali a Sydney per il tuo ufficio a casa. Non chiedere alla tua azienda di pagare l'intera bolletta dell'elettricità o i costi dell'acqua, a meno che non si tratti di costi direttamente correlati al tuo lavoro.

Per caffè, snack e altre cose che normalmente ti aspetteresti in ufficio, devi preventivare in anticipo e fare scorta a casa. Potrebbe finire per essere molto più costoso se continui a cercare quello che c'è nel tuo frigorifero o nella tua credenza senza fare la spesa strategicamente per prepararti per le tue ore extra a casa.

Costi assicurativi

Dal momento che lavorerai da casa, potresti aver bisogno di più attrezzature a casa. Ciò significa che il valore degli oggetti nella tua casa potrebbe aumentare, che è una questione che dovresti discutere con il tuo assicuratore.

Combattere i costi assicurativi:

Verifica con il tuo assicuratore se è necessaria una copertura aggiuntiva per proteggere i tuoi oggetti di valore a casa. Se la tua attuale assicurazione sul noleggio o sulla casa non la copre, potresti dover considerare di ampliare la tua polizza.

Costi e ammortamenti per apparecchiature più elevati

Se usi la tua attrezzatura per fare il tuo lavoro, inevitabilmente si consumerà più velocemente. Inoltre, potrebbero esserci alcune apparecchiature di cui hai bisogno che non sono già nel tuo ufficio a casa, come una stampante, forniture per ufficio di base, un telefono o qualsiasi altra attrezzatura di cui hai bisogno (elettronica o altro). Questa attrezzatura in sé può essere costosa da acquistare quando è necessario, ma è anche probabile che si consumi più rapidamente la propria attrezzatura se si utilizzano i propri oggetti personali per lavoro.

Combattere i costi di equipaggiamento più elevati:

Questo è un altro problema che potrebbe giustificare una discussione con il tuo datore di lavoro. Se hai bisogno di attrezzature specifiche per svolgere il tuo lavoro, parla con il tuo datore di lavoro in merito alla fornitura di tale attrezzatura per te o al rimborso dell'utilizzo dell'attrezzatura domestica.

Lavorare da casa può essere un'esperienza meravigliosa, ma può anche rivelarsi più costoso di quanto si possa immaginare. Sii consapevole di quali potrebbero essere i veri costi prima di lanciarti in una situazione di lavoro a tempo pieno da casa.