Come prepararsi per la stagione fiscale post-festiva

Pubblicato: 2018-09-24

Guardi mai i vecchi film di Charlie Chaplin? Ogni volta che le cose vanno alla grande, il poveretto viene abbattuto. (Spesso letteralmente.)

Guardare quei film mi ricorda la "tempesta perfetta" dell'imposta sulle vendite di gennaio. Nel quarto trimestre è tutto a posto: fai vendite, acquisisci nuovi clienti fedeli e guardi accumulare banconote da un dollaro. Poi gennaio arriva e hai una dichiarazione dell'imposta sulle vendite dovuta. Improvvisamente tutte quelle vendite si traducono in un lavoro esponenzialmente maggiore mentre tenti di compilare i moduli fiscali.

Se non hai mai presentato una dichiarazione dei redditi prima d'ora, ecco un'anteprima di ciò che potresti trovare:

Yikes.
Yikes.

Se stai compilando questo modulo, devi capire dove è stata effettuata ciascuna delle tue vendite e quanta imposta sulle vendite hai riscosso dai tuoi clienti. Può essere un processo lungo e intimidatorio, e piuttosto fastidioso se stai andando in alto raccogliendo quei profitti del quarto trimestre.

Ecco come puoi prepararti ora in modo che la tempesta perfetta dell'imposta sulle vendite post-festivi non ti colga alla sprovvista .

Raccogli l'importo corretto dell'imposta sulle vendite dall'inizio

Presentare una dichiarazione dei redditi è sempre più facile quando hai riscosso l'importo corretto dell'imposta sulle vendite in primo luogo .

Segui questi due suggerimenti per assicurarti di raccogliere correttamente:

Riscuoti le tasse dai clienti negli stati in cui hai Nexus

Il "nesso" dell'imposta sulle vendite è solo un modo elegante per dire una "presenza significativa" in uno stato . Se vivi negli Stati Uniti, hai sempre un nesso di imposta sulle vendite nel tuo stato di origine perché semplicemente vivere e lavorare lì si qualifica come avere una presenza significativa.

Al di fuori del tuo stato di residenza, altri fattori scatenanti fisici per il nesso dell'imposta sulle vendite includono dipendenti, negozi o altri luoghi, inventario, affiliati o persino vendita di articoli a una fiera o fiera dell'artigianato. Leggi di più su cosa crea Nexus per il tuo negozio.

Inoltre, indipendentemente dal fatto che tu abbia una presenza fisica in uno stato, potrebbe essere richiesto di conformarti a causa del nesso economico. Ciò significa che la tua attività economica (es: entrate e/o transazioni) in uno stato potrebbe essere abbastanza significativa da richiederti di rispettare le leggi sull'imposta sulle vendite in quello stato.
Il nesso economico è ora piuttosto importante per i venditori di eCommerce dopo il caso della Corte Suprema del South Dakota contro Wayfair. Questa sentenza storica ha reso il concetto di legge del nesso economico non solo legale ma applicabile in tribunale. Leggi di più sul nesso economico e cosa significa per il tuo negozio.

Per definire il nesso economico, alcuni stati utilizzano la definizione del South Dakota di un'azienda che realizza più di $ 100.000 di entrate nel South Dakota OPPURE più di 200 transazioni in un anno solare. Mentre altri stati stanno definendo le proprie soglie per le entrate e/o il volume delle transazioni indipendentemente da questa sentenza. La linea di fondo per i commercianti è che le leggi sul nesso economico vengono create e riviste quello che sembra ogni due settimane!

Determinare dove si raggiungono le soglie del nesso economico può sembrare complicato, ma TaxJar lo farà automaticamente con il Controllo vendite e transazioni di TaxJar. Provalo GRATIS oggi e ti mostreremo gli stati in cui soddisfi i loro requisiti.

Riscuoti con l'aliquota dell'imposta sulle vendite "basata sull'origine" o "basata sulla destinazione" nel tuo stato

Lo stato in cui vivi è "basato sull'origine" o "basato sulla destinazione" quando si tratta di imposta sulle vendite, ed è importante sapere qual è il tuo stato .

Una mappa che mostra quali stati chiedono l'origine rispetto agli oneri fiscali basati sulla destinazione.
Non sei sicuro se il tuo stato è basato sull'origine o sulla destinazione? Questa mappa ti aiuterà a dare il via alle cose.

Gli stati basati sull'origine sono abbastanza semplici. Se vendi da casa tua, addebita a tutti gli acquirenti nel tuo stato l'aliquota dell'imposta sulle vendite a casa tua. Puoi anche controllare l'aliquota dell'imposta sulle vendite locale con questo calcolatore dell'imposta sulle vendite .

Gli stati basati sulla destinazione, tuttavia, sono un po' più complicati. In questi stati, addebiti l'imposta sulle vendite in base all'aliquota presso l'indirizzo di spedizione del cliente. Puoi leggere molto di più sulla riscossione della giusta quantità di imposta sulle vendite qui.

Perché è così importante riscuotere l'importo corretto dell'imposta sulle vendite? Se non lo fai, potresti finire per pagare l'imposta sulle vendite di tasca tua a gennaio e nessuno vuole porre fine a un quarto trimestre redditizio con una fattura fiscale!

Tieni a mente la tassabilità dei tuoi prodotti

La maggior parte dei "beni personali tangibili" è soggetta all'imposta sulle vendite. Ma alcuni articoli sono tassati in modo diverso a seconda dello stato in cui vengono venduti .

Ad esempio, i prodotti alimentari non sono tassabili in California, mentre lo sono i libri di testo. Ma in Minnesota, sia i generi alimentari che i libri di testo sono esenti da tasse. Al contrario, i prodotti digitali come gli eBook sono esenti da tasse in California, ma soggetti all'imposta sulle vendite in Minnesota.

Ogni stato è diverso , quindi assicurati di riscuotere (o non riscuotere) l'importo corretto dell'imposta sulle vendite sui tuoi prodotti.

Automatizza la riscossione delle tasse durante le stagioni di punta

Ecco un indovinello. Cosa c'è di più redditizio per la tua attività: trovare nuovi modi per presentare i tuoi prodotti agli acquirenti delle festività o presentare l'imposta sulle vendite?

Il peggior enigma del mondo, lo so, ma si spera che porti a casa il punto che c'è solo così tanto tempo durante il quarto trimestre per raggiungere i tuoi obiettivi di vendita. Se la rendicontazione e la dichiarazione dell'imposta sulle vendite ti stanno abbattendo, rivolgiti alla tecnologia per automatizzare queste seccature amministrative .

L'imposta sulle vendite ti sta abbattendo? Prova ad automatizzare il processo per risparmiare tempo e fatica.
L'imposta sulle vendite ti sta abbattendo? Prova ad automatizzare il processo per risparmiare tempo e fatica.

Lo strumento perfetto per l'automazione dell'imposta sulle vendite si collegherà al tuo negozio WooCommerce e creerà report sull'imposta sulle vendite pronti per la restituzione. E ancora meglio, archivierà i tuoi resi per te! Risparmiati la fatica di abbinare i codici postali ai distretti fiscali e liberati dai fogli di calcolo.

Affidati a TaxJar come soluzione automatizzata per l'imposta sulle vendite per aiutare la tua azienda a eliminare il tempo prezioso speso in attività che non portano a maggiori entrate!. Scegli TaxJar AutoFile per archiviare automaticamente i tuoi resi e puoi tornare a fare ciò che ami: far crescere il tuo business online.

Ecco un altro paio di buoni motivi per automatizzare i processi relativi all'imposta sulle vendite:

Le date di scadenza dell'imposta sulle vendite variano notevolmente

Non c'è molta rima o motivo per le date di scadenza dell'imposta sulle vendite . Alcuni stati vogliono avere tue notizie l'ultimo giorno del mese dopo il periodo d'imposta, altri vogliono avere tue notizie il 20 . Altri vogliono avere tue notizie il 15 o il 23 , o vogliono che tu lo archivi in ​​una data diversa a seconda dell'importo dell'imposta sulle vendite che hai riscosso.

Se si archivia in più di uno stato, può essere difficile tenere traccia delle date di scadenza. L'automazione dell'imposta sulle vendite con TaxJar ti aiuta a superare la follia permettendoci di gestire i tuoi documenti ogni volta che sono dovuti: ti assicureremo che tu archivi in ​​tempo, ogni volta.

Hai diritto a sconti sull'imposta sulle vendite (se riesci a trovarli!)

So cosa stai pensando. Stai pensando che, anche con l'automazione, tutta questa riscossione dell'imposta sulle vendite è un sacco di lavoro per un venditore online impegnato.

Hai assolutamente ragione. Anche la metà degli Stati la pensa così! Ed è per questo che hai diritto a uno sconto.

24 stati sono disposti a darti uno sconto per la presentazione in anticipo o in tempo: eccoli qui!
24 stati sono disposti a darti uno sconto per la presentazione in anticipo o in tempo: eccoli qui!

Almeno 24 stati forniranno ai venditori online che presenteranno in tempo uno sconto sull'imposta sulle vendite . Ciò significa che puoi trattenere una parte molto piccola (di solito 1-2%) dell'imposta sulle vendite che hai raccolto dai clienti in cambio della presentazione della dichiarazione dei redditi in tempo.

Presenta le tasse in tempo dopo le vacanze e il tuo stato potrebbe offrirti uno sconto.

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Se utilizzi AutoFile di TaxJar per automatizzare i tuoi resi, ci assicuriamo che i tuoi resi siano puntuali ogni volta. Ciò significa che riceverai ogni volta il tuo sconto di archiviazione tempestivo. E in alcuni casi, lo sconto copre il costo dell'utilizzo di TaxJar!

Preparati ora per evitare problemi con le tasse dopo le vacanze

Iniziare con TaxJar è semplice e veloce e puoi farlo in qualsiasi momento (pensa: prima di gennaio). Anche se possiamo immaginare che probabilmente non vedrai l'ora di gestire l'imposta sulle vendite entro l'anno, vogliamo mostrarti quanto può essere semplice controllare la tua lista ora in modo da non averla incombente sulla tua testa.

Dopo aver collegato TaxJar al tuo negozio WooCommerce, è tutto tranquillo mentre ti concentri sulle promozioni delle vacanze e sull'aumento delle vendite. Sarai tranquillo che la tua imposta sulle vendite è gestita e puoi stare tranquillo sapendo che le tue dichiarazioni saranno automatizzate quando arriverà gennaio.

Spero che questo articolo ti trovi nel mezzo di un felice e prospero quarto trimestre. Per più di quanto probabilmente avresti mai voluto sapere sull'imposta sulle vendite di WooCommerce, consulta la nostra Guida all'imposta sulle vendite per i proprietari di negozi WooCommerce .

Hai altre domande o pensieri sulle tasse post-festività? Inizia la conversazione nei commenti.