Gli 8 migliori strumenti di collaborazione sui contenuti per facilitare la comunicazione

In un ambiente sempre più mobile, tutti noi desideriamo strumenti di collaborazione sui contenuti che consentano ai team di comunicare e condividere materiale senza problemi. Consentirà a dipendenti e supervisori di accedere ai file e ai documenti duplicati in un'area centralizzata. Aiuta anche a mantenere il materiale strutturato e accessibile limitando l'accesso solo alle persone autorizzate. Il programma consente alle aziende di utilizzare tecnologie all'avanguardia per aumentare l'efficienza del team e ottimizzare il ritorno sull'investimento. Scopri di più su questo prezioso strumento e sui suoi vantaggi.

Quali sono gli 8 migliori strumenti di collaborazione sui contenuti?

Content Collaboration Software consente la produzione, la condivisione e la gestione sicura dei documenti all'interno di un'organizzazione. Facilita e protegge il flusso di informazioni all'interno e all'esterno dell'azienda e attraverso i firewall. Il problema con la condivisione dei documenti aziendali è la sicurezza e il pericolo di fughe di dati e violazioni della sicurezza dannose è troppo grande. Di conseguenza, questo software è fondamentale per le aziende che desiderano aumentare la propria produttività. Questo programma facilita la condivisione di documenti, file e file tra i team.

Gli 8 migliori strumenti di collaborazione sui contenuti per facilitare la comunicazione

Ecco i migliori 8 strumenti di collaborazione dei contenuti per comunicare.

1. Area di lavoro di Google

Questa è una raccolta di prodotti, comprese le funzionalità di collaborazione sui contenuti, gratuita. Google Workspace offre un'esperienza unificata e funzionalità aggiuntive. Copre tutti i settori ed è la soluzione di collaborazione preferita da miliardi di utenti. È semplice da usare, consente la collaborazione remota e semplifica il lavoro per le persone in varie località. Questa versione aggiornata offre anche un mercato in cui gli sviluppatori di app di terze parti possono collegare le loro app alla piattaforma. Queste applicazioni includono qualsiasi cosa, dagli strumenti di produttività ai servizi di firma e ai servizi di backup.

La versione più recente include nuove funzionalità e miglioramenti, come la categorizzazione automatica dello spam. Gli utenti di Gmail ora possono esaminare facilmente le email inviate dai loro account. Tutti i messaggi, i contatti e i documenti sono accessibili da un unico punto, rimanendo connessi. La sua versione più recente è concepita per una collaborazione rapida e flessibile.

Combina le migliori tecnologie di ricerca e intelligenza artificiale per aiutare le persone a individuare rapidamente ciò che stanno cercando. È semplice da usare e soddisfa i criteri di sicurezza più importanti. Gmail e Google Workspace non sono solo gratuiti, ma sono anche conformi a GDPR e HIPAA.

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2. Apple iCloud

Apple iCloud è un servizio cloud di Apple Inc. rilasciato il 12 ottobre 2011. A luglio 2016 c'erano 782 milioni di utenti. È un metodo eccellente per mantenere tutti i tuoi dati in un'unica posizione e disponibili a tutti su qualsiasi dispositivo. iCloud ti consente anche di gestire i tuoi contatti, calendari e altri dati. Puoi utilizzare iCloud per eseguire il backup dell'intero PC. Dai un'occhiata a questi consigli sull'utilizzo di iCloud se vuoi trarne il massimo.

iCloud è un servizio gratuito che ti consente di archiviare e accedere a tutti i tuoi dati. È anche un ottimo modo per scambiare file con altri. Dopo aver configurato iCloud, sarai in grado di accedere e modificare tutti i tuoi file da qualsiasi dispositivo.

L'app è compatibile anche con i computer Windows. Per $ 0,99 al mese, puoi ottenere un account iCloud Plus. Questo piano fornisce 50 GB di spazio di archiviazione a un costo mensile conveniente. Gli account iCloud possono anche essere condivisi con familiari e amici. Per $ 9,99 al mese, puoi anche ottenere un livello iCloud Plus da 2 TB.

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3. Dropbox professionale

Dropbox Professional è un sofisticato strumento di archiviazione e condivisione di file progettato per i lavoratori indipendenti. I suoi servizi premium consentono alle organizzazioni di archiviare, sincronizzare e condividere i dati su un'unica piattaforma. Questo abbonamento offre agli utenti aziendali l'accesso alla gestione dei dati di lavoro complessivi da salvare in Dropbox. Dropbox è stato avviato nel giugno 2007 da Arash Ferdowsi e Andrew W. Houston.

La sua sede si trova a San Francisco, in California. Puoi utilizzare questo piano per archiviare e trasportare file di grandi dimensioni, salvaguardare l'IP, connettere numerosi dispositivi e firmare contratti. Questo servizio include anche un periodo di recupero file di 120 giorni.

Dropbox offre una miriade di opzioni per assistere le organizzazioni nella gestione dei propri file e nella memorizzazione delle informazioni critiche. L'abbonamento Dropbox Professional include sofisticati strumenti di gestione come analisi del traffico e connessioni condivise. Fornisce anche assistenza telefonica gratuita 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana.

Questo pacchetto è perfetto per le aziende che richiedono la sincronizzazione dei file in molte posizioni. Tuttavia, per la maggior parte degli utenti personali, la versione gratuita è sufficiente. Pertanto, se è necessaria un'enorme quantità di spazio di archiviazione, le organizzazioni dovrebbero scegliere il piano Dropbox Professional.

4. Amazon Drive

Amazon Drive è uno strumento di collaborazione in crescita. Ha un'interfaccia utente facile da usare. Un pannello a discesa per il caricamento dei file si trova sul lato destro dello schermo e gli utenti possono trascinare e rilasciare i file. Spuntando le caselle accanto ai file, puoi caricarli tutti in una volta. Il client desktop supporta anche il caricamento in blocco e consente di interrompere o annullare un caricamento, se necessario. Altre funzioni del servizio si trovano anche nell'area assistenza. L'interfaccia online è semplice, ma manca di opzioni di collaborazione e produttività.

L'esperienza dell'utente è semplice e coerente con il marchio Amazon. L'interfaccia utente ha tre schede: file correnti, file eliminati e tutti i file. Tutti possono essere accessibili trascinando e rilasciando. A differenza di Google Drive, Amazon Drive ti consente di rinominare e rimuovere file. Inoltre, gli strumenti di gestione dei file includono diverse funzionalità. Amazon fornisce una soluzione per soddisfare le tue esigenze, sia che tu abbia bisogno di un backup o desideri condividere le tue immagini con gli amici.

5. OneDrive

OneDrive è un servizio che archivia i file nel cloud. Il servizio salva automaticamente tutto e salva anche le versioni dei file, semplificando il ripristino di varie versioni. Inoltre, OneDrive protegge dalle violazioni dei dati prevenendo la perdita di dati e gli attacchi di malware. Un altro incentivo convincente per utilizzarlo è la sua interfaccia utente intuitiva.

Puoi anche specificare chi ha accesso per modificare o scaricare i file. Puoi decidere se altri utenti possono scaricare o semplicemente vedere i file condivisi nel browser web. Ciò semplificherà notevolmente la sicurezza delle informazioni vitali della tua azienda.

Per utilizzare OneDrive, crea un account. La registrazione e l'utilizzo sono completamente gratuiti. Dopo esserti iscritto, puoi utilizzare il servizio per scambiare documenti con altri. Puoi anche specificare chi ha accesso per modificare o scaricare i file. Puoi decidere se altri utenti possono scaricare o semplicemente vedere i file condivisi nel browser web. Ciò semplificherà notevolmente la sicurezza delle informazioni vitali della tua azienda.

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6. Scatola

Box rende la condivisione dei contenuti più semplice e sicura. Il trascinamento della selezione o i microservizi integrati ti consentono di scambiare file con i partner senza sforzo. Tutti i file Box sono controllati da virus e malware e sono crittografati. Un rapporto completo può anche essere utilizzato per controllare il comportamento di Box.

Panasonic continuerà a sfruttare i servizi e la tecnologia cloud all'avanguardia per creare l'esperienza più straordinaria possibile per i suoi dipendenti. Il Magic Quadrant di Gartner ha posizionato il servizio al primo posto tra i leader delle piattaforme di collaborazione dei contenuti.

Una delle caratteristiche più utili di Box è la capacità di interagire con i gruppi. Puoi condividere i link ai tuoi file con i collaboratori, che possono quindi fare commenti e contrassegnare il tuo lavoro, possono anche assegnare compiti al servizio e specificare le date di scadenza per loro. Potrebbe anche tornare indietro e guardare le versioni precedenti dei tuoi file per vedere come apparivano quando li hai inizialmente condivisi. Questa funzione permette di scambiare file con gruppi di individui, senza danneggiare l'individualità di ogni versione.

7. Bit.ai

BIT consente a team e individui di lavorare insieme in modo produttivo sui progetti. Si collega ai comuni linguaggi di codifica e centralizza tutto il lavoro in un unico posto. Ogni file può avere un titolo e una descrizione e gli utenti di qualsiasi dispositivo possono visualizzarlo come ospite. Puoi anche modificare i file usando il tuo editor di testo. Poiché è basato su cloud, puoi modificare i file in qualsiasi momento. Puoi anche invitare altri membri del team a modificare il contenuto condiviso.

A differenza delle tipiche piattaforme di condivisione dei documenti, Bit può crescere in tutta l'azienda. Un po' può essere incorporato nel tuo flusso di lavoro, sia che tu abbia una forza lavoro dispersa o che tu debba interagire tra più clienti.

Il programma ti consente di collaborare a qualsiasi documento, dalla gestione del progetto alle presentazioni di vendita. E ha il potenziale per collegare l'intera azienda. Puoi anche utilizzare la tecnologia per costruire wiki e collaborare internamente. L'adattabilità di Bit lo rende un'ottima alternativa per team e aziende più grandi.

8. Canto

Chanty è semplice da utilizzare con i membri del team e aiuta a stabilire un canale di comunicazione efficiente. Questa piattaforma di comunicazione è disponibile sulle piattaforme iPhone, Android e Windows. Offre una semplice interfaccia utente che consente agli utenti di formare team e invitare altri membri del team senza scaricare un software separato. La piattaforma abilita vari tipi di contenuto, tra cui video e chat audio, e fornisce una cronologia infinita dei messaggi. Con un solo clic, gli utenti possono lasciare messaggi.

Chanty fornisce autorizzazioni e responsabilità complesse oltre a funzionalità collaborative. Gli utenti possono accedere al sistema tramite dispositivi mobili e online. Inoltre, sincronizza tutte le discussioni degli utenti. Ha un'interfaccia facile da usare e può essere utilizzato in gruppi. I team possono essere formati con l'utilizzo di una singola e-mail o messaggio. Chanty, d'altra parte, non è libero. Il suo costo è ragionevole, il che lo rende una buona scelta per i team più piccoli. L'azienda utilizza una procedura di revisione per garantire che il suo software sia privo di errori.

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Conclusione

I documenti possono essere condivisi con strumenti di collaborazione sui contenuti. Tutti i membri del team possono accedervi e possono visualizzare, modificare e apportare modifiche. Ciò garantisce che il documento sia costantemente aggiornato. Se desideri condividere un documento con altri membri del team, fornisci un link di condivisione e il gioco è fatto. Non ti preoccuperai mai più di perdere informazioni essenziali. Oltre a risparmiare tempo, questo programma ti consente di lavorare su molti progetti contemporaneamente.

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