Scopri Hotel Booking 5.0: tariffa per gli ospiti extra nelle tariffe, sconti sui servizi e tantissime nuove funzionalità

Pubblicato: 2024-07-11

Sommario

Il tuo plugin WordPress per la prenotazione di hotel versione 5.0 è qui ormai da un po', ma hai esplorato tutte le meravigliose nuove funzionalità rilasciate in questa versione? Questo è esattamente ciò attraverso cui ti guideremo oggi!

Dall'interfaccia di gestione delle tariffe aggiornata a regole di prenotazione più organizzate e nuovi tipi di codici coupon di sconto che puoi creare, molte nuove fantastiche opzioni ti aiuteranno a gestire più facilmente il lato digitale della tua attività di noleggio.

Iniziamo.

Prenotazione hotel + TUTTI i componenti aggiuntivi SCONTO DEL 60%.

Abbiamo aggiunto nuovi tipi di buoni sconto – per servizi e tariffe

Dall'ultima versione 5.0.0 è possibile creare anche buoni sconto specifici per servizi e tariffe; prima dell'aggiornamento potevi farlo solo per le tipologie di alloggio.

Vedrai anche un'interfaccia leggermente rinnovata nel menu Coupon per una migliore usabilità, tutti i tipi di coupon disponibili appariranno in alto.

Inoltre, ora inizi con la selezione delle Condizioni, dove devi scegliere i tipi di alloggio a cui desideri applicare gli sconti.

Tutti i coupon che crei, siano essi per alloggi, servizi o tariffe, verranno applicati solo ai tipi di alloggio selezionati. Se desideri applicare i coupon creati a tutti i tipi di alloggio, non selezionare alcun tipo di alloggio specifico.

Questo ti dà un sacco di flessibilità! Ad esempio, puoi offrire uno sconto sul servizio navetta aeroportuale esclusivamente agli ospiti che soggiornano nelle tipologie di alloggio selezionate. Una cosa utile per creare promozioni mirate in base ai segmenti di ospiti, no?

Un altro aggiornamento importante è che vedrai l'opzione "nessuno" accanto a ogni tipo di sconto: seleziona semplicemente i tipi di sconto che desideri includere e lascia "nessuno" per quelli che non vuoi includere.

Diamo un'occhiata a loro.

Prima di tutto, devi scegliere il tipo di alloggio nel menu Condizioni.

Sconto sul servizio

Scegli a quali servizi si applica il tuo coupon. Quindi, impostane il valore come sconto percentuale o importo fisso. Seleziona più elementi tenendo premuto Maiusc e facendo clic.

Sconto sulla tariffa

Per creare uno sconto sulle commissioni, scegline la tipologia (percentuale o fisso) e seleziona l'importo.

Sul lato frontend del tuo sito web, questi sconti funzionano come al solito incollando un coupon nel rispettivo campo nella pagina di pagamento.

Per una ripartizione dettagliata di come lo sconto si applica a servizi, tariffe e alloggio, i clienti possono espandere la tabella di ripartizione dei prezzi.

Tieni presente che se utilizzi le tasse, queste verranno detratte dall'importo della prenotazione dopo lo sconto.

Se generi report CSV con i dati delle prenotazioni, le informazioni sui nuovi tipi di sconto possono essere incluse anche nei report sulle prenotazioni alberghiere, se selezioni i rispettivi campi per l'importazione.

Crea stagioni ripetute ogni anno con un clic del pulsante

Abbiamo aggiunto un piccolo ma potente miglioramento alla configurazione delle stagioni: ora puoi rendere qualsiasi stagione ripetibile con un semplice clic! In modo che non sia necessario prolungarlo manualmente per un altro anno.

Per realizzarlo, vai su una qualsiasi delle stagioni create o aggiungine una nuova con le date e, nella sezione "Ripeti", scegli l'opzione "Annualmente" per renderla automaticamente ripetibile per l'anno successivo.

Tieni presente che le ripetizioni annuali iniziano alla data di inizio della stagione e continuano per un anno da tale data.

Se non vuoi che duri un anno, seleziona semplicemente la data di fine esatta nel calendario "Ripeti fino alla data" all'interno dello stesso menu per definire quando dovrebbe finire il prezzo stagionale.

Puoi applicare queste modifiche anche alle tue vecchie stagioni! Ti consigliamo vivamente di conservare le vecchie stagioni per un registro migliore delle tue prenotazioni passate.

Quando esamini l'elenco delle stagioni nel menu Stagioni, noterai la nuova colonna "Ripeti", che ti offre una panoramica istantanea della durata esatta di ogni stagione.

La durata della stagione viene ora visualizzata anche nell'elenco delle tariffe nel menu Tariffe per una panoramica più rapida e una migliore comprensione di quali stagioni sono attualmente attive.

Ti interesserebbe la possibilità di ripetere automaticamente le stagioni anno dopo anno, senza limitarla a un solo anno? Il tuo feedback ci aiuta a dare priorità alle funzionalità future, quindi non esitare a contattarci anche per questa!

Inoltre, tutte le tue stagioni vengono ora visualizzate con quelle più recenti in cima all'elenco delle stagioni (in base alla data di inizio). Quindi se hai un bel po’ di stagioni, puoi facilmente capire quali sono attive! Allo stesso tempo, puoi fare clic sulle intestazioni della data "Inizio" o "Fine" per invertire l'ordine e vedere prima le stagioni più vecchie.

Anche il menu Tariffe, che funziona insieme a Stagioni, ha ricevuto alcuni aggiornamenti: li tratteremo di seguito.

Aggiungi il prezzo "ospite extra" alla tariffa

Proprio come prima dell'aggiornamento, ecco i principali termini chiave per creare fasce di prezzo utilizzando il menu Tariffe:

La stagione (un periodo durante il quale funziona questo prezzo).
L'occupazione base della proprietà (con variazioni per bambini e adulti).
Prezzo per notte + (NUOVO) prezzo per adulto extra e bambino extra.
Un prezzo diverso per notte per un soggiorno più lungo.
Un prezzo diverso per notte per un numero diverso di persone che soggiornano.

Quindi, come vedi, la funzionalità delle tariffe è flessibile come prima, ma migliore con nuove funzionalità.

Veniamo a loro!

L'interfaccia nel menu Tariffe è leggermente cambiata, introducendo il nuovo selettore "Occupazione base" e i campi per il prezzo per adulto o bambino extra.

Cominciamo con alcuni nuovi campi che abbiamo aggiunto al menu Tipo di alloggio, che hanno un'influenza diretta sulla personalizzazione della tariffa. Ora, quando modifichi un alloggio, puoi impostare i valori “Occupazione base adulti” e “Occupazione base bambini” (nuovo).

Questi numeri verranno inseriti automaticamente come valori iniziali per l'"Occupazione base" durante la creazione di nuove tariffe nel menu Tariffe. Allo stesso tempo, puoi modificare quei numeri in “Occupazione base” senza uscire dal menu Tariffe.

Ancora più importante, ora puoi personalizzare le tariffe in base al numero di ospiti extra. Fondamentalmente devi solo impostare i prezzi per notte per ogni adulto/bambino in più, quindi considerali come tariffe.

Come funziona per un cliente? Al momento del pagamento, se il numero di ospiti scelto supera la "Occupazione base" impostata per la tua camera, il prezzo finale si adeguerà automaticamente per includere il prezzo "Adulti/Bambini extra" definito nel menu Tariffe.

Come è possibile che gli ospiti scelgano più persone rispetto all'occupazione base? Non dimenticare che puoi impostare il numero massimo di ospiti selezionabili che può essere impostato tramite Impostazioni > Generali > Opzioni di ricerca > Max adulti/Max bambini.

I prezzi impostati nel menu dei prezzi variabili vengono utilizzati per primi (hanno la priorità) per calcolare il costo finale al momento del pagamento.

I prezzi stagionali vengono applicati nell'ordine in cui li vedi elencati, dando priorità a quelli più in alto nell'elenco. Nell'ultima versione del plugin, abbiamo anche reso più semplice assegnargli la priorità: puoi comunque utilizzare il familiare metodo di trascinamento della selezione o provare il nostro nuovo menu dedicato che abbiamo aggiunto. Questo menu ti consente di impostare rapidamente la priorità di un prezzo stagionale con un clic sul pulsante utilizzando le opzioni "Sposta in alto", "Sposta in basso" o "Sposta su/giù".

Vedrai anche tutte le informazioni sulla durata effettiva della stagione direttamente nella tabella Tariffe.

E un altro gentile promemoria riguardo alla creazione della tariffa: se desideri semplicemente aggiungere una nuova variazione di prezzo, fallo all'interno di una tariffa esistente. Non è necessario creare una tariffa completamente nuova da zero.

Conteggio degli ospiti salvato fino al momento del pagamento: non è necessario reinserire il numero di persone

Una piccola novità che migliorerà l'esperienza dei tuoi ospiti al momento della prenotazione!

Prima dell'aggiornamento, gli ospiti dovevano reinserire il numero di persone nella pagina di pagamento, anche se lo avevano selezionato nel modulo di ricerca della struttura prima di questo passaggio:

Ora, il numero di ospiti scelti durante la ricerca può essere ricordato fino al momento del pagamento, sia per gli adulti che per i bambini:

Se vuoi abilitare questa funzione, fallo nel modo seguente:

Alloggio > Impostazioni > Gestione ospiti > seleziona la casella "Ricorda il numero di ospiti selezionato dall'utente fino alla pagina di pagamento" > Salva le modifiche.

Tuttavia, tieni presente che quando un ospite prenota più proprietà in un'unica prenotazione, questa impostazione non verrà applicata; dovranno comunque selezionare manualmente il numero di persone per ciascuna sistemazione.

Regole di prenotazione più organizzate

Abbiamo anche migliorato la visualizzazione delle regole di prenotazione. Le regole basate sulla data, come "Blocca alloggio", sono ora ordinate cronologicamente in base alla data "Da", garantendo che le regole più recenti appaiano in alto per un facile riferimento.

Ciò include anche regole indipendenti dalla data, con quelle appena create che appaiono automaticamente per prime nell'elenco (puoi comunque trascinarle e rilasciarle per impostare la priorità).

Quando blocchi gli alloggi tramite le Regole di prenotazione, l'impostazione predefinita sarà ora "Non soggiornare": puoi modificarla manualmente. Ciò garantisce che anche se dimentichi di scegliere una restrizione specifica, esiste comunque una barriera per impedire le prenotazioni durante quel periodo.

Esporta e importa prenotazioni con tempo buffer incluso

Se desideri tenere conto dei buffer temporali durante l'esportazione e l'importazione delle prenotazioni (scambio di prenotazioni con OTA esterne), vai su Alloggi > Impostazioni > Generali > Sincronizzazione calendari > seleziona la casella "Esporta e importa prenotazioni con buffer temporale incluso".

Pertanto, se importi prenotazioni da altre piattaforme sul tuo sito web e queste dispongono già di buffer, il plug-in Hotel Booking non aggiungerà loro alcun buffer aggiuntivo.

Includi o escludi le prenotazioni importate nei tuoi report CSV

Abbiamo aggiunto una nuova funzionalità ai tuoi report CSV generati da Prenotazioni > Report > Esporta. Ora puoi scegliere di includere o escludere informazioni sulle prenotazioni importate da canali esterni.

Cerca la nuova casella di controllo che dice "Esporta anche prenotazioni importate".

Altri grandi miglioramenti

Diamo una rapida occhiata ad alcuni altri cambiamenti che potrebbero essere cruciali per alcuni di voi.

La pagina Pagamento ricevuto/Dettagli prenotazione ora mostra tutti i dettagli della transazione per le prenotazioni, non solo l'ultimo. Ciò è particolarmente utile per le prenotazioni con pagamenti multipli, come quelle effettuate utilizzando il componente aggiuntivo Richiesta di pagamento.
Scopri più opzioni per il formato del prezzo, come i separatori decimali e delle migliaia, nonché il numero di decimali (controlla il menu Valuta nelle impostazioni generali del plugin).

Per quelli di voi che lavorano nell'editor dei blocchi, abbiamo ottime novità per personalizzare le pagine degli alloggi. Abbiamo implementato un modo più intuitivo per selezionare un singolo tipo di alloggio nelle impostazioni del blocco. Prima dell'aggiornamento, dovevi inserire manualmente l'ID della proprietà: ora puoi semplicemente fare clic sul campo Tipo di alloggio e scegliere quello necessario dall'elenco a discesa. Molto facile!

Abbiamo reso più semplice salvare le note delle tue prenotazioni nel backoffice: basta aggiungere una nota e fare clic su "Fine" o "Elimina" accanto alla nota; non è più necessario salvare le modifiche nella prenotazione scorrendo verso l'alto e cliccando su 'Aggiorna prenotazione'. Quindi le note vengono salvate immediatamente con un clic del pulsante, senza la necessità di ricaricare la pagina.

Abbiamo aggiornato Braintree per la compatibilità con PHP 8 per evitare eventuali errori al momento del pagamento quando viene utilizzato questo gateway di pagamento.

Estensioni aggiornate: esplora le nuove opzioni dei componenti aggiuntivi Notifier e Fatture PDF

Anche alcuni componenti aggiuntivi per la prenotazione di hotel sono stati migliorati!

Prima di tutto, abbiamo aggiunto una funzionalità molto richiesta al componente aggiuntivo Hotel Booking PDF Invoice: dalla versione 1.4.0, puoi personalizzare la numerazione univoca e sequenziale delle fatture separata dagli ID di prenotazione.

Per esplorare nuove opzioni, apri le impostazioni del componente aggiuntivo tramite Alloggi > Estensioni > Fatture. Qui puoi trovare uno dei nuovi campi "Formato numero fattura" insieme a un elenco di tag disponibili. Espandi semplicemente l'elenco dei tag e copia quelli necessari per creare il tuo formato personalizzato per le fatture.

Nella fattura verrà indicato come numero di fattura.

Se desideri utilizzare l'ID fattura sequenziale nel numero della tua fattura, devi anche impostare un numero iniziale nel campo "ID fattura iniziale".

Ciò consentirà la numerazione sequenziale di tutte le tue fatture future, a partire dal numero scelto e aumentando di 1 ad ogni nuova prenotazione.

Ad esempio, se lo imposti su 500, la prima fattura avrà il numero 501 e così via.

Tieni inoltre presente che questa funzionalità si applica solo alle fatture generate dopo l'installazione della versione 1.4.0 del componente aggiuntivo Fatture PDF per la prenotazione di hotel. Se in precedenza hai utilizzato il componente aggiuntivo, la numerazione personalizzata impostata ora non verrà applicata alle fatture precedenti. Per una sequenza continua su tutte le fatture, imposta l'ID iniziale sul numero dell'ultima fattura utilizzata prima della versione aggiuntiva 1.4.0.

Inoltre, l'estensione Hotel Booking Notifier v. 1.3.3 ha una nuova utile funzionalità: la possibilità di aggiungere informazioni personalizzate al modello dei dettagli dell'alloggio prenotato utilizzando i tag e-mail di avviso.

In altre parole, i tag e-mail di avviso di Notifier che esistevano prima, ora possono essere utilizzati anche per il modello dei dettagli dell'alloggio. Dove trovare quel modello? Vai su Alloggio > Impostazioni > Impostazioni e-mail > Modello dettagli alloggio prenotato > apri "Tag e-mail" sotto di esso. Noterai alcuni nuovi tag, che sono Avviso di alloggio 1 e Avviso di alloggio 2. Per utilizzarli nell'e-mail, copia e incolla semplicemente i tag nel modello di e-mail.

Tieni presente che per accedere alla nuova funzionalità nel componente aggiuntivo è necessario Hotel Booking 5.0.

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Riassumiamo

Wow, era una lista molto lunga e conteneva molti fantastici miglioramenti che stavi chiedendo!

Riassumiamo rapidamente tutte le nuove opportunità che ottieni con Hotel Booking 5.0 e i suoi componenti aggiuntivi:

Maggiore flessibilità per la creazione e la gestione dei buoni sconto, in particolare, la possibilità di creare buoni separati che verranno applicati in base al servizio o alla commissione in una prenotazione.
Lavoro meno ripetitivo con stagioni automaticamente prolungate per un altro anno.
Maggiore controllo su prezzi e tariffe con la possibilità di aggiungere le tariffe "per adulto/bambino extra".
Regole di prenotazione meglio organizzate e anteprima delle stagioni e delle tariffe nella dashboard.
Esperienze di prenotazione più fluide per i tuoi ospiti nella pagina di pagamento poiché non è necessario reinserire il numero di persone che soggiornano.
Importazione ed esportazione delle prenotazioni più accurate con la possibilità di includere tempi buffer.
Report CSV più personalizzati con la possibilità di includere/escludere le prenotazioni importate.
Più opzioni per il formato del prezzo visualizzato sul tuo sito, incluse opzioni per decimali, simboli di valuta e separatori delle migliaia, per adattarsi meglio alle tue preferenze
Flusso di lavoro più veloce nell'editor a blocchi di WordPress quando si tratta di modificare singole tipologie di alloggio.
Migliore tracciabilità delle fatture con il nuovo formato personalizzato del numero di fattura PDF, inclusa la possibilità di aggiungere una numerazione sequenziale.