Come creare note di consegna per gli ordini WooCommerce?

Cos'è una bolla di consegna in WooComerce?

Una bolla di consegna è un documento incluso nel pacco che contiene informazioni sui prodotti ai fini della spedizione. Sono anche note come etichette di spedizione e di solito vengono inviate insieme ai prodotti. Ma in alcuni casi, le note di consegna vengono inviate via e-mail in modo che i clienti possano aspettarsi ciò che è incluso nel pacco.

Quindi, se qualcosa viene trovato mancante, un cliente può contattare immediatamente il team di assistenza clienti in merito ai prodotti mancanti dal pacco.

I proprietari dei negozi possono conservare le bolle di consegna come prova di riferimento e anche i clienti possono utilizzare le bolle di consegna come prova di consegna.

Cosa deve essere incluso in una bolla di consegna?

Anche se i proprietari dei negozi utilizzano diversi tipi di bolle di consegna e modelli, ci sono alcuni campi che devono essere inclusi in una bolla di consegna. Una bolla di consegna dovrebbe garantire una comunicazione chiara tra il venditore e il cliente.

Di seguito sono riportati i campi obbligatori da includere in una bolla di consegna:

• Informazioni sul venditore
• Informazioni sul cliente (nome, indirizzo e dettagli di contatto)
• Data e ora dell'ordine
• Dettagli sui prodotti inclusi nell'ordine
• Quantità di ciascun articolo nell'ordine

Perché hai bisogno di una bolla di consegna per WooCommerce?

Una bolla di consegna può essere vantaggiosa per il tuo negozio WooCommerce in molti modi. Aiuta in ogni fase del processo di evasione degli ordini. Dalla fase di imballaggio alla consegna, una bolla di consegna può far funzionare l'intero processo in modo efficiente.

Aiuta i fornitori di spedizioni a verificare gli ordini e vedere cosa è incluso nel pacco. Se sono presenti oggetti elettronici come smartphone o TV, possono gestirli correttamente.

Le note di consegna contengono informazioni sui clienti, quindi sono utili per gli agenti di consegna per identificare facilmente il pacco prima di consegnarlo ai clienti. Ciò garantirà la corretta consegna dei pacchi.

Per i clienti, le bolle di consegna possono essere una prova di consegna e una fattura o una ricevuta per i metodi di pagamento in contrassegno. Di solito include i dettagli del prezzo, in modo che i clienti possano verificare l'importo dalle note di consegna.

Le note di consegna si aggiungono anche alla professionalità dei tuoi negozi WooCommerce. Tutti i principali servizi di e-commerce forniscono bolle di consegna, quindi i tuoi clienti le conoscono già. Se non includi una bolla di consegna con il pacco, i tuoi clienti potrebbero sentire una mancanza di professionalità.

Quindi, ora che conosci l'importanza delle note di consegna per la tua attività, vediamo come possiamo creare note di consegna per gli ordini WooCommerce.

Come creare note di consegna WooCommerce?

Le impostazioni predefinite in WooCommerce non hanno l'opzione per creare note di consegna, quindi utilizzeremo un plug-in di note di consegna WooCommerce di terze parti. Questo plug-in per le note di consegna funziona come un componente aggiuntivo per il popolare plug-in per le fatture PDF WooCommerce di WebToffee.

Dovrai installare entrambi questi plugin sulla dashboard di WordPress.

Passaggio 1: installazione dei plug-in

Per installare il plugin Fatture PDF di WooCommerce:

• Vai su Plugin > Aggiungi nuovo dalla dashboard di WordPress.
• Cerca il plug-in "Fatture PDF WooCommerce" di WebToffee.

• Installa e attiva il plug-in.

Per installare il plug-in delle note di consegna di WooCommerce:

• Dopo aver acquistato il plug-in, scarica il file del plug-in dalla pagina Il mio account.
• Quindi vai su Plugin > Aggiungi nuovo dalla dashboard di WordPress.
• Carica il file del plugin, quindi installa e attiva il plugin.

Passaggio 2: configurazione delle impostazioni generali per le note di consegna di WooCommerce

Dalla dashboard di WordPress, vai su Fattura/Imballaggio > Bolla di consegna .

Impostazioni di visualizzazione del prodotto

• Scegli se raggruppare i prodotti per categoria.
• Quindi seleziona come desideri ordinare i prodotti nella bolla di consegna. Selezioniamo Nome crescente.
• Per mostrare i dati di variazione sotto ogni prodotto, abilita la casella di controllo corrispondente.

Opzioni avanzate

• Scegli i meta campi dell'ordine da aggiungere alla bolla di consegna. È possibile aggiungere numero di contatto, indirizzo e-mail, ecc.
• Allo stesso modo, scegli eventuali meta campi e attributi del prodotto da includere nella bolla di consegna.

Impostazioni di stampa

• Scegli uno stato dell'ordine per mostrare il pulsante "Stampa bolla di consegna".

Fare clic su Aggiorna impostazioni per salvare le impostazioni.

Passaggio 3: personalizzazione delle note di consegna di WooCommerce

Vai alla scheda Personalizza dalla pagina Impostazioni note di consegna.

Puoi personalizzare il testo, il colore e la dimensione del carattere, ecc. Seleziona qualsiasi elemento dal menu a sinistra. Puoi aggiungere o rimuovere diversi campi per le note di consegna di WooCommerce.

Dopo aver apportato le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Salva per salvare le impostazioni.

È possibile salvare le opzioni di personalizzazione come modello. Immettere un nome per il modello e quindi salvarlo per un uso futuro.

Ora vediamo come stampare le note di consegna per WooCommerce.

Come stampare le note di consegna di WooCommerce?

Per stampare le note di consegna di WooCommerce, vai su WooCommerce > Ordini dalla dashboard di WordPress.

Seleziona gli ordini per i quali desideri stampare le bolle di consegna. Quindi, dal menu a discesa Azioni in blocco, scegli Stampa bolla di consegna .

Fare clic sul pulsante Applica per stampare in blocco le bolle di consegna per gli ordini selezionati.

Di seguito è riportato un esempio di bolle di consegna per WooCommerce.

Conclusione

La bolla di consegna di WooCommerce è un documento semplice che può fare grandi differenze nei servizi di spedizione e consegna. Può essere una prova di riferimento per i proprietari del negozio e una prova di consegna per i clienti.

Inoltre, si aggiunge alla professionalità della tua attività. Quindi fai in modo che il tuo negozio funzioni in modo più efficiente e abbia un aspetto più professionale con le note di consegna di WooCommerce.

Cosa ne pensi di questo articolo? Fateci sapere nei commenti.

Inoltre, leggi la nostra guida dettagliata sulle fatture WooCommerce.