Come creare e inviare una trasmissione di posta elettronica che viene effettivamente aperta (non spam!)

Lascia che ti racconti di quando ero certo che la mia trasmissione di posta elettronica l'avrebbe schiacciato. Il contenuto? Giusto. L'offerta? Irresistibile. Ho premuto Invia con visioni di tassi di apertura elevati e clic inondati. Cosa ho ottenuto? Grilli.

Quel che è peggio, ho scoperto più tardi che la mia email meravigliosamente realizzata era finita nella cartella spam.

Sì, ci sono stato – e se ti è mai capitato di inviare una trasmissione che ha ricevuto a malapena un'occhiata, probabilmente lo hai fatto anche tu. È frustrante, ma il punto è questo: quando le trasmissioni di posta elettronica vengono eseguite correttamente, possono essere potenti e persino rivoluzionarie.

Possono metterti di fronte al tuo pubblico senza affogare nel mare di email ignorate o (peggio) attivare quegli spietati filtri antispam.

Evitiamolo, va bene? Esamineremo le radici dei fallimenti delle trasmissioni ed esploreremo le strategie che faranno sì che le tue e-mail vengano notate, per tutte le giuste ragioni.

Che cos'è una trasmissione di posta elettronica?

Ok, torniamo alle origini. Cos'è esattamente un broadcast di posta elettronica?

Considerala come una cartolina digitale che invii a un intero gruppo di amici contemporaneamente. È un singolo messaggio e-mail che viene inviato all'intera lista e-mail, recapitando il tuo messaggio direttamente nelle loro caselle di posta.

Non è necessario inviare e-mail individuali a ciascun iscritto: le trasmissioni e-mail ti fanno risparmiare tempo e fatica garantendo al tempo stesso che la tua e-mail raggiunga tutti.

Vantaggi delle trasmissioni e-mail:

• Raggiungi un pubblico enorme in un lampo
• Condividi istantaneamente notizie e aggiornamenti importanti
• Stimola conversazioni e aumenta il coinvolgimento
• Indirizza il traffico al tuo sito web o alle tue pagine di destinazione
• Promuovi offerte speciali e incentiva le vendite

Non dimenticherò mai la volta in cui abbiamo lanciato un nuovo prodotto e utilizzato una trasmissione e-mail per annunciarlo ai nostri abbonati. La risposta è stata incredibile! Abbiamo notato un aumento del traffico sul sito web, del buzz sui social media e, soprattutto, delle vendite.

È stato un potente promemoria di come le trasmissioni e-mail possono amplificare il tuo messaggio e fornire risultati tangibili.

Perché dovresti utilizzare le trasmissioni di posta elettronica?

Ok, quindi abbiamo capito: le trasmissioni e-mail possono essere un po'... incostanti. Ma prima di eliminarli del tutto, parliamo del motivo per cui sono ancora uno strumento cruciale nel tuo arsenale di marketing.

Pensa alle trasmissioni di posta elettronica come al tuo megafono. Ti permettono:

• Spargi la voce : hai il lancio di un nuovo prodotto? Una vendita lampo? Un entusiasmante aggiornamento aziendale? Le trasmissioni e-mail ti consentono di condividere le notizie con tutto il tuo pubblico in un colpo solo.
• Coltiva le relazioni : newsletter regolari ricche di contenuti di valore mantengono il tuo pubblico coinvolto e lo spinge a tornare per saperne di più. È come avere un appuntamento virtuale per un caffè con i tuoi iscritti, senza le chiacchiere imbarazzanti.
• Aumenta il coinvolgimento : indirizza il traffico verso il tuo sito web, incoraggia le condivisioni sui social o addirittura invita le persone a iscriversi al tuo ultimo webinar. Una trasmissione ben realizzata può stimolare l’azione.
• Costruisci il tuo marchio : condividi la storia della tua azienda, mostra la tua esperienza e affermati come leader di pensiero nel tuo settore.

Tipi di trasmissioni di posta elettronica

Esploriamo alcuni tipi chiave di email broadcast per aiutarti a scegliere quella perfetta per il tuo messaggio:

Newsletter: il tuo contatto regolare con gli abbonati

Pensa alle newsletter come al tuo contatto settimanale (o mensile, o anche quotidiano – fai tu!) con il tuo pubblico.

È dove condividi le cose più interessanti: notizie aziendali, approfondimenti del settore, scorci dietro le quinte... tutto ciò che li tiene impegnati e li fa sentire parte della tua cerchia ristretta.

Esempio : concetto di bellezza per funzione: "Una lettera di scuse ai tuoi capelli"

Questa eccentrica campagna e-mail affronta scherzosamente un punto dolente comune (i problemi dei capelli) e presenta i loro prodotti personalizzati come soluzione. È divertente, riconoscibile e fa sì che gli abbonati facciano clic sul pulsante "Ordina ora".

Lancio di prodotti: fai colpo, non un flop

Lancio di un nuovo prodotto? Non limitarti a inviare un annuncio noioso. Crea attesa, mostra i suoi vantaggi e fai sì che i tuoi iscritti non vedano l'ora di saperne di più (e di acquistare!).
Esempio : Dim.' "Vi presentiamo la lampada da tavolo Word 2"

Questa email ricca di immagini fa brillare il prodotto. Testo minimale, CTA chiari e immagini straordinarie creano desiderio e guidano l'azione. È l'equivalente e-mail del guardare le vetrine, ma molto più efficace.

Inviti agli eventi: dai inizio alla festa (virtualmente o nella vita reale)

Che si tratti di un webinar, una conferenza o anche un happy hour virtuale, gli inviti via e-mail personalizzati invogliano le persone a partecipare.
Esempio : inviti ai webinar DCI

Chiare e concise, queste e-mail forniscono tutti i dettagli essenziali (data, ora, argomento) evidenziando i vantaggi della partecipazione. È come una mini-promozione di vendita per il tuo evento, senza essere invadente.

Offerte speciali e promozioni: il carburante FOMO

Vendite flash, sconti, offerte a tempo limitato... le trasmissioni e-mail sono il tuo megafono per spargere la voce e creare un senso di urgenza.
Esempio : "15% di sconto sui saldi primaverili" di Anastasia Beverly Hills

Questa email sfrutta la scarsità (“finirà presto!”) e inviti all'azione chiari per promuovere un'azione immediata. È l'equivalente digitale del cartello "offerta a tempo limitato" che lampeggia nella vetrina di un negozio.

Annunci e aggiornamenti: tienili informati

Stanno avvenendo grandi cambiamenti? Nuove assunzioni, aggiornamenti delle policy, manutenzione del sito web... mantieni informati i tuoi abbonati ed evita spiacevoli sorprese.
Esempio : "Presentazione di Bose Frames" di Bose

Questa email annuncia un nuovo prodotto rivoluzionario con stile. Spiega chiaramente cosa c'è di nuovo e perché è importante e invoglia i lettori a saperne di più. È il tipo di annuncio che fa fermare le persone e dire: "Whoa, che bello!"

Sondaggi e richieste di feedback: ascolta i tuoi collaboratori

Vuoi sapere cosa pensano veramente i tuoi iscritti? Chiedi loro! I sondaggi e le richieste di feedback ti aiutano a raccogliere informazioni preziose e a dimostrare al tuo pubblico che ti interessa.
Esempio : sondaggio sul feedback dei clienti di Livingshop

Un semplice popup dopo il checkout invita i clienti a valutare la propria esperienza e a lasciare un commento. È veloce, facile e dimostra che la loro opinione è importante.

Icegram Express: la tua trasmissione Migliore amico

Che tu stia creando una bellissima newsletter, un'e-mail avvincente per il lancio di un prodotto o un semplice annuncio, Icegram Express rende tutto più semplice. Con il suo intuitivo editor drag-and-drop e modelli personalizzabili, puoi creare trasmissioni accattivanti che risaltano nella posta in arrivo. Inoltre, le sue potenti funzionalità ti aiutano a evitare i filtri antispam e a garantire che il tuo messaggio raggiunga il pubblico previsto.

Broadcast vs. Autoresponder: uno è un megafono, l'altro è un assistente personale

Ok, quindi abbiamo questi due strumenti di posta elettronica, trasmissioni e autorisponditori. Sembrano entrambi un po' simili, vero? Beh, non lo sono. Chiariamo la confusione con una semplice analogia:

• Trasmissione : immagina di essere su un palco con un megafono e di rivolgerti a una folla enorme. Hai un grande annuncio da fare e vuoi che tutti lo sentano. Questa è la tua trasmissione e-mail: un messaggio inviato una sola volta all'intero elenco.
• Autorisponditore : Ora, immagina di avere un assistente personale che è super organizzato e sa sempre cosa dire. Inviano messaggi personalizzati a singole persone in base a specifici trigger o azioni intraprese. Questo è il tuo autoresponder: una serie di email automatizzate su misura per il percorso di ciascun iscritto.

Quando utilizzarli ciascuno

• Trasmissioni : perfette per gli annunci importanti e urgenti. Pensa al lancio di prodotti, alle vendite flash, alle novità aziendali o agli inviti a eventi. Vuoi che tutti lo sappiano adesso.
• Risponditori automatici Ideali per coltivare lead, acquisire nuovi clienti o fornire contenuti personalizzati. Vengono attivati ​​da azioni specifiche (come l'iscrizione a una newsletter o l'effettuazione di un acquisto), in modo da poter inviare il messaggio giusto al momento giusto.

Pensatela in questo modo

• Trasmissione : “Ciao a tutti, questo fine settimana faremo un'enorme svendita! Non perdetelo!”
• Autoresponder : “Benvenuti nella nostra comunità! Ecco un codice sconto speciale solo per te."

Quindi, ricorda, le trasmissioni sono per grandi annunci e gli autorisponditori sono per interazioni personalizzate. Ora sei pronto per scegliere lo strumento giusto per il lavoro!

Pronti, partenza, trasmissione! (Ma prima, creiamo quell'e-mail)

Ok, basta teoria. Sporciamoci le mani e creiamo una trasmissione di posta elettronica che verrà effettivamente aperta (e forse anche amata!). Esamineremo il processo utilizzando Icegram Express, il nostro fidato aiutante per creare campagne che generano conversioni.

Avvia Icegram Express

Vai alla dashboard di WordPress, trova Icegram Express, fai clic su Campagne, quindi premi il brillante pulsante "Crea nuovo". Vedrai alcune opzioni, ma oggi ci occupiamo solo di trasmissioni (pensa alle newsletter, agli annunci e a tutte quelle cose belle). Fare clic su di esso.

Tempo del modello: scegli o crea

Icegram Express ha una serie di modelli predefiniti per semplificarti la vita. Scegline uno che solletica la tua fantasia o, se ti senti avventuroso, inizia da zero e lascia correre la tua creatività.

Scheda Progettazione: dove avviene la magia

Qui è dove realizzerai il tuo capolavoro. Analizziamolo:

• Oggetto: Questa è la prima impressione della tua email, quindi falla valere! Sii breve, scattante e intrigante. Consideralo come il titolo che farà sì che le persone vogliano aprire la tua email.
• Pre-intestazione: una piccola anticipazione di cosa c'è dentro. Usalo per stuzzicare i tuoi contenuti e invogliare le persone a continuare a leggere.
• Progetta email: qui è dove costruirai il corpo della tua email. Trascina e rilascia elementi come testo, immagini, pulsanti e altro. Rendilo visivamente accattivante e facile da leggere.
• Invia test: non limitarti a incrociare le dita e sperare per il meglio. Invia prima un'e-mail di prova a te stesso per assicurarti che tutto sia perfetto.

Prova Icegram Express

Scheda Pubblica: pubblicalo

Sei quasi pronto per premere Invia! Ancora qualche cosa da controllare:

• Da email/nome: assicurati che sia chiaro da chi proviene l'email. Vuoi che le persone ti riconoscano e non si chiedano se si tratta di spam.
• Destinatari/Elenco: scegli le persone fortunate che riceveranno la tua trasmissione. Segmenta il tuo elenco se desideri rivolgerti a gruppi specifici di persone.
• Anteprima: dai un'ultima occhiata alla tua email per assicurarti che tutto sia in ordine.
• Punteggio spam: Icegram Express dispone di un pratico strumento di controllo dello spam. Punta a un punteggio basso per evitare quei fastidiosi filtri antispam.
• Monitoraggio: attiva il monitoraggio per vedere quante persone aprono e fanno clic sulla tua email. È come avere una piccola spia sulla tua trasmissione!
• Invia/Pianifica: premi Invia ora o pianificalo per dopo. Perfetto per i brainstorming di mezzanotte o i lanci di prima mattina.

Ricorda: funzionalità come allegati, elenchi di destinatari multipli e tracciamento avanzato fanno parte del piano Icegram Express Max. È come aggiornare il tuo coltellino svizzero all'edizione deluxe!

Inviare la trasmissione ed evitare la cartella spam

Ora che hai pronto la tua trasmissione, è il momento di inviarla, ma assicuriamoci che arrivi effettivamente nella posta in arrivo, non nella cartella spam. Scopriamo perché ciò accade e come evitarlo.

Il problema

I fornitori di servizi di posta elettronica (ESP) come Gmail e Yahoo dispongono di filtri per proteggere i propri utenti da e-mail indesiderate. Se la tua trasmissione attiva questi filtri, viene contrassegnata come spam. Ciò potrebbe accadere a causa di:

• Scarsa igiene dell'elenco: l'invio di e-mail a indirizzi obsoleti o inattivi solleva segnali di allarme.
• Contenuti irrilevanti: se gli iscritti ricevono contenuti non in linea con i loro interessi, è probabile che li contrassegnino come spam.
• Linguaggio spam: l'uso di parole come "Gratuito", "Urgente" o "Garantito" attiva gli allarmi spam.
• Mancanza di personalizzazione: le trasmissioni generiche possono sembrare impersonali e meno coinvolgenti.

Migliori pratiche per evitare lo spam

• Mantieni pulita la tua lista e-mail: a nessuno piace un elenco pieno di e-mail vecchie e inattive.
• Interagisci con contenuti pertinenti: se i tuoi iscritti si sono iscritti alle notizie, non inviare loro meme sui gatti (a meno che non siano davvero interessati).
• Personalizza quando possibile: alle persone piace sentirsi speciali: rivolgiti a loro per nome e condividi contenuti pertinenti.
• Evita le parole spam: conosci quelle: "Gratuito", "Urgente" e "Garantito al 100%". Gli ISP li odiano e spediranno le tue email direttamente nello spam./li>

Conclusione: le tue trasmissioni e-mail, scatenate

Ecco qua: le trasmissioni e-mail in poche parole. Non si tratta solo di diffondere messaggi; riguardano la costruzione di relazioni, la condivisione della tua storia e l'incentivazione dell'azione. Dalle newsletter ai lanci di prodotti, c'è un tipo di trasmissione per ogni occasione.

E con Icegram Express come tuo fidato assistente, creare e inviare quelle trasmissioni è un gioco da ragazzi. Ricorda, la chiave è evitare la cartella spam e finire in quelle ambite caselle di posta. Mantieni i tuoi contenuti pertinenti, personalizzali quando possibile e segui le migliori pratiche di cui abbiamo parlato.

Pronto a inviare trasmissioni che vengano aperte, lette e amate? Fai un giro a Icegram Express e scopri la differenza che fa. Il tuo pubblico sta aspettando!

Domande frequenti

1. Posso inviare allegati con le mie trasmissioni e-mail in Icegram Express?
   Assolutamente! Ma tieni presente che questa funzionalità fa parte del piano Icegram Express Max.
2. Con quale frequenza devo inviare trasmissioni e-mail?
   Non esiste un numero magico, ma la qualità prevale sulla quantità. Inizia con una cadenza settimanale o bisettimanale e adattala in base al coinvolgimento e al feedback del tuo pubblico.
3. Cosa succede se le mie trasmissioni finiscono comunque nello spam?
   Niente panico! Controlla il tuo punteggio di spam in Icegram Express, evita parole chiave e concentrati sulla creazione di un elenco di posta elettronica sano.

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