Come creare un flusso di lavoro di progettazione Web ideale: una guida completa

Non è un segreto che l'industria del web design sia in piena espansione. Che tu sia un web designer freelance o parte di un team interno, avere un flusso di lavoro ottimizzato è essenziale per il tuo successo. Un flusso di lavoro ben organizzato ti aiuterà a completare i progetti in tempo e nel rispetto del budget assicurando che i tuoi clienti siano soddisfatti del risultato.

Per aiutarti a separarti dalla concorrenza e aumentare la produttività sul lavoro, ti consigliamo di avvicinarti ai progetti di web design utilizzando un processo di flusso di lavoro ben definito. Quindi, come puoi creare un flusso di lavoro di progettazione web ideale che si adatti a te e al tuo team?

Questa guida completa tratterà tutto ciò che devi sapere, dalla comprensione delle basi del flusso di lavoro di progettazione web all'implementazione di tecniche che porteranno i tuoi progetti al livello successivo. Alla fine di questa guida, avrai tutto il software e le conoscenze necessarie per semplificare il tuo processo e creare siti Web unici che i tuoi clienti adoreranno.

Iniziamo!

Che cos'è esattamente un flusso di lavoro di progettazione Web?

Un flusso di lavoro di progettazione web è una raccolta di procedure che affrontano ogni fase del processo di creazione del sito web. Include tutto, dalle fasi di pianificazione al periodo post-lancio e non considera solo il processo di progettazione.

Il suo obiettivo è semplificare il passaggio attraverso il processo di progettazione web in modo da poter monitorare tutti i passaggi dall'inizio alla fine. Aiuta anche a determinare quale squadra e compiti individuali devono essere completati per primi per mantenere il progetto in carreggiata ed evitare eventuali blocchi stradali.

Perché hai bisogno di un flusso di lavoro per la progettazione di siti Web in atto?

Un flusso di lavoro è un processo. È una serie di passaggi che fai quando costruisci qualcosa. Allora perché hai bisogno di un flusso di lavoro per la progettazione di siti Web in atto? La risposta è molto semplice. Ti aiuterà a essere più efficiente, organizzato e produttivo.

Con un flusso di lavoro in atto, saprai sempre il passaggio successivo. Ciò significa che puoi eliminare le perdite di tempo per capire cosa fare dopo. Aiuta anche a completare le attività nell'ordine corretto. Ad esempio, se stai creando un sito Web, vorresti aspettare per progettare gli elementi visivi prima di strutturare il sito in wireframe.

Inoltre, un flusso di lavoro aiuta a mantenere tutti sulla stessa pagina. Ad esempio, se stai lavorando con un team, tutti devono sapere quali passi intraprendere e in quale ordine. Ciò consentirà di evitare confusione e garantire che tutti stiano lavorando per lo stesso obiettivo.

Come sviluppare un flusso di lavoro di web design

Lo sviluppo di un flusso di lavoro di web design adatto a te e al tuo team può sembrare scoraggiante. Tuttavia, è piuttosto semplice una volta comprese le basi. Questa sezione ti guiderà attraverso i passaggi necessari per creare un flusso di lavoro adatto per il tuo prossimo progetto di web design.

Conosci i tuoi utenti

L'esperienza di un utente di un sito web è buona quanto la sua capacità di navigare nel sito. Devi capire i tuoi utenti e come utilizzeranno il sito. In questo caso, raccogli i dettagli del cliente come settore, pubblico di destinazione, concorrenza, logo, contenuto e qualsiasi altra cosa che ritieni possa essere utile.

Definisci le Personas e le loro esigenze

I personaggi utente sono personaggi immaginari che rappresentano un gruppo di utenti. Ti aiutano a capire meglio i tuoi utenti e a prendere decisioni sul design, i contenuti e le funzionalità del tuo sito web. In genere, il team dell'esperienza utente (UX) ricerca e analizza le personalità degli utenti. Tuttavia, come web designer, dovresti anche averne un'ottima comprensione.

Raccogli i requisiti per il sito web

Prima di creare un sito web, devi sapere cosa vuole il cliente. Sfortunatamente, è qui che molti designer devono correggere le cose. Vengono coinvolti in dettagli come le combinazioni di colori e le scelte dei caratteri, che sono opzionali in questa fase di sviluppo.

Invece, concentrati sulla raccolta di informazioni sugli obiettivi del tuo cliente per il suo nuovo sito: cosa deve realizzare? Inoltre, ti consigliamo di prendere nota dei requisiti specifici che potrebbero avere, come un certo numero di pagine o tipi di contenuto.

Wireframe la struttura del tuo sito

Il passaggio successivo consiste nel wireframe della struttura del sito. Il wireframing è una parte vitale del processo di progettazione web, in quanto ti fornisce un quadro di come funzionerà e apparirà. È anche utile stabilire un progetto all'inizio. Ciò garantisce che ogni elemento della pagina abbia il suo posto e che non ci siano spazi vuoti o sovrapposizioni nel tuo design. Inoltre, il wireframing ti consente di determinare il percorso dell'utente e come interagirà con il sito.

Raccogli feedback sui wireframe

Una volta che i wireframe sono stati completati, è il momento di ricevere feedback dai tuoi utenti. Puoi farlo in diversi modi: interviste, sessioni di test degli utenti e statistiche. Questo feedback migliorerà i wireframe e garantirà che siano sulla buona strada. Inoltre, non dimenticare di chiedere suggerimenti al tuo team: potrebbero avere informazioni che non hai considerato.

Crea modelli visivi di schermate chiave

Dopo aver ricevuto feedback sui wireframe, ora puoi creare modelli visivi degli schermi primari. I mockup visivi sono un ottimo modo per comunicare le tue idee, ottenere feedback dai clienti e da altre parti interessate e assicurarti di essere sulla stessa pagina degli sviluppatori.

Questa parte include la creazione di modelli ad alta fedeltà o versioni con rendering completo di ciascuna pagina. Anche la creazione di un mockup è un'opportunità per aggiungere il tuo tocco personale e il tuo stile al progetto. Ma, ancora una volta, non è necessario che siano perfetti: devono dare un'idea generale di come sarà il prodotto reale.

Costruisci una guida di stile

Un altro componente prezioso è una guida di stile. In particolare, una guida di stile è un documento che spiega come implementare, utilizzare e modificare elementi del tuo sito per creare un'esperienza coerente. Inoltre, garantirà che il tuo team si trovi su una pagina simile fornendo linee guida chiare su come i membri possono utilizzare i componenti del sito web.

Man mano che il tuo progetto avanza, la guida allo stile si evolverà aggiungendo nuovi colori, caratteri e dettagli con il passare del tempo. Quindi, è utile per mantenere un aspetto coerente nell'intero sito.

Prototipo di interazioni diverse

Nel frattempo, la prototipazione è il modo migliore per testare l'esperienza utente del tuo sito web prima di iniziare a costruirlo. Puoi utilizzare i prototipi per testare diverse funzionalità, interazioni o elementi dell'interfaccia utente. Questo ti aiuterà a identificare tempestivamente eventuali problemi in modo da poterli risolvere prima che inizi lo sviluppo. Ad esempio, puoi testare il modo in cui gli utenti interagiscono con una barra di ricerca o un modulo di iscrizione. In questo modo è possibile determinare gli elementi non essenziali e semplificare il design.

Raccogli feedback sul prototipo

Una volta completato il tuo prototipo, raccogli feedback. Chiedi alle persone che utilizzano lo strumento o il servizio che stai progettando. Usa il loro feedback per mettere a punto il prototipo. Lo sviluppo del prototipo è un processo iterativo.

Finalizzare la progettazione e raccogliere l'approvazione

Per finalizzare il tuo progetto e ottenere l'approvazione, dovrai:

Innanzitutto, assicurati che il progetto sia completo.

Tutti i contenuti dovrebbero essere letti bene, tutti gli elementi visivi progettati e tutte le funzioni testate. Infine, ottieni l'approvazione del cliente o del manager presentando il progetto nella sua interezza. Questo passaggio è fondamentale per il successo poiché devi assicurarti che i decisori siano d'accordo con la tua creazione.

Pianifica una riunione per illustrare il progetto o invia un video che spieghi le tue decisioni di progettazione. Se stai presentando di persona, preparati a rispondere a qualsiasi domanda o apportare modifiche sul posto.

Coinvolgi tutti con la versione finale.

Assicurati che il tuo team utilizzi la versione più aggiornata del progetto. Invia ai fornitori i file di progettazione approvati se lavori con fornitori esterni, come una tipografia. Ottieni l'approvazione dal cliente o dal manager per evitare che l'ambito si insinui lungo la strada o disaccordi sul progetto.

Una volta che ti sei disconnesso, ricevilo per iscritto (l'e-mail è accettabile). Quindi, se si verificano cambiamenti dopo il fatto, hai qualcosa a cui fare riferimento.

Testa di nuovo il tuo sito.

Prima di avviare il tuo sito web, provalo un'ultima volta:

1. Scorri tutte le pagine e controlla eventuali errori.
2. Quindi, esegui il controllo ortografico, verifica tutti i collegamenti e prova qualsiasi modulo o altro elemento interattivo.
3. Ti consigliamo di testare il sito su numerosi browser e dispositivi.
4. Ti consigliamo inoltre di provare tutte le nuove funzionalità che hai aggiunto.

Si prega di cogliere questa opportunità per creare un documento di formazione o un video per il cliente, in modo che sappia come utilizzare il sito. Allo stesso modo, assicurati di appianare eventuali bug prima di avviare il sito Web. Una volta che sei sicuro che tutto funzioni come dovrebbe, è tempo di avviare.

Usa gli strumenti giusti per far crescere il tuo flusso di lavoro

Dovrai utilizzare gli strumenti giusti per il lavoro per ottenere il massimo dal tuo flusso di lavoro e renderlo più efficiente.

• Usa strumenti intuitivi: l'obiettivo è ridurre al minimo il tempo che dedichi all'apprendimento di nuovi strumenti. Se trovi un software complicato da usare, ti rallenterà solo. Se il tuo cliente ha già deciso quale piattaforma utilizzare, devi attenerti ad essa. Tuttavia, se il cliente è in difficoltà, è meglio scegliere da questo elenco di sistemi di gestione dei contenuti con una revisione completa.

• Utilizzare strumenti affidabili e flessibili: più flessibile è l'applicazione, più facile sarà l'utilizzo in varie situazioni. Un ottimo esempio è un costruttore di siti che ti consente di creare un sito Web senza alcuna conoscenza di codifica. Un altro esempio è uno strumento di gestione delle attività che ti consentirà di creare flussi di lavoro personalizzati per il tuo team. Con piattaforme come queste, puoi facilmente adattare il tuo processo alle mutevoli esigenze della tua azienda.

• Usa strumenti veloci: più veloce è l'app, più produttivo sei. Allo stesso modo, oggi esistono numerose soluzioni in grado di automatizzare vari processi e attività, come Smartsheet. L'automazione può aiutarti a velocizzare il tuo lavoro senza sacrificare la qualità. Inoltre, strumenti come questo possono distinguere i colli di bottiglia nel processo e ti consentono di concentrarti su attività più cruciali.

Mappa il tuo flusso di lavoro di progettazione web e ottieni di più

La creazione di un flusso di lavoro può essere piuttosto complessa, ma è anche cruciale. Se il tuo team lavora insieme in modo efficiente, risparmierai tempo e denaro e sarai in grado di fare il massimo in un giorno solo con un sistema ottimizzato.

Un flusso di lavoro di web design è essenziale per qualsiasi designer. Ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progetti, a semplificare il processo di progettazione e a fare di più in meno tempo. Seguendo questa guida e tracciando il tuo flusso di lavoro, sarai in grado di creare siti Web più velocemente che mai!