Come utilizzare il codice QR GS1 per i registri degli studenti nel settore dell'istruzione

Il codice QR GS1 per i registri degli studenti nel settore dell'istruzione promette di colmare le lacune della tenuta manuale dei registri, rendendo l'archiviazione, l'identificazione e il recupero delle informazioni sugli studenti molto più veloci e agevoli.

L’istruzione è uno dei settori ad alta intensità di dati perché le scuole si occupano di tutto, dalla frequenza degli studenti ai rapporti dettagliati sulle prestazioni.

Con così tanti dati, gli istituti scolastici necessitano di un sistema di gestione dei dati affidabile per gestirli tutti. Tuttavia, i sistemi manuali sono scomodi quando si archiviano e si recuperano informazioni cruciali sugli studenti.

Secondo un sondaggio Adobe, il 48% dei dipendenti ha difficoltà a trovare documenti organizzati con la gestione manuale dei dati. Ciò fa perdere molto tempo e li distrae dal prezioso lavoro che potrebbero svolgere.

Le scuole necessitano di una soluzione più efficace per i dati degli studenti, come il codice GS1 Digital Link, che consente un'efficiente archiviazione e recupero dei dati.

Parliamo di come funzionano e di come possono rendere più efficiente la tenuta dei registri negli istituti scolastici.

Usi dei codici a barre GS1 2D negli istituti scolastici

Grazie alle loro numerose caratteristiche e alla funzionalità continua, i codici a risposta rapida GS1 Digital Link sono ideali per tenere traccia dei record degli studenti.

Questi codici QR, conformi agli standard dei codici a barre GS1, sono stati realizzati esclusivamente per rendere la tenuta dei registri e il monitoraggio più accurati e ordinati.

Global Standards 1 è un'organizzazione internazionale che sviluppa, implementa e mantiene sistemi standard di codici a barre riconosciuti a livello mondiale.

Ecco come gli istituti scolastici possono trarre vantaggio da questa tecnologia:

Iscrizione e identificazione degli studenti

Invece di utilizzare sistemi digitali obsoleti o metodi di iscrizione manuale, le scuole possono generare ID univoci per ogni studente.

Poiché il codice QR GS1 per i dati degli studenti nel settore dell'istruzione dispone di ampio spazio di archiviazione, questi ID possono contenere tutti i dettagli cruciali, come nome, data di nascita, data di iscrizione, voto, ID di iscrizione e altro ancora.

Dopo aver scansionato il codice QR del codice a barre, puoi immediatamente visualizzare tutte le informazioni rilevanti, rendendo più semplice per l'amministrazione verificare o aggiornare i record degli studenti.

Verifica della trascrizione e della certificazione

I codici QR del codice a barre GS1 possono essere incorporati con dati sicuri e standardizzati per verificare i record accademici nelle certificazioni e nelle trascrizioni.

A ogni trascrizione può essere assegnato un codice QR di collegamento digitale univoco che si collega a un database centrale ogni volta che qualcuno lo scansiona.

Di conseguenza, è possibile verificare l'autenticità dei documenti in pochi secondi. Aiuta le organizzazioni e le imprese a determinare se un istituto credibile ha rilasciato e riconosciuto una certificazione.

Partecipazione

La frequenza degli studenti è sempre stata un importante punto critico per le scuole per quanto riguarda la tenuta dei registri, poiché a lungo termine può diventare complessa. Capiamo come il codice QR del collegamento digitale GS1 promette di migliorarlo.

Registrazione delle presenze degli studenti

Al giorno d'oggi, le scuole utilizzano tutti i tipi di strumenti per il monitoraggio delle presenze, quindi il processo di scansione deve integrarsi perfettamente con essi.

Uno dei vantaggi significativi dei codici QR con codice a barre GS1 è che si integra facilmente con tutti i più diffusi sistemi di rilevamento delle presenze.

I dati vengono trasferiti a un registro centrale quando gli studenti scansionano il codice per contrassegnare la loro frequenza. Non è più necessario inserire ogni volta i dati di ogni studente o spuntare le caselle davanti ai suoi nomi.

Precisione senza tocco

Dopo la pandemia di COVID-19, le persone sono diventate sempre più diffidenti nei confronti dei sistemi di scansione basati sul tocco.

I codici GS1 Digital Link non richiedono il tocco, poiché gli studenti possono scansionarli a breve distanza con i loro smartphone o scanner speciali forniti dalla scuola.

Ciò aiuta a frenare la diffusione dei germi e a prevenire imprecisioni. Ad esempio, potresti indicare la presenza o l'assenza di qualcun altro se i nomi sono troppo vicini e tocchi la parte sbagliata dello schermo.

Invio e registrazione degli incarichi

I codici QR dei codici a barre GS1 rappresentano un modo eccellente per gli insegnanti e le amministrazioni scolastiche di raccogliere e registrare i compiti degli studenti.

Gli insegnanti possono posizionare un codice QR davanti all'aula che si collega alla pagina di invio del compito. Man mano che ogni studente scansiona il codice, raggiunge la pagina di invio, dove può inviare il proprio lavoro digitalmente con pochi clic.

Seguendo questa strada, gli insegnanti e le amministrazioni dispongono di una registrazione digitale completa dei compiti degli studenti, rendendo il processo di valutazione e valutazione molto più conveniente.

Registri accurati della biblioteca

Le biblioteche sono spesso i luoghi più affollati delle scuole dove gli studenti di tutte le classi prendono in prestito libri. Mantenere il registro dei mutuatari di libri di vario grado è un compito arduo e può sopraffare anche il bibliotecario più talentuoso.

Il sistema di libreria dei codici QR può rendere questo lavoro molto più semplice con la scansione rapida e l'acquisizione dei dati. Invece di digitare il nome dello studente su un computer o compilarlo manualmente in un registro, il bibliotecario può chiedere loro di scansionare un codice QR.

Quindi porta gli studenti a una pagina in cui inseriscono i propri dati e verificano di aver preso in prestito un libro, un diario o una rivista. In questa pagina sono contenute tutte le informazioni su chi ha preso in prestito i libri, quando e per quanto tempo.

Vantaggi dell'utilizzo del codice Qr Gs1 per i registri degli studenti nel settore dell'istruzione

I codici QR dei codici a barre GS1 apportano numerosi vantaggi al sistema di tenuta dei registri degli studenti, come maggiore efficienza, maggiore precisione e maggiore fiducia tra studenti e scuole.

Sistemi efficienti di tenuta dei registri

Uno dei motivi per cui i codici QR edu basati su GS1 sono efficaci è l'efficienza che apportano a qualsiasi sistema. La tenuta dei registri scolastici con i codici a barre GS1 non è diversa, in cui semplici scansioni portano a registrazioni digitali complete.

Secondo un rapporto dell'EdWeek Research Center, in collaborazione con il Merrimack College, gli insegnanti lavorano in media 54 ore settimanali. A causa dell’aumento dei carichi di lavoro e delle dimensioni delle aule, gli insegnanti sono oberati di lavoro.

I codici GS1 possono cambiare questa situazione snellendo i processi amministrativi e diminuendo il carico di lavoro degli insegnanti.

Documenti accurati degli studenti

Anche se molte persone credono nell’accuratezza dei metodi manuali, sono soggette a errori. È anche più facile manomettere le registrazioni manuali. Non ci si possono permettere tali errori in un ambiente scolastico in cui è necessario archiviare dati relativi a centinaia di studenti.

Porta a molti altri problemi, come un processo decisionale sbagliato, che può produrre risultati disastrosi per gli studenti.

I codici GS1 li risolvono garantendo la massima precisione. Ogni volta che viene eseguita una scansione, ti porta a una pagina pertinente in cui tutto è archiviato in modo sicuro.

Migliore accessibilità dei documenti degli studenti

I codici QR dei codici a barre GS1 migliorano significativamente l'accessibilità dei record degli studenti per educatori e amministratori.

Secondo un recente sondaggio, gli insegnanti dedicano in media 3 ore ad attività amministrative, che includono anche la gestione dei registri degli studenti.

Gestire questo carico di lavoro aggiuntivo insieme alle normali attività didattiche ha un impatto negativo sugli insegnanti, incidendo sulla qualità dell’insegnamento e sui risultati degli studenti.

I codici GS1 Digital Link aiutano a registrare i dati degli studenti in modo rapido ed efficiente, così gli insegnanti si concentrano solo sul proprio lavoro invece che su ulteriori lavori amministrativi. Fa risparmiare loro tempo e consente loro di prestare la massima attenzione al loro lavoro principale.

Sviluppare la fiducia tra studenti e insegnanti

La fiducia negli insegnanti sta già subendo un duro colpo a causa di diversi fattori, e le amministrazioni scolastiche sicuramente non vogliono gettare benzina su questo fuoco.

Ciò che possono fare è facilitare il più possibile gli studenti e creare per loro efficienti sistemi di registrazione dei dati con i codici GS1.

Quando gli studenti non avranno più bisogno di fare la fila per consegnare i compiti o prendere in prestito libri dalla biblioteca, saranno grati all'amministrazione scolastica. I codici QR basati su GS1 possono consentire alle scuole di facilitare queste attività senza spendere una fortuna.

Comunicazione più fluida con genitori e tutori

Se da un lato l’obiettivo dovrebbe essere quello di rendere le cose più facili per gli studenti, dall’altro deve essere data priorità anche alla comunicazione di qualità con i genitori.

Le scuole possono fornire ai genitori carte speciali contenenti codici QR basati su GS1. Questi codici indirizzano i genitori al sito web della scuola per gli ultimi aggiornamenti e le informazioni di contatto.

Le scuole possono anche creare codici QR utilizzando uno strumento generativo che si collega a vari moduli, come feedback, contatto, pianificazione e altri.

Trasforma la tenuta dei registri negli istituti scolastici con i codici a barre Gs1 Digital Link

I codici a barre GS1 si sono rivelati molto promettenti nel risolvere i problemi di tenuta dei registri affrontati dal settore educativo.

A causa dell’inaffidabilità dei metodi di gestione manuale dei dati, gli insegnanti devono condividere i carichi di lavoro amministrativo, cosa che incide direttamente sulla qualità dell’insegnamento.

Con il codice QR GS1 per i dati degli studenti nel settore dell'istruzione, le scuole hanno una soluzione affidabile per mantenere i dati degli studenti organizzati e sicuri.