Evernote vs Notion: quali sono le differenze e quale strumento scegliere?

Resta con noi e individua le differenze (e anche le somiglianze) tra le due app.

Immergiamoci!

Introduzione a Evernote vs Notion

Prima di analizzare le loro caratteristiche più importanti, potresti voler sapere perché abbiamo scelto Evernote vs Notion per questo confronto.

Evernote e Notion sono due delle app per prendere appunti più popolari sul mercato. Offrono soluzioni all-in-one per mantenere tutti i tipi di note organizzati in un'unica piattaforma.

Ad esempio, pensieri, riunioni, idee, obiettivi, liste di controllo, attività, diari, pianificazione, collegamenti: tutto può essere aggiunto lì. Tutti questi tipi di note saranno facili da tracciare grazie ai modelli predefiniti offerti da entrambe le app.

Evernote e Notion differiscono dalle altre app alternative per essere più di semplici notebook digitali. Possono anche fungere da strumenti di gestione dei progetti e produttività. Inoltre, ti consentono di disegnare o progettare le tue pagine con stili meravigliosi e di inserire tutti i tipi di file multimediali nelle tue note.

Cos'è Evernote?

Evernote è una delle app originali per prendere appunti che è arrivata sul mercato qualche tempo fa. Tuttavia, è comunque ottimo per qualsiasi tipo di progetto: professionale, personale o basato sul team.

Evernote va oltre le semplici note. Puoi usarlo per organizzare le tue attività, la giornata lavorativa, le abitudini quotidiane e altri progetti personali. L'interfaccia è personalizzabile, quindi puoi piegarla a tuo piacimento.

Inoltre, ti consente di aggiungere calendari, pianificare attività, suddividere una nota/attività in attività secondarie, disegnare idee, assegnare membri del team, importare file, collegamenti a segnalibri e collegare l'app a varie piattaforme esterne.

Cos'è la nozione?

Notion è un'area di lavoro all-in-one per le persone che desiderano tenere in ordine tutte le proprie note, attività, progetti, cose da fare e abitudini. Puoi usarlo per te o per l'intero team per migliorare il flusso di lavoro.

Inoltre, Notion ha tonnellate di modelli predefiniti che servono a vari scopi per prendere appunti. I design e la funzionalità multiuso si combinano magnificamente per creare un prodotto che ti mantiene più produttivo e ti aiuta a fare più cose.

La nozione è sicuramente più moderna dei due strumenti. L'interfaccia è più fluida, più visiva e consente anche una migliore personalizzazione rispetto a ciò che ottieni da Evernote.

Evernote vs Notion in dettaglio

A prima vista, entrambi gli strumenti sembrano funzionare in modo simile. Ma più scavi, più differenze noterai. Quindi, siamo entrati nei dettagli e abbiamo confrontato Evernote vs Notion in modo più approfondito.

1. Caratteristiche

Entrambe le app offrono una vasta gamma di funzionalità che vanno oltre le semplici note e documenti. Con Evernote e Notion, puoi scrivere diversi contenuti che puoi salvare e tornare ogni volta che vuoi. Ma offrono molte altre cose che semplificano il flusso di lavoro e aumentano la produttività.

Vediamo quali sono!

Esaminiamo alcune delle caratteristiche più importanti una per una:

Appunti

L'aggiunta di note è lo scopo principale di entrambi gli strumenti. Devi solo aprire la piattaforma di tua scelta, accedere e fare clic su Nuovo (in Evernote) e Nuova pagina (in Notion). Apparirà una nuova pagina vuota in cui puoi prendere appunti. Puoi personalizzare le tue note aggiungendo immagini, caselle di controllo, tag, modelli e altro ancora.

Compiti

In Notion, devi creare tu stesso un'attività trovando un modello appropriato o crearne uno da zero e aggiungere i tuoi campi personalizzati: date di scadenza, tag, assegnazioni.

Evernote ha una funzionalità integrata per le attività, il che significa che puoi aggiungerle in pochi clic. Tuttavia, è necessario eseguire l'aggiornamento ai piani premium per poter aggiungere scadenze, incarichi e notifiche a un'attività.

In altre parole, puoi creare attività manualmente gratuitamente in Notion o lasciare che Evernote le crei per te in pochi clic (ma paghi se desideri aggiungere scadenze, incarichi e contrassegni).

Cruscotto domestico

In entrambe le app puoi personalizzare la tua pagina di lancio (dashboard principale). Mentre Evernote funziona con widget e blocchi, in Notion puoi creare wiki, dove puoi aggiungere scorciatoie a tutti i tuoi contenuti e pagine a cui desideri accedere rapidamente.

Spazi di lavoro

Quando si tratta di creare spazi di lavoro, puoi farlo gratuitamente in Notion, ma non puoi invitare altri membri. Per aggiungere nuovi membri, devi eseguire l'upgrade al piano Team . Un'altra limitazione nella versione gratuita di Notion è che puoi condividere i tuoi file solo con cinque ospiti.

D'altra parte, per creare spazi di lavoro in Evernote, devi eseguire l'aggiornamento al piano Teams . Una volta eseguito l'upgrade, non ci saranno limiti per quanto riguarda il numero di membri e ospiti.

Tagliatore di ragnatele

Evernote e Notion ti consentono di salvare vari link dal web. Questo viene fatto con l'estensione Web Clipper Chrome di cui ogni app ha una versione.

Quei web clipper sono abbastanza facili da usare. Basta fare clic su un pulsante e la pagina Web che stai navigando verrà convertita in una nota o in una pagina.

Schizzi e allegati

Entrambe le app ti consentono di disegnare e allegare tutti i tipi di file esterni alle tue note e pagine. È essenziale ricordare che è più facile disegnare in Evernote perché ha una funzione di schizzo integrata. Devi solo fare clic su Nuovo → Schizzo e iniziare a disegnare.

In Notion, le cose si complicano un po'. Puoi disegnare solo da qualche parte al di fuori dell'app, quindi incorporare il file in una nota Notion. Non puoi disegnare direttamente all'interno della nota.

Sincronizzazione del dispositivo

Prima di tutto, sottolineiamo nuovamente che entrambi gli strumenti hanno più versioni che possono essere eseguite su Windows, Mac, Android e iOS. Evernote funziona anche su Linux. Inoltre, ovviamente, puoi accedere a entrambi gli strumenti direttamente tramite il browser web.

Ora, sulla sincronizzazione dei dispositivi. Ciò significa semplicemente che tutte le modifiche apportate su uno dei dispositivi collegati saranno visibili anche su un altro dispositivo. Ad esempio, se utilizzi sia l'app mobile che l'app desktop, tutte le modifiche apportate tramite dispositivo mobile verranno visualizzate anche nell'app desktop (e viceversa).

Tuttavia, è importante ricordare che Evernote ti consente solo di sincronizzare le tue note tra due dispositivi nella versione gratuita.

Vincitore: è vicino al pareggio quando si tratta della diversità delle funzionalità offerte da entrambi gli strumenti. Tuttavia, sceglieremo Evernote come vincitore qui. Apprezziamo il fatto che Evernote fornisca moduli integrati per schizzi e attività, oltre ad altre funzionalità, come la scansione di documenti o i widget della home page.

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2. Facilità d'uso

Nel reparto facilità d'uso del nostro confronto Evernote vs Notion, il primo è più semplice e meno confuso. Evernote è semplice e non ti dà la sensazione che qualcosa sia complicato.

D'altra parte, Notion richiede un po' di pazienza per capire come funzionano determinate cose. A volte, Notion ti farà lavorare extra quando crei determinati modelli o file. Aggiungilo alle molte volte in cui devi cercare qualcosa su Google per imparare a farlo.

In altre parole, un utente occasionale non saprà come usare Notion subito. Pertanto, hai bisogno di tempo per capire come far apparire le pagine nel modo desiderato, cosa fa un determinato pulsante o come integrare app di terze parti con Notion.

Ad esempio, è meno intuitivo e richiede più tempo per creare attività in Notion perché è necessario trovare un modello appropriato e aggiungere le proprietà/campi delle attività da soli.

In Evernote, è più facile creare attività perché lo strumento viene fornito con un modulo attività dedicato. Di conseguenza, contiene le proprietà predefinite di un'attività, che devi solo riempire con il tuo contenuto.

In breve, Notion fornisce la maggior parte delle funzionalità che troverai in Evernote, ma sembra un po' affollato e travolgente. Ottieni solo un'interfaccia con un sacco di modelli che devi organizzare e personalizzare fino a quando non lo porti a una forma corretta.

L'interfaccia di Evernote è l'opposto. È più facile da afferrare e ben organizzato: ha moduli separati per note, attività e schizzi. Il fatto che utilizzi i widget è un altro grande vantaggio per gli utenti perché puoi organizzare la tua dashboard in pochissimo tempo.

Vincitore: Evernote ottiene la medaglia d'oro qui grazie alla sua interfaccia semplice che tutti possono capire. Automatizza la maggior parte delle tue azioni, mentre in Notion devi sempre fare un passo in più per costruire le cose manualmente. Detto questo, questo non significa che Evernote sarà lo strumento più facile da usare per tutti. Una volta che hai imparato a orientarti su Notion, lavorare con lo strumento su base giornaliera può diventare molto intuitivo.

3. Progettazione

Evernote ha 57 modelli per il lavoro, la scuola e la vita personale.

Notion, d'altra parte, ha molti *molti* modelli in più per vari usi: nelle risorse umane, per studenti, organizzazioni no profit, startup, lavoro a distanza, obiettivi personali, pianificazione, hobby e divertimento, wiki, viaggi, portafogli, journaling, ecc. Ciò rende un totale di quasi 300 modelli mirati a casi d'uso specifici per progetti sia personali che professionali.

A prima vista, Notion sembra più amichevole e ti dà la possibilità di creare splendidi spazi di lavoro, file, agende e, in generale, creare note più piacevoli per gli occhi. Inoltre, offre diverse visualizzazioni della sequenza temporale, tabelle, elenchi, calendari, schede Kanban, visualizzazioni della galleria, ecc.

Evernote è più semplice nella funzionalità, ma quando si tratta di design, sembra piuttosto semplice. Non minimalista, ma semplicemente più semplice di Notion.

Se sei qui per semplicità ed efficacia e non ti interessa molto dell'estetica, probabilmente ti piacerà il design di Evernote. Se hai bisogno di qualcosa di più elaborato, probabilmente amerai l'aspetto di Notion.

Vincitore: Per concludere, Notion offre molte più opzioni per creare pagine più accattivanti e diversificate. Ha un modello per quasi tutto ciò che ti viene in mente e tutti i modelli sembrano eleganti e moderni. Quindi, Notion vince il duello del design .

4. Integrazioni

Evernote ha sei integrazioni native, mentre Notion ne ha solo una.

Evernote si connette in modo nativo con Google Calendar, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack e Microsoft Teams. Inoltre, ti consente di visualizzare queste integrazioni come widget sulla dashboard di casa. Tuttavia, nessuna delle integrazioni è disponibile nel piano gratuito.

Per quanto riguarda Notion, si collega nativamente solo a Slack. Per integrare altre app, devi creare API ed entrare in questioni tecniche (come codice in uso). Questo è dispendioso in termini di tempo e difficile da fare per gli utenti occasionali.

In alternativa, puoi utilizzare uno strumento come Zapier o Automate.io per integrare automaticamente entrambe le app con strumenti di terze parti.

Come nota a margine, puoi allegare e incorporare vari file (caricare o inserire un collegamento Web) nelle note e nelle pagine di Evernote e Notion.

Vincitore: poiché Evernote fornisce più integrazioni native di Notion , abbiamo un vincitore. Il fatto che il processo di integrazione manuale di questi strumenti in Notion sia macchinoso e tecnico si aggiunge al risultato finale.

5. Prezzi

Sia Evernote che Notion sono gratuiti. Ma le versioni gratuite hanno alcune limitazioni che puoi rimuovere eseguendo l'aggiornamento a livelli superiori.

Piani tariffari Evernote (al mese):

• Libero
• $ 2,60 – Personale
• $ 3,35 – Professionista
• $ 12 per utente – Team

Nella versione gratuita di Evernote, puoi sincronizzare l'app solo su due dispositivi, scrivere note, impostare attività di base, aggiungere tre widget alla dashboard principale, caricare 60 MB di file, salvare pagine Web nell'app e allegare file alle tue note.

Per sincronizzare un numero illimitato di dispositivi, aggiungere scadenze alle attività, accedere a più widget, connettersi al calendario di Google, impostare notifiche e creare modelli personalizzati, è necessario eseguire l'upgrade al piano Personale .

Se stai cercando di integrare Evernote con Slack, Microsoft Teams, Salesforce e altre app, devi acquistare il piano Professional .

Piani tariffari Notion (al mese):

• Libero
• $ 4 – Professionista personale
• $ 8 per utente – Squadra

Se preferisci utilizzare la versione gratuita di Notion, ecco cosa ottieni: pagine e blocchi illimitati, 5 MB di caricamenti di file, cinque ospiti con cui condividere i tuoi file, sincronizzazione delle app su più dispositivi e la funzione API per creare integrazioni con terze parti -strumenti per le feste.

Se desideri caricare file illimitati e condividere la tua attività Notion con più persone, devi eseguire l'upgrade al piano Personal Pro . In questo piano, puoi anche vedere la cronologia delle attività di tutti in Notion.

Nel piano Team , puoi invitare membri illimitati nei tuoi spazi di lavoro (non puoi aggiungere membri, tranne te, negli altri due piani).

Vincitore: non esiste un chiaro vincitore nel settore dei prezzi perché entrambi gli strumenti hanno vantaggi e svantaggi. Entrambi hanno limitazioni nel piano gratuito, ma nessuno di loro nega l'accesso a una funzionalità essenziale che ti costringerebbe a eseguire l'aggiornamento.

Evernote ha un vantaggio se ne hai bisogno solo per uso personale, perché i piani Personal e Professional sono più economici. D'altra parte, il piano Team di Notion costa meno, il che lo rende una soluzione interessante se lavorerai insieme ad altre persone.

In conclusione, spenderai meno su Evernote se lo usi per te stesso ma risparmierai denaro con Notion se vuoi uno strumento per il tuo team .

Considerazioni finali su Evernote vs Notion

Questo riassume il nostro confronto tra Evernote e Notion. L'obiettivo principale di questo post è semplificare il processo decisionale evidenziando la differenza tra questi due strumenti per prendere appunti.

Ovviamente, non esiste una soluzione perfetta per tutti. Pertanto, sceglierai lo strumento che soddisfa la maggior parte delle esigenze per te personalmente o per il tuo team.

Per aiutarti a scegliere, ecco di nuovo la tabella di confronto:

Se dovessimo darti una raccomandazione, dovremmo dire che ci sono due modi per scegliere tra Evernote e Notion:

Innanzitutto, se sei un individuo che ha bisogno di un'app per prendere appunti semplice e diretta per progetti di lavoro e/o personali, Evernote sembra essere l'opzione ottimale per te. Principalmente perché puoi configurarlo rapidamente, personalizzare la tua home page in pochi passaggi e creare note/attività in un'interfaccia intuitiva e facile da afferrare.

In secondo luogo, se sei un individuo che ama costruire un complesso sistema di note e conservare le prove di molte cose/progetti dal lavoro e dalla vita, apprezzerai di più Notion . È meglio dare ai tuoi progetti quel tocco personale attraverso i suoi modelli moderni e vari.

Hai domande su Evernote vs Notion? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!

Layout e presentazione di Chris Fitzgerald e Karol K.