Guida alla creazione di biglietti per eventi in WordPress

Hai pianificato un evento sul tuo sito web. Hai tutti i dettagli elaborati e la lista degli invitati pronta per partire. Ora arrivi al passaggio successivo: creare i biglietti per gli eventi che hai pianificato . Come si fa a farlo?

Dalla creazione dei plugin di WordPress, l'industria degli eventi ha subito un'enorme trasformazione. Questi plugin si prendono cura di tutti i dettagli della pianificazione dell'evento, dal tenere traccia delle presenze al monitoraggio delle entrate. L'uso del giusto plugin per WordPress può aiutarti a vendere biglietti e tenere traccia delle informazioni che puoi utilizzare per pianificare al meglio il tuo prossimo evento . Con queste informazioni, puoi anche eseguire l'upsell e il cross-sell, il che sarebbe estremamente difficile se provassi a fare tutto manualmente.

Con i plugin di WordPress, creare biglietti per eventi non è mai stato così facile. Puoi seguire uno dei modelli predefiniti o creare biglietti personalizzati in base alle tue specifiche. Puoi personalizzare completamente le impostazioni in modo che i biglietti appaiano proprio dove li desideri sul tuo sito. Puoi consentire anche ai clienti di utilizzare i coupon.

Vantaggi della configurazione di un sistema di ticketing per eventi utilizzando un plug-in di WordPress

La soluzione del modello di biglietto già fornita con WordPress ti aiuta a creare una pagina evento sul tuo sito. Ma supponi di voler promuovere il tuo evento a un pubblico più ampio. Ci sono opzioni per promuovere i biglietti per il tuo evento sui social media o tramite inserzionisti? Sì. Ad esempio, TicketSource riceve milioni di visite ogni mese da persone che cercano eventi.

I plug-in progettati per creare biglietti per eventi accelerano le vendite e ti aiutano a connetterti con i partecipanti. Ma i plugin per la gestione dei biglietti hanno molto di più da offrire. Di seguito troverai un elenco di alcuni dei vantaggi dell'utilizzo dei plug-in per la creazione di biglietti.

Semplifica la registrazione dell'evento

Una parte importante della registrazione dell'evento è la vendita dei biglietti. Vuoi sapere quanti biglietti hai venduto e chi li ha acquistati.

Automatizza l'intero processo

I plug-in dei biglietti ti aiutano a semplificare il processo inviando automaticamente e-mail di conferma personalizzate ai tuoi partecipanti.

Facilita la gestione degli ospiti

Puoi anche gestire il check-in e il check-out con un codice QR o un codice a barre. Questo ti aiuta a tenere traccia di quante persone partecipano al tuo evento . Questo ti darà anche preziose informazioni sui tuoi eventi. Ad esempio, può dirti dove hai bisogno di una maggiore gestione della folla, le aree più trafficate e le aree con i posti a sedere migliori.

Offre una migliore comunicazione

L'utilizzo di un plug-in per gestire i tuoi biglietti ti consente di sapere chi ha acquistato i biglietti, chi li ha cancellati e di inviare di conseguenza e-mail personalizzate. Se qualcuno non ha completato la registrazione all'evento, puoi anche inviare un messaggio di posta elettronica per ricordargli di finire.

Migliora l'esperienza del cliente

Avere un buon sistema per la gestione dei biglietti impressiona i clienti. Aiuta a migliorare l'esperienza del visitatore. Avere la possibilità di interagire liberamente con te quando necessario dà loro più fiducia in te.

Dati e intuizione

Avere un plug-in per la vendita di biglietti ben costruito ti fornisce informazioni preziose per aiutarti a gestire e far crescere la tua attività. Ti aiuta a vedere quali eventi sono più popolari, quali ore del giorno hanno più traffico sulla tua pagina di vendita dei biglietti e altro ancora.

Come creare biglietti per eventi in WordPress

Quella che segue è una guida all'utilizzo del plugin Amelia per creare biglietti per eventi.

Puoi usare questo plugin per una varietà di eventi. Indipendentemente dal fatto che il tuo evento sia di un giorno, più giorni o ricorrente, questo plug-in può adattarsi alle tue esigenze. Puoi anche assegnare dipendenti specifici per lavorare a un evento specifico.

Ecco come creare un evento utilizzando Amelia.

Per prima cosa, vai su Eventi e seleziona + nuovo evento. Una volta aperta la finestra di dialogo, avrai la possibilità di registrare le informazioni sul tuo evento. Le informazioni sono ordinate in tre schede.

La scheda uno si chiama Dettagli. Qui potrai inserire le seguenti informazioni sul tuo evento:

• In questa casella puoi impostare il nome del tuo evento.
• Qui puoi inserire le date e gli orari del tuo evento, anche se dura più di un giorno.
• Selezionare questa casella se si tratta di un evento ricorrente. Se selezioni questa casella, ti verrà anche chiesto di inserire l'evento Ripeti, Ogni e Fino a quando.
• La prenotazione si apre immediatamente e la prenotazione si chiude all'inizio dell'evento. Questa opzione ti consente di impostare limiti su quando i visitatori possono prenotare i biglietti per il tuo evento. Le opzioni vanno dal momento della pubblicazione sul sito web fino all'inizio degli eventi.
• Applicalo a tutti gli eventi ricorrenti. Se non si seleziona questa casella, le impostazioni torneranno alle impostazioni dell'evento precedente.

• Posti massimi consentiti. Qui puoi impostare limiti al numero di biglietti disponibili. Una volta che tutti i biglietti sono stati venduti, un messaggio avviserà tutti i futuri visitatori che la prenotazione è chiusa.
• Consenti di portare più persone. Qui puoi indicare se il cliente può portare con sé ospiti o meno.
• Consenti allo stesso cliente di prenotare più di una volta. Puoi scegliere di consentire al cliente di acquistare i biglietti più di una volta utilizzando lo stesso indirizzo email.
• Seleziona Indirizzo. Questa opzione consente di indicare il luogo dell'evento. Questo sarà visibile ai clienti sul front-end della tua pagina.
• Assegna dipendenti a questo evento. Puoi scegliere di assegnare più dipendenti oppure puoi saltare questo passaggio se non saranno necessari dipendenti.
• Imposta i tag per rendere il tuo evento più facile da individuare per i clienti. I tag non sono necessari, ma se hai molti eventi che i clienti possono ordinare, potrebbe essere utile creare tag. Ad esempio, potresti impostare un tag per classi o eventi aziendali. Quindi i clienti possono filtrare la loro ricerca per gli eventi a cui sono interessati.
• Qui puoi descrivere l'evento che stai ospitando. Questo verrà mostrato sul front-end, quindi questo è un buon posto per includere eventuali dettagli extra che i clienti dovrebbero sapere sull'evento.

Il prezzo è la scheda successiva che incontrerai durante la creazione di un evento. Questa scheda ti consente di inserire prezzi e dettagli di pagamento per la prenotazione di un biglietto. È possibile impostare i prezzi e divulgare le informazioni sul deposito. La scheda Prezzi ti offre molta flessibilità. Un'idea è quella di creare biglietti e prezzi personalizzati per i clienti VIP, un'altra per i clienti abituali o Early Birds e così via.

La terza scheda è la scheda Personalizza. Puoi includere una galleria di eventi in cui carichi le foto per l'evento. Puoi assegnare all'evento un determinato colore nel calendario e indicare se l'evento sarà visibile sul sito pubblico o solo a te e ai tuoi dipendenti.

Hai anche la possibilità di creare un codice QR univoco per ciascuno dei partecipanti. Ogni ospite che acquisterà un biglietto riceverà il proprio codice QR. Questo codice QR può essere scansionato come parte del processo di check-in, che ti aiuterà a gestire la partecipazione all'evento.

Ultime parole sulla creazione di biglietti per eventi

Quando crei biglietti per eventi, Amelia è un'ottima opzione per soddisfare tutte le tue esigenze. Ti dà tutto il controllo di cui hai bisogno per ogni fase del processo. Dalla creazione dei biglietti per gli eventi alla gestione dello stato delle tue prenotazioni, l'intero processo è sotto il tuo comando.

Un altro grande aspetto dell'utilizzo di Amelia per creare biglietti è che non è necessaria alcuna esperienza nella programmazione. Questo plugin supporta un'abbondanza di opzioni di pagamento. Gli acquirenti hanno la possibilità di utilizzare Amazon Pay, PayPal, Stripe, Square o Alipay.

L'obiettivo è che tu abbia il pieno controllo della pianificazione del tuo evento. Amelia può aiutarti in ogni fase mentre personalizzi il tuo miglior evento.

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