Come correggere i numeri di fattura in woocommerce

Le fatture sono vitali per qualsiasi spedizione in quanto vengono spesso utilizzate a fini contabili. Inoltre, i clienti potrebbero richiederli soprattutto perché stanno acquistando da un'entità commerciale online piuttosto che da un negozio fisico.

Per impostazione predefinita, WooCommerce tiene traccia degli ordini e mostra le informazioni di base sui clienti, inclusi i nomi dei clienti. Poiché le fatture WooCommerce sono in qualche modo limitate, sono disponibili molti plug-in di terze parti per estendere la funzionalità.

Le aziende utilizzano i numeri di fattura per identificare le vendite e gli acquisti reciproci. È anche importante numerare le fatture in quanto aiuta a differenziare correttamente le fatture. Inoltre, la gestione delle fatture può diventare difficile se hai scelto un sistema numerico che diventa complesso man mano che aggiungi più ordini.

Cosa fai in quel caso? Sarà necessario reimpostare il metodo di numerazione del numero di fattura. Puoi creare e ripristinare rapidamente i numeri di fattura con un plug-in di terze parti del plug-in Fatture PDF e bollettini di imballaggio di WebToffee per WooCommerce.

La tua azienda può trarre vantaggio dai numeri di fattura generati correttamente nei seguenti modi:

• Monitoraggio del pagamento semplice .

Se un'azienda mantiene un sistema di numerazione sequenziale, sarà semplice per i clienti individuare una vecchia fattura in caso di problemi. In caso contrario, sia l'acquirente che il venditore potrebbero dover dedicare molto tempo e sforzi per individuarlo.

• Evita di effettuare pagamenti duplicati.

Una fattura ripetuta o errata può costare alla tua azienda anche molto tempo, denaro e reputazione.

• Offri un servizio affidabile e professionale.

A seconda della tua posizione, la tua azienda potrebbe non essere legalmente obbligata a utilizzare i numeri di fattura. Tuttavia, la maggior parte dei clienti si aspetta ancora che siano presenti sulle fatture, poiché i numeri di riferimento garantiscono la trasparenza. Dimostra anche la tua professionalità.

• Mantenere registrazioni accurate dei redditi ai fini fiscali.

L'ufficio delle imposte può confrontare rapidamente le fatture con il reddito della tua azienda utilizzando gli ID fattura.

Alla luce dell'importanza di un numero di fattura per la tua attività di e-commerce, diamo un'occhiata alle impostazioni del plug-in Woocommerce PDF fatture/documenti di accompagnamento per ripristinare o creare i numeri di fattura

Per prima cosa, installa e attiva il plugin sul tuo sito WooCommerce. Leggi l'articolo come impostare una fattura PDF per saperne di più.

Dalla dashboard, vai su Plugin > Aggiungi nuovo . Digita fatture Pdf nella barra di ricerca per installare e attivare il plugin.

Passa a Fattura/Imballaggio > Fattura dalla dashboard di WordPress.

Puoi reimpostare il numero di fattura sia nella versione base che in quella pro di questo plugin.

Vai alla scheda Numero fattura . Puoi creare un numero di fattura univoco utilizzando un prefisso, un suffisso o una serie di numeri personalizzati oppure puoi anche rispecchiare il numero d'ordine come numero di fattura.

Imposta il numero di fattura utilizzando : puoi utilizzare il numero d'ordine Woocommerce o le serie di numeri personalizzate.

Se abiliti il ​​numero d'ordine Woocommerce:

Se stai abilitando la serie di numeri personalizzati:

È possibile ripristinare il numero di inizio fattura facendo clic sul pulsante Ripristina . Puoi anche visualizzare il numero di fattura successivo in Anteprima.

Formato numero fattura: imposta il formato per la generazione della fattura. Ad esempio, [prefisso] [numero] [suffisso].

Prefisso numero fattura: inserisci un valore di prefisso che apparirà all'inizio del numero di fattura. Puoi anche inserire qualsiasi formato di data o caratteri alfanumerici qui.

Suffisso numero fattura: specificare il suffisso che apparirà alla fine del numero fattura.

Lunghezza fattura: inserisci la lunghezza totale della stringa del numero di fattura preferita, riempita con zeri. Ad esempio, inserisci un numero di fattura con una lunghezza di 7 e un numero iniziale di 8091. quindi il numero appena creato, riempito con 3 zeri, sarà 0008091.

Dopo le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Salva impostazioni numero fattura .

Per la versione pro, utenti WooCommerce PDF Fatture, seguire le istruzioni seguenti per creare/reimpostare un numero di fattura.

Qui devi acquistare, installare e attivare il plug-in WooCommerce fatture PDF, documenti di trasporto, note di consegna e etichette di spedizione Pro dalla sezione Aggiungi nuovo plug-in.

Passa a Fattura/Imballaggio > Fattura dalla dashboard di WordPress.

Vai alla scheda Numero fattura . Puoi creare un numero di fattura univoco utilizzando un prefisso, un suffisso o una serie di numeri, oppure puoi anche rispecchiare il numero d'ordine come numero di fattura.

Formato numero fattura: configura il formato per la generazione del numero fattura simile a quello della versione base.

Utilizzare il numero d'ordine come numero di fattura: per utilizzare il numero d'ordine come numero di fattura, selezionare Sì. Seleziona No e riempi le aree pertinenti con le informazioni essenziali per ottenere un numero di fattura personalizzato.

Se sì per ordinare i numeri come numeri di fattura:

Se è No al numero d'ordine come numero di fattura:

Numero di inizio fattura: inserisci il numero di inizio fattura: fai clic sul pulsante Reimposta nessuna fattura e inserisci il numero di fattura desiderato simile a quello della versione base.

Dopo le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Salva impostazioni numero fattura .

Ad esempio, supponiamo che il prefisso sia SC e il suffisso sia il Regno Unito.

Utilizzando la configurazione di cui sopra, esaminiamo il numero di fattura prima e dopo aver reimpostato il numero di fattura.

Prima

Dopo

E questo è un involucro su come correggere il numero di fattura nella guida Woocommerce!

Utilizzando il plug-in Woocommerce fatture PDF/bolle di accompagnamento, eliminerai gran parte del lavoro ridondante che svolgi quotidianamente, risparmiando tempo e risorse.

Inoltre, potrai personalizzare le tue fatture per stupire i tuoi clienti.