Come creare un'e-mail aziendale per il tuo sito WordPress

Si è discusso molto sull'affermazione che l'e-mail è morta. Non ci uniremo a queste controversie ma aggiungeremo solo alcune parole. Viva l'e-mail! È ancora attivo e funziona bene, e non c'è bisogno di preoccuparsi che la posta elettronica scompaia. Per questo motivo, imparare a creare una email aziendale non sarà superfluo.

Mentre ci occupiamo della nostra vita quotidiana, non pensiamo abbastanza a quanto sia vitale la posta elettronica nel settore aziendale. Quindi sarebbe meglio comprendere il significato di creare messaggi eccellenti e professionali. Sono in grado di cambiare e migliorare le cose nella tua organizzazione.

L'e-mail è un potente strumento di marketing. Capire perché l'e-mail è così importante per il tuo marchio e il tuo commercio può essere prezioso. Ecco alcuni motivi.

• L'e-mail aziendale è un modo rapido ed efficace per interagire con un numero enorme di persone. Questi includono i tuoi clienti, futuri clienti, fornitori, dipendenti, consulenti finanziari e imprese in tutto il mondo.
• Ognuno di noi può affrontare alcuni ostacoli linguistici, differenze di fuso orario e altri problemi. Quindi il telefono non è sempre un metodo fattibile per comunicare.
• L'e-mail ti consente di interagire con persone in tutto il mondo in modo rapido, competente e personalizzato.

Sfruttare le opportunità di marketing, senza spese per l'azienda, mentre si collega con la clientela nel consueto corso degli eventi, è un must. Cerchiamo di capire insieme come creare un'e-mail aziendale e perché vale la pena impegnarsi.

Perché utilizzare un indirizzo e-mail aziendale

Avere un'e-mail personalizzata fornisce alla tua azienda il rispetto immediato e trasmette l'idea che sei approvato nel tuo settore. È più probabile che i clienti verifichino la credibilità prima di accettare di collaborare con un'azienda. Devono vedere che l'azienda è rispettabile prima di poterla accettare come assistente nel completare un servizio o nella consegna di un prodotto. Se vuoi posizionare la tua azienda come altamente qualificata e rispettabile nel tuo campo, dovresti utilizzare un indirizzo email personalizzato.

Avere un indirizzo email personalizzato significa essere ospitati dalla stessa azienda affidabile che gestisce il tuo nome di dominio. Il tuo indirizzo email, come il tuo sito, avrà una protezione del certificato SSL e altri metodi di sicurezza. Qualsiasi informazione privata trasmessa via e-mail è protetta e protetta.

Un indirizzo email personalizzato è più veloce da memorizzare per te, i tuoi dipendenti e i tuoi clienti. Molte persone esitano ad aprire un'e-mail da una fonte non identificata. Le e-mail inviate da account gratuiti (come Gmail) potrebbero apparire come spam e perdersi nella cartella del cestino.

Un account di posta elettronica personalizzato è anche più conveniente da amministrare come proprietario dell'azienda. In un paio di minuti, potresti creare nuovi account per i lavoratori. Puoi anche gestire le email esistenti e rimuovere eventuali account obsoleti.

Un indirizzo email personalizzato può essere qualsiasi cosa tu scelga rendendolo estremamente flessibile . In base alle dimensioni e alla natura della tua attività, potresti richiedere diversi indirizzi e-mail per diversi dipendenti. Avere account di posta elettronica distinti aiuta nella gestione e organizzazione della tua azienda.

Come creare un indirizzo email aziendale

Quindi, come si inizia con un account di posta elettronica aziendale? Ecco un paio di semplici opzioni!

1. Crea un account e-mail gratuito tramite il tuo hosting

Molti host WordPress offrono account di posta elettronica gratuiti tra cui Bluehost, SiteGround, Nexcess e altri. L'installazione è abbastanza simile tra gli host. Accedi all'area clienti o al pannello di controllo e crea un nuovo account. Quindi, dovrai digitare un nuovo indirizzo e-mail e proteggerlo con una password complessa.

Successivamente, sarà possibile gestire diverse impostazioni. Questi possono essere l'impostazione di valori per la tua quota di posta elettronica, l'aggiunta di un alias di posta elettronica e altro.

2. Crea un'e-mail premium con Google Workspace

Questa è la nostra opzione preferita poiché se dovessi cambiare hosting non dovrai migrare o reimpostare la tua email. L'area di lavoro parte da $ 6 al mese e l'installazione non sarà complessa.

1. Apri la Console di amministrazione. Il pannello di amministrazione di Google è il luogo in cui gli amministratori controllano i servizi Google per i dipendenti.
2. Imposta un'e-mail aziendale. Se non hai attivato Gmail al momento della registrazione, puoi farlo quando vuoi). Per inviare messaggi ai server di posta di Google, devi modificare i record MX del tuo dominio.
3. Importa i dati dagli account Google Workspace dei tuoi utenti. Questi includono calendari, e-mail, contatti e altri dettagli.
4. Dopodiché, sarai pronto per creare e gestire il tuo team, controllare le riunioni e le e-mail e utilizzare l'archiviazione cloud e i documenti online.

Da dove iniziare a utilizzare l'e-mail aziendale

Dopo aver appreso come creare un'e-mail aziendale, è tempo di sistemare le cose sul suo utilizzo. Ci sono un sacco di posti dove usare il tuo nuovo indirizzo email professionale, ma ecco alcune idee per iniziare.

Nella tua pagina dei contatti

A seconda di come è impostato il modulo di contatto, potrebbe essere necessario aggiornare l'e-mail di amministrazione di WordPress o modificare l'e-mail di "notifiche" per il plug-in del modulo di contatto. Può essere JetFormBuilder per ricevere messaggi nella tua nuova casella di posta.

JetFormBuilder ha anche estensioni di email marketing che semplificano la raccolta e la gestione dei dati dei clienti:

• MailerLite Action viene utilizzato per creare campagne di email marketing;
• MailPoet consente alla tua mailing list di progettare moduli di abbonamento attraenti;
• ConvertKit può aumentare le entrate dalle mailing list ed espandere la copertura del pubblico.

Quando invii la tua newsletter

È pratica comune per le aziende di tutto il mondo inviare newsletter via e-mail a consumatori effettivi o potenziali. Invia e-mail di marketing dal tuo indirizzo e-mail aziendale mentre utilizzi un servizio di e-mail marketing premium come MailChimp. In questo caso, non dimenticare di utilizzare un modello di email attraente.

Per la divulgazione del settore

L'e-mail di sensibilizzazione è la tecnica per comunicare con un pubblico specifico tramite e-mail. Questo target potrebbe essere un consumatore o un lead. Tuttavia, nel contesto del marketing digitale o della SEO, è più comunemente usato per contattare influencer, colleghi del settore o persone dei media. L'e-mail è una componente essenziale di qualsiasi piano di marketing, ma ricevere risposte potrebbe essere difficile. Quindi, quando contatti gli altri nel tuo settore, usa la tua email aziendale per sembrare più professionale.

Sui profili social

Uno dei numerosi vantaggi dei social media è l'opportunità di creare la tua mailing list. A dire il vero, è una delle strategie più naturali per ampliare la tua lista di iscrizioni e-mail. Quindi aggiorna i tuoi social media per riflettere il tuo nuovo indirizzo email.

Una comunicazione e-mail efficace è fondamentale sia per le organizzazioni che per i loro clienti. La combinazione di un'e-mail personalizzata e di un sito Web dimostra che sei entusiasta della tua azienda. Aiuta anche ad acquisire la fiducia di potenziali clienti o partner. Le e-mail possono anche generare un interesse significativo nei prodotti o servizi per invogliare i clienti a visitare i tuoi negozi fisici e le attività online per ulteriori informazioni.

Oltre a questo, l'e-mail professionale per le aziende, essendo una delle forme originali di marketing online, rimarrà un aspetto importante. Ci auguriamo che non incontrerai alcuna difficoltà dopo aver ottenuto la risposta alla domanda su come creare un'e-mail aziendale. Grazie per aver letto!