Come creare problemi con Jira dagli invii di moduli di WordPress

Pubblicato: 2019-06-27

Vuoi creare problemi Jira automaticamente utilizzando i tuoi moduli WordPress? Jira è uno strumento online che ti consente di tenere traccia dei problemi e dei bug relativi ai tuoi progetti software.

In questo articolo, ti mostreremo come creare problemi Jira dagli invii di moduli WordPress senza problemi.

Perché utilizzare un modulo WordPress per creare problemi con Jira?

Jira è un utile strumento di gestione dei progetti per gli sviluppatori. Possono utilizzare questo strumento per tenere traccia e dare priorità ai bug e ai problemi relativi al software.

Ora, la maggior parte dei bug viene solitamente trovata e segnalata dagli utenti del software. Quindi dovrai creare manualmente nuovi problemi nel tuo account Jira una volta che sono stati segnalati.

Tuttavia, questo può essere un compito che richiede tempo per te.

La soluzione migliore è avviare un sito WordPress e quindi utilizzare il plug-in WPForms per creare un modulo di invio di bug.

WPForms è il miglior plugin per WordPress Form Builder. Ottienilo gratis!

Plugin WPForms per WordPress

Nel caso non lo sapessi, WPForms è un plug-in per la creazione di moduli di facile utilizzo. Puoi facilmente utilizzare la sua interfaccia drag and drop per creare qualsiasi tipo di modulo e quindi incorporarlo nel tuo sito WordPress.

Successivamente, dovrai collegare quel modulo al tuo account Jira con l'aiuto di Zapier. Questo ti aiuterà a creare automaticamente nuovi problemi nel tuo account Jira ogni volta che qualcuno invia il modulo.

Quindi, senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata al processo passo passo per creare problemi Jira dagli invii di moduli WordPress.

Come creare problemi con Jira dagli invii di moduli di WordPress

Segui questi passaggi per creare automaticamente un problema Jira da WordPress.

  1. Crea un modulo WordPress
  2. Aggiungi una voce di prova al tuo modulo
  3. Installa il componente aggiuntivo Zapier
  4. Crea un nuovo Zap
  5. Configura un'app trigger
  6. Configura un'app di azione
  7. Configurare e testare il modello dei problemi di Jira
  8. Incorpora il modulo nel tuo sito web

Passaggio 1: crea un modulo WordPress

Per iniziare a connettere Jira e WordPress, dovrai creare un modulo di invio di bug con l'aiuto del plug-in WPForms.

Quindi installa e attiva il plugin WPForms se non lo hai già fatto. Puoi seguire la guida passo passo su come installare un plugin WordPress per istruzioni dettagliate.

La prossima cosa che devi fare è installare il componente aggiuntivo Form Templates Pack. Questo componente aggiuntivo offre oltre 100 modelli di moduli aggiuntivi, incluso il modulo di tracciamento dei bug.

Quindi vai su WPForms » Addons dalla barra laterale sinistra del tuo pannello di amministrazione.

Successivamente, dovrai cercare l'addon Form Templates Pack su quella pagina. Una volta trovato, dovresti installare e attivare l'addon.

Modulo aggiuntivo pacchetto modelli

Ora devi andare su WPForms » Aggiungi nuovo dalla barra laterale sinistra del pannello di amministrazione di WordPress. Questo ti porterà alla pagina di configurazione dove puoi scegliere un modello per il tuo modulo.

In questa pagina, devi cercare il modulo "Bug Tracker" nella sezione Modelli aggiuntivi .

Modello di modulo Bug Tracker

Una volta trovato, è necessario fare clic su di esso per modificare questo modello.

Puoi facilmente aggiungere o rimuovere campi da questo modulo. Ad esempio, dovresti aggiungere un campo di testo a questo modulo e denominarlo come Oggetto . Questo campo verrà utilizzato dai tuoi utenti per scrivere brevemente sul bug o sul problema.

Puoi anche andare alla pagina delle impostazioni per configurare la notifica e le impostazioni di conferma di questo modulo.

Una volta terminato, devi salvare le modifiche facendo clic sul pulsante Salva , presente nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Salva modulo Bug Tracker

Passaggio 2: aggiungi una voce di prova al tuo modulo

La prossima cosa che devi fare è aggiungere almeno una voce di prova al tuo modulo. Questo sarà richiesto in seguito per testare la connessione tra WPForms e Jira.

Usiamo l'opzione di anteprima del modulo per aggiungere una voce di prova.

Innanzitutto, devi andare alla pagina WPForms » Tutti i moduli per visualizzare tutti i tuoi moduli. E poi, dovrai posizionare il cursore del mouse sul titolo del modulo di tracciamento dei bug.

L'anteprima del modulo Bug Tracker crea problemi con jira

Vedrai ora alcune opzioni sotto il titolo del modulo. Vai avanti e fai clic sul collegamento Anteprima per aprire il modulo in una nuova scheda del browser web.

Infine, è necessario compilare il modulo e quindi fare clic sul pulsante Invia per creare una voce del modulo di prova.

Passaggio 3: installa il componente aggiuntivo Zapier

È ora di installare Zapier Addon sul tuo sito WordPress.

Aspettare! Cos'è Zapier? Zapier è uno strumento di automazione che ti consente di svolgere un'attività continua collegando 2 o più app.

E useremo Zapier per connettere WPForms e Jira in modo che i visitatori del tuo sito possano creare automaticamente problemi nel tuo account Jira.

Per iniziare, devi andare alla pagina WPForms » Addons e quindi cercare l'addon Zapier. Una volta trovato, è necessario installare e attivare l'addon.

Installa e attiva il componente aggiuntivo Zapier

La prossima cosa che devi fare è ottenere la chiave API Zapier del tuo sito web. Questo sarà necessario per connettere il tuo account WPForms a Zapier.

Quindi vai alla pagina WPForms » Impostazioni e quindi fai clic sulla scheda Integrazioni .

Ottieni la chiave API Zapier per connettere l'account WPForms

Qui dovrai fare clic sull'icona Zapier per visualizzare la chiave API del tuo sito. Dovresti tenere aperta questa pagina poiché utilizzeremo questa chiave API nel passaggio 5 .

Passaggio 4: crea un nuovo Zap

Uno Zap è un processo di connessione di 2 o più app in Zapier. E in questo passaggio, dovrai creare un nuovo Zap per connettere WPForms al software Jira e al progetto Jira.

Quindi, per continuare a configurare Jira e WordPress, devi prima aprire il sito web di Zapier in una nuova scheda del tuo browser web. Qui puoi creare un nuovo account o accedere al tuo account esistente.

Nella pagina della dashboard di Zapier, devi fare clic su Crea uno Zap! pulsante, presente nell'angolo in alto a destra dello schermo. Si aprirà una nuova pagina per avviare la procedura guidata di configurazione.

Fai un pulsante Zap

Prima di iniziare il processo, capiamo cosa stiamo facendo qui.

Uno Zap richiede 2 cose per funzionare correttamente: un trigger e un'azione. Configurare WPForms come app trigger e il software Jira come app per azioni.

Ciò assicurerà che venga creato un nuovo problema nel tuo account Jira ogni volta che qualcuno invia il modulo sul tuo sito web.

Quindi, senza ulteriori indugi, procediamo al passaggio successivo per configurare l'app trigger.

Passaggio 5: configurare un'app trigger

Innanzitutto, devi cercare l'app WPForms utilizzando la casella di ricerca "Scegli un'app trigger". E poi, devi fare clic su di esso una volta trovata l'app.

Scegli WPForms come app trigger

Zapier ora ti chiederà di selezionare un'opzione di attivazione.

Poiché WPForms offre solo un'opzione di attivazione, seleziona Nuova voce di modulo e quindi fai clic sul pulsante Salva + Continua per procedere.

Seleziona Nuova voce modulo come opzione di attivazione di WPForms

Successivamente, dovrai collegare il tuo account WPForms a Zapier.

Per fare ciò, è necessario fare clic sul pulsante Connetti un account . Si aprirà una finestra popup in cui dovrai inserire l'URL del tuo sito web e la chiave API Zapier. Puoi tornare al passaggio 3 per sapere come ottenere la chiave API.

Consenti a Zapier di accedere all'account WPForms

Una volta fatto, devi fare clic sul pulsante Sì, Continua per connettere WPForms a Zapier.

Ora vedrai il tuo account WPForms aggiunto alla pagina "Seleziona account WPForms". Puoi anche fare clic sul pulsante Test per verificare la connessione tra le 2 app.

Prova la connessione tra Zapier e WPForms

Una volta ricevuto il messaggio di successo, puoi fare clic sul pulsante Salva + Continua per procedere.

Zapier ora recupererà tutti i moduli del tuo sito Web e quindi ti chiederà di selezionare un modulo dalla casella a discesa. Quindi seleziona il modulo di tracciamento dei bug e quindi fai clic sul pulsante Continua .

Seleziona il modulo Bug Tracker dal menu a discesa

Ciò consentirà a Zapier di recuperare tutte le voci del modulo.

Quindi vai avanti e seleziona una delle voci del modulo in modo da poterlo utilizzare per testare la connessione tra WPForms e il software Jira.

Seleziona Inserimento modulo a scopo di test

Al termine, è necessario fare clic sul pulsante Continua per completare il processo di configurazione del trigger.

Passaggio 6: configurare un'app di azione

Per connettere Jira a WordPress, configuriamo il software Jira come app di azione ora.

Per iniziare, dovresti fare clic su "Il tuo Zap attualmente non ha un passaggio di azione. Aggiungine uno ora!” collegamento. Questo ti porterà alla pagina "Scegli un'app di azione".

Zap non ha un'app di azione che crea problemi con jira

Qui è necessario cercare il software Jira utilizzando la casella di ricerca e quindi fare clic su di esso una volta trovata l'app.

Configura Jira Software come app di azione

Successivamente, dovrai selezionare un'azione Jira che verrà eseguita quando qualcuno invia il modulo. Poiché vogliamo creare un nuovo problema Jira, vai avanti e cerca Crea problema utilizzando la casella di ricerca.

Seleziona l'azione del software Jira

Una volta trovato, devi selezionare "Crea problema" e quindi fare clic sul pulsante Salva + Continua per procedere.

Ora dovrai collegare il tuo account Jira a Zapier. Per fare ciò, è necessario fare clic sul pulsante Connetti un account .

Si aprirà una finestra popup che ti chiederà di selezionare la versione del software Jira che utilizzi. Quindi seleziona "Uso Jira Software Cloud" dal menu a discesa e quindi fai clic sul pulsante Sì, continua .

Consenti a Zapier di accedere all'account Jira per creare problemi con Jira

Successivamente, ti verrà chiesto di fornire l'autorizzazione a Zapier in modo che possa accedere e creare problemi nel tuo account Jira. Quindi vai avanti e fai clic sul pulsante Accetta per connettere il tuo account Jira a Zapier.

Autorizza Zapier a creare problemi con Jira facendo clic sul pulsante Accetta

Ora vedrai il tuo account Jira aggiunto alla pagina "Seleziona account software Jira". Puoi fare clic sul pulsante Test per verificare la connessione tra WPForms e il software Jira.

Prova l'account Jira Software

Dopo aver ricevuto il messaggio di successo, puoi fare clic sul pulsante Salva + Continua per andare al passaggio successivo.

Passaggio 7: configurare e testare il modello dei problemi di Jira

In questo passaggio, dovrai configurare il modello Jira Issues in modo che funzioni con WordPress. Questo modello verrà utilizzato da Zapier per creare nuovi problemi nel tuo account Jira.

Innanzitutto, è necessario selezionare il progetto in cui si desidera creare nuovi problemi. Questo verrà recuperato dal tuo account Jira.

Quindi vai avanti e seleziona il nome del progetto dal menu a discesa Progetto .

Imposta il modello per creare problemi con Jira

Successivamente, è necessario selezionare il Tipo di problema dal menu a discesa. Può essere un'attività o una sottoattività.

Una volta fatto, vedrai una serie di nuovi campi aggiunti a questo modello. I dati per la maggior parte di questi campi verranno recuperati dal modulo di tracciamento dei bug.

Configuriamo alcuni dei campi obbligatori in questo modello.

Per il campo Riepilogo , è necessario fare clic sull'icona Inserisci un campo e quindi selezionare "Oggetto" dal menu a discesa.

Crea un modello di problemi Jira

E il campo Reporter ? Non è possibile inviare il nome della persona che ha segnalato il bug nel campo segnalatore. Quindi dovrai selezionare un utente esistente dal tuo account Jira qui.

Per il campo Descrizione , dovresti selezionare "Descrivi cosa è successo" dal menu a discesa. Puoi anche aggiungere il nome e i campi e-mail nella casella Descrizione per sapere chi ti ha segnalato il bug.

Una volta fatto, dovresti scorrere verso il basso fino alla fine della pagina per fare clic sul pulsante Continua .

Successivamente, è necessario fare clic su Invia test a Jira Software per testare la connessione tra WPForms e Jira. Questo creerà un nuovo problema nel tuo account Jira con la tua voce di test.

Invia test per creare un problema con jira

Puoi anche accedere al tuo account Jira per confermare lo stesso.

Successivamente, dovresti tornare alla procedura guidata di configurazione di Zapier e fare clic sul pulsante Fine per completare il processo di configurazione dell'app di azione.

WPForms per Jira zap

Infine, è necessario attivare il pulsante di attivazione/ disattivazione. Puoi anche dare un nome a tua scelta a questo Zap per riferimento futuro.

Passaggio 8: incorporare il modulo Jira nel tuo sito WordPress

Il passaggio finale consiste nell'incorporare il modulo nel tuo sito Web in modo che i visitatori del tuo sito possano utilizzarlo per creare nuovi problemi nel tuo account Jira.

Puoi facilmente incorporare un modulo WPForms in un post, una pagina o nella barra laterale del tuo sito web.

Tuttavia, diamo un'occhiata a come aggiungerlo a una pagina WordPress. Per farlo, devi andare su Pagine » Aggiungi nuovo dalla barra laterale sinistra del pannello di amministrazione di WordPress.

L'aggiunta del blocco WPForms a una pagina WordPress crea problemi con jira

Ora devi fare clic sull'icona Aggiungi blocco ( + ) per aprire il gestore blocchi e quindi cercare il blocco WPForms.

Una volta trovato, dovresti fare clic su di esso per aggiungere il blocco WPForms all'editor.

Seleziona il modulo Airtable personalizzato dalla casella a discesa WPForms

Successivamente, è necessario selezionare il modulo di tracciamento dei bug dal menu a discesa "Seleziona un modulo". Questo inserirà il modulo nell'editor della pagina.

Dopo aver apportato le modifiche necessarie, puoi pubblicare questa pagina facendo clic sul pulsante Pubblica , presente nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Crea la pagina WordPress dei problemi Jira

Considerazioni finali sull'utilizzo di Jira con WordPress

È tutto! Hai creato con successo un modulo di problemi Jira personalizzato e l'hai incorporato nel tuo sito WordPress.

Speriamo che questo tutorial ti abbia aiutato a capire come creare problemi Jira dagli invii di moduli WordPress.

Per modi più fantastici di utilizzare WPForms e Zapier insieme, dai un'occhiata a queste guide su come:

  • Invia un invito Slack automatico da un modulo WordPress
  • Crea un modulo di iscrizione iContact personalizzato in WordPress
  • Collega il tuo modulo di contatto WordPress a Discord
  • Crea un modulo Airtable personalizzato per WordPress

Allora, cosa stai aspettando? Inizia oggi con il miglior plug-in per moduli al mondo.

Inoltre, seguici su Facebook e Twitter per ricevere aggiornamenti dal nostro blog.