Come applicare i regolamenti e-commerce dell'UE sul tuo mercato WooCommerce

La vendita nella regione dell'UE è molto più complessa delle vendite sul mercato interno. Perché è necessario seguire le normative sull'e-commerce dell'UE per gestire un mercato senza complicazioni. Questo è il motivo per cui i nostri utenti ci chiedevano di aggiungere una funzionalità a Dokan che li aiutasse a rispettare il diritto dell'UE.

Abbiamo ascoltato e aggiunto il nuovo modulo Dokan EU Compliance Field . Questo modulo aiuterà i proprietari dei marketplace a gestire i loro negozi rispettando le regole dell'e-commerce dell'UE. I fornitori avranno la possibilità di inviare il proprio numero EUID che consente una rapida identificazione nella regione europea.

Inoltre, i fornitori possono inviare il proprio numero di partita IVA/fiscale e creare fatture personalizzate che li aiuteranno con una corretta dichiarazione dei redditi.

Quindi, oggi ti mostreremo come utilizzare il modulo Dokan EU Compliance Fields e ti aiuteremo a gestire il tuo marketplace nella regione dell'UE.

Come utilizzare il modulo Dokan EU Compliance Fields per il tuo mercato WooCommerce

Il modulo Dokan EU Compliance Field è progettato in modo che gli utenti possano mantenere le normative eCommerce dell'UE mentre gestiscono i loro mercati online nella regione dell'UE.

Troverai tutti i campi necessari richiesti dal diritto dell'UE sia per i venditori che per i clienti. Ecco come installare e utilizzare questo modulo.

Prerequisiti

Prima di iniziare a utilizzare il modulo Dokan EU Compliance sono necessari i seguenti attributi:

1. WooCommerce
2. Dokan Lite
3. Dokan Pro

Supponiamo che tu abbia già installato WooCommerce e Dokan sul tuo sito.

Quindi, passeremo ai passaggi su come utilizzare il modulo di campo Dokan EU Compliance.

Passaggio 1: attiva il modulo Campi di conformità UE dalla dashboard di WordPress

Dopo aver installato il plugin richiesto, è necessario attivare il modulo. Per farlo, vai su WP Admin–> Dokan–> Moduli. Lì troverai il modulo Campi di conformità UE, attiva il pulsante per attivare il modulo.

Passaggio 2: configurare le impostazioni generali e configurare i campi necessari

Poiché il modulo Dokan EU Compliance Field fornisce i campi necessari richiesti dal diritto dell'UE, è necessario impostare i campi che i fornitori e i clienti possono utilizzare.

Ecco i campi che saranno a disposizione dei venditori,

• Nome della ditta
• ID azienda/Numero EUID
• Partita IVA/Codice Fiscale
• Nome della banca
• IBAN bancario

Nota : tutti questi campi saranno selezionati per impostazione predefinita. Inoltre, verrà selezionata anche l'opzione per visualizzare questi campi nel modulo di registrazione del fornitore . Tuttavia, se l'amministratore lo desidera, può rimuovere i campi di cui non ha bisogno deselezionandoli.

Per configurare i campi, devi accedere a WP Admin–> Dokan–> Settings . Lì troverai l'opzione delle impostazioni per i campi di conformità UE. Troverai tutti i campi extra per venditori e clienti. Scegli i campi che vuoi mostrare e deseleziona quelli che vuoi rimuovere.

Dopo aver selezionato questi campi, troverai i campi:

1. Quando aggiungi un nuovo fornitore

Quando aggiungi un nuovo fornitore dal back-end di amministrazione di WordPress, troverai questi campi. Per aggiungere un fornitore, vai a WP Admin–> Dokan–> Vendors . Qui seleziona l'opzione Aggiungi nuovo .

Quando viene visualizzato il modulo popup, troverai i campi di conformità UE quando scorri verso il basso. Compilali secondo i requisiti.

2. Quando modifichi un fornitore esistente

Non solo aggiungendo un nuovo fornitore, ma troverai questi campi anche quando modifichi un fornitore esistente. Troverai l'opzione di modifica per qualsiasi fornitore quando fai clic sul pulsante Modifica su uno dei fornitori esistenti, nella pagina successiva troverai i campi che hai selezionato.

Puoi compilare ogni campo con i dati necessari.

3. Nella pagina del profilo utente

Successivamente, abbiamo aggiunto questi campi anche alla pagina del profilo utente. Passare a WP Admin–> Users . Fare clic sul pulsante Modifica. Troverai i campi sotto le Opzioni Dokan.

4. Campi extra del fornitore nella pagina del negozio singolo

Nel frontend, i campi selezionati appariranno nella pagina del negozio del fornitore. Troverai i campi sul banner del negozio del venditore. Per visualizzare i campi aggiuntivi, vai alla pagina Elenco negozi e fai clic su un negozio fornitore.

Quando entri nel negozio, vedrai i dettagli del campo sul banner del negozio.

Se vuoi puoi nascondere quei campi extra dal banner del negozio. Per farlo, trova l'opzione Personalizza in cima al menu. Quindi seleziona Dokan dalla barra dei menu. Sotto l'opzione della pagina del negozio, troverai quei campi extra nella zona informazioni del fornitore . Seleziona i campi che desideri nascondere dal banner del negozio.

Vedrai che i campi selezionati sono stati nascosti dal banner del negozio.

Passaggio 3: aggiungere i campi di conformità nel modulo di registrazione del fornitore

Per risparmiare tempo e fatica ad aggiungere manualmente le informazioni in futuro, puoi aggiungere questi campi aggiuntivi nel modulo di registrazione del fornitore. In questo modo i venditori possono aggiungere queste informazioni mentre si registrano sul tuo marketplace.

Per abilitare questi campi nel modulo di registrazione del fornitore, troverai un'opzione nelle impostazioni del campo Conformità UE per visualizzare i campi nel modulo di registrazione del fornitore . Quando selezioni quell'opzione,

I fornitori vedranno questi campi quando si registrano come fornitore.

Nota : se utilizzi lo shortcode per "Modulo di registrazione del fornitore" su altre pagine, questi campi appariranno anche lì.

• ID azienda/Numero EUID
• Partita IVA/Codice Fiscale
• Nome della banca
• IBAN bancario

Passaggio 4: come i fornitori possono modificare i campi di conformità dalla dashboard del fornitore

Abbiamo parlato di come gli amministratori possono aggiungere i campi. Tuttavia, i fornitori possono anche modificare questi campi dalla dashboard del fornitore. Se accedono a Dashboard fornitore–> Impostazioni–> Negozio , i fornitori troveranno i campi e potranno compilare le informazioni da soli.

Ecco come puoi impostare il modulo Dokan Eu Compliance Field per il tuo marketplace. Ora, non solo i fornitori, anche i clienti possono utilizzare questi campi per inviare le proprie informazioni.

Come i clienti possono utilizzare questi campi

Come abbiamo detto in precedenza, i clienti possono anche utilizzare questi campi per aggiungere le proprie informazioni. Troveranno queste opzioni quando modificheranno il loro indirizzo di fatturazione e spedizione. Devono accedere a Il mio account–> Indirizzi . Fare clic sull'opzione Modifica accanto all'indirizzo di fatturazione.

Quindi troveranno questi campi nel modulo dell'indirizzo di fatturazione. Inoltre, vedranno questi campi dalla pagina di pagamento.

Integrazione dei campi dei fornitori e dei clienti con le fatture PDF e i documenti di trasporto di WooCommerce

Il modulo dei campi Dokan EU Compliance ha anche il supporto per le fatture Dokan PDF. Ciò significa che puoi controllare cosa visualizzare nelle fatture.

Numeri di fattura PDF individuali per fornitori

Impostazioni amministratore

Inizialmente, l'amministratore deve abilitare l'opzione " Il fornitore sarà in grado di ignorare il numero di fattura" da WP Admin–> Dokan–> Settings–>EU Compliance Fields.

Per personalizzare le impostazioni PDF, vai su WooCommerce–> Fattura PDF–> Documenti . Lì devi scegliere il numero della fattura nell'opzione Visualizza numero fattura . In caso contrario, le impostazioni non funzioneranno.

Con questa impostazione, la fattura avrà questo aspetto,

Impostazioni del fornitore

I fornitori possono anche sovrascrivere i numeri di fattura. I fornitori troveranno le opzioni nella dashboard del fornitore. Devono andare su Dashboard fornitore -> Impostazioni. Quindi devono controllare " Sostituisci numero di fattura?" ” per aprire questi tre campi.

• Numero di fattura successiva (senza prefisso/suffisso ecc.) : Questo è il numero di fattura che verrà utilizzato per il documento successivo.
• Formato del numero di fattura: esistono 3 tipi di formato numerico,
  • Prefisso : Se vuoi puoi aggiungere qualsiasi testo prima del numero di fattura. Come mese o anno. Se il tuo numero di fattura è 10 e scegli l'anno, la fattura sarà simile a questa, 2021-10.
  • Suffisso : Se vuoi puoi aggiungere qualsiasi testo prima del numero di fattura. Come mese o anno. Se il tuo numero di fattura è 10 e scegli l'anno, la fattura sarà simile a questa, 10-2021.
  • Imbottitura : è possibile aggiungere cifre prima del numero di fattura. Se scegli 6, il numero della fattura sarà simile a questo, 000010.

• Reimposta numero di fattura ogni anno: se il fornitore abilita questo campo, ogni anno il numero di fattura verrà reimpostato. Supponiamo che la fattura alla fine dell'anno 2021 sia 500, quindi all'inizio dell'anno 2022 il numero della fattura ricomincerà da 1.

In base a queste impostazioni, la fattura PDF avrà questo aspetto,

Questo è il modo in cui i fornitori possono ignorare le impostazioni della fattura e personalizzare le fatture per i loro negozi.

Tuttavia, Dokan EU Compliance Field ha anche il supporto germanizzato. Se vuoi sapere come funziona puoi fare riferimento a questa documentazione.

3 vantaggi principali dell'utilizzo del modulo di conformità UE di Dokan per il tuo mercato

Quando hai un mercato nell'UE significa che hai accesso a 28 paesi. Ciò significa che stai vendendo a persone provenienti da 28 paesi. Molti di loro sono tra i più grandi mercati di e-commerce del mondo. Tuttavia, quando fai affari con così tanti paesi, devi fare attenzione ai regolamenti.

Per garantire che non vi siano pratiche sleali, quest'anno la Commissione europea ha approvato una nuova legge per i mercati online. Ora, i fornitori devono fornire determinate informazioni come ID azienda/numero EUID, partita IVA/codice fiscale, nome della banca e numero IBAN della banca.

Il nuovo modulo Dokan EU Compliance Field si prenderà cura di questo problema. Sì, utilizzando questo modulo l'amministratore del mercato otterrà,

1. Campi di conformità UE per i fornitori

Con questi campi, tu come proprietario del marketplace puoi raccogliere le informazioni richieste nei paesi dell'UE dai fornitori e mostrarle/nascondere dove necessario. Per impostazione predefinita, saranno disponibili Nome azienda, ID azienda/EUID, Partita IVA/Codice fiscale, Nome della banca, IBAN della banca. Puoi personalizzarli in base alle esigenze del tuo paese.

2. Campi aggiuntivi per i clienti

I clienti possono anche utilizzare questi campi per aggiungere le proprie informazioni. Troveranno queste opzioni con i loro indirizzi di fatturazione e spedizione e nella pagina di pagamento.

3. Numero di fattura PDF individuale per fornitori

Per rendere tutte le fatture pienamente conformi per una corretta dichiarazione fiscale, è stato aggiunto il supporto per le fatture Dokan PDF. Fornisci automaticamente i campi richiesti in base alla legge del tuo paese con ogni fattura.

Ecco come il modulo Dokan EU Compliance Field ti aiuterà a correre. mercato nella regione dell'UE.

Segui i regolamenti e-commerce dell'UE per il tuo marketplace

Per fare affari in modo pacifico, è necessario stare attenti alle leggi commerciali. Altrimenti, potresti finire per affrontare gravi conseguenze e perdere anche il tuo negozio online.

Prenditi il ​​tempo per ricercare le opzioni e le normative locali, tieni sotto controllo le tue scartoffie e le tasse per avviare operazioni di e-commerce nell'UE con complicazioni minime.

E il modulo Dokan EU Compliance Field ti aiuterà a fare esattamente questo. Quindi, ti abbiamo mostrato come utilizzare il modulo Dokan EU Compliance Field e, si spera, puoi usarlo per mantenere le normative eCommerce dell'UE.