Come creare una proposta di web design

Come web designer, sai quanto sia importante trovare nuovi clienti. Per fare ciò, la maggior parte dei web designer utilizza proposte per presentare le proprie idee, servizi e costi in una presentazione o documento PDF. Esistono centinaia di modi per creare un'ottima proposta di web design, ma abbiamo raccolto feedback diretti da oltre 1.000 designer e dai nostri esperti interni per scoprire cosa includono quando propongono i loro servizi. Ma prima, analizziamo alcune cose.

In questo articolo tratterò:

• Perché dovresti usare proposte basate su modelli
• Come creare una proposta di web design
• Come personalizzare la tua proposta
• Modelli di proposta di web design gratuiti!

Perché dovresti usare le proposte basate su modelli

Pensa a quanto tempo, energia e denaro spendi o spenderai per creare nuovi modelli di proposta per ogni nuovo cliente. Utilizzando modelli di proposta predefiniti, risparmierai tempo e denaro, manterrai la coerenza in ogni proposta e incorporerai il tuo marchio e la tua voce.

Risparmierai Tempo e Denaro

Pensa a quanto tempo impieghi per progettare, formattare e aggiungere i contenuti per una nuova proposta. Non dimenticare di aggiungere file, aggiungere i tuoi prezzi e personalizzarli per quel cliente specifico. Ora, prendi quel tempo e moltiplicalo per il numero medio di clienti che aggiungi in un mese. Questo si somma abbastanza rapidamente e fa perdere un sacco di tempo quando potresti vendere quei clienti o concentrarti invece sul tuo lavoro. Usa proposte basate su modelli in modo da poter dedicare più tempo alla personalizzazione di un modello esistente per un cliente e a lavorare sulla tua presentazione piuttosto che creare ogni volta nuove proposte di web design.

Sarai coerente

La coerenza è probabilmente il fattore più importante per le proposte quando si tratta di valutare i tuoi servizi. Con un modello, hai elencato tutti i tuoi servizi e i prezzi, quindi le probabilità che tu commetta un errore sono molto basse. Hai tutto il diritto di voler essere pagato l'importo giusto per i tuoi servizi e, dall'altro, vuoi assicurarti che i tuoi prezzi non siano pazzi diversi da cliente a cliente. Come in altri casi, la coerenza è fondamentale quando si tratta di proposte di web design.

Puoi incorporare il tuo marchio e la voce del tuo marchio

Una delle parti migliori della creazione delle tue proposte di web design è che puoi divertirti con il design e portare la voce, i colori e il fascino del tuo marchio nel mix! Dovresti sentirti autorizzato con un modello per aggiungere questi elementi e quindi sentirti libero di attenuarli a seconda del cliente.

Ecco un ottimo esempio: supponiamo che il tuo marchio sia tipicamente vivace, frizzante e ottimista, ma il cliente per cui stai proponendo è un'impresa di pompe funebri. In questa situazione, potrebbe essere un'idea migliore attenuare il tuo marchio in modo che sia un sano mix tra il tuo marchio e la loro attività. Con i modelli, hai un solido punto di partenza perché puoi aggiungere il tuo logo nel piè di pagina, ma hai l'opportunità di aggiungere più vivacità a seconda del cliente.

Ora che sai perché i modelli di proposta di web design sono la strada da percorrere, impariamo come crearne uno!

Come creare una proposta di web design

Come ho detto prima, ci sono un sacco di modi per formattare la tua proposta di web design. Potrebbe volerci del tempo esplorando e facendo ulteriori ricerche per sapere come vuoi formattarlo e come vuoi che appaia.

Tuttavia, ciò che dovresti includere nella tua proposta di web design è piuttosto semplice e scoprirai che la maggior parte dei web designer è d'accordo su ciò che includono nelle loro proposte di web design. Prima di anticipare me stesso, analizziamolo un po' di più.

Cosa includere nella tua proposta di web design

Abbiamo intervistato oltre 1.000 web designer e chiesto loro quali sezioni o componenti desiderano includere nelle loro proposte. Ecco cosa hanno detto!

introduzione

La maggior parte delle proposte dei web designer sono di due o più pagine, quindi non preoccuparti troppo della lunghezza. In questo caso, il contenuto della proposta è più importante. Assicurati di non saltare nulla di importante, perché ciò potrebbe portare qualcun altro a conquistare il tuo cliente!

Le persone tendono a dare un titolo, un ID documento o uno stato su una delle pagine iniziali. Lo fanno principalmente per scopi di tracciamento interno in modo che possano sempre tornare indietro e fare riferimento a una proposta in futuro.

Panoramica con descrizioni dei servizi

Ciò potrebbe non sorprendere, ma la maggior parte dei web designer tende a includere una panoramica approfondita, inclusa una descrizione a pagina intera dei punti salienti del progetto, degli obiettivi e delle soluzioni proposte, nonché dello scopo del lavoro. Questa sarà una delle sezioni più importanti della proposta perché quando un cliente la leggerà, sarà in grado di dire in poche frasi se comprendi il suo problema e hai soluzioni uniche per lui. Questa è la sezione in cui farai più "vendite".

Alcuni designer includono una sezione "Perché sono il migliore" o "Come posso fare questo per te" per chiarire in che modo tu, come web designer, puoi aiutare il cliente e perché sei la soluzione migliore per affrontare il problema lavoro.

Budget o programma di pagamento

Questa potrebbe (o dovrebbe!) essere la tua parte preferita della proposta perché è qui che stai delineando quali servizi stai facendo, quale sarà il costo stimato di ciascuno di questi servizi e quando verrai pagato. È così che guadagni soldi.

Ti consigliamo di mantenere questa sezione il più facile da capire possibile senza segreti. Se addebiti per lo scope creep o riunioni aggiuntive, questo è il posto giusto per essere molto trasparente al riguardo. Se sei disponibile per loro 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche mesi dopo aver completato un progetto, vorrai chiarire anche questo. Se addebiti ulteriori modifiche o una penale di cancellazione, tieni presente che in questa sezione sia tu che il cliente siete sulla stessa pagina.

Conclusione

Come la conclusione di una storia, la conclusione di una proposta di web design è importante. La conclusione è ciò che la maggior parte dei clienti ricorderà e utilizzerà come conclusione. Vuoi qualcosa di succinto, chiaro, mentre rivedi i punti salienti delle pagine precedenti e leghi la panoramica.

Altri elementi che potresti voler includere nella tua proposta di web design:

• Copertina
• Di
• Accordo confidenziale
• Dichiarazione problema
• Obiettivi o soluzioni proposte
• Ripartizione pacchetto standard
• Approccio
• Commissioni o stima dei costi
• Cronologia/investimento
• Ipotesi
• Riferimenti
• Testimonianze
• Prossimi passi
• Termini e Condizioni
• Pagina della firma
• Accettazione

Come formattare una proposta di web design

Chiedi a dodici web designer come preferiscono formattare le loro proposte per i clienti e avrai almeno sei risposte diverse. Tuttavia, la maggior parte potrebbe affermare di avere un modello o un formato diverso a seconda del cliente. Tieni presente che non esiste un formato giusto o sbagliato da presentare, purché sia ​​la proposta migliore per entrambe le parti. Ci sono due modi popolari per formattare la tua proposta: una presentazione e un documento PDF.

Una presentazione

Un modo estremamente popolare per formattare una proposta è in una presentazione, che sia in Keynote, Powerpoint, Presentazioni Google o qualcos'altro. Molti web designer preferiscono questo formato perché possono costruire la proposta esattamente come intendono presentarla al cliente e poi inviargliela successivamente. Questo è ottimo per progetti semplici che non richiedono ulteriori spiegazioni.

La cosa grandiosa di presentare una proposta in una presentazione è che puoi fare transizioni chiare e consentire domande da parte del cliente mentre presenti. Puoi davvero raccontare una storia e vendere le tue abilità usando una presentazione.

Ecco un esempio di layout che utilizza un formato di presentazione:

• Sezione 1: Introduzione + Panoramica del progetto
• Sezione 2: Definire il problema insieme agli obiettivi e alle soluzioni proposte
• Sezione 3: Stimare il costo del web design per ciascun servizio e il totale per tutti i servizi
• Sezione 4: Invito all'azione

Un documento PDF

Un'altra opzione di formattazione (e la più comune!) per una proposta di web design è un PDF. Questo è in genere da due a sei pagine e delinea le parti principali del progetto, ma consente un contenuto più "permanente". Spesso i web designer preferiscono questo metodo perché puoi delineare le linee guida esatte, i servizi, i costi, i costi aggiuntivi e altro nel modo più chiaro possibile.

Un esempio di ciò che questo includerebbe sarebbe:

• Lettera di presentazione
• Panoramica, ma in formato tabellare
• Scava nelle specifiche di ogni servizio con meno di cinque frasi per ciascuno
• Budget e calendario dei pagamenti in poche frasi
• Conclusione che riassume tutto e include la tua "promessa"

Ora che sai come creare e formattare le tue proposte, impariamo come personalizzare una proposta per qualsiasi cliente.

Come personalizzare le tue proposte

Di tanto in tanto, ti imbatterai in un cliente che ha requisiti di progetto specifici o ha bisogno che tu modifichi i servizi oi prezzi. Quando ciò accade, non creare completamente un nuovo modello a meno che non sia assolutamente necessario (ricorda quanto tempo ti ci vuole per crearne uno nuovo)! Invece, prendi il tuo modello esistente e rimodellalo come preferisci. L'obiettivo è mantenere la coerenza da cliente a cliente e la professionalità (e il tono della proposta) ne è una parte enorme.

Conclusione

Un'incredibile proposta di web design può innescare l'inizio di un ottimo rapporto con il cliente! Crea modelli di proposta non solo per stupire ogni nuovo cliente, ma anche per aumentare le nuove entrate in entrata in modo da poterti concentrare su ciò che sai fare meglio: il web design.

Per aiutarti in questo, abbiamo creato modelli di proposte di web design gratuiti apposta per te! Tutto quello che devi fare è scaricarne uno (o entrambi!) e personalizzarlo nel modo che preferisci per il tuo business. Pronto per iniziare?