10+ miti e idee sbagliate comuni su ERP: come WP ERP può semplificare l'esperienza

ERP- Enterprise Resource Planning semplifica la gestione e l'integrazione dei processi principali di un'azienda utilizzando software e tecnologie. Automatizza i componenti aziendali chiave come la gestione delle risorse umane, la finanza e la contabilità, il servizio clienti e altre attività quotidiane. Il software ERP riduce il carico di lavoro manuale dell'azienda nel suo insieme e ne accelera notevolmente il flusso di lavoro.

Ma un buon numero di persone è privato di queste funzionalità a causa dei miti e delle idee sbagliate costruite attorno all'ERP. Uno dei miti ERP più comuni: è solo per le aziende più grandi. Non è vero, ovviamente.

In questo articolo, abbiamo dissipato tali idee sbagliate comuni sull'ERP per guidarti a utilizzare il software ERP per automatizzare i processi aziendali principali. Continua a leggere per sfatare con noi i miti comuni sull'ERP e trovare modi eccellenti per semplificare la tua esperienza aziendale con WP ERP.

10+ miti comuni sul software ERP

Il software ERP sta migliorando la produttività e l'efficienza delle aziende che lo utilizzano. Diverse ricerche e studi parlano dell'efficienza delle soluzioni ERP in un ambiente organizzativo.

Le organizzazioni stanno raggiungendo i propri obiettivi attraverso soluzioni ERP, come l'efficienza operativa (96,6%), il reporting e la visibilità (85,7%), l'aggiornamento dei propri stack tecnologici (80%) e l'aumento della competitività e della crescita (68,4%).

Gruppo di consulenza Panorama, 2021

Quindi, è evidente che ERP è utile per la tua organizzazione. Tutto quello che devi fare è ignorare gli errori ERP comuni e scegliere lo strumento giusto che può servire ai tuoi scopi. Le sezioni seguenti sfatano tutti i miti comuni sull'ERP e svelano la verità su di essi.

1. I sistemi ERP non sono convenienti

Il costo dei sistemi ERP varia in base a molti fattori come il numero di dipendenti che gestisci e il numero di moduli, estensioni e funzionalità che stai utilizzando. Quindi, non è sempre vero che i sistemi ERP sono costosi. Puoi scegliere uno strumento ERP adatto che si allinea al tuo budget e alle tue esigenze aziendali allo stesso tempo.

Inoltre, un efficace sistema ERP consente di risparmiare molte ore di lavoro. Riduce anche la possibilità di errore umano quasi a zero. Queste cose hanno un valore monetario che può essere aggiunto al prezzo del sistema ERP. Se si considerano i risultati dell'utilizzo del software ERP, non è troppo costoso come pensa la maggior parte delle persone.

2. I sistemi ERP prefabbricati sono cattivi

Un gran numero di persone crede che costruire una soluzione ERP personalizzata sia meglio che acquistare software ERP già disponibile. Raramente si rendono conto che gli strumenti ERP personalizzati comportano costi di sviluppo più elevati e richiedono sviluppatori di grande esperienza nel team. E dovrai affrontare seri problemi quando uno dei membri del team di sviluppo principale lascerà la tua azienda.

D'altra parte, riceverai supporto continuo dal fornitore di soluzioni ERP se acquisti il ​​loro prodotto. Quindi, tecnicamente, i sistemi ERP già pronti sono più convenienti e senza problemi.

3. Solo le aziende più grandi traggono vantaggio dall'ERP

I sistemi ERP sono solo per le organizzazioni più grandi: questo è uno dei malintesi più esercitati sull'ERP. Sì, c'è stato un tempo in cui solo i pezzi grossi con investimenti sostanziali potevano permettersi di integrare l'automazione nei loro processi aziendali e raccogliere gli incredibili vantaggi dell'ERP. Con il progresso e la disponibilità della tecnologia moderna, le soluzioni ERP sono ora convenienti anche per le aziende più piccole.

Poiché puoi scegliere un piano personalizzato, puoi pagare in base al consumo. Ciò significa che se hai 15 dipendenti, puoi scegliere un piano che funziona solo per 15 utenti e costa meno. Dovrai pagare di più per più utenti. Pertanto, le soluzioni ERP possono aiutare le aziende di qualsiasi dimensione.

4. L'ERP è adatto a determinati team

Alcune persone pensano che l'ERP sia destinato a avvantaggiare solo alcuni team come il dipartimento delle risorse umane e il dipartimento CS. In realtà, ERP ha il potenziale per aiutarti a gestire tutti i team della tua azienda. Tutto quello che devi fare è implementarlo nel modo giusto. Integrare lo stesso sistema centrale per ogni dipartimento rilevante. ERP può funzionare come unico hub di gestione in tutti i team.

5. Il supporto è una cosa aggiuntiva

Quasi tutti i software ERP a pagamento vengono forniti con un team di supporto reattivo. Tuttavia, alcuni utenti ERP tendono a scegliere la versione gratuita del software, considerando il supporto come opzione secondaria. La loro idea è giusta, ma solo per il breve termine. Potrebbero verificarsi problemi durante l'utilizzo del software a lungo termine. Quindi, è saggio pensare a lungo termine e acquistare la versione pro per usufruire della funzionalità di supporto ininterrotto.

6. La personalizzazione è difficile

Puoi scegliere estensioni e moduli necessari per la tua attività. Prendi WP ERP come esempio. Abbiamo più estensioni nel nostro modulo HRM. Puoi scegliere quello che ti serve e pagare solo per quello. Abbiamo estensioni più utili in altri moduli come CRM, Contabilità e Project Management. Hai la libertà di selezionare o omettere qualsiasi estensione. Quindi, la personalizzazione è difficile: questo è sicuramente un mito.

7. L'implementazione richiede forza lavoro esterna

È davvero un vantaggio avere professionisti IT all'interno delle organizzazioni. Ma non è obbligatorio nella maggior parte dei casi. Chiunque abbia una conoscenza informatica standard può configurare facilmente il software ERP. Inoltre, il tuo fornitore di soluzioni ERP dovrebbe fornire tutta la documentazione richiesta e il supporto tecnico durante la fase di implementazione. Anche la maggior parte dei fornitori consente agli utenti di testare una versione di prova prima della distribuzione finale.

Dovresti scegliere un partner competente che accetti di assistere nel processo di implementazione dell'ERP. Se ricevi supporto dal fornitore, non avrai bisogno di una forza lavoro esterna per integrare un sistema ERP nella tua azienda e gestire i processi senza intoppi.

8. ERP, MRP, SCM e CRM: sono tutti uguali

La pianificazione delle risorse di produzione (MRP), la gestione della catena di approvvigionamento (SCM) e la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) sono tutte diverse da ERP. Tuttavia, una soluzione ERP può integrare il sistema centralizzato con altri strumenti che supportano MRP, SCM, CRM o qualsiasi altro strumento di gestione. Ad esempio, WP ERP ha funzionalità ERP di base insieme a estensioni CRM, contabilità e gestione delle risorse umane.

9. Ci vuole più tempo per entrare in vigore

I vecchi sistemi ERP richiedevano molto tempo per raggiungere un livello di lavoro. Tuttavia, le moderne soluzioni ERP sono facili da configurare e sono subito pronte. Poiché la maggior parte delle soluzioni ERP ora sono basate su cloud o SaaS, inizieranno a funzionare non appena fornirai i dati necessari. L'unico prerequisito è una connessione internet veloce.

10. L'ERP è quello di stupire i tuoi clienti

Quando si implementa un sistema ERP nell'azienda, si semplificano tutte le operazioni aziendali. Alla fine contribuisce ad aumentare la soddisfazione del cliente. Ma l'obiettivo principale dell'utilizzo del software ERP non è quello di impressionare i clienti. Si concentra, infatti, principalmente sulla gestione dei processi aziendali interni. Alcuni strumenti ERP lavorano di pari passo con il Customer Relationship Management, in tal caso, l'uso di ERP coinvolge direttamente i clienti.

11. L'ERP "fa tutto" per te

Nessuno strumento può fare tutto per te. I sistemi ERP facilitano solo il processo di gestione aziendale. È necessario disporre di persone intelligenti in ufficio che possano utilizzare lo strumento e fornire informazioni al sistema quando necessario. Ad esempio, WP ERP ha tutto per snellire le attività aziendali complesse. Ma devi sapere come utilizzare le risorse che offre.

Scopri come utilizzare WP ERP da questo caso d'uso Come weDevs utilizza WP ERP.

WP ERP per le piccole e medie imprese

Ogni piccola o media organizzazione ha difficoltà a gestire tutti i propri dipendenti, tenere traccia dei ricavi e delle spese e fornire assistenza ai clienti. È qui che WP ERP viene in soccorso per gli utenti di WordPress. È uno dei principali plugin che ha i tre moduli più necessari per gestire un'azienda senza intoppi. Tre moduli sono i seguenti:

• WP ERP Risorse Umane
• CRM WordPress
• Contabilità WordPress.

Ogni modulo viene fornito con estensioni essenziali che offrono grandi funzionalità per gli utenti di WordPress che cercano software ERP. Leggi la sezione seguente per saperne di più sui moduli e sulle estensioni delle funzionalità di WP ERP.

Potenzia la tua attività con oltre 30 moduli ed estensioni

Il plug-in ERP di base è gratuito con moduli HR, CRM e Accounting di base. Tuttavia, è necessario eseguire l'aggiornamento alla versione pro per ottenere moduli aggiuntivi e personalizzabili in base alle proprie esigenze. Scopriamo insieme come i tre moduli ERP possono aiutare la tua azienda a crescere.

Plugin per le risorse umane di WordPress : WP ERP offre uno strumento di gestione dei dipendenti semplice e diretto per gestire le varie funzioni del dipartimento delle risorse umane. Con WP ERP, puoi vedere i dettagli dei dipendenti, le richieste di ferie, la cronologia del lavoro, i registri delle prestazioni, gli annunci a livello aziendale e altro ancora!

Questo modulo HR ha 12 estensioni per abilitare tutte le funzionalità HR dalla dashboard di WordPress.

Scopri i dettagli da qui WP ERP HR Extensions .

WordPress CRM: ora puoi monitorare e seguire le richieste dei clienti in modo efficiente utilizzando WordPress CRM. Ha reso più facile la costruzione di relazioni sostenibili con i tuoi clienti. Puoi dare la priorità agli utenti in base alle fasi della vita e rispondere con urgenza a clienti importanti. WordPress CRM ha anche uno strumento di comunicazione e-mail integrato per facilitare il processo di lavoro.

Questo modulo CRM ha 13 integrazioni ed estensioni per portare la gestione delle relazioni con i clienti al livello successivo.

Scopri i dettagli da qui Estensioni WP ERP CRM.

Contabilità WordPress per non contabili: la contabilità è piuttosto intimidatoria per le persone senza background aziendale. WP ERP ha introdotto un modulo per consentire ai non contabili di comprendere e gestire saldi di prova, dichiarazioni economiche, rapporti contabili, debiti, crediti e altro ancora. Puoi persino prendere decisioni basate sui dati dopo aver analizzato l'interfaccia grafica.

Questo modulo Contabilità ha 7 estensioni per aiutarti a gestire i crediti, i debiti, il saldo bancario e le entrate e le spese complessive.

Conosci i dettagli da qui Estensioni di contabilità ERP WP.

Semplifica la tua esperienza con WP ERP

In questo articolo abbiamo sfatato i miti e le idee sbagliate comuni sull'ERP e spiegato come WP ERP può aiutare a gestire i processi aziendali. Ora tocca a te decidere se vuoi ignorare queste idee sbagliate e iniziare a utilizzare un sistema ERP. Se gestisci un sito Web WordPress, WP ERP ha il potenziale per semplificare la tua esperienza mentre gestisci attività di gestione complesse.

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