Evernote vs. Nozione - Confronto dettagliato - Qual è la migliore app del 2022?

Rimanere organizzati, anche con le tecnologie odierne, non è sempre il compito più semplice. Con il sovraccarico di informazioni e centinaia di applicazioni organizzative e per prendere appunti a portata di mano, è facile rimanere sopraffatti. Se stai cercando uno strumento di gestione dei progetti per archiviare e organizzare note e altre informazioni importanti, potresti aver sentito parlare di Evernote o Notion prima o poi.

Notion ed Evernote sono entrambi strumenti di gestione dei progetti progettati per semplificare il processo di gestione degli obiettivi, delle canalizzazioni e delle note del progetto con facilità.

Cos'è Evernote?

Evernote è un'applicazione per prendere appunti progettata per fornire funzionalità avanzate come la possibilità di salvare file di immagine, ritagliare pagine dal Web, esportare file PDF e persino importare scansioni. Evernote è un'app leader per prendere appunti, ideale per acquisire, archiviare e organizzare tutte le tue scoperte online in un'unica posizione centrale.

Per chi è Evernote?

Evernote è progettato per una varietà di utenti, dall'individuo che desidera organizzare segnalibri o grandi sconti sul Web, agli esperti di marketing e ai professionisti che collaborano con altri utenti. Evernote è disponibile per i singoli utenti, ma offre anche un piano aziendale per coloro che sono interessati a collaborare con i membri del team oa lavorare con altri su progetti di documentazione estesi.

Cos'è la nozione?

Notion è un'altra app per prendere appunti progettata come un'applicazione inclusiva per lo spazio di lavoro progettata per essere lo strumento principale per team e collaboratori. Notion utilizza tre componenti principali: Note e documenti, progetti e attività e Team Wiki per fornire il pacchetto completo per coloro che sono interessati a salvare note, attività e progetti con l'uso di un unico strumento.

Per chi è Notion?

Sebbene Notion possa essere utilizzato da individui, il suo intento originale era quello di raggiungere coloro che lavorano in team o che necessitano di una soluzione di app di collaborazione. Notion è progettato per funzionare per coloro che intendono caricare e condividere note e documenti con altri in un ambiente basato su cloud sicuro e protetto.

Accessibilità e facilità d'uso

Prima di scegliere app per la gestione dei progetti o per prendere appunti, è importante familiarizzare con le piattaforme fornite da ciascuna per determinare quale interfaccia funziona meglio per te. Poiché non tutte le applicazioni funzionano allo stesso modo, è spesso consigliabile dare a tutte le opzioni che ti interessano la possibilità di trovare la soluzione giusta per te.

Accessibilità Evernote

Evernote è estremamente accessibile e può essere utilizzato dal browser Web del desktop, da un'applicazione desktop o persino dallo smartphone. Evernote è disponibile per dispositivi Android, iOS, Windows e Mac.

L'interfaccia utente, o interfaccia utente, di Evernote, è estremamente intuitiva e non richiede molto tempo per adattarsi, anche per gli utenti principianti. Sebbene Evernote sia adatto per l'uso professionale e aziendale, è anche progettato pensando al singolo utente, rendendola una delle app per prendere appunti più popolari oggi disponibili sul mercato delle app.

Puoi iniziare ad aggiungere note al tuo account Evernote in pochi secondi e con l'uso delle funzioni di trascinamento della selezione. Con Evernote è anche possibile acquisire immagini dal Web e registrare audio per ulteriori funzioni di annotazione e soluzioni organizzative.

Nozione Accessibilità

Notion fornisce un'accessibilità simile a Evernote, poiché è disponibile anche se stai navigando sul Web, utilizzando il tuo computer desktop o persino sul tuo telefono cellulare. Come strumento di gestione dei progetti all-in-one, puoi iniziare facilmente con Notion una volta che hai familiarità con gli elementi costitutivi inclusi nell'app.

Notion presenta blocchi visivi che ti aiutano a organizzare meglio i tuoi pensieri, caselle di testo, pagine, elenchi di cose da fare, intestazioni e altro con un semplice clic del mouse. Con Notion, chiunque, anche un principiante, ha la possibilità di iniziare a prendere appunti e organizzare in pochi minuti dall'installazione dell'app.

Verdetto di accessibilità

In definitiva, sia Notion che Evernote sono legati quando si tratta di accessibilità. Sia Notion che Evernote sono disponibili su computer desktop, smartphone mobili e sono disponibili anche come app nel browser, il che li rende alcuni degli strumenti di gestione dei progetti più accessibili fino ad oggi.

Caratteristiche

Prima di scaricare e installare qualsiasi strumento di gestione dei progetti, confronta le funzionalità principali che hanno da offrire. Quando si tratta di Notion ed Evernote, ci sono molte funzionalità offerte da ciascuno, motivo per cui si consiglia di dare un'occhiata più approfondita a entrambi prima di prendere una decisione.

Modelli

Sia Evernote che Notion forniscono una libreria completa di modelli tra cui scegliere per aiutarti a iniziare con il tuo prossimo progetto. Tuttavia, con Notion, c'è una maggiore flessibilità in termini di stile del modello e blocchi di contenuto, poiché Notion utilizza un metodo a blocchi predefiniti per la sua interfaccia utente. Se la personalizzazione completa del tuo modello di gestione del progetto è importante per te e il tuo team, potresti provare Notion .

Conservazione

L'archiviazione di documenti, immagini, acquisizioni e persino file audio registrati può aumentare rapidamente quando si tratta di spazio di archiviazione.

Archiviazione Evernote

Per gli utenti di Evernote, esiste un limite massimo di caricamento dello spazio di archiviazione di 60 MB al mese con l'attuale piano Basic disponibile da Evernote. È anche possibile aggiornare il tuo account del piano Basic se hai un account business o un account con più membri del team.

Archiviazione delle nozioni

Notion fornisce spazio di archiviazione illimitato e non limita i propri membri in termini di limiti di archiviazione, anche per coloro che utilizzano un piano Notion di base. Ci sono limiti di caricamento dei file che devono essere seguiti, tuttavia, anche con i piani Notion avanzati.

In definitiva, per coloro che vogliono liberarsi dai limiti di archiviazione, Notion è un chiaro vincitore nella categoria Storage.

Limitazioni delle dimensioni dei file

Se hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti che ti permetta di caricare file di grandi dimensioni, dovrai confrontare i limiti di dimensione dei file di Evernote e Notion.

Nozione Limitazioni delle dimensioni dei file

Se stai utilizzando il piano gratuito disponibile per tutti gli utenti di Notinon, avrai un limite di 5 MB per file che carichi. Tieni presente che la dimensione standard di un file di un brano audio (MP3) è di circa 3-5 MB, il che può essere limitante per coloro che intendono registrare clip audio più lunghi o per coloro che sono interessati a caricare documenti, immagini o PDF di dimensioni maggiori File.

Puoi eliminare i file che non sono più in uso per liberare spazio all'interno del tuo account Notion, oppure puoi scegliere di registrarti per un piano a pagamento per ulteriore spazio di archiviazione.

Limitazioni delle dimensioni dei file di Evernote

Con Evernote, avrai un po' più di flessibilità quando si tratta di restrizioni e limitazioni per il caricamento dei file. Attualmente, tutti gli utenti hanno la possibilità di caricare file di dimensioni fino a 25 MB ciascuno. Questo è l'ideale per file audio, grafica, file PDF e documenti scansionati più lunghi.

Nel complesso, la nostra scelta preferita in termini di limitazioni delle dimensioni dei file quando si tratta di gestire progetti e prendere appunti in Evernote . Evernote offre la possibilità di caricare file 5 volte più grandi di quelli quando si utilizza Notion.

Funzionalità di integrazione

La connessione con applicazioni di terze parti o l'utilizzo di un'API è comune negli odierni mondi di sviluppo di app e gestione dei progetti. Se sei interessato a integrare il tuo strumento per prendere appunti o per la gestione dei progetti con terze parti, confronta le tue opzioni sia per Evernote che per Notion prima di scegliere la tua app preferita.

Integrazioni di nozioni

Notion offre agli utenti la possibilità di importare e incorporare contenuto in blocchi specifici all'interno di un progetto esistente. Attualmente, le seguenti integrazioni di terze parti sono compatibili con Notion:

• GitHub
• Google Drive
• Figma
• Telaio

È importante notare che sebbene alcuni servizi Google possano essere utilizzati con Notion, altri come Google Docs no. Al momento Google Docs non può essere utilizzato con Notion, poiché Notion ha una propria versione con marchio di servizi simili che sono già integrati nel nucleo dell'app Notion stessa.

Integrazioni Evernote

Sono possibili anche integrazioni con Evernote, sebbene funzionino in modo leggermente diverso rispetto a quelle con Notion. Con Evernote, è possibile utilizzare le seguenti app di terze parti con qualsiasi progetto che stai creando o gestendo, poiché sono integrate direttamente nel flusso di lavoro principale di Evernote automaticamente:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Team
• lento
• Gmail
• Google Drive
• forza vendita

Verdetto integrazioni

Se stai lavorando con un team di sviluppatori o se sei interessato alle opzioni avanzate quando si tratta di integrazione di terze parti, la scelta più ovvia è Evernote . Tuttavia, se preferisci lavorare con un'app per prendere appunti all-inclusive che include tutte le funzionalità e i vantaggi di terze parti all'interno del proprio core, Notion offre tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare.

Funzioni di ricerca

Ritagliare le immagini e salvare pagine o note è un compito, ma trovarle può essere un'impresa a sé stante senza la corretta gestione o l'app per prendere appunti. Quando si tratta di cercare le note e i file salvati, la funzione di ricerca di Evernote e Notion potrebbe essere il motivo per cui prendi la tua decisione.

Funzione di ricerca delle nozioni

Notion ha una funzione di ricerca semplice e diretta che ti consente di cercare rapidamente le note utilizzando titoli e parole chiave. Con la funzione "ricerca rapida" di Notion, tutto ciò che devi fare è inserire alcune parole chiave che ricordi dalle tue note per individuare rapidamente il file automaticamente. Puoi anche utilizzare numerose opzioni di ordinamento durante la ricerca con Notion, tra cui:

• Migliori corrispondenze (più pertinenti in base alle parole chiave inserite)
• Il più vecchio prima (mostra prima i documenti più vecchi e più rilevanti)
• Il più recente prima (mostra prima i documenti più recenti e più rilevanti)

Funzione di ricerca Evernote

Con Evernote, gli utenti avranno accesso a una funzione di ricerca più sofisticata e avanzata. L'uso delle funzioni di ricerca di Evernote può aiutarti a trovare qualsiasi tipo di documento o nota che hai salvato. Alcuni dei modi in cui puoi utilizzare la funzione di ricerca per tutti gli utenti Evernote (inclusi gli utenti gratuiti) includono:

• Cerca parole chiave e/o frasi specifiche che sono incluse nelle note che stai cercando di trovare.
• Salva una ricerca che ti aiuterà a ritrovare oggetti simili in futuro con un solo clic.
• Usa una funzione di ricerca descrittiva avanzata inclusa in Evernote. La funzione di ricerca descrittiva consente di cercare documenti e note salvati con frasi come "documenti con immagini" o "appunti con registrazioni audio". Ciò contribuirà a semplificare e ottimizzare tutti i tuoi sforzi di ricerca, il che è ottimale quando si collabora con altri o si lavora a un ritmo veloce con un gran numero di note.

Sebbene Notion sia uno strumento perfettamente adatto per prendere appunti e per la ricerca, in definitiva, Evernote ha molto di più da offrire quando si tratta di opzioni di ricerca avanzate. Coloro che lavorano in team o lavorano con i collaboratori potrebbero trovare le funzionalità di ricerca di Evernote molto più approfondite, consentendo loro di trovare documenti a una velocità molto più rapida rispetto a Notion.

Sicurezza

La sicurezza è fondamentale ogni volta che sei online, sia che tu stia salvando note per un progetto personale o condividendo documenti e piani di progetto con membri del team e collaboratori. Quando si tratta di sicurezza, è importante verificare che ogni app che utilizzi e installi regolarmente abbia a cuore i tuoi migliori interessi.

Sicurezza Evernote

Attualmente, Evernote utilizza la piattaforma Google Cloud per distribuire i suoi servizi di app. Google Cloud è una delle soluzioni di hosting sicuro più avanzate e di alto livello sul Web. La sicurezza di Evernote include la crittografia AES-256 con l'uso di Google Cloud.

Inoltre, Evernote implementa anche la sicurezza TLS. Poiché Evernote utilizza sia i data center fisici che i data center cloud, la sicurezza TLS fornisce un ulteriore livello di protezione a tutti gli utenti dell'app e dei servizi Evernote.

Nozione di sicurezza

Notion utilizza anche la configurazione di sicurezza TLS con tutti i data center che controllano l'applicazione. Notion viene distribuito con una VPN ed è attualmente ospitato su AWS o sui servizi Web di Amazon.

È importante notare che Notion non pretende di crittografare i dati da un capo all'altro. Invece, crittografa i dati solo mentre i dati sono in transito da una posizione all'altra, nonché quando i dati non sono in uso o inattivi.

Poiché Notion non pretende di fornire la crittografia end-to-end e Google Cloud è noto per fornire una sicurezza ferrea dall'alto verso il basso, il vincitore in termini di sicurezza per gli strumenti per prendere appunti e gestione dei progetti è Evernote .

Prezzo

Quando si tratta di cercare e acquistare qualsiasi nuovo software o applicazione, è importante dedicare del tempo alla ricerca e al confronto dei prezzi. Mentre alcune applicazioni sono gratuite, altre richiedono il pagamento anticipato o piani di abbonamento premium in corso. Prima di scegliere un'app per prendere appunti adatta a te, confronta i prezzi dei piani Notion ed Evernote.

Prezzo di nozione

Con la nozione, la struttura dei prezzi è trasparente e diretta al punto. Attualmente, Notion offre tre piani tariffari principali, tra cui:

• Piano personale : gratuito: include la possibilità di creare pagine illimitate, consente agli utenti di condividere note con un massimo di utenti e include la possibilità di sincronizzare più dispositivi per scopi di condivisione e accessibilità.
• Personal Pro : $ 4,00 al mese: include l'accesso/richiamo della cronologia delle versioni, caricamenti di file illimitati e la possibilità di caricare e condividere note con un numero illimitato di ospiti.
• Team : $ 8,00 al mese: condividi con un numero illimitato di ospiti, ricevi autorizzazioni di modifica avanzate e accedi a un'area di lavoro collaborativa esclusiva per i team solo per gli abbonati Team di Evernote.

Iniziare con Notion non è solo facile, ma è anche gratuito se sei interessato solo ad accedere alle funzionalità di base che l'app ha da offrire. Per coloro che hanno in mente progetti personali, Notion è un'ottima scelta.

Prezzi Evernote

Evernote include anche tre livelli di prezzo, che sono tutti un po' più alti rispetto ai piani premium di Notion. Attualmente, i pacchetti di Evernote sono i seguenti:

• Base : gratuito: include la possibilità di sincronizzare fino a due dispositivi, l'accesso alla funzione "Web Clipper" di Evernote e l'accesso alla ricca piattaforma di formattazione di Evernote.
• Premium : $ 7,99 al mese: accesso a tutto quanto sopra oltre alla possibilità di archiviare e salvare note offline, la possibilità di creare annotazioni PDF e la possibilità di creare i tuoi modelli personalizzati.
• Business : $ 14,99 al mese: include tutto quanto sopra sia nei piani Basic che Premium, insieme alla possibilità di visualizzare la cronologia delle attività del team, la possibilità di collaborare con altri membri del team in uno spazio condiviso centrale e una suite di gestione del team. Questa opzione è ideale per coloro che lavorano in un'azienda o in un'organizzazione con più membri del team.

In termini di prezzo, Notion prende la torta. Sebbene i prezzi di Evernote non siano scandalosi e probabilmente saranno convenienti anche per i singoli utenti che non utilizzano uno strumento di gestione dei progetti per usi commerciali, è più adatto per entità aziendali e team più grandi.

La nostra scelta

Alla fine della giornata, sia Notion che Evernote sono eccellenti scelte di alto livello quando si tratta di gestione dei progetti e app per prendere appunti. Per coloro che stanno lavorando su progetti individuali, Notion offre ogni fase del processo. Tuttavia, la nostra scelta definitiva in termini di funzionalità, caratteristiche, sicurezza, limitazioni di caricamento e modifica avanzata è Evernote .

Sebbene Evernote sia progettato pensando alla collaborazione in team, fornisce un ampio numero di funzionalità che possono essere utilizzate anche da coloro che stanno lavorando a progetti individuali.