Cosa significa visualizzazione efficace dei dati e come usarla

Viviamo in un mondo basato sui dati . Essere in grado di visualizzare i dati e renderli comprensibili sta diventando ogni giorno più importante. Ciò è particolarmente evidente nel mercato del lavoro, dove la domanda di competenze relative ai dati aumenta di anno in anno. La comprensione dei dati e la visualizzazione dei dati sono importanti a ogni livello organizzativo.

Una visualizzazione efficace dei dati è la chiave per rendere i dati più comprensibili . Ad esempio, uno strumento di visualizzazione dei dati che ha guadagnato popolarità sono i dashboard. Molte aziende ora li utilizzano per condividere e analizzare rapidamente le informazioni.

Cos'è la visualizzazione dei dati?

In parole semplici, la visualizzazione dei dati è la conversione di numeri e statistiche in un formato visivo . Il suo scopo è quello di presentare dati complessi in una forma che sia più facile da capire . Molti lo usano in modo efficace evidenziando messaggi chiave o parti importanti per i consumatori.

Grafici, mappe e grafici sono tutti elementi di un'efficace visualizzazione dei dati. Consentono agli utenti di estrarre informazioni importanti come modelli, tendenze e valori anomali. Questo è rilevante per le persone che prendono decisioni in base ai dati. È anche utile per presentare informazioni complesse ai non esperti senza confonderli.

La visualizzazione dei dati fa parte dell'architettura di presentazione dei dati (DPA). Questa disciplina cerca di fornire, manipolare, individuare, formattare e identificare i dati nel modo più efficiente.

Perché la visualizzazione dei dati è importante?

È ovvio perché la visualizzazione dei dati è così importante. Aiuta le persone a vedere, interagire di più con i dati e ottenere informazioni chiave da essi . Una visualizzazione efficace dei dati può rendere più accessibili dati semplici e complessi. Quindi, tutti possono capirlo, che siano esperti o meno.

Quasi ogni tipo di carriera prevede la visualizzazione dei dati. Gli insegnanti, ad esempio, lo usano per rappresentare graficamente i risultati dei test degli studenti e gli esperti di computer lo usano per monitorare le prestazioni dell'IA. I dirigenti lo usano per trasmettere le loro prestazioni aziendali ai loro stakeholder. Molti progetti di big data si basano su di esso.

Poiché le aziende raccolgono enormi set di dati, hanno bisogno di metodi efficaci per visualizzare i dati. Specifici metodi di visualizzazione dei dati sono la risposta logica a questo problema.

I tuoi bellissimi dati meritano di essere online

wpDataTables può farlo in questo modo. C'è una buona ragione per cui è il plug-in n. 1 di WordPress per la creazione di tabelle e grafici reattivi.

Ed è davvero facile fare qualcosa del genere:

1. Tu fornisci i dati della tabella
2. Configuralo e personalizzalo
3. Pubblicalo in un post o in una pagina

E non è solo carino, ma anche pratico. Puoi creare tabelle di grandi dimensioni con un massimo di milioni di righe, oppure puoi utilizzare filtri e ricerche avanzati, oppure puoi scatenarti e renderlo modificabile.

"Sì, ma mi piace troppo Excel e non c'è niente del genere sui siti web". Sì, c'è. Puoi utilizzare la formattazione condizionale come in Excel o Fogli Google.

Ti ho detto che puoi anche creare grafici con i tuoi dati? E questa è solo una piccola parte. Ci sono molte altre funzionalità per te.

Domande prima di preparare una presentazione coinvolgente

Se lavori nel campo della visualizzazione dei dati, sai che devi trovare nuovi modi per presentare i dati. Devono essere freschi, eccitanti e dinamici, ma anche corretti e pertinenti. Queste qualità sono importanti sia per gli analisti di dati esperti che per quelli nuovi, perché determinano se il pubblico apprezzerà e capirà una presentazione o meno. Strumenti efficaci di visualizzazione dei dati possono raccontare una storia interessante.

Prima di preparare una visualizzazione dei dati, è importante pensare a quale sia l'obiettivo . Ciò contribuirà a determinare cosa dovrebbe includere. Alcune domande da porsi sono:

• Chi compone il mio pubblico?
• Che domande avrebbero?
• Che risposte posso dare loro?
• Qual è il mio messaggio?
• Quali domande e conversazioni logiche risulteranno dalla visualizzazione dei dati?

Suggerimenti per la creazione di visualizzazioni di dati efficaci

Molti pensano che l'aggiunta di un paio di grafici a una presentazione si traduca in una visualizzazione efficace. In questo modo, potresti effettivamente ottenere il contrario. Potrebbe essere dannoso per la tua immagine o per quella della tua azienda.

Qui troverai alcuni suggerimenti su come preparare visualizzazioni di dati efficaci. L'elenco seguente descrive anche alcune insidie ​​comuni. Applicando le migliori pratiche nella presentazione dei dati sarai maggiormente in grado di trasmettere il tuo messaggio e fornire un invito all'azione più forte.

Avere uno scopo e un pubblico chiari

L'obiettivo di fare una rappresentazione visiva dei dati è la comunicazione . La rappresentazione dovrebbe rendere la visualizzazione, la comprensione e il trarre conclusioni più veloci e più facili. Molte visualizzazioni non riescono a raggiungere questo obiettivo perché non sono state realizzate pensando al pubblico.

Avere uno scopo chiaro in mente ti impedisce di fare visualizzazioni senza meta dei tuoi dati. Tieni a mente il tuo pubblico e pensa a una domanda specifica a cui vuoi rispondere . Inoltre, pensa alle domande di follow-up, domande che potrebbero derivare dal modo in cui presenti i tuoi dati.

Definisci una domanda a cui la visualizzazione dovrebbe rispondere

Piuttosto che chiarire un punto, una cattiva visualizzazione dei dati può oscurare o distorcere un messaggio importante. Ciò, a sua volta, rende più difficile il processo decisionale.

Un modo in cui ciò potrebbe accadere è includere troppi punti dati in un grafico. Pertanto, mantienilo semplice e affronta una domanda alla volta . Avere quelle domande specifiche chiaramente delineate ti impedirà di fare una figura troppo complicata.

Usa il tipo di visualizzazione corretto

Grafico creato con wpDataTables

Non tutti i formati funzionano bene per ogni scopo. Vuoi raccontare una storia e alcuni formati funzionano meglio in determinate situazioni piuttosto che in altre. A volte, vuoi vedere la stessa questione da diverse angolazioni.

Il tuo obiettivo finale è aiutare gli altri a prendere una decisione informata. Ciò richiede l'utilizzo di formati diversi. Pertanto, devi pensare al grafico giusto per lo scopo giusto.

Questo di per sé sembra semplice ma può essere piuttosto difficile. Il grafico che scegli dovrebbe evidenziare il tuo messaggio .

Ad esempio, immagina di voler mostrare una certa distribuzione dei dati. Puoi mostrare una distribuzione al meglio in un grafico a istogramma, violino o QQ. Scegliere il grafico giusto ti aiuterà a trasmettere il tuo messaggio.

Bilancia il design

Il bilanciamento del design si riferisce al modo in cui distribuisci gli elementi visivi su un grafico .

Dove aggiungi colore, consistenza, spazio bianco e forme?

Puoi utilizzare un formato asimmetrico, simmetrico o radiale, ma devi bilanciare tutti gli elementi per renderlo accattivante.

Usa i modelli per i layout

Gli esseri umani, per natura, sono creature che dipendono dai loro occhi per raccogliere informazioni. Alcuni indicatori attirano la nostra attenzione. Cerchiamo schemi visivi. La casualità non ci piace, è difficile da capire ed è inefficace per la visualizzazione dei dati.

In termini pratici, ciò significa che devi presentare le tue informazioni in modo logico .

Potresti usare un ordine alfabetico, numerico, sequenziale o qualcos'altro. Assicurati che i tuoi grafici siano coerenti e mostrino come si relazionano tra loro. Se non lo fai, perderai il tuo pubblico.

Non usare troppe etichette

Le etichette sono strumenti utili per rendere più chiare certe cose . Troppe etichette oscureranno ciò che stai cercando di mostrare. Chiediti se un'etichetta rende qualcosa di più chiaro o rende effettivamente più difficile leggere altre informazioni.

Prova ad immaginare cosa vedrà il tuo pubblico, guardando le tue immagini come se le vedessi per la prima volta. Cosa vedi prima? Distrae dal punto principale?

Usa i colori per evidenziare, differenziare o confrontare

Tabella di report di riepilogo mensile creata con wpDataTables

È possibile utilizzare i colori per raggruppare le informazioni . Se presenti i dati di vendita mese per mese, è meglio utilizzare un colore.

Se si presentano i dati di vendita mensili per diversi anni, è possibile utilizzare i colori per differenziare gli anni. È inoltre possibile utilizzare i colori per evidenziare alcune informazioni importanti .

I colori molto simili, come le diverse tonalità di grigio, sono difficili da distinguere. Ma anche i colori troppo contrastanti, come il rosso e il verde, non risultano in un'immagine piacevole.

Non ingannare

La tua intenzione non dovrebbe mai essere quella di fuorviare il pubblico. Eppure, è ciò che accade troppo spesso. I relatori visualizzano i dati in modo da distorcere il messaggio e questo non è del tutto onesto. Queste presentazioni portano a conclusioni sbagliate e decisioni sbagliate. Ecco alcuni trucchi comuni che dovresti evitare:

• Non iniziare con 0 sugli assi x e y
• Modifica delle proporzioni della visualizzazione
• Nascondere o oscurare dati importanti
• Informazioni disordinate che creano confusione
• Raggruppamento di elementi non correlati

Mantienilo semplice

Grafico creato con wpDataTables

Puoi raggiungere il tuo pubblico in modo efficace mantenendo le visualizzazioni semplici. Grafici semplici possono fare molto di più in termini di comunicazione. Di norma, evitare di utilizzare grafici 3D. Spesso distraggono dal messaggio e distorcono un'interpretazione.

La coerenza è un modo per mantenere le cose semplici. Un design coerente aiuta gli spettatori a interpretare rapidamente le informazioni. Qualunque sia il grafico che decidi di utilizzare, rendi facile per le persone capirlo ed estrarne le informazioni corrette. Non mettere troppe informazioni in un grafico. Ciò rende più difficile il confronto.

Prendi in considerazione l'utilizzo di infografica

La definizione di infografica è un po' vaga. Mentre una figura si concentra su modelli e rappresentazioni di dati, le infografiche includono immagini, testo e altri elementi informativi.

È meglio non utilizzare solo infografica in una presentazione. Ma includerne alcuni è un approccio di visualizzazione dei dati molto efficace. Le persone ottengono risultati migliori nel memorizzare le informazioni dalle infografiche . Sono più efficaci di grafici a torta, grafici a barre e immagini simili.

Conclusione sull'uso di un'efficace visualizzazione dei dati

La visualizzazione dei dati è utile e desiderabile in questo mondo basato sui dati. Aiuta le persone a ricordare le informazioni più importanti, riassume i dati e li rende più comprensibili.

Il cervello umano funziona meglio con immagini organizzate. Ha difficoltà ad assorbire informazioni disorganizzate. Le visualizzazioni efficaci dei dati rendono i dati comprensibili e utili. Saper presentare i dati in modo efficace è un'importante abilità comunicativa, in quanto aiuta a fornire informazioni e facilita il processo decisionale.

Ho aggiunto questo per aiutare a legare la menzione dei dashboard al tema generale dell'articolo poiché sembrava essere più una nota a margine.

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