5 motivi per cui la tua email finisce nello spam

Può essere frustrante quando la tua e-mail accuratamente elaborata finisce nella cartella spam, perdendo l'attenzione che meritano. Ma non preoccuparti!

In questo articolo, analizzeremo i motivi più comuni alla base di questo problema e ti forniremo soluzioni personalizzate per aumentare la capacità di recapito della posta elettronica.

Insieme, assicuriamoci che i tuoi messaggi importanti raggiungano i destinatari previsti e ottengano l'impatto che meritano.

Quindi, entriamo subito e portiamo il tuo gioco di posta elettronica al livello successivo!

Importanza della consegna delle e-mail e dell'evitare le cartelle spam

Quando si tratta di consegna delle e-mail, è essenziale comprendere i vari fattori che possono far finire le e-mail nella cartella spam. Dopotutto, a cosa serve un'e-mail ben congegnata se finisce per perdersi nelle profondità della cartella spam di un destinatario?

Che tu stia inviando offerte promozionali, aggiornamenti importanti o contenuti informativi, è essenziale garantire che le tue e-mail raggiungano le caselle di posta del destinatario. Una scarsa consegna delle e-mail non solo riduce l'efficacia della comunicazione, ma può anche danneggiare la reputazione e la credibilità del mittente.

Inoltre, le righe dell'oggetto deboli non cattureranno l'attenzione dei destinatari e, peggio ancora, i client di posta elettronica potrebbero contrassegnare le e-mail come spam. Inviare e-mail senza la necessaria attenzione ai dettagli è come guidare un'auto senza cintura di sicurezza: potrebbe sembrare innocuo all'inizio, ma può portare a gravi conseguenze se non si presta attenzione.

5 motivi per cui la tua email finisce nello spam e come prevenirlo

Se capisci perché le e-mail finiscono come spam, puoi migliorare la consegna delle e-mail e assicurarti che i tuoi messaggi raggiungano il pubblico previsto.

Ora esploreremo cinque importanti motivi per cui le tue e-mail potrebbero finire nello spam e forniremo approfondimenti e strategie per mitigare questi problemi.

Immergiamoci e impariamo come tenere le tue e-mail fuori dalla cartella spam!

Parole che attivano lo spam

Si tratta di parole o frasi specifiche che possono sollevare segnali d'allarme per i filtri antispam e avere un impatto negativo sulla consegna delle e-mail.

Capire come funzionano le parole che attivano lo spam e adottare misure per evitarle può migliorare significativamente le possibilità che le tue e-mail raggiungano la posta in arrivo.

Comprendere le parole che attivano lo spam e il loro impatto

Il concetto di parole che attivano lo spam ruota attorno all'idea che alcuni termini siano comunemente associati a spam o contenuti promozionali indesiderati. Ogni giorno vengono inviate circa 347,3 miliardi di e-mail.

La riga dell'oggetto dovrebbe evitare parole chiave e seguire alcune altre best practice per evitare lo spam. Quando queste parole vengono rilevate in un'e-mail, i filtri antispam possono contrassegnarle come potenzialmente dannose o irrilevanti, deviandole nella cartella spam del destinatario o addirittura bloccandole completamente.

Questo può essere frustrante per i mittenti legittimi che hanno contenuti preziosi da condividere.

Parole comuni che attivano lo spam da evitare nelle e-mail

È essenziale familiarizzare con alcune delle parole e frasi comunemente usate per attivare lo spam che dovresti evitare. Ecco alcuni esempi:

• "Gratis" o "Arricchisciti rapidamente" : questi termini spesso sollevano sospetti e sono comunemente associati a truffe o offerte fuorvianti.
• "Offerta a tempo limitato" o "Agisci ora" : mentre l'urgenza può essere efficace nel marketing, l'uso eccessivo di queste frasi può attivare i filtri antispam.
• Uso eccessivo di punti esclamativi (!!!) : Più punti esclamativi di fila possono essere visti come eccessivamente promozionali o spam.
• “Guadagna da casa” o “Lavora da casa” : queste frasi sono spesso associate a schemi dubbi o fraudolenti, facendoli attivare i filtri antispam.
• "Congratulazioni" o "Hai vinto" : a meno che il destinatario non abbia davvero vinto qualcosa, l'uso di queste frasi può far apparire la tua email come spam non richiesto.

Strategie per aggirare i filtri antispam

Per evitare che le tue email vengano catturate dai filtri antispam, è importante trovare linguaggi o strategie alternative che possano raggiungere lo stesso scopo senza attivare i filtri. Ecco alcuni suggerimenti:

• Personalizza le tue e-mail per soddisfare le esigenze e gli interessi individuali.
• Fornire contenuti preziosi e informativi a vantaggio dei destinatari.
• Usa un linguaggio chiaro e conciso per trasmettere il tuo messaggio in modo efficace.
• Segmenta il tuo pubblico per campagne e-mail mirate e pertinenti.
• Metti alla prova le tue e-mail con strumenti di filtro antispam per identificare e risolvere potenziali problemi.

Linee tematiche deboli

Alla luce del fatto che le parole chiave possono portare allo spam, discutiamo dell'effetto che le righe dell'oggetto deboli possono avere sui tassi di apertura delle e-mail e sulla consegna complessiva.

Impatto sui tassi di apertura delle e-mail e sulla deliverability

Quando si tratta di righe dell'oggetto, fungono da gateway per il contenuto della posta elettronica. Una riga dell'oggetto debole non riesce ad attirare l'attenzione dei destinatari, portando a tassi di apertura inferiori e a un coinvolgimento ridotto. È come avere una storia affascinante nascosta dietro una copertina noiosa: non attirerà le persone ad aprirsi ed esplorare ulteriormente.

Quindi, cosa rende una riga dell'oggetto forte e avvincente? In primo luogo, dovrebbe essere conciso ma intrigante. Vuoi stuzzicare la curiosità dei tuoi destinatari senza rivelare troppo. Pensalo come un'anteprima che li fa desiderare di più.

Suggerimenti per creare linee tematiche efficaci

Inoltre, una riga dell'oggetto forte dovrebbe essere pertinente e allineata con il contenuto all'interno della tua email. Le righe dell'oggetto fuorvianti possono attirare le aperture iniziali, ma danneggeranno rapidamente la tua reputazione e ti porteranno nelle cartelle spam. L'autenticità è la chiave qui!

Ora, tuffiamoci in alcuni suggerimenti per aiutarti a creare righe dell'oggetto che brillano ed evitare quei filtri antispam:

• Personalizza, personalizza, personalizza! Includere il nome del destinatario o fare riferimento ai suoi interessi crea un senso di connessione e aumenta la probabilità che la tua email venga aperta.
• Usa un linguaggio orientato all'azione che incoraggi i destinatari a compiere un passo specifico. Che si tratti di porre una domanda, offrire una soluzione o presentare un'offerta urgente, chiarisci quale azione desideri che intraprenda.
• Sii breve e dolce. Punta a righe dell'oggetto lunghe circa 40-50 caratteri per assicurarti che siano completamente visibili su vari dispositivi e non vengano troncate.
• Evita le parole che attivano lo spam di cui abbiamo discusso in precedenza. Evitando termini come "gratuito", "tempo limitato" o punti esclamativi eccessivi , ridurrai le possibilità che la tua email finisca nella temuta cartella spam.
• Prova, prova, prova! Prima di premere quel pulsante di invio, esegui le righe dell'oggetto attraverso gli strumenti di test del filtro antispam. Questi strumenti forniscono informazioni sulla probabilità che la riga dell'oggetto attivi i filtri antispam, consentendoti di apportare le modifiche necessarie.

Invio di e-mail a indirizzi inattivi

Esponi le tue e-mail allo spam inviandole a indirizzi inattivi. Pulisci regolarmente la tua mailing list rimuovendo gli indirizzi inattivi per mantenere una reputazione positiva e migliorare i tassi di coinvolgimento. Implementa strategie di potatura basate sul conteggio o sul tempo per assicurarti di rivolgerti in modo efficace agli abbonati attivi.

Significato di una mailing list pulita e impegnata

Mantenere un elenco di e-mail pulito e impegnato è essenziale per diversi motivi. Per cominciare, aiuta a mantenere una reputazione del mittente positiva.

I fornitori di servizi Internet (ISP) e i fornitori di servizi di posta elettronica monitorano attentamente le metriche di coinvolgimento come le percentuali di apertura e le percentuali di clic per determinare la qualità delle tue e-mail.

Quando si inviano costantemente e-mail a indirizzi inattivi o dormienti, ciò ha un impatto negativo su queste metriche, portando potenzialmente a tassi di consegna inferiori.

Strategie per la gestione e l'eliminazione degli indirizzi inattivi

Concentrandoti su un pubblico coinvolto, puoi massimizzare l'impatto delle tue campagne e-mail e ottenere risultati migliori. Quindi, come puoi gestire ed eliminare gli indirizzi inattivi dalla tua mailing list? Ecco alcune strategie efficaci da considerare:

• Segmenta il tuo elenco in base ai livelli di coinvolgimento per la consegna di contenuti mirati.
• Crea campagne di re-engagement per attirare gli abbonati inattivi.
• Implementa un periodo di coinvolgimento per valutare l'attività e rimuovere gli abbonati che non rispondono.
• Utilizza i servizi di verifica e-mail per mantenere un elenco pulito e impegnato, riducendo la frequenza di rimbalzo e i reclami per spam.

Utilizzo di immagini grandi con poco testo

Il contenuto visivo è molto popolare nelle campagne di marketing, con il 55% dei creatori di contenuti B2C che ne dà la priorità alla creazione. Gli esperti di marketing spesso optano per e-mail ricche di immagini a causa del loro fascino estetico.

Le e-mail dall'aspetto professionale spesso incorporano elementi visivi, rendendole visivamente accattivanti e coinvolgenti per i destinatari.

Immagini eccessive nelle e-mail: impatto del filtro antispam

Quando le e-mail contengono un contenuto di immagini eccessivo e un testo minimo, possono attivare i filtri antispam, portando a una scarsa consegna. Per evitare questo problema, segui queste best practice:

• Impegnati per un rapporto immagine/testo bilanciato per mantenere il coinvolgimento.
• Includi testo alternativo descrittivo per le immagini per migliorare l'accessibilità.
• Evita di affidarti esclusivamente alle immagini; incorporare testo pertinente nelle tue e-mail.
• Ottimizza il caricamento delle immagini per un rendering più rapido e una migliore esperienza utente.
• Testa le tue e-mail su varie piattaforme per assicurarti la compatibilità.
• Implementando queste strategie, puoi trovare il giusto equilibrio tra elementi visivi e testo, migliorando la consegna e il coinvolgimento delle e-mail.

Gestione del rapporto immagine-testo nelle e-mail

È possibile attivare i filtri antispam se le e-mail contengono troppe immagini e poco testo. Di conseguenza, i filtri antispam tendono a contrassegnare come spam le e-mail legittime con caratteristiche simili quando contengono immagini.

Di conseguenza, la consegna delle tue e-mail è compromessa, con una ridotta possibilità di raggiungere le caselle di posta dei destinatari previsti. È essenziale comprendere questo problema per migliorare efficacemente la consegna delle e-mail ed evitare le insidie ​​dell'attivazione dei filtri antispam.

Best practice per l'utilizzo delle immagini e-mail

Per utilizzare le immagini in modo efficace nelle e-mail mantenendo la consegna, considera le seguenti best practice:

• Bilancia il rapporto immagine-testo: mantieni una sana combinazione di immagini e testo pertinente.
• Usa testo alternativo descrittivo: includi descrizioni di testo per le immagini.
• Diversifica i tuoi contenuti: non affidarti esclusivamente alle immagini; inserire un testo significativo.
• Ottimizza le dimensioni del file immagine e la velocità di caricamento: comprimi e ottimizza le immagini per un caricamento più rapido.
• Testare su diversi dispositivi e client di posta elettronica: garantire un rendering corretto su varie piattaforme.

Allegati inclusi

Gli allegati dovrebbero essere evitati per due motivi:

• In primo luogo, attivano i filtri antispam e ostacolano la consegna delle e-mail.
• In secondo luogo, gli allegati possono rallentare il tempo di caricamento delle e-mail.

Invece di utilizzare allegati, si consiglia di includere tutte le informazioni, le offerte e gli inviti all'azione necessari direttamente nel corpo dell'e-mail. Se desideri condividere un video, prendi in considerazione l'inserimento di uno screenshot collegato alla posizione online in cui è ospitato il video.

Sfide e rischi degli allegati e-mail

Quando si tratta di inviare e-mail, l'utilizzo degli allegati può porre varie sfide e rischi che è importante considerare. Ecco i punti chiave da tenere a mente:

• Esplora metodi alternativi per condividere file o informazioni critiche
• Utilizza collegamenti di download sicuri o piattaforme di archiviazione cloud
• Incorpora immagini o screenshot direttamente nel corpo dell'email
• Utilizzare collegamenti ipertestuali a pagine Web o risorse online pertinenti

Allegati e filtri antispam: uno sguardo più da vicino

Gli allegati possono attivare filtri antispam o destare sospetti tra i destinatari per i seguenti motivi:

• Problemi di sicurezza: gli allegati possono essere percepiti come potenziali minacce alla sicurezza, in quanto potrebbero contenere virus o malware. I filtri antispam sono progettati per identificare e bloccare gli allegati sospetti per proteggere i destinatari da potenziali danni.
• Tipi di file: alcuni tipi di file comunemente associati a contenuti dannosi, come i file .exe o .zip, hanno maggiori probabilità di attivare filtri antispam o generare segnali di allarme tra i destinatari. Questo viene fatto come misura precauzionale per prevenire potenziali minacce.
• Mittenti sconosciuti: gli allegati provenienti da mittenti sconosciuti o non attendibili possono creare sospetti. I destinatari possono esitare ad aprire allegati da fonti sconosciute, temendo potenziali rischi per i propri dispositivi o informazioni personali.

Conclusione

In conclusione, per migliorare la consegna delle e-mail e raggiungere i destinatari in modo efficace, è fondamentale comprendere e affrontare i motivi comuni per cui le e-mail finiscono nelle cartelle spam.

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