Il miglior software di pianificazione dei consulenti da utilizzare per la tua azienda

La pianificazione è un'attività che richiede tempo e, come consulente redditizio, il tempo è denaro. Ciò significa che devi essere efficiente e tempestivo quando fornisci i tuoi servizi, senza abbassare la qualità delle tue sessioni. Programmare, riprogrammare, comunicare con i clienti e inviare conferme può diventare un lavoro a tempo pieno se lo permetti. Fortunatamente, questo non è l'unico modo.

Molti consulenti hanno scelto di automatizzare il proprio flusso di lavoro con software di pianificazione dei consulenti. Un buon software può inviare notifiche, gestire richieste di riprogrammazione dell'ultimo minuto, accettare pagamenti e fare il lavoro pesante per te .

Se ti stai chiedendo quale software di pianificazione dei consulenti è giusto per te, non cercare oltre. In questo articolo troverai i 18 migliori software di pianificazione sul mercato che ti salveranno da tutte le seccature derivanti dalla pianificazione.

Godere!

Amelia

Amelia è un plug-in di prenotazione di WordPress che aiuta le aziende e i fornitori di servizi a gestire in modo efficiente appuntamenti e prenotazioni. È progettato per essere facile da usare e personalizzabile, fornendo un'esperienza di prenotazione senza soluzione di continuità sia per le aziende che per i loro clienti.

Amelia può aiutarti a eseguire e gestire la tua pratica di consulenza attraverso le sue potenti funzionalità:

• Pianificazione degli appuntamenti : è possibile impostare le fasce orarie disponibili e i clienti possono facilmente prenotare sessioni di consulenza in base alla data e all'ora preferite.
• Gestione del calendario : il plug-in fornisce un'interfaccia visiva del calendario in cui è possibile visualizzare e gestire tutte le sessioni, consentendo una facile pianificazione e riprogrammazione.
• Notifiche automatiche : Amelia invia notifiche automatiche tramite e-mail e SMS sia a te che ai tuoi clienti per confermare gli appuntamenti, ricordare ai clienti le prenotazioni imminenti o notificare eventuali modifiche o cancellazioni.
• Integrazioni di pagamento : supporta vari gateway di pagamento, consentendo di riscuotere pagamenti in modo sicuro online al momento della prenotazione o dopo l'appuntamento.
• Integrazioni del calendario di Google e Outlook : integra semplicemente Amelia con il tuo calendario privato ed evita conflitti di programmazione e doppie prenotazioni.
• Gestione dei dipendenti : se hai una società di consulenza e gestisci più dipendenti, Amelia ti consente di gestire i loro programmi con facilità.
• Reporting e analisi : Amelia fornisce funzionalità di reporting per tenere traccia delle prenotazioni, delle informazioni sui clienti e di altri dati rilevanti. Questo ti aiuta a ottenere una visione più approfondita delle tue operazioni, che ti consente di far crescere la tua attività di consulenza.

Tutto questo e molto altro è sotto una sola licenza, non sono necessari componenti aggiuntivi.

Assicurati di dare un'occhiata alle demo e vedere di persona come Amelia può trasformare il modo in cui gestisci la tua attività di consulenza.

Strumento per riunioni HubSpot

La suite di soluzioni software HubSpots è ricca di ottimi strumenti e lo strumento per riunioni di HubSpot è solo uno di questi. Prima di tutto, ha a disposizione un piano gratuito per coloro che non hanno bisogno di molte funzionalità per programmare gli appuntamenti. Tuttavia, non lasciarti ingannare dalla mancanza di un cartellino del prezzo. Questo software di pianificazione ha molte potenti funzionalità che semplificano il processo di prenotazione.

Una delle caratteristiche principali apprezzate dagli utenti è l'integrazione del sistema di calendario . Che tu stia utilizzando Google Calendar o Office 365, HubSpot Meetings Tool ti copre le spalle. Hai anche il pieno controllo sulla tua disponibilità, che può dare potere ai tuoi clienti quando fissano i loro appuntamenti.

Ecco alcune delle caratteristiche distintive di HubSpots:

• Sincronizzazione calendario.
• I clienti possono programmare i propri appuntamenti.
• Opzioni di incorporamento del sito web.
• Integrazione completa con il resto del software HubSpots Suite.

Appuntamento

Appointlet è un software di pianificazione dei consulenti che si concentra sull'integrazione del calendario esterno . Anche con la sua versione gratuita, puoi connetterti a calendari esterni come Outlook, Office 365 e Google Calendar.

Appointlet integra anche programmi video esterni, che aiutano a incoraggiare le riunioni di gruppo senza la necessità di incontri di persona. Utilizzando Appointlet, puoi integrare strumenti come Zoom, Go2Meeting e Join.Me.

Ecco alcune delle funzionalità di base incluse in Appointlet:

• Rapporti approfonditi.
• Marchio personalizzato.
• Link personalizzati.
• Integrazione di Google Calendar e Office 365.
• Tipi di riunioni illimitati.
• E prenotazioni illimitate.

Ed ecco alcune delle funzionalità a cui hai accesso durante l'aggiornamento:

• Integrazione a strisce.
• Integrazione Zapier.
• Promemoria di prenotazione automatici.
• E tipi di riunioni private.

Ma non sono solo le funzionalità a rendere un buon software di pianificazione delle consulenze. Appointlet ti offre più opzioni di personalizzazione attraverso moduli di prenotazione personalizzati. Tutto quello che devi fare è creare il tuo e quindi condividere il suo URL con i tuoi clienti. Hai anche la possibilità di integrare la pagina nel tuo sito web o condividerla tramite e-mail. Una volta selezionati, tutti gli appuntamenti verranno automaticamente aggiunti sia al tuo calendario che a quello del tuo cliente.

Traffico

Trafft è da molto tempo una delle principali soluzioni di pianificazione degli appuntamenti per consulenti professionisti . Non solo elimina lo stress dei prossimi appuntamenti, ma include anche molte potenti funzionalità che danno alla tua azienda un vantaggio sulla concorrenza.

Una delle parti più interessanti di Trafft sono le sue numerose funzionalità integrate. In qualità di consulente online, hai bisogno di funzionalità come riunioni virtuali, opzioni di pagamento, sincronizzazione del calendario e integrazione con Zapier. Trafft ti aiuta a iniziare offrendoti tutte queste funzionalità fin dall'inizio.

Inoltre, non hai nemmeno bisogno di un sito web per iniziare. Trafft fornisce una pagina web elegante e professionale che puoi personalizzare per soddisfare le tue esigenze di branding. La creazione di un sito Web da zero può essere la parte più spaventosa del processo di pianificazione, ma non devi preoccuparti di questo se scegli Trafft.

Scarabocchio

Doodle è un altro software di pianificazione dei consulenti che si adatta perfettamente alle aziende che lavorano con più gruppi e membri del team . Semplifica la pianificazione di una riunione con un gruppo di tre o più membri.

Utilizzando Doodly, i membri del team devono solo selezionare una data e un'ora adatte a tutti (anche se non è sempre facile). Inoltre, non devi preoccuparti della protezione dei tuoi dati. A causa della grande quantità di informazioni sensibili coinvolte in team di grandi dimensioni, Doodle utilizza Amazon Web Service e Cloudflare per proteggere i tuoi dati.

Puoi anche integrare facilmente i tuoi altri calendari , così come i tuoi account Outlook. Puoi persino personalizzare e personalizzare l'esperienza del tuo cliente con collegamenti di pianificazione integrati personalizzati.

dalle 10 alle 8

10to8 è un software di pianificazione degli appuntamenti molto popolare che offre calendari per più dipendenti, promemoria per i clienti e molte funzionalità di prenotazione. Offre anche funzionalità più ampie come questionari, sincronizzazione del calendario ed elaborazione dei pagamenti online. La cosa migliore è che è gratis!

Con il suo piano gratuito per sempre, 10to8 si adatta perfettamente agli imprenditori solisti . Finché hai meno di 100 appuntamenti al mese, puoi utilizzare tutte le sue funzionalità gratuitamente. Quando la tua attività continua a crescere, puoi invece passare a una versione a pagamento. Con il piano a pagamento puoi avere più appuntamenti in un mese, più dipendenti nel software, più opportunità di branding e conformità HIPAA.

Appuntamenti quadrati

Square Appointments è un altro eccellente software di pianificazione degli appuntamenti adatto per i solopreneurs . Include anche molte utili funzionalità gratuite, il che lo rende un'opzione ancora migliore per i consulenti con un budget limitato.

Questa soluzione offre accesso gratuito a tutto il software di gestione aziendale di Square, che include potenti funzionalità come CRM, fatturazione ed elaborazione dei pagamenti. Offre inoltre più funzionalità come promemoria via e-mail e SMS, che possono rivelarsi molto utili per i consulenti con calendari impegnativi.

Square Appointments ti consente inoltre di accettare pagamenti durante il periodo di prenotazione e di addebitare commissioni assenti per le cancellazioni. Queste funzionalità possono aiutare notevolmente a ridurre le mancate presentazioni, oltre a suscitare l'interesse dei clienti per la sessione.

Bookeo

Se stai cercando uno strumento poliedrico che fornisca sia l'impostazione degli appuntamenti che il monitoraggio avanzato delle informazioni, Bookeo è lo strumento che fa per te. Bookeo aggiorna automaticamente il tuo programma in tempo reale per prenotare gli appuntamenti in modo ottimale, oltre a integrarsi direttamente con HubSpot per migliorare i tuoi elenchi di contatti.

Ciò rende Bookeo un'ottima opzione per molti diversi tipi di attività, dalle multinazionali alle piccole start-up. Il suo obiettivo principale è aiutarti a risparmiare tempo e consentirti di concentrarti sull'aumento delle entrate .

Vectera

Vectera è un software di pianificazione dei consulenti con un ottimo piano gratuito. Questo lo rende un'ottima opzione se hai solo bisogno di incontrare occasionalmente i clienti uno contro uno.

Utilizzando Vectera, puoi pianificare rapidamente le riunioni con la sua interfaccia facile da usare, ma non è tutto. Vectera fornisce anche spazi virtuali progettati per rendere le riunioni più produttive . Scoprirai che queste camere sono piene di servizi utili e sono accessibili 24 ore su 24. Questo lo rende utile come centro di comunicazione per i clienti, in quanto possono sempre accedervi per mettersi in contatto con te.

Incontrafox

Meetfox è un software di prenotazione online particolarmente potente che funziona alla grande per i consulenti. Rende molto più semplice l'intero processo di gestione delle riunioni e degli appuntamenti.

MeetFox è anche molto personalizzabile e può essere completamente etichettato in bianco. Ciò significa che puoi creare una pagina di prenotazione dall'aspetto professionale sfoggiando i colori e il logo del tuo marchio. Puoi anche personalizzare le tue e-mail di conferma, incorporandole con un pulsante di prenotazione che semplifica il processo.

Meetfox offre anche una prova gratuita ai nuovi utenti, oltre a una versione più semplice con funzionalità limitate. Questo ti permette di fare un tentativo, senza mettere troppo in gioco.

Prenota come un capo

Se vuoi iniziare a trasformare rapidamente il tempo in denaro , dai un'occhiata a Book Like A Boss. Lì puoi creare pagine di prenotazione in modo rapido e semplice e iniziare a guadagnare. Ecco come funziona.

Innanzitutto, crei un account e dai un nome alla tua pagina di prenotazione. Quindi puoi creare il tuo programma ed elencare i tuoi servizi. Successivamente, aggiungi semplicemente un metodo di pagamento preferito e il gioco è fatto. Quindi puoi gestire i tuoi clienti, le prenotazioni e il programma dalla tua dashboard personale.

Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Codici promozionali.
• Promemoria automatici.
• Più partecipanti.
• Personalizzazione della pagina e della posta elettronica.
• Pagamenti in linea.
• Integrazioni varie.
• E una pagina di prenotazione dettagliata con una biografia.

Appuntamento

Appointy è un altro ottimo software che offre una pianificazione acuta senza sacrificare le sue capacità . È anche molto scalabile, poiché puoi facilmente iniziare con il suo piano gratuito e passare alle sue versioni a pagamento più potenti.

Appointy consente ai tuoi clienti di prenotare direttamente da Google Calendar inviando promemoria automatici negli orari utili. Può anche accettare pagamenti tramite mezzi sicuri come Square.

Utilizzando Appointy, puoi gestire facilmente tutto , dai dettagli dell'appuntamento alla pianificazione di dipendenti e risorse, tutto da un'unica semplice interfaccia. Questo ti risparmia la fatica di cercare tra migliaia di schede per trovare l'unico servizio che stai cercando.

Appointy si basa sempre sulle caratteristiche dei suoi livelli più economici, rendendo il livello successivo un miglioramento significativo. Ad esempio, ottieni cinque servizi e 100 appuntamenti al mese con la sua versione gratuita. Il livello successivo (Crescita) offre invece appuntamenti e servizi illimitati. Anche se questo può sembrare un salto, i livelli successivi continuano a crescere e si basano su questi numeri per trovare un miglioramento significativo.

Con calma

Calendly si assume il fastidio di inviare innumerevoli e-mail per pianificare una riunione di 30 minuti. Con Calendly, puoi facilmente inviare inviti e creare prenotazioni per singoli e persino per interi team.

Utilizzando questa piattaforma, puoi organizzare facilmente sia riunioni di persona che virtuali. Inoltre, non devi preoccuparti di mancate presentazioni, problemi di comunicazione o pagamenti scaduti, poiché Calendly se ne occuperà per te.

Inoltre, puoi inviare messaggi di follow-up personalizzati e promemoria a clienti nuovi ed esistenti. Hai la possibilità di inviarli tramite messaggi di testo o e-mail.

Calendario

Calendar è un altro software di pianificazione dei consulenti che fornisce la gestione del tempo attraverso un calendario digitale di facile utilizzo . Lì, combina tutte le tue informazioni da Outlook, iCal e Google Calendar utilizzando la sua potente sincronizzazione del calendario.

Utilizzando la potenza dell'intelligenza artificiale, Calendar riunisce tutte queste informazioni in un'unica dashboard . Ciò ti consente di comprendere a colpo d'occhio l'intero ambito della tua attività. Inutile dire che fornisce anche molte altre funzionalità come la sincronizzazione per i dispositivi mobili, l'analisi del calendario e le funzionalità di riprogrammazione.

TIMIFICARE

TIMIFY è un software di pianificazione ideale per i consulenti che lavorano in tutto il mondo , pur gestendo con facilità gli impegni dei clienti. Lo fa fornendo prenotazioni online in tempo reale, oltre a strumenti promozionali e di marketing per i consulenti.

La versione gratuita di TIMIFY ha un set base di funzionalità che funziona bene per utenti singoli o piccole startup. Include funzionalità come l'elaborazione dei pagamenti online, prenotazioni illimitate e plug-in widget CMS.

Se preferisci una maggiore flessibilità o hai bisogno di più funzionalità, dovrai passare a premium. Il piano premium include funzionalità come la sincronizzazione del calendario, gli appuntamenti ricorrenti, la gestione delle risorse e molto altro.

Setmore

Setmore è un software di pianificazione che utilizza un sistema di calendario delle prenotazioni centrale nei suoi servizi. Ciò consente agli utenti di accedere a tutte le proprie informazioni da una posizione centrale durante l'accesso da qualsiasi dispositivo.

Sebbene il piano gratuito sia potente, potrebbe non essere sufficiente per te. In tal caso, puoi scegliere di eseguire l'upgrade a Premium (che supporta fino a due utenti) o Pro (che supporta tre o più). Hai anche accesso a funzionalità più avanzate quando esegui l'upgrade, come notifiche personalizzate, promemoria SMS, appuntamenti ricorrenti e più di 100 promemoria e-mail al mese.

Checkfront

Checkfront è un altro ottimo software che può aiutarti a migliorare le prestazioni della tua azienda. È in gran parte focalizzato su CRM e prenotazione, il che lo rende un'ottima opzione, soprattutto per aziende come hotel, eventi e altre esperienze invece di consulenza. Tuttavia, ci sono molti professionisti che lo preferiscono, il che gli dà diritto a un posto in questa lista.

Ecco alcune delle caratteristiche distintive di Checkfront:

• Fatturazione e fatturazione automatizzate.
• Elaborazione immediata dei pagamenti.
• Prenotazioni self-service.
• Una dashboard in tempo reale.
• Certificati.
• Buoni.
• Integrazioni del sito web.
• E un'app mobile.

Una voltaHub

OnceHub (che si chiamava ScheduleOnce) è una potente app di pianificazione creata pensando ai consulenti . Ti consente di creare facilmente un'agenda degli appuntamenti virtuale chiamata "pagina MeetMe", che può aiutarti a mantenere le informazioni sugli appuntamenti pulite e organizzate.

Il modo in cui OnceHub gestisce la sua pianificazione lo rende un'opzione particolarmente valida per i consulenti. Offre due opzioni di prenotazione, una mostra più fasce orarie libere tra cui i clienti possono scegliere, mentre l'altra mostra una specifica fascia oraria preferita ai tuoi clienti. Questa particolare funzione ti offre molta più flessibilità quando mostri i tempi di prenotazione , poiché ottieni un certo controllo sui tuoi tempi di prenotazione senza togliere tutto il controllo ai tuoi clienti.

Quale software di pianificazione dei consulenti sceglierai?

Quando si considera il software di pianificazione dei consulenti disponibile sul mercato, ci sono molte funzionalità che vorresti cercare: quanto è facile da usare per te e per i tuoi clienti? In che misura l'app può integrarsi con i tuoi flussi di lavoro? E, soprattutto, il software soddisfa le tue esigenze?

La verità è che sei l'unico che può rispondere a queste domande, poiché sei l'unico che conosce le esigenze della tua attività. Fortunatamente, con questo elenco a portata di mano, hai una pletora di opzioni disponibili che possono soddisfare qualsiasi tipo di esigenza aziendale del consulente. Stai tranquillo, c'è un'opzione in questo elenco che si adatta perfettamente alla tua attività. Buona prenotazione!

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