Come creare un RSVP di matrimonio online ora

Inviare la tua RSVP di matrimonio online è veloce e conveniente. Scopri come creare, distribuire e tenere traccia dei tuoi inviti utilizzando Formidable Forms!

Organizzare un matrimonio è un processo stressante!

È risaputo che una delle parti più difficili del processo di pianificazione del matrimonio è la famigerata lista degli invitati! Può essere snervante cercare di decidere chi riceve (o non riceve!) un invito e dove sono tutti seduti in modo che non si uccidano a vicenda.

In altre parole, l'ultima cosa di cui devi preoccuparti è cercare di tenere traccia manualmente del numero di ospiti che partecipano al tuo matrimonio e se vogliono il pollo o il pesce una volta inviati gli inviti.

Per questo ti consigliamo di sfruttare gli strumenti di pianificazione del matrimonio creando un modulo di RSVP per il matrimonio online.

Non preoccuparti! Ci vorranno solo pochi minuti utilizzando un modello prefabbricato e ti aiuterà a tenere facilmente traccia degli RSVP per il tuo evento di matrimonio! Potrai anche inviare risposte e fare elenchi di tutte le loro preferenze.

In questo post, discuteremo brevemente dei vantaggi della creazione di un RSVP di matrimonio online. Quindi ti guideremo attraverso come creare un modulo RSVP, inviare l'invito e tenere traccia delle tue risposte. E tutto con un semplice plugin! Iniziamo!

Perché creare la tua RSVP di matrimonio online

Chi ha bisogno della seccatura di schede dettagliate, cartoline RSVP, testo delle schede di risposta o qualsiasi altra scheda allegato che devi infilare in una busta e spedire fisicamente per posta?

I moduli RSVP per matrimoni online possono semplificare e ottimizzare i tuoi inviti. Rende il processo più semplice, veloce e conveniente sia per te che per i tuoi ospiti.

Invece di spedire manualmente gli inviti cartacei e poi aspettare che i tuoi ospiti li ricevano, compilino le schede RSVP e li rispediscano, puoi inviare inviti di nozze digitali. Oppure, se preferisci, puoi anche inviare gli inviti tradizionali con un semplice link RSVP alla pagina web con il modulo RSVP.

Qualunque cosa tu scelga, un modulo RSVP online può renderlo più semplice. Aumenta il tuo tasso di risposta e mantieni tutte le risposte in un elenco carino e ordinato. Ancora meglio, se fai in modo che amici e familiari rispondano facilmente, è più probabile che trovino il tempo per rispondere.

A sua volta, avrai un organico più accurato per il tuo matrimonio in modo da poter pianificare e pianificare di conseguenza.

Le risposte al matrimonio online sono di cattivo gusto?

Dipende! Se stai lanciando un invito su Google e incrociando le dita, allora... forse. Ma con un sito Web di classe o un modulo elegante gli ospiti possono accedere con un link, un codice QR o una bellissima pagina di destinazione, quindi sicuramente no!

Questo è il motivo per cui Formidable Forms offre un modello di modulo semplice e di classe che manterrà i tuoi RSVP eleganti e raffinati. Combinali con gli inviti tradizionali, un invito online o un sito Web di eventi e il gioco è fatto!

E se vuoi che il modulo assomigli al tuo invito a nozze, fantastico! Tutti i moduli di Formidable sono completamente personalizzabili in modo da poter ottenere l'aspetto che desideri!

Puoi anche invitare gli ospiti a rispondere tramite telefono o SMS o chiedere loro di inviare una foto che mostra la loro eccitazione per ogni risposta da visualizzare in un video al matrimonio. Le opzioni sono divertenti, flessibili e infinite!

Come creare una RSVP di matrimonio online (in 3 semplici passaggi)

Soprattutto, impostare il tuo RSVP di matrimonio online è semplice. Bastano pochi semplici passaggi.

Passaggio 1: scarica il nostro plug-in Formidable Forms

Se non lo stai già utilizzando, il primo passo è installare e attivare Formidable Forms sul tuo sito Web per matrimoni WordPress. Questo è un processo facile e veloce che può essere completato in pochi minuti.

Non hai un sito WordPress? Prova Bluehost e mettiti in funzione velocemente, con Formidable già installato per te.

Passaggio 2: crea un nuovo modulo utilizzando il modello di modulo online RSVP per la festa nuziale

Una volta attivato il plug-in, il passaggio successivo consiste nel creare il modulo RSVP. Ti consigliamo di utilizzare il modello di modulo RSVP per la festa nuziale. E se il tuo budget ti ha preoccupato, puoi rilassarti. Questo modulo preconfezionato e molti altri sono inclusi nel nostro piano Basic!

Per iniziare, seleziona Formidabile → Moduli → Aggiungi nuovo nella dashboard di WordPress:

Successivamente, puoi scegliere di creare un modulo vuoto o selezionare tra dozzine di modelli. Scorri l'elenco fino alla categoria Modello di pianificazione eventi , quindi fai clic su RSVP festa di matrimonio :

È possibile aggiungere un nome modulo e una descrizione (facoltativa). Questo ti porterà all'interfaccia dell'editor.

Passaggio 3: aggiungi i dettagli del tuo matrimonio e modifica i campi del modulo

Il prossimo passo è aggiungere i dettagli del tuo matrimonio e modificare i campi del modulo a tuo piacimento:

Puoi utilizzare il builder drag-and-drop per aggiungere nuovi campi. Puoi anche modificare il testo e le opzioni. Oppure, per un modulo più gradevole e amichevole, considera di trasformare il modulo RSVP in una conversazione.

In Impostazioni , puoi abilitare la funzione Moduli di conversazione :

Con i moduli di conversazione e la logica condizionale attivati, puoi rendere l'esperienza utente (UX) più interattiva e coinvolgente ponendo ogni domanda una alla volta.

Puoi anche porre domande personalizzate in base alle risposte specifiche degli intervistati. Ad esempio, se qualcuno dice che sta partecipando, la domanda successiva sul modulo potrebbe chiedere un suggerimento per un brano da suonare alla reception:

E non è tutto! Puoi creare moduli o domande personalizzati per i membri della festa di matrimonio e chiedere loro se verranno alla cena di prova o che taglia indossano per gli abiti delle damigelle della sposa. Puoi ottenere informazioni sulle allergie e preferenze alimentari, quando le persone arriveranno in città e dove alloggiano!

Puoi persino raccogliere le preferenze di colore o fiore per i sacchetti regalo e chi ha intenzione di ballare in modo da poter allocare spazio sul pavimento. Le opzioni sono infinite!

Quando hai finito di apportare modifiche, ricorda di selezionare il pulsante Aggiorna . Puoi anche visualizzare l'ID modulo nella schermata Moduli, di cui avrai bisogno quando invii le tue RSVP.

Inoltre, assicurati di pubblicare il modulo RSVP su una pagina o di pubblicarlo su un sito Web se prevedi di inviare inviti tradizionali. Questo crea il link che i tuoi ospiti useranno per rispondere. Puoi aggiungere il modulo al testo principale, su una barra laterale, o aggiungere il modulo di contatto in un piè di pagina su qualsiasi sito WordPress!

Crea un RSVP di matrimonio online

Come inviare RSVP di matrimonio online

Una volta creato il modulo RSVP per il matrimonio online, puoi iniziare a inviarlo ai tuoi ospiti.

Se stai inviando inviti tradizionali, tutto ciò che devi fare è includere il link alla pagina in cui hai pubblicato il modulo RSVP per il tuo matrimonio online. Quindi possono semplicemente andare alla pagina e compilare il modulo.

Se stai inviando i tuoi inviti digitalmente, hai due opzioni. Innanzitutto, allega il link all'invito che stai inviando. Oppure, in secondo luogo, usa Formidable Forms per inviare un collegamento diretto al modulo agli ospiti.

Per iniziare, ti consigliamo di avere già un elenco (digitale o fisico) dei tuoi ospiti e le loro informazioni di contatto, come il loro nome, cognome e indirizzo e-mail. Puoi digitarli manualmente o caricare l'elenco.

Nella dashboard di WordPress, vai su Formidabile → Moduli → Aggiungi nuovo , quindi seleziona Modulo vuoto :

Puoi chiamarlo "Lista degli ospiti" o qualcosa di simile. All'interno dell'editor di moduli, aggiungi due nuove voci, una per Nome e l'altra per Indirizzo e-mail .

Quindi, in Impostazioni → Generali , scorri verso il basso fino all'invio per aggiungere il messaggio che vuoi che i tuoi ospiti vedano dopo aver compilato il modulo RSVP online:

Quando hai finito, fai clic sul pulsante Aggiorna .

Ora devi aggiungere le voci dell'elenco degli ospiti. Se hai un foglio di calcolo, puoi utilizzare la funzione di importazione/esportazione di Formidable Forms. In caso contrario, dovrai compilare manualmente l'elenco.

Per configurare il modulo per l'invio tramite e-mail, puoi accedere a Impostazioni → Azioni e notifiche e quindi selezionare Invia e-mail :

Il campo A genererà le email di tutti nella tua lista degli invitati. Puoi fare clic all'interno del campo per aggiungere la voce Email , quindi completare il resto dei campi come meglio credi.

Puoi anche impostare l'azione per inviare una nuova email ogni volta che viene aggiunta una nuova voce. Al termine, seleziona di nuovo Aggiorna .

Come tenere traccia delle RSVP del tuo matrimonio online

Un altro vantaggio della creazione e distribuzione di un modulo RSVP di matrimonio online è che puoi facilmente tenere traccia delle risposte. Per vedere quante persone hanno risposto al tuo matrimonio, puoi accedere al modulo RSVP del matrimonio online che hai creato.

Quindi, seleziona la scheda Rapporti :

Oltre al numero di invii di moduli, la scheda Rapporti fornisce altri dati utili. Ad esempio, puoi rivedere il tasso di risposta nel tempo, un elenco completo delle risposte degli ospiti e la percentuale di ospiti che hanno risposto "sì" e "no".

Conclusione su come fare un RSVP di matrimonio online

Se vuoi ridurre parte dello stress della pianificazione del matrimonio, un modulo di RSVP per il matrimonio online fa per te! Tieni traccia con precisione della partecipazione al tuo matrimonio senza muovere un dito in pochi clic, quindi siediti e prenditi un momento per respirare.

Elimina lo stress dall'invitare gli ospiti e concentrati sul grande giorno e su te!

Come abbiamo discusso in questo post, puoi creare una RSVP di matrimonio online in tre semplici passaggi:

1. Scarica il nostro plugin Formidable Forms.
2. Crea un nuovo modulo utilizzando il modello RSVP Wedding Party.
3. Aggiungi i dettagli del tuo matrimonio e modifica i campi del modulo.

Sei pronto a creare il tuo RSVP di matrimonio online? Inizia oggi stesso con Formidable Forms!

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