Tutto quello che devi sapere sulle liste di selezione WooCommerce

WooCommerce Picklists è uno strumento importante per i negozi WooCommerce che conservano le merci in magazzini, centri logistici o persino sul retro del tuo negozio. Un elenco di selezione funge da punto di partenza per la selezione dell'ordine, una fase importante nel processo di evasione. Deve essere seguito meticolosamente perché stabiliscono la direzione dell'ordine e tutti coloro che vi contribuiscono in un magazzino.

Se l'elenco di selezione non è corretto, sprecherai i costi di imballaggio e spedizione inviando ai clienti i prodotti sbagliati. Se dedichi troppo tempo a ciascuna lista di selezione, le spedizioni dei tuoi clienti subiranno un ritardo.

Tuttavia, per impostazione predefinita, le funzionalità principali di WooCommerce non includono la possibilità di creare e stampare elenchi di selezione. È utile avere un plug-in che crea e stampa elenchi di selezione WooCommerce. Un plug-in per fatture WooCommerce, un plug-in di terze parti, semplifica la creazione e la stampa di elenchi di selezione WooCommerce.

In questo post, discuteremo la definizione di una distinta di prelievo, i problemi comuni dell'elenco di prelievo e come utilizzare il plug-in WooCommerce per fatture e documenti di trasporto PDF per creare una distinta di prelievo personalizzata adatta alla tua attività.

Una lista di prelievo o una distinta di prelievo è un documento fondamentale per le catene di approvvigionamento per l'e-commerce e l'adempimento. Include un elenco di tutti gli articoli necessari per completare un ordine cliente.

La distinta di prelievo viene utilizzata dai raccoglitori di magazzino per identificare rapidamente i prodotti e le relative quantità per l'imballaggio e la spedizione. Il nome del prodotto, gli identificatori e la quantità vengono comunemente visualizzati in un elenco di selezione. Potrebbe anche includere ulteriori dettagli come dove si trovano i prodotti nel magazzino ed eventuali esigenze di spedizione o imballaggio speciali.

Un elenco di selezione dovrebbe assomigliare al riepilogo dei prodotti visualizzati nel carrello degli acquisti del cliente prima che procedano alla cassa. Un elenco di scelta potrebbe avere solo un elemento o potrebbe avere cinque di uno SKU e tre di un altro. Gli elenchi di selezione dovrebbero essere chiari e semplici da comprendere. Esistono alcuni metodi per offrire liste di prelievo.

La stampa degli elenchi di selezione è il metodo della vecchia scuola per generarli. Prima che il software integrato, i dispositivi mobili e il Wi-Fi fossero all'ordine del giorno, i magazzini utilizzavano liste di prelievo fisiche e consegnavano ciascuna lista di prelievo su un foglio di carta a un selezionatore.

Quando si utilizzano laptop, tablet o dispositivi mobili in magazzino, vengono utilizzate liste di prelievo digitali. Ogni selezionatore riceve automaticamente i dati dell'ordine assegnato e può quindi utilizzare i propri dispositivi per seguire le istruzioni per un'operazione più efficace.

Le liste di prelievo digitali semplificano l'aggiunta di ulteriori dettagli come le foto dei prodotti, che fungono da ulteriore controllo di qualità e conferma che l'articolo da ritirare è quello giusto.

Subito dopo la preparazione dell'elenco di selezione, inizia il processo di evasione dell'ordine. La creazione e la stampa di elenchi di selezione WooCommerce presenta i seguenti vantaggi principali.

• Assegnando gli ordini a ciascun selezionatore, puoi assicurarti che il processo di prelievo sia ben organizzato e che ogni raccoglitore abbia il prossimo lotto di ordini pronto non appena ne completa uno.
• Accelera l'evasione degli ordini, aiutando a garantire la consegna tempestiva degli acquisti.
• Funge da punto di contatto fisico principale del centro logistico con i proprietari e i gestori dei negozi.
• Riduce al minimo l'errore umano, aumentando la precisione nell'adempimento.
• Consente ai selezionatori di magazzino di differenziare tra varie varianti di prodotto.
• Semplifica la gestione di un numero enorme di SKU.

Gli elenchi di selezione WooCommerce aiutano i selezionatori a garantire che stiano selezionando i prodotti appropriati dalla fonte appropriata per il cliente selezionato. Senza un elenco di selezione, è più probabile che un addetto al prelievo in magazzino scelga l'articolo errato, il che potrebbe causare reclami e infelicità da parte dei clienti.

Le persone potrebbero smettere di fare acquisti dai commercianti a causa di questa esperienza deludente. Secondo una ricerca dell'HuffPost, il 67% delle persone incolpa le esperienze spiacevoli per la propria abbandono.

I processi degli elenchi di selezione che sono lenti a causa della generazione di elenchi di selezione e delle limitazioni di stampa di WooCommerce possono allungare l'evasione degli ordini e portare all'abbandono degli ordini. Nel caso in cui la consegna richieda più di una settimana, è possibile che gli acquirenti online annullino il loro ordine. Per i proprietari di negozi di e-commerce, la velocità di consegna è un vantaggio significativo.

Man mano che la tua attività cresce in termini di SKU venduti, volume di inventario detenuto e numero medio di merci per ordine, le liste di selezione WooCommerce diventano ancora più necessarie. Sono fondamentali per limitare il numero di ordini errati che vengono inviati ogni giorno. Se sei responsabile del pagamento delle spese di spedizione aggiuntive, delle spese di spedizione per la restituzione e degli imballaggi inutili che ne derivano, le tue spese aziendali potrebbero aumentare e i tuoi guadagni potrebbero diminuire. L'accuratezza del prelievo degli ordini misura quanto bene le tue procedure forniscano gli ordini giusti.

A seconda del magazzino, dell'attività e dei prodotti, l'elenco di selezione sarà diverso. Le liste di prelievo sono progettate per riflettere accuratamente ogni dettaglio dell'acquisto di un cliente, facendo sapere all'operatore dove sono conservati i prodotti nel magazzino in modo che possano essere ritirati nel miglior ordine possibile.

Di seguito è riportato un elenco di esempio di elementi chiave che è possibile utilizzare nel documento elenco di selezione.

Nota : dovresti inviare solo le informazioni necessarie per scegliere le cose appropriate. Qualsiasi cosa in più potrebbe distrarre e richiedere molto tempo per la lettura del selettore.

L'elenco di selezione WooCommerce deve contenere i dati che saranno richiesti più avanti nel processo di adempimento se non si utilizza un elenco di selezione digitale e deve fare affidamento su mezzi manuali per trasmettere le informazioni. Mentre imballatori ed etichettatori richiederanno il nome del cliente e l'indirizzo di consegna per autenticare i dettagli dell'ordine come misura di garanzia della qualità, i raccoglitori non richiedono informazioni sul cliente.

Nel caso, se desideri aggiungere il nome di un cliente alla tua lista di selezione WooCommerce, fai riferimento all'articolo. Questo accade, per esempio, quando si utilizza il processo di prelievo in batch.

Per evitare duplicazioni e semplificare la creazione di un registro delle distinte di prelievo, ciascuna distinta di prelievo deve avere un numero di identificazione distinto.

Insieme ad altri dettagli come la data dell'ordine, i codici a barre scansionabili e il luogo di spedizione designato, ogni ordine di acquisto contiene un numero univoco che funge da identificatore.

L'identificatore univoco di un particolare prodotto è chiamato SKU (Stock Keeping Unit). Ad esempio, avresti bisogno di un nuovo SKU per ogni taglia se vendessi magliette. Devi essere a conoscenza delle quantità e degli SKU in ogni ordine perché alcuni ordini richiederanno più di uno di un particolare SKU. Quando l'identificatore del prodotto è una lunga stringa di numeri, può essere semplice confondere gli articoli.

Avere più dati, come una descrizione o un'immagine, è un altro approccio per essere sicuri che i tuoi selezionatori stiano ottenendo i prodotti giusti perché alcuni prodotti sembrano notevolmente simili tra loro.

Per quanto riguarda la consegna degli ordini lo stesso giorno in cui vengono effettuati prima di un orario limite specifico, molte aziende di e-commerce hanno accordi sul livello di servizio con i propri clienti. Indipendentemente dal fatto che tu mantenga la scadenza del contratto, il tuo personale dovrà tenere traccia di quando sono stati effettuati gli ordini a causa di un senso di urgenza, oltre a se l'ordine richiede una consegna rapida in modo che un addetto al prelievo possa consegnarlo alla stazione di imballaggio correttamente lontano.

Esistono alcuni metodi tipici per prelevare gli ordini, tutti volti a massimizzare l'efficacia operativa. Questi metodi cambieranno in base al layout del magazzino, al numero di membri del personale disponibili e al volume degli ordini.

Questo è il modo più semplice e tipico per raccogliere le cose in un magazzino. Gli ordini vengono semplicemente dati ai raccoglitori non appena arrivano, semplificando l'esecuzione, soprattutto per un'azienda più piccola con meno prodotti. Per questo motivo, potrebbe essere meno efficace in termini di produttività dei dipendenti e ordini prelevati all'ora.

Quando si consegnano più ordini identici contemporaneamente, il prelievo in batch è il metodo più efficace.

Un esempio potrebbe essere una persona che gestisce ordini all'ingrosso per regali premio allo stesso livello di impegno per una campagna di crowdfunding. Con un minor numero di movimenti avanti e indietro richiesti, il raccoglitore può eseguire le stesse scelte su ogni ordine. Poiché le scorte e gli importi sono sempre gli stessi per ciascuna lista di prelievo, può aiutare a ridurre i tassi di errore.

Il prelievo a zona è una tecnica in cui i raccoglitori rimangono in parti specifiche del magazzino e utilizzano liste di prelievo basate sui prodotti o sul magazzino.

Ad esempio, 100 ordini con prodotti mantenuti nelle stesse righe di contenitori sono arrivati ​​durante la notte. Per ridurre la frequenza di attraversamento del magazzino, tutti gli ordini andranno allo stesso raccoglitore in sequenza. Per evitare di affollare un'area e passare più tempo a camminare che a raccogliere, diverse persone lavorano in aree separate del magazzino in questo modo.

Puoi stampare, scaricare e personalizzare facilmente elenchi di selezione per il tuo negozio utilizzando fatture WooCommerce PDF, documenti di trasporto, note di consegna ed etichette di spedizione. Gli imballatori del tuo negozio possono accedere all'elenco completo dei prodotti per ordini particolari tramite un elenco di selezione WooCommerce.

Per utilizzare l'opzione elenco di selezione, acquistare, installare e attivare il plug-in – Fattura WooCommerce PDF e documenti di trasporto.

Dalla dashboard di WordPress, vai su Fattura/Imballaggio > Elenco di selezione .

Nella scheda delle impostazioni generali, apportare le modifiche necessarie per l'elenco di selezione.

Abilitando l'opzione per inviare elenchi di selezione PDF come e-mail separata o e-mail esterna come magazzino o negozio, è possibile condividere anche elenchi di selezione PDF. Inoltre, nel link disponibile della descrizione, puoi includere l'indirizzo email che verrà condiviso.
Dopo le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Aggiorna impostazioni .

Passando alla scheda Personalizza, puoi personalizzare l'elenco di selezione attivando i pulsanti sul lato destro del modello. Sul lato sinistro, puoi vedere le modifiche come un'anteprima dal vivo. Una volta fatto questo, salva il modello.

Per la personalizzazione dettagliata e la stampa dei documenti WooCommerce Picklist – fare riferimento all'articolo.

Di seguito viene mostrata un'immagine di esempio di un elenco di selezione WooCommerce

Alcune persone nell'e-commerce potrebbero credere che una volta che i clienti effettuano gli ordini, la parte difficile sia finita. Tuttavia, è molto più difficile di quanto sembri prelevare correttamente gli ordini e gestire il supporto logistico per l'evasione.

Spero ti sia piaciuto leggere questo articolo. Ti invitiamo a leggere come le etichette di spedizione WooCommerce avvantaggiano la tua attività.