Le statistiche degli eventi più interessanti che dovresti leggere

L'industria degli eventi deve essere una delle linee di lavoro più flessibili. Deve adattarsi a tendenze, mode, budget, temi e altri criteri illimitati.

Pertanto, i professionisti devono tenersi aggiornati con le statistiche degli eventi in corso. È l'unico modo per prendere decisioni informate e affidabili. Eppure, nonostante la sua importanza, questo è un compito noioso e che richiede tempo.

Di seguito, troverai le migliori statistiche per il settore degli eventi. Scopri i numeri recenti per ogni formato di evento. Quindi, esplora le cifre per diversi soggetti all'interno del settore.

Non è necessario che trascorri innumerevoli ore alla ricerca dei dati più recenti. Con queste informazioni, puoi anticipare le tendenze per il prossimo anno. Pianificherai i tuoi eventi di maggior successo.

Le migliori statistiche per l'industria degli eventi

Ecco le principali statistiche del settore della pianificazione degli eventi per darti una corretta comprensione delle esigenze e delle tendenze per il prossimo anno.

Statistiche generali

Nel novembre 2021, Research Dive ha pubblicato uno studio in cui si afferma che l'industria globale degli eventi produrrà un fatturato di 1.457,2 milioni di dollari entro il 2028 . Hanno anche valutato l'aumento del suo tasso di crescita annuale composto (CAGR) al 23,1% tra il 2021 e il 2028.

Dalle analisi sono emersi anche alcuni dati sulla tipologia degli eventi organizzati. Le riunioni e la formazione del team interno rappresentano una parte importante degli eventi pianificati in tutto il mondo.

Detenevano una partecipazione del 19% in Europa, Centro e Sud America e del 16% nella regione Asia-Pacifico. Inoltre, il 17% del mercato nordamericano li ha resi l'attività di riunione più comune nel 2020.

Inoltre, i calcoli del 2021 collocano il valore del settore degli eventi virtuali a 114,12 miliardi di dollari . All'epoca, gli statistici calcolarono che tra il 2022 e il 2030 il suo CAGR dovrebbe arrivare al 21,4%. Questo ramo dell'industria degli eventi crescerà più rapidamente nella regione Asia-Pacifico, raggiungendo un CAGR del 13,3%.

Statistiche sulla pianificazione degli eventi

Nel 2014, le aziende business-to-business (B2B) avevano un periodo di pianificazione degli eventi di circa cinque-otto settimane. Ottenere la sponsorizzazione dell'evento e raggiungere nuovi partecipanti sta diventando sempre più difficile.

In effetti, il 90% degli organizzatori di eventi B2B afferma che queste sono le loro principali sfide. Pertanto, l'80% dei marketer di eventi cerca di offrire ai propri clienti occasioni più ambiziose e significative.

A parte questo, le sedi di livello intermedio sono rimaste la scelta preferita per gli eventi B2B. Nonostante la diminuzione dei numeri, rappresentano ancora circa il 37% di questi eventi, seguiti da sedi non tradizionali al 16,8%.

Statistiche di partecipazione agli eventi

Il coinvolgimento dei partecipanti è fondamentale affinché le aziende prevalgano. Quindi l'analisi del settore della pianificazione degli eventi ha determinato i suoi motivi più favorevoli.

L'82% di coloro che partecipano a eventi aziendali afferma che la loro massima priorità è il networking . Presentano l'apprendimento come il prossimo motore principale, al 71%.

Il terzo motivo per essere presenti in queste occasioni è l'intrattenimento (38% ) , seguito dall'auto-miglioramento (37% ) . Come fonte di motivazione finale, il 16% dei partecipanti indica il periodo di assenza dal posto di lavoro.

Statistiche per tipo di evento

Statistiche sugli eventi di persona

Nonostante la pandemia, gli eventi di persona sono ancora cruciali. Per il 71% dei decisori di eventi, gli eventi virtuali non raggiungono l'impatto di un'esperienza dal vivo. E il 67% ritiene che questo formato renda più difficile comunicare in modo efficiente le narrazioni del marchio.

Inoltre, il 95% dei marketer afferma che gli eventi dal vivo hanno un forte impatto sul raggiungimento degli obiettivi aziendali. E la stessa percentuale afferma che gli eventi dal vivo sono preziose opportunità di networking .

Secondo un sondaggio del 2021 con oltre ottomila marketer in tutto il mondo, il 35% degli eventi nel 2022 si terrà di persona. Inoltre, l'88% degli intervistati ha previsto che gli eventi includessero un segmento dal vivo.

Allo stesso tempo, il 67% dei professionisti degli eventi afferma che gli eventi di persona dovrebbero tornare ai livelli pre-pandemia entro un breve periodo.

Questa aspettativa ha senso, dal momento che il 52,9% dei marketer di eventi considera le esperienze virtuali meno incisive. Credono persino che riducano il coinvolgimento dei partecipanti.

Statistiche sugli eventi virtuali

Nonostante l'urgenza di tornare agli incontri di persona, la pandemia ha aperto con forza altri canali all'industria degli eventi. Gli eventi virtuali e ibridi sono ora più comuni e potrebbero persino rappresentare un nuovo percorso per alcune aziende.

Richiedono logistica, attrezzature e preparazione distinte. Richiedono anche un marketing più solido e diffuso. Eppure, nel 2022, il 40% degli eventi si sarà verificato esclusivamente attraverso mezzi digitali .

Questi eventi tendono a registrare un calo delle presenze, con il 58% delle sessioni virtuali che conta solo 300 partecipanti dal vivo. Inoltre durano meno, con il 62% che durano non più di un giorno.

D'altra parte, il 63% delle persone organizza tavole rotonde di durata compresa tra 60 e 90 minuti. Queste informazioni sono in linea con le 12 sessioni medie che costituiscono ciascun evento.

Coinvolgimento e soddisfazione del pubblico

Gli eventi virtuali possono aiutare a raggiungere scopi diversi. Quindi solo il 45,7% circa dei marketer assegna il proprio intento principale alla creazione di pipeline. Inoltre, offrono soluzioni uniche per partecipanti e host.

La possibilità del live streaming sulle piattaforme social si è rivelata preziosa per il 20,1% dei marketer. Le statistiche del settore degli eventi mostrano che il 43% degli iscritti a eventi virtuali sceglie eventi online dal vivo . Allo stesso tempo, il 13% opta per la visione on demand.

Per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti, il 30% degli organizzatori di eventi prevede di ospitare eventi virtuali con omaggi. Inoltre, il 61% sceglie di includere video durante le riunioni.

Come sempre, la soddisfazione dei partecipanti è essenziale per qualsiasi evento di successo. E le statistiche sugli eventi virtuali indicano che il 90% degli organizzatori di eventi online lo misura attraverso sondaggi.

Logistica e Marketing

La sfida principale con gli eventi virtuali deriva dalla logistica e dal marketing efficiente. In effetti, il 52,5% dei marketer di eventi condivide queste difficoltà con l'aggiunta della necessità di un set di competenze e attrezzature non convenzionali.

Pertanto, il 62,6% dei marketer di eventi collabora con altre società del settore dei servizi professionali. In questo modo si semplifica il processo di pianificazione per garantire il successo dell'evento.

Per quanto riguarda la tecnologia e le attrezzature per eventi virtuali, il 70% degli organizzatori di eventi definisce critici i microfoni di buona qualità. Ancor più delle fotocamere, che si attestano al 60%. Tuttavia, la sfida più grande tra loro è una scarsa connessione.

Per quanto riguarda la promozione di eventi, il 71% degli organizzatori di eventi sviluppa strategie digitali e il 60% degli organizzatori di eventi virtuali opta per i social media. I grandi eventi virtuali di solito richiedono circa sei settimane di promozione efficiente.

Con piccoli eventi virtuali, occorrono dalle tre alle sei settimane affinché una strategia di marketing per eventi produca risultati. Questi richiedono anche meno tempo per la pianificazione, con il 56% dei professionisti del marketing che li adatta da due a quattro settimane.

Statistiche sugli eventi ibridi

Durante la pandemia, gli eventi virtuali hanno risposto alle difficoltà che ha portato. Tuttavia, ora che la maggior parte delle persone sta tornando alla propria routine, gli eventi ibridi sono diventati più comuni.

Il 68% dei marketer di eventi ritiene che siano una soluzione per incorporare un pubblico di persona contemporaneamente a uno virtuale . Pertanto, il 63% delle aziende con un numero di dipendenti compreso tra 2000 e 5000 includeva eventi ibridi nei propri portafogli.

Inoltre, ci sono alcuni risultati positivi. La maggior parte delle aziende B2B ha raggiunto un ROI evento positivo entro sette mesi, con un tasso che ha raggiunto l'86%.

Sfide di pianificazione di eventi ibridi

Anche gli eventi ibridi presentano alcune sfide proprie. Il 35% degli organizzatori di eventi sottolinea la difficoltà nel trovare sedi adeguate .

Un altro problema urgente è mantenere un coinvolgimento costante del pubblico con partecipanti di persona e virtuali. Circa il 46% degli organizzatori di eventi ha riconosciuto questa situazione.

Le statistiche del settore degli eventi suggeriscono che il 35% degli eventi ibridi e virtuali necessita di maggiore supporto. In particolare, le agenzie a servizio completo possono fornire risorse, come sessioni di formazione per relatori.

La loro assistenza consente ai gestori di eventi di creare esperienze migliori. È fondamentale, poiché l'89% degli organizzatori di eventi misura il successo dell'evento attraverso la soddisfazione dei partecipanti.

Pertanto, il 38% degli organizzatori di eventi afferma che una strategia di eventi ibrida richiede preparativi approfonditi . La logistica è molto più complessa rispetto a quando si ospitano eventi virtuali o riunioni di persona.

Tuttavia, le statistiche sugli eventi ibridi collocano il 35% degli eventi nel 2022 seguendo questo formato. Inoltre, il 71% dei marketer di eventi conosce già il sistema.

Statistiche webinar

I webinar sono un tipo di piccolo evento virtuale e sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni. Durano dai 39 ai 60 minuti circa e il 51% dei marketer ritiene che siano il formato video con i migliori risultati .

Uno studio condotto nel 2020 ha rivelato che il 99% delle aziende considera i webinar fondamentali per i propri piani di marketing. Quindi non sorprende che le dimensioni del mercato globale della pianificazione di eventi webinar raggiungano gli 800 milioni di dollari entro il prossimo anno.

La maggior parte dei webinar (94%) rimane accessibile dopo la conclusione degli eventi dal vivo. Inoltre, il 54% dei professionisti B2B afferma di interagire con loro settimanalmente o addirittura quotidianamente.

Nonostante l'accettazione generale, la partecipazione media è solo del 55% degli iscritti.

Webinar Evento Marketing Statistiche sul budget

Esistono diversi modi per misurare il successo quando si tratta di webinar. Ma il 60% delle aziende lo valuta attraverso il rispetto del budget.

Il costo medio per partecipante raggiunge $ 1 , 000-$ 1 , 500 . Quindi, durante la pandemia, il 21% delle imprese ha sentito la necessità di espandere le allocazioni.

Le statistiche del settore degli eventi mostrano che un terzo delle organizzazioni dedica il 21% o più dei propri budget per gli eventi alla sponsorizzazione di eventi. Inoltre, i marketer B2B pianificano la loro quota più significativa del 14% dei loro budget per le spese degli eventi.

Altre statistiche del settore della pianificazione degli eventi

Statistiche sulla tecnologia degli eventi

Nell'era digitale, il software di gestione degli eventi offre strumenti per aiutare i professionisti a ottenere risultati migliori . Un rapporto sulle tendenze del 2022 ha mostrato che il 79% degli organizzatori di eventi indica il supporto come la caratteristica più importante.

Non sorprende che l'83% degli organizzatori gestisca un'app per eventi. E il 97% di questi professionisti di eventi sceglie uno con una componente di pianificazione.

Ma la tecnologia degli eventi avvantaggia anche gli eventi virtuali e persino gli eventi di persona. Il suo utilizzo può ridurre i costi fino al 30%. Allo stesso tempo, aumenta la produttività dei pianificatori del 27% e la partecipazione del 20%.

Studi recenti mostrano che il 90% dei fornitori di tecnologia per eventi consente di partecipare a eventi virtuali da qualsiasi dispositivo. Inoltre, il 75% abilita riunioni preregistrate, con la maggior parte che offre streaming multitraccia.

La tecnologia degli eventi apre opportunità di innovazione . Quindi l'88% degli organizzatori di eventi prevede di utilizzare la realtà virtuale nelle proprie esperienze. Inoltre, l'87% intende includere la realtà aumentata.

Tuttavia, solo il 53% dei marketer di eventi è aggiornato con la più recente tecnologia per eventi virtuali. Inoltre, il 25% degli organizzatori di eventi indica l'approvvigionamento di tecnologia per eventi virtuali come la sfida più grande.

Statistiche di marketing degli eventi

Il marketing degli eventi è stato una strategia popolare per decenni e continuerà a crescere. Il 73% dei marketer B2B ritiene che gli eventi siano il metodo migliore per favorire il coinvolgimento . Inoltre, il 31% vede il marketing degli eventi come il canale più influente.

Inoltre, nel 2016, il 76% dei marketer di eventi ha integrato la propria strategia di marketing di eventi in altre campagne. Nel 2017, l'80% delle aziende che hanno superato i propri obiettivi annuali ha pianificato di aumentare il proprio budget per gli eventi dal vivo l'anno successivo.

Superando questa cifra, l'87% dei leader aziendali con taglio cesareo aveva una fiducia decisiva nell'impatto degli eventi dal vivo. Hanno anche mostrato interesse a fare ulteriori investimenti in loro.

Per quanto riguarda le registrazioni, gli ultimi studi mostrano che il 49% dei marketer si affida al programmatic advertising. Allo stesso tempo, il 51% delle aziende B2B utilizza i propri partner del settore dei servizi professionali per promuovere ulteriori iscrizioni.

Statistiche sugli eventi di sponsorizzazione

La sponsorizzazione è una delle basi del mercato dell'organizzazione di eventi. Infatti, il 75% degli sponsor anticipa sempre opportunità per nuove collaborazioni.

Un rapporto di ricerca dei servizi analitici di Harvard ha mostrato i tipi di eventi più popolari per le aziende B2B. Includevano fiere, seminari, eventi per i partner e altri eventi aziendali.

A causa della crescente competitività, la misurazione del successo derivante dalle sponsorizzazioni è diventata critica. Dopotutto, secondo le statistiche del budget di marketing per eventi, le sponsorizzazioni rappresentano un valore medio di $ 12.000 .

In uno studio condotto nell'ultimo decennio, il 70% dei marketer ha notato la crescente importanza della sponsorizzazione. Tuttavia, la stessa indagine ha mostrato che meno della metà aveva un protocollo implementato per tale effetto.

Vendite, lead generation e fidelizzazione del cliente

Con il 79% dei marketer che generano vendite dal marketing di eventi, è facile comprenderne l'impatto sulle attività commerciali. Questo è il motivo per cui il 63% dei marketer vede gli eventi come opportunità per acquisire lead e sviluppare potenziali clienti.

Inoltre, circa il 91% degli organizzatori di eventi consente alle riunioni sponsorizzate di creare entrate aggiuntive. La realtà è che uno sbalorditivo 98% dei consumatori ha maggiori probabilità di acquistare prodotti se partecipa a un evento correlato.

Inoltre, gli eventi favoriscono la fedeltà al marchio . Dopo un evento, circa il 38% dei partecipanti visita le piattaforme online dell'host o dello sponsor. Il 32% diventa cliente e il 30% continua a utilizzare il merchandising aziendale ricevuto durante l'evento.

Un articolo di ricerca del 2018 ha rivelato che il 78% degli americani sarebbe diventato cliente per tutta la vita di un'azienda che li ha invitati come VIP per un evento. Facendo riferimento ai soli millennial, il tasso raggiungerebbe l'88%.

Statistiche sul ritorno sull'investimento (ROI) degli eventi

Il ROI è fondamentale per qualsiasi azienda, comprese quelle nel settore degli eventi. Per monitorarlo, il 70% dei marketer si affida all'esposizione sui media. Per quanto riguarda gli organizzatori di eventi, il 67% lo misura in base alla soddisfazione dei partecipanti e il 51% segue il conteggio delle registrazioni.

Le statistiche del settore della gestione degli eventi mostrano che il ROI per la maggior parte degli eventi è compreso tra il 25% e il 34%. Utilizzando un'app per eventi, il 78% delle aziende è stato in grado di migliorare i propri risultati.

Tuttavia, un rapporto superiore a 5:1 è un risultato soddisfacente per la maggior parte delle aziende. Diversi studi mostrano che il 75% delle aziende che mantengono un budget compreso tra $ 50 e $ 100 milioni prevede di raggiungere questo rapporto.

Mentre i brand tendono a rimanere tra 3:1 e 5:1, i marketer di eventi pianificano di raggiungere 3:1. Anche così, il 19% delle aziende che non monitorano il ROI potrebbe trovarsi in una situazione pericolosa.

Statistiche sul coinvolgimento del pubblico

Il coinvolgimento e la soddisfazione dei partecipanti sono fondamentali per il settore degli eventi. Che si tratti di eventi di persona, eventi virtuali o anche ibridi, tutti richiedono un pubblico attivo per avere successo.

Il 49% dei marketer ritiene che il coinvolgimento sia l'elemento principale di un evento utile. Quindi l'obiettivo è pianificare attività accattivanti e creare un ambiente che favorisca il networking .

È anche un modo per migliorare la soddisfazione dei partecipanti, che l'85% dei marketer considera un criterio di successo. Su questo argomento, ci sono diversi modi per misurare il successo.

Il modo più popolare è l'uso dei sondaggi, con il 90% degli organizzatori di eventi che li utilizzano. Inoltre, il 64% sceglie di raccogliere il feedback del proprio team.

Tuttavia, mantenere il coinvolgimento è la seconda sfida più grande per gli organizzatori quando ospitano eventi. Il 67% dei marketer di eventi ha questa difficoltà con i partecipanti agli eventi virtuali.

In effetti, le statistiche degli eventi del 2020 mostrano che il pubblico si impegna solo per il 68% degli eventi virtuali più lunghi di 20 minuti.

DE&I e statistiche di sostenibilità

La diversità, l'equità e l'inclusione sono priorità crescenti di tutti i settori. Nonostante i progressi compiuti finora, c'è ancora molto spazio per migliorare. Quindi, come può contribuire l'industria degli eventi?

Uno studio del 2019 ha mostrato che le donne costituiscono il 33% degli oratori di eventi. Ha inoltre evidenziato che gli Stati Uniti e il Canada si mantengono al di sopra di tale media, con il 64% di uomini e il 36% di donne che parlano.

Lo stesso studio ha rivelato che conferenze e convegni avevano oratori per il 66% di uomini e per il 34% di donne. Inoltre, ha scoperto che i vertici erano l'evento meno diversificato , con tassi dell'85% di uomini e del 15% di oratori donne.

Dopo la pandemia, uno studio di ricerca ha mostrato un numero sorprendente di partecipazione femminile. Lo studio ha indicato che era superiore del 253% nelle conferenze virtuali rispetto agli eventi di persona.

Nel 2020, uno studio su 150 eventi ha rivelato che il 99% dei panel ha oratori donne. L'86% include parlanti BIPOC (Black and Indigenous People of Color) e il tasso scende al 67% per quanto riguarda i parlanti neri.

Allo stesso tempo, le posizioni relative a DE&I sono cresciute del 113% . Eppure solo il 40% circa delle aziende Fortune 500 ha assunto questi dirigenti della diversità.

Per quanto riguarda il monitoraggio dei progressi, il 47% valuta la diversità e l'equità almeno due volte l'anno. Con la stessa periodicità, solo il 43% tiene traccia dell'inclusione.

La sostenibilità è un'altra preoccupazione urgente per i professionisti della gestione degli eventi. In una previsione per il 2022, l'83% degli intervistati ha dichiarato che le proprie organizzazioni hanno seguito pratiche di sostenibilità.

Statistiche sugli organizzatori di eventi

Le stime indicano circa 70.937 aziende di eventi negli Stati Uniti. Allo stesso tempo, gli organizzatori di eventi a New York guadagnano in media $ 74.622.

Confrontando i dati dello stesso periodo dell'anno scorso, il 43% degli organizzatori di eventi mantiene il numero di clienti. Superando questa cifra, il 45% degli organizzatori di eventi conta ora più clienti.

Solo l'11% dei professionisti dell'evento ha ricevuto un rimborso assicurativo parziale o completo a causa dell'annullamento dell'evento. Inoltre, il 45% non si aspetta affatto di riceverlo.

Tuttavia, le statistiche del settore degli eventi prevedono una crescita del 10% entro il 2024 per tutti i posti di lavoro nell'area. Questi calcoli superano le previsioni per altre attività.

Conclusione sulle statistiche degli eventi da leggere

Man mano che l'industria degli eventi cresce, continuerà a offrire opportunità di apprendimento e networking superiori. Tuttavia, pianificare un evento è un compito complesso per il quale è necessario occuparsi di numerosi dettagli.

È qui che le statistiche del settore della gestione degli eventi possono supportarti. Offrono il supporto necessario per prendere decisioni strategiche a vantaggio della tua azienda.

Questo articolo ha fornito una panoramica dei risultati che ti aiuteranno a prepararti per la pianificazione di eventi futuri. Ora sai come investire in diversi formati di eventi.

Inoltre, puoi tenere traccia dell'ultimo software di gestione degli eventi per supportare la tua attività. Stabilire un marketing adeguato ed efficiente e offrire attività che mantengano l'engagement.

Inoltre, crea eventi inclusivi e diversificati che si concentrino anche sulla sostenibilità. E ricorda di monitorare il tuo ROI. Con queste statistiche sugli eventi, capirai quali politiche e tendenze seguire per far crescere la tua attività verso il successo.

Se ti è piaciuto leggere questo articolo sulle statistiche degli eventi, dovresti dare un'occhiata a questo con i temi WordPress degli eventi.

Abbiamo anche scritto di alcuni argomenti correlati come la creazione di un calendario di eventi WooCommerce, strategie di marketing per massimizzare le vendite dei biglietti, idee per eventi ibridi e capacità di gestione degli eventi.

Non solo, ma abbiamo anche creato articoli su idee per eventi virtuali, statistiche sugli eventi virtuali, come ottenere sponsor per un evento, conferenze tecnologiche e l'evento sportivo più visto.