Come esportare gli ordini in WooCommerce

WooCommerce offre un comodo sistema di gestione degli ordini per i proprietari di negozi. Tuttavia, non ci sono opzioni integrate per esportare le informazioni sugli ordini. Potrebbe essere necessario esportare le informazioni sull'ordine a volte per renderle disponibili ai fornitori di dropshipping o durante la migrazione del negozio. In questo articolo, discuteremo di come esportare facilmente gli ordini in WooCommerce con l'aiuto di un plug-in.

Come esportare gli ordini in WooCommerce?

Ora, vediamo come puoi gestire l'esportazione degli ordini in WooCommerce utilizzando un plug-in gratuito.

Esportazione avanzata degli ordini per WooCommerce

Per questa dimostrazione, utilizzeremo il plug-in Advanced Order Export per WooCommerce. Questo è il plug-in di esportazione degli ordini WooCommerce più popolare nel repository di WordPress e offre un'opzione perfetta per esportare i dati degli ordini. Ti aiuta a esportare i dati dell'ordine in diversi formati di file come CSV, TSV, XLS, JSON, PDF, ecc. Il file esportato contiene dettagli sull'ordine, sul prodotto, sul cliente, sui coupon, ecc. Inoltre, puoi esportare i dati da campi personalizzati anche usando questo plugin.

Per prima cosa installa e attiva il plugin. Se hai bisogno di aiuto, dai un'occhiata al nostro articolo su come installare e configurare un plugin WooCommerce per WordPress.

Una volta attivato il plugin, puoi accedere alle sue impostazioni da WooCommerce > Esporta ordini . Nella pagina delle impostazioni del plug-in troverai una gamma di opzioni e filtri per personalizzare il file di esportazione in base alle esigenze. Faremo una rapida panoramica delle opzioni disponibili.

Filtra gli ordini per data

In primo luogo, avrai la possibilità di filtrare gli ordini per data.

Puoi scegliere tra una gamma di opzioni disponibili come:

• Data dell'ordine
• Data di modifica
• Data di pagamento
• Data completata

È possibile selezionare una di queste opzioni per generare il rapporto. Ci sono anche opzioni per specificare l'intervallo di date o l'intervallo di ordini.

È possibile fare clic su Express Export per generare rapidamente un file di esportazione.

Il plug-in offre anche caselle di controllo per generare rapporti di riepilogo per prodotti o clienti.

Troverai anche un'opzione per specificare il nome del file di esportazione. Qui puoi scegliere diversi tag per personalizzare il nome del file come data e ora, ID ordine, nome ordine, ecc.

Scegli il formato del file

Il plug-in offre un'opzione per scegliere il formato file per il file di esportazione. Le opzioni disponibili sono le seguenti:

• XLS
• CSV
• XML
• JSON
• TSV
• PDF
• HTML

Puoi anche scegliere un formato adatto per data e ora.

Per ciascuno di questi formati di file, puoi aggiungere più specifiche. Ad esempio, per il formato CSV, puoi specificare la larghezza della colonna automatica, forzare il formato generale per tutte le celle, la larghezza e l'altezza delle immagini, ecc. Tieni presente che queste opzioni saranno basate sulle caratteristiche uniche di ciascun formato.

Ordina gli ordini nell'esportazione

Puoi anche specificare come ordinare gli ordini nel file di esportazione. Ci sono un gran numero di parametri che puoi scegliere per ordinare gli ordini. È possibile selezionare quello pertinente, quindi selezionare l'ordine decrescente o crescente. Per impostazione predefinita, l'ordinamento sarà "ID ordine in ordine decrescente".

Impostazione dei campi da esportare

Il plugin offre molta flessibilità nell'impostazione dei campi da esportare. Puoi trovare tutti i campi applicabili per l'esportazione corrente nella parte sinistra. Da questo elenco, puoi trascinare e rilasciare per modificare l'ordine dei campi di esportazione. Sul lato destro troverai tutti i campi di esportazione disponibili organizzati in diverse categorie. Puoi trascinare qualsiasi campo da destra a sinistra per includerlo nell'esportazione.

Puoi anche creare nuovi campi aggiungendo il valore della chiave meta, il nome della colonna e il formato del campo.

Impostazioni varie

Troverai anche una serie di impostazioni varie disponibili con il plugin. Questi includono alcune opzioni aggiuntive come l'esportazione di note d'ordine, note di rimborso, abilitazione dell'output di debug, aggiunta di codice PHP personalizzato, ecc.

Più filtri

Il plug-in offre molti altri filtri per aiutarti a specificare come desideri il file di esportazione.

Filtra per ordine

Puoi filtrare gli ordini per l'esportazione in base allo stato dell'ordine o al valore del campo personalizzato. Basta fare clic sul rispettivo campo e aggiungere il parametro richiesto. Potrai aggiungere campi personalizzati e specificare una condizione per filtrare in modo più efficace. Troverai anche caselle di controllo per specificare se includere gli ordini figlio o i rimborsi all'esportazione qui. Ci sono anche opzioni per contrassegnare gli ordini esportati e anche per esportare solo gli ordini non contrassegnati.

Filtra per prodotto

Questo filtro ti consente di personalizzare il file di esportazione con dati specifici del prodotto. Puoi scegliere di esportare tutti i prodotti o utilizzare parametri diversi per filtrare il file. Questi includono categorie di prodotti, fornitori, nome prodotto, SKU, tassonomie, campi personalizzati, attributi di prodotto variabili, ecc. Puoi anche escludere articoli completamente rimborsati o prodotti specifici dal file.

Filtra per cliente

Il plug-in ti consente di filtrare i dati dei clienti in base al nome del cliente, al ruolo dell'utente o ai campi personalizzati.

Ci sono più filtri disponibili con il plugin. Questi sono Filtra per coupon, Filtra per località di fatturazione e metodi di pagamento, Filtra per località di spedizione e metodi di spedizione, Filtra per articolo e metadati.

Generazione del file di esportazione

Dopo aver configurato il plug-in con tutte le impostazioni disponibili, puoi fare clic sul pulsante Salva impostazioni. Infine, puoi fare clic sul pulsante Esporta per scaricare il file.

È possibile aprire il file di esportazione per verificare se tutte le informazioni sono disponibili secondo le proprie esigenze.

Esportazioni programmate

Il plugin offre anche una versione premium Advanced Order Export per WooCommerce (Pro) che offre funzionalità più avanzate. Alcune delle caratteristiche degne di nota di questa versione sono:

• Possibilità di creare diversi profili di esportazione degli ordini e aggiungerli alle azioni in blocco di WooCommerce.
• Configura le esportazioni in base alle modifiche allo stato dell'ordine.
• Pianifica le esportazioni automatizzate a intervalli convenienti.
• Invia facilmente l'output a diverse destinazioni come e-mail, ftp, sftp, ecc.

Puoi anche controllare il plug-in WooCommerce Customer / Order / Coupon Export per esportare i dati di ordini, clienti e coupon da WooCommerce nei formati CSV o XML. Il plug-in ti aiuta anche a creare esportazioni automatizzate in orari convenienti.

Un'altra opzione utile è il plug-in WebToffee Order Import Export. Oltre all'esportazione dei dati degli ordini, ti aiuta anche a importare i dati nel tuo negozio WooCommerce. Inoltre, il plug-in supporta anche abbonamenti, prenotazioni, ecc.

Speriamo che questo articolo ti abbia dato una buona idea su come esportare gli ordini in WooCommerce. Lasciaci un commento se desideri condividere alcuni punti aggiuntivi o hai una domanda.

Ulteriori letture

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