Recensione Desktime - Utilizzo nel mondo reale, pro e contro, prezzi (2022)

Con sempre più aziende che adottano modelli di lavoro ibridi e remoti, sta diventando sempre più difficile tenere traccia del tempo e della produttività dei dipendenti.

E anche le aziende che lavorano con liberi professionisti provenienti da diverse parti del mondo devono registrare le ore fatturabili.

Il monitoraggio del tempo avvantaggia non solo le aziende, ma anche i dipendenti e gli appaltatori.

Quando lavoriamo per lunghe ore, finiamo per dimenticare quanto tempo abbiamo dedicato a cosa.

È qui che entra in gioco la soluzione di gestione e monitoraggio del tempo.

In questa recensione di Desktime, parleremo della panoramica, delle caratteristiche principali, dei prezzi, dei vantaggi e di altri aspetti del software di gestione e monitoraggio del tempo di Desktime.

L'idea è di aiutarti a prendere una decisione informata quando acquisti una soluzione di gestione del tempo e monitoraggio per la produttività dei dipendenti come Desktime.

Panoramica dell'orario di lavoro

Che cos'è la soluzione per la gestione dei dipendenti in tempo d'ufficio?

È una potente soluzione di monitoraggio del tempo che funziona su tutti i dispositivi: desktop, laptop, smartphone e tablet.

Utilizzando questa soluzione, i manager possono tenere traccia del tempo e monitorare le attività dei dipendenti sui loro desktop e fornire un feedback onesto.

Desktime offre strumenti efficaci per aiutare le aziende a semplificare il monitoraggio del tempo.

Con l'aiuto di questa soluzione, le aziende possono sperimentare una maggiore produttività.

Con l'aiuto di Desktime, i manager possono tenere traccia del tempo ed essere sicuri che i dipendenti utilizzino l'orario di lavoro per svolgere attività significative.

Alcune delle funzionalità principali di Desktime includono un tracker del tempo offline, un tracker di app e un tracker di siti Web.

Desktime offre un dashboard completo per aiutare i manager a tenere traccia del tempo e monitorare le attività quotidiane di ogni dipendente, gli straordinari e i giorni liberi.

Non preoccuparti; Tratterò tutte le funzionalità di Desktime nei prossimi paragrafi.

Cronologia dell'orario di lavoro

Desktime è stato lanciato nel 2011 in Lettonia.

La premessa alla base di Desktime era aumentare la trasparenza sul posto di lavoro tra dipendenti e management consentendo loro di tenere traccia del tempo.

Dal suo lancio, Desktime ha tracciato oltre 171 milioni di ore.

E più di 6000 aziende utilizzano il software Desktime per la gestione e il monitoraggio del tempo.

Nel 2012, Desktime ha lanciato la versione 2.0, che ha consentito agli utenti di tenere traccia di progetti e attività utilizzando la funzione Progetti.

Questa versione includeva anche il monitoraggio e il monitoraggio del tempo offline.

La nuova versione aveva un design e una visualizzazione migliori.

Nel 2016, Desktime è uscito con un altro importante restyling del design.

Presto, la soluzione di monitoraggio del tempo ha aggiunto la funzionalità degli screenshot.

Nel 2017 la Società ha lanciato l'integrazione con Google Calendar.

Ed entro il 2018, Desktime potrebbe essere integrato con Jira, Asana, Basecamp e Zapier.

Quest'anno Desktime ha introdotto la nuova funzione di prenotazione, in modo che gli utenti possano prenotare scrivanie, sale riunioni e parcheggi.

Recensione Desktime: vantaggi

Capiamo in che modo Desktime avvantaggia sia le aziende che i dipendenti.

Flessibilità

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Desktime è la sua flessibilità e compatibilità con dispositivi come desktop, tablet e smartphone.

Poiché tutti usiamo gli smartphone anche al lavoro, la funzionalità mobile di Desktim è utile per i manager.

Utilizzando questa soluzione, i manager possono monitorare le attività dei dipendenti anche quando sono fuori sede.

Desktime si integra nativamente con Android e IOS.

Puoi scaricare l'app da Google Play o dall'Apple Store.

Monitoraggio automatico del tempo

Può essere una seccatura per manager e dipendenti inserire manualmente le ore e monitorarle.

Per fortuna, Desktime consente il monitoraggio automatico del tempo.

Con Desktime, le ore dei dipendenti vengono monitorate automaticamente.

Ciò significa che non è più necessario inserire manualmente i dati.

Puoi persino automatizzare i report in Desktime in modo che i dati importanti sull'orario dei dipendenti vengano inviati all'azienda via e-mail.

Con Desktime, i manager possono persino monitorare ciò che i dipendenti stanno facendo sui loro computer.

La soluzione mostra i siti Web e le applicazioni desktop visitati di frequente dal dipendente durante l'orario di lavoro.

Questi dati possono essere utili alle aziende per valutare quali dipendenti sono produttivi e quali no.

Migliorare la produttività

Essere in grado di monitorare le attività dei dipendenti aiuta a migliorare la produttività dei dipendenti.

Poiché DeskTime aiuta a identificare le attività improduttive dei dipendenti durante l'orario di lavoro, aiuta i manager a ottenere una visione migliore di ciò che stanno facendo i dipendenti.

Con i report personalizzati giornalieri (inviati automaticamente ai manager), i manager possono analizzare le cose che stanno danneggiando la produttività e basarsi su attività che stanno aiutando la produttività.

Recensione Desktime: caratteristiche

Monitoraggio automatico del tempo

La gestione e il monitoraggio automatici del tempo di DeskTime aiutano i team e i liberi professionisti a raggiungere i propri obiettivi in ​​modo più rapido e intelligente.

Utilizzando questa funzione, dipendenti e manager possono supervisionare e documentare la quantità di tempo dedicata ad attività, attività e altri progetti nell'arco della giornata o in qualsiasi altro periodo di tempo specificato.

Il monitoraggio automatico del tempo è una caratteristica davvero interessante di questo strumento di monitoraggio del tempo.

Questa funzione elimina la necessità di gestire i timer o di inserire manualmente i dati.

Monitoraggio URL e app

Utilizzando questa funzionalità di sicurezza essenziale, puoi vedere quali siti Web, app e programmi utilizzano i tuoi dipendenti.

Puoi anche classificarli in produttivi o improduttivi in ​​base ai tuoi progetti.

C'è anche un'opzione per classificarli in "neutri".

Questi sono i siti Web e le app che non interferiscono o distraggono dal lavoro ma non sono direttamente coinvolti nella produttività.

L'aspetto interessante dell'utilizzo di DeskTime è che avvia automaticamente il monitoraggio di URL e app non appena l'utente accende il computer.

Tracciamento del titolo del documento

Potresti voler sapere a quali attività sta lavorando il tuo team.

E forse quali programmi stanno usando.

Desktime non solo mostra il tempo totale trascorso su ciascun programma (Excel, MS Word, Photoshop), ma registra anche i titoli di documenti o file e il tempo trascorso su ciascuno di essi.

Questa funzionalità funziona con strumenti di progettazione come Illustrator, Photoshop e Sketch; fornitori di servizi di posta elettronica come Gmail, Outlook e Yahoo; e software di collaborazione verde acqua come Slack e Skype.

Rilevatore di tempo web integrato

Con Desktime puoi tenere traccia di progetti/attività e tempo e utilizzare il timer delle pause direttamente dal tuo browser, senza dover installare alcun software.

Il web time tracker di Desktime è semplice e intuitivo.

Un utente può attivarlo manualmente quando desidera monitorare il proprio tempo.

Prenotazione

La gestione degli spazi di lavoro condivisi può essere difficile per le aziende.

Con la funzione Prenotazione di Desktime, puoi creare prenotazioni, personalizzare le tue prenotazioni, aggiornare/modificare le prenotazioni in tempo reale e monitorare tutte le tue prenotazioni.

Desktime consente sia prenotazioni al banco che prenotazioni per parcheggi, gadget per ufficio e veicoli.

Screenshot automatici (screenshot del monitoraggio del tempo)

Questa è una fantastica funzionalità in Desktime.

La soluzione di gestione del tempo crea schermate automatiche, consentendo così ai gestori di vedere quali programmi e app vengono utilizzati attivamente.

Poiché questi screenshot vengono acquisiti a intervalli di tempo casuali, offre una visione più trasparente del lavoro dei dipendenti.

Gli screenshot di monitoraggio del tempo sono particolarmente utili per i team remoti.

Inoltre, questa funzione consente di controllare rapidamente acquisizioni di schermate sospette o improduttive.

La soluzione ti consente di scegliere un intervallo di tempo per l'acquisizione di schermate (5, 10, 15 o 30 minuti).

Hai anche la flessibilità di scegliere la qualità dello schermo di stampa: sfocare o non sfocare gli screenshot.

Monitoraggio del tempo offline

L'app di monitoraggio del tempo di scrivania si avvia automaticamente all'accensione del computer.

Il software funziona discretamente in background.

Questa app di monitoraggio del tempo tiene traccia del tempo offline quando non sei alla tua scrivania.

Puoi quindi registrarlo manualmente nel tracker del tempo.

Questa è un'ottima funzionalità per i dipendenti, quindi l'orario di lavoro non viene ignorato.

I manager hanno la libertà di controllare il modo in cui i dipendenti aggiungono il loro tempo offline a Desktime.

Monitoraggio del tempo del progetto

Utilizzando questa funzione, la soluzione consente la collaborazione.

In altre parole, Desktime time tracker aiuta i team e i dipendenti a lavorare sullo stesso progetto.

Consente inoltre agli utenti di vedere il tempo totale dedicato al progetto e di dividerlo individualmente per vedere chi ha contribuito e quanto tempo.

La funzione di fatturazione di DeskTime è utile quando si desidera convertire i dati di rilevamento del tempo in fatturazione.

Ne parleremo più avanti.

Calcolo dei costi e fatturazione del progetto

Come azienda, dovresti sapere quanto costa ogni progetto alla tua azienda.

Inoltre, dovresti anche sapere quanto addebitare ai tuoi clienti.

Grazie alla funzione di fatturazione del tempo integrata, Desktime ti consente di fare tutto questo con facilità.

Puoi impostare le tue tariffe orarie e quelle del team e lasciare il resto a Desktime.

La soluzione calcola automaticamente i costi del progetto in base al tempo impiegato per lavorarci.

Puoi utilizzare DeskTime come software di monitoraggio del tempo e fatturazione dei progetti in tre modi.

Uno, puoi registrare le ore fatturabili utilizzando l'app di monitoraggio del tempo.

Due, è possibile eseguire calcoli dei costi del progetto.

E tre, puoi vedere i guadagni di ogni dipendente.

Timer per pomodoro

Una piccola curiosità qui.

La Tecnica del Pomodoro è un sistema di gestione del tempo che aiuta a ridurre l'affaticamento mentale e il burnout.

Tu e i tuoi dipendenti dovete fare una pausa di tanto in tanto per rigenerarvi e ricaricarvi.

Il monitoraggio del tempo Pomodoro di DeskTime assicura che i dipendenti si prendano una pausa a intervalli regolari per ripristinare i loro livelli di produttività.

Il timer ha tre diversi intervalli tra cui selezionare (52, 60 o 90 minuti).

Alcune delle attività efficaci sostenute dalla ricerca includono esercizio, mangiare, giocare e fare un pisolino.

Opzione tempo privato

Questa è una potente funzionalità all'interno di Desktime.

Con questa funzionalità, i tuoi dipendenti possono prendere un timeout digitale sui loro computer.

Se abilitata, questa funzione interrompe il rilevamento automatico del tempo.

In altre parole, tutta l'attività di tracciamento sul proprio computer si interrompe.

I dipendenti possono utilizzare il tempo privato di Desktime per motivi personali, navigazione sui social media, shopping o prove di lavoro.

Calendario delle assenze dei dipendenti

Il calendario delle assenze in Desktime consente alle aziende di tenere traccia delle assenze dei dipendenti in modo efficace.

Utilizzando questa funzione, i dipendenti possono registrare i loro giorni fuori sede e i manager possono esaminare gli invii e approvarli o rifiutarli.

I dipendenti possono utilizzare il calendario delle assenze di DeskTime per registrare i giorni di ferie, i viaggi di lavoro, la partecipazione a conferenze, le ferie non retribuite, i giorni di malattia e altro ancora.

Questa funzione funge anche da software di monitoraggio delle assenze per i professionisti delle risorse umane.

Li aiuta a pianificare meglio le risorse umane, creare un programma delle assenze dei dipendenti, calcolare rapidamente gli stipendi e vedere chi è in ufficio e chi no.

Contatti della squadra

Desktime offre una directory di informazioni sulla scheda di contatto visiva nota come Contatti del team.

Questa galleria contiene dettagli importanti sui dipendenti come il numero di telefono, l'e-mail o un contatto alternativo.

Puoi ordinare la galleria per schede.

Ogni scheda corrisponde ai team che esistono nell'organizzazione.

E questa funzione è personalizzabile.

Tu (e i dipendenti) potete aggiungere i vostri campi personalizzati con dettagli di contatto alternativi.

Orari di lavoro

La pianificazione dei turni dei dipendenti integrata in DeskTime ti aiuta a definire e creare orari di lavoro per i tuoi dipendenti.

Utilizzando gli orari di lavoro, puoi pianificare meglio i turni del tuo team e ottenere dettagliati dettagli sulle prestazioni in una posizione centralizzata.

App mobile

Desktime viene fornito con un'app di monitoraggio del tempo del telefono a tutti gli effetti.

L'app ti consente di monitorare rapidamente il tuo tempo di lavoro o quello dei tuoi dipendenti.

Offre due opzioni quando si è lontani dal monitoraggio del tempo basato sul progetto della scrivania e dal monitoraggio del tempo manuale.

L'app per il monitoraggio del tempo mobile DeskTime è intuitiva e facile da navigare.

Ti offre importanti funzionalità desktop come la gestione dei membri del team, l'assegnazione del tempo offline e l'avanzamento del progetto.

Fatturazione

Desktime funge sia da software di monitoraggio del tempo che di fatturazione, senza la necessità di avere due app diverse.

Puoi utilizzare il tempo tracciato per generare fatture e controllare lo stato delle fatture.

Il software consente inoltre di inviare promemoria automatici quando una fattura è scaduta.

Rapporti personalizzati

Con Desktime puoi personalizzare i report utilizzando vari filtri.

Facciamo un esempio.

È possibile utilizzare DeskTime Reports per creare report relativi alla produttività complessiva, ai siti Web più visualizzati, al tempo dedicato alle attività e così via.

Il software consente di condividere, stampare ed esportare report.

Integrazioni con app di terze parti

Desktime si integra perfettamente con un ampio numero di app di terze parti come Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira e Zapier.

Recensione Desktime: Prezzi

Desktime offre quattro piani tariffari: Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium e Desktime Enterprise.

Tutti questi piani offrono un buon rapporto qualità-prezzo per le piccole imprese.

Desktime Lite

Il piano Desktime Lite è disponibile gratuitamente.

È limitato a un singolo utente (un utente) ed è forse il piano con il miglior rapporto qualità-prezzo di Desktime.

E viene fornito con funzionalità come il monitoraggio automatico del tempo, il monitoraggio di URL e app, un timer web integrato e un'app mobile.

Desktime Pro

Il piano Pro costa $ 7 per utente al mese.

Oltre a funzionalità come il monitoraggio automatizzato del tempo, il monitoraggio di URL e app e un timer web integrato, il piano Pro offre calcolo della produttività, monitoraggio del tempo di inattività e monitoraggio del tempo del progetto.

Premio per l'orario di lavoro

Il piano Desktime Premium costa $ 10 per utente al mese.

Offre tutte le funzionalità disponibili nel piano Desktime Pro.

Inoltre, ottieni funzioni utili come schermate automatiche, calendari delle assenze, pianificazione dei turni, fatturazione, integrazioni aziendali, approvazione del tempo offline e restrizioni IP.

Questo piano offre un buon rapporto qualità-prezzo per le aziende che cercano più funzionalità e flusso di usabilità.

Desktime Enterprise

Il piano Enterprise di Desktime è disponibile per $ 20 per utente al mese,

Il piano Desktime Enterprise offre tutte le funzionalità disponibili con il piano Desktime Premium.

E ottieni anche fantastiche funzionalità come supporto VIP, onboarding personalizzato, progetti illimitati, attività illimitate, cronologia dati illimitata e funzioni API personalizzate.

Tutti i piani Desktime a pagamento sono disponibili in "prova gratuita" senza la necessità di inserire i dettagli della carta di credito.

Se vuoi provare la loro funzione di prenotazione appena lanciata, ti costerebbe $ 2 aggiuntivi per utente al mese.

La funzione di prenotazione offre un buon rapporto qualità-prezzo con un costo ragionevole.

Recensione Desktime: Conclusione

Desktime è una potente applicazione di monitoraggio del tempo per imprenditori, dipendenti remoti e aziende.

Essendo in attività (e in crescita) da diversi anni, Desktime si è guadagnata un nome positivo nell'arena dei software di monitoraggio del tempo.

Questo software ha un'interfaccia utente intuitiva che consente di misurare la produttività.

Prova Desktime gratuitamente per vedere le sue solide funzionalità in azione.

Puoi anche iscriverti a una chiamata demo 1:1 con l'esperto di prodotti di Desktime e fare un tour personalizzato del software di monitoraggio del tempo per le piccole imprese.