Come aggiungere codici HTS/HS e dati sul paese di origine ai tuoi prodotti

Se hai mai avuto a che fare con la dogana durante l'importazione di prodotti, sai che è essenziale avere tutte le scartoffie in ordine. Dovrai occuparti di fatture, prove di assicurazione, certificati di origine e, nella maggior parte dei casi, codici HTS/HS.

I codici della tabella tariffaria armonizzata (HTS) e del sistema armonizzato (HS) sono identificatori per ciascun prodotto. Questi codici consentono alla dogana di tenere traccia di ciò che gli importatori portano nel paese e di assicurarsi che solo gli articoli autorizzati superino il sistema. Fortunatamente, è possibile aggiungere codici HTS/HS ai prodotti WooCommerce utilizzando la funzionalità integrata.

In questo articolo, daremo uno sguardo più da vicino ai codici HTS/HS e al loro funzionamento. Esamineremo anche i dati sul paese di origine e la loro importanza. Quindi, ti mostreremo come aggiungere un codice HTS/HS e un paese di origine ai tuoi prodotti in WooCommerce.

Cosa sono i codici HTS/HS?

Il sistema HS è stato istituito dall'Organizzazione mondiale delle dogane (OMD) nel 1952. Il suo obiettivo è rendere più facile per i paesi elaborare le importazioni e le esportazioni.

Quando si importano prodotti, le fatture devono includere i codici HS. L'assenza di questi dati può ritardare il processo e comportare tasse aggiuntive per te.

Sebbene il sistema HS sembri complicato, tutto ciò che è richiesto dalla tua parte è tenere traccia dei codici per ogni prodotto che acquisti con l'intento di importare (o esportare).

Ecco come appare un numero HS:

621142

I codici HS sono combinazioni di sei numeri che rappresentano diversi attributi del prodotto. Ecco una ripartizione del codice:

• Primi due numeri: rappresentano la categoria del prodotto, come il tessile o l'elettronica.
• Due numeri centrali: questa combinazione sta per la sottocategoria del prodotto, come camicie o scarpe.
• Ultimi due numeri: Rappresentano il materiale del prodotto, come la pelle.

È importante capire che questi codici non sono univoci per ogni prodotto. Ad esempio, il codice 950450 copre console per videogiochi, giochi da tavolo e di società e attrezzature per il bowling automatico.

I codici HTS forniscono ancora più informazioni, poiché prendono i sei numeri dai codici HS e ne aggiungono altri quattro. Ad esempio, il codice HS 950662 copre tutti i tipi di palloni gonfiabili. Il codice HTS 9500662404 si riferisce specificamente ai palloni.

Gli ultimi quattro numeri variano da paese a paese, quindi non puoi utilizzare gli stessi codici HTS a livello globale. Se stai cercando i codici USA in particolare, puoi trovare i codici HTSUS tramite il motore di ricerca per ottenere le informazioni di cui hai bisogno.

Fortunatamente, non devi capire questi numeri da solo. Una rapida ricerca online ti aiuterà a identificare il codice praticamente per qualsiasi prodotto.

Che cosa sono i dati sul paese di origine?

Quando si importano prodotti, i dati del paese di origine (COO) sono importanti tanto quanto i codici HTS/HS. La dogana deve sapere da dove proviene ogni prodotto o spedizione. Queste informazioni sono essenziali perché determinano come vengono elaborati quei prodotti.

A seconda del paese di origine, potrebbero essere applicate alcune o tutte le seguenti regole:

• Accordi di libero scambio con altri paesi
• Quote di importazione applicabili a paesi specifici
• Le aliquote del dazio di base che si applicano alle importazioni

Anche se importi gli stessi prodotti da due paesi, la dogana potrebbe trattarli in modo completamente diverso. Quando si combinano i codici HTS/HS con il paese di origine, aiuta a dipingere un quadro completo per la dogana.

Proprio come con i codici HTS/HS, l'esclusione dei dati sul paese di origine può comportare sanzioni e ritardi nel processo di importazione. Inoltre, queste informazioni sono importanti per i clienti, poiché spesso vogliono sapere da dove provengono i prodotti.

Perché potrebbe essere necessario aggiungere codici HTS/HS e paese di origine ai prodotti WooCommerce

Se ti occupi di import/export regolarmente e utilizzi WooCommerce, ha senso mantenere tutti i dati di cui la dogana ha bisogno all'interno del sistema di eCommerce. Per impostazione predefinita, WooCommerce ti consente già di monitorare le vendite, gestire il tuo inventario, creare sconti e tutto ciò di cui hai bisogno per gestire un negozio online.

WooCommerce è altamente flessibile, il che significa che puoi personalizzarlo per aggiungere dati specifici ai prodotti. Ciò include HTS/HS e informazioni sul paese di origine. In questo modo, potrai controllare in qualsiasi momento qualsiasi prodotto nell'inventario e fare riferimento al suo paese di origine e al codice HTS.

A seconda di come implementi questi dati, potresti anche essere in grado di esportarli in servizi di terze parti. Ad esempio, se utilizzi un'altra piattaforma per la fatturazione o per tenere traccia delle vendite, può accedere a tutte queste informazioni grazie all'API di WordPress.

I codici HTS/HS e le informazioni sul paese di origine sono set di dati vitali per le dogane. Senza un database centralizzato per i tuoi prodotti importati, lo sdoganamento potrebbe richiedere molto più tempo del necessario poiché dovrai fornire documentazione aggiuntiva. La mancata inclusione di tali informazioni potrebbe comportare sanzioni.

Come aggiungere codici HTS/HS ai tuoi prodotti

Per impostazione predefinita, WooCommerce non ha un campo predefinito per inserire codici HTS/HS e dati sul paese di origine. Fortunatamente, puoi utilizzare le funzionalità WooCommerce predefinite come gli attributi personalizzati per aggiungere queste informazioni. Diamo un'occhiata a come funziona.

Passaggio 1. Creare gli attributi HTS/HS e paese di origine

Come sai, WooCommerce ti consente di classificare i prodotti utilizzando categorie, tag e attributi. Offre un solido sistema di tassonomia che funziona anche per negozi con centinaia di prodotti. Inoltre, puoi aggiungere tutti gli attributi personalizzati che desideri.

Per aggiungere attributi di prodotto in WooCommerce, vai su Prodotti → Attributi . Qui vedrai un elenco di attributi esistenti per il tuo negozio, come colore e taglia, oltre all'opzione per aggiungerne uno nuovo.

Per aggiungere un nuovo attributo, dovrai compilare entrambi i campi Nome e Slug . Ecco come potrebbe apparire un attributo per i codici HTS:

Dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiungi attributo , il nuovo elemento apparirà nell'elenco a destra. Noterai che alcuni attributi esistenti hanno "termini" disponibili. Queste sono opzioni tra cui puoi scegliere quando aggiungi un particolare attributo a un prodotto.

Dal momento che aggiungerai un codice HTS diverso per ogni prodotto, non è necessario utilizzare termini preimpostati. Per ora, vai avanti e aggiungi un secondo attributo per il paese di origine del prodotto.

Salva il nuovo attributo e il gioco è fatto. Sebbene in questo esempio utilizziamo codici HTS, puoi sostituirlo con un attributo HS se è sufficiente per la dogana. Per scoprire quale codice dovresti usare, dovrai cercare le normative doganali e di importazione locali. Se sei negli Stati Uniti, attieniti al sistema di codici HTSUS.

Passaggio 2: assegnare gli attributi HTS e paese di origine a ciascun prodotto

Dovrai modificare ogni prodotto manualmente e aggiungere sia il suo codice HTS che il suo paese di origine. Sebbene il processo possa richiedere tempo, i meccanismi sono semplici.

Seleziona un prodotto dal tuo inventario e apri l'editor. Quindi, vai alla sezione Dati del prodotto e fai clic sulla scheda Attributi . Seleziona il menu Attributo prodotto personalizzato e cerca gli attributi che hai aggiunto nel passaggio uno.

Dopo aver selezionato un attributo, fare clic su Aggiungi . Apparirà un menu che ti darà la possibilità di visualizzare questi dati sulla pagina del prodotto. Non è necessario mostrare i codici HTS/US ai clienti, ma potresti scegliere di visualizzare il paese di origine, poiché alcuni visitatori apprezzeranno tali informazioni.

Per ora, deseleziona quell'opzione e fai clic su Aggiungi nuovo sul lato destro del menu.

Poiché non abbiamo aggiunto alcun termine per nessuno dei due attributi, puoi saltare oltre il campo Valore/i . Dopo aver cliccato su Aggiungi nuovo , apparirà una finestra pop-up che ti chiederà di inserire il valore per l'attributo. Poiché abbiamo a che fare con un codice HTS, dobbiamo aggiungere la sua identificazione a dieci cifre.

Una volta inserito un numero, apparirà nel campo Value(s) . Fare clic su Salva attributi .

Per aggiungere il Paese di origine ai prodotti WooCommerce, puoi ripetere la procedura sopra, ma seleziona invece l'attributo Paese di origine . Questo dovrebbe richiedere solo un paio di minuti per ogni prodotto e ti semplificherà la vita quando dovrai cercare codici HTS e dati COO per inviare fatture alla dogana.

E, se desideri eseguire questa operazione per un numero elevato di prodotti in blocco, puoi importare gli attributi HTS e COO utilizzando l'importatore CSV integrato.

Aggiungi codici HTS ai tuoi prodotti WooCommerce

Se importi e vendi prodotti, dovrai fornire i codici HTS/HS e i dati del paese di origine alla dogana. In caso contrario, potresti dover affrontare ritardi e costi aggiuntivi. WooCommerce ti consente di aggiungere queste informazioni ai tuoi prodotti per riferimento interno.

Per ricapitolare, ecco cosa devi fare:

1. Crea attributi HTS/HS e paese di origine in WooCommerce.
2. Aggiungi gli attributi HTS e paese di origine a ciascun prodotto.

WooCommerce ti dà anche la possibilità di visualizzare queste informazioni sulle pagine dei tuoi prodotti. Mostrando l'origine dei tuoi prodotti, gli acquirenti saranno in grado di prendere decisioni di acquisto più informate.