Come creare un modulo di nozione in WordPress

Creare moduli che si integrino perfettamente con Notion può essere una sfida, soprattutto se stai cercando qualcosa di più potente di un semplice strumento di immissione dati di base.

Se sei come molti altri, potresti chiederti se esiste un modo per creare un modulo Notion in WordPress che ti consenta di inserire i dati direttamente nei tuoi database Notion.

In questa guida ti guiderò attraverso l'intero processo, assicurandoti di avere tutti gli strumenti e i passaggi necessari per creare un modulo Notion completamente funzionale in WordPress. Immergiamoci!

Integra WPForms e Notion con Zapier!

Come connettere i tuoi moduli WordPress a un database di nozioni

Puoi creare facilmente un modulo WordPress che si connette a Notion utilizzando WPForms + Zapier per configurare l'integrazione. Segui i passaggi seguenti per iniziare:

Passaggio 1: crea un nuovo modulo in WordPress

Per iniziare, devi prima assicurarti che WPForms sia installato e attivato sul tuo sito WordPress. Se non l'hai ancora fatto, assicurati di utilizzare una licenza Pro.

Questa licenza ti darà accesso al componente aggiuntivo Zapier, necessario per creare uno zap che consenta al tuo modulo di inviare voci direttamente al database Notion.

Una volta che WPForms è attivo e funzionante, vai su WPForms »Aggiungi nuovo e crea un nuovo modulo. Qui è dove inizierai a creare il modulo che invierà le voci direttamente al tuo database Notion.

Successivamente, dai un nome al modulo e utilizza la casella di ricerca per trovare un modello adatto. Se vuoi crearlo da zero, premi semplicemente il pulsante Crea modulo vuoto per essere reindirizzato alla schermata di creazione del modulo.

Una delle cose migliori di WPForms è la capacità di andare oltre i campi di base, che possono corrispondere alle colonne nella configurazione di Notion.

Ad esempio, l'integrazione che sto creando serve per gestire diverse attività in Notion, quindi creerò i seguenti campi (che saranno presenti anche in Notion):

• Stato
• Nome dell'attività
• Nome dell'assegnatario
• E-mail dell'assegnatario
• Scadenza
• Commenti

L'obiettivo è creare qualcosa di molto più avanzato di un semplice modulo, in modo che tu possa vedere il potere a tua disposizione per adattarlo alle tue esigenze specifiche.

Una volta configurato il modulo secondo i tuoi gusti, non dimenticare di configurare le impostazioni del modulo, come notifiche e conferme, e pubblicare il modulo sul tuo sito WordPress.

Passaggio 2: installa e attiva il componente aggiuntivo Zapier

Successivamente, configuriamo il componente aggiuntivo Zapier. Per fare ciò, vai su WPForms nella dashboard di WordPress e fai clic su Componenti aggiuntivi .

Nella schermata Componenti aggiuntivi , digita semplicemente "Zapier" nel campo Cerca componenti aggiuntivi . Quando viene visualizzato, fai clic su Installa componente aggiuntivo .

Se noti che il componente aggiuntivo è ancora inattivo, premi nuovamente il pulsante per attivarlo, quindi fai clic sull'opzione Impostazioni per gestire la tua integrazione.

Nella schermata successiva, trova Zapier nell'elenco delle integrazioni. Tieni aperta questa scheda perché dovrai copiare la chiave API tra un attimo per completare il processo di connessione.

Ottimo lavoro finora! Ora dobbiamo solo creare il tuo account e database Notion, in modo da poter impostare un'integrazione con l'aiuto di Zapier.

Passaggio 3: imposta il database delle nozioni

Ora che la configurazione di WPForms è completata, passiamo alla configurazione del database Notion, dove verranno archiviati tutti i moduli inviati.

Per prima cosa, se non l'hai già fatto, vai avanti e registrati per un account Notion. È veloce e ti servirà per gestire i dati del modulo.

Una volta entrato in Notion, fai clic sull'opzione + Aggiungi una pagina . Qui è dove verranno archiviate le voci del modulo di WPForms, quindi assicurati che sia uno spazio dedicato a questo scopo.

In questa nuova pagina, ti consigliamo di aggiungere un database. Notion ti offre diverse opzioni qui: che si tratti di una tabella, di una bacheca o di un elenco, scegli il formato che meglio si adatta alle tue esigenze.

Per iniziare, dai un nome al tuo database, quindi fai clic sui puntini di sospensione (...) nell'angolo in basso a destra. Selezionerò qui l'opzione Tabella per tutte le informazioni raccolte tramite il mio modulo.

Ora è il momento di strutturare il tuo database. Pensa ai campi impostati in precedenza dal modulo e crea le colonne corrispondenti nel database Notion per:

• Stato
• Nome dell'attività
• Nome dell'assegnatario
• E-mail dell'assegnatario
• Scadenza
• Commenti

Infine, una volta configurato il database, copia il collegamento a questa pagina. Puoi farlo facendo clic su Condividi nell'angolo in alto a destra della pagina e selezionando l'opzione Copia collegamento .

Avrai bisogno di questo collegamento quando configuri l'integrazione di Zapier, quindi tienilo a portata di mano. Per il passaggio successivo, è necessario configurare l'automazione Zapier per connettere WPForms con Notion.

Passaggio 4: crea un'automazione in Zapier

Ora che i database WPForms e Notion sono configurati, è il momento di connetterli utilizzando Zapier. Questo passaggio automatizzerà il processo di invio delle voci del modulo direttamente a Notion.

Accedi al tuo account Zapier per creare uno Zap. Se non hai ancora un account, puoi registrarti gratuitamente (che supporta fino a 100 attività al mese).

Una volta effettuato l'accesso a Zapier, puoi fare clic sul pulsante + Crea per avviare il processo di creazione di una nuova automazione, nota come Zap.

Tuttavia, sarai felice di sapere che Zapier ha già disponibile un modello per l'integrazione di WPForms e Notion. Quindi, visita questo collegamento e quindi fai clic sul pulsante Prova questo modello .

Questo ti reindirizzerà all'editor Zap, dove sono già stati creati i trigger e gli eventi di azione. Ad esempio, quando viene inviata una voce del modulo, creare un elemento in un database Notion.

Nell'editor Zap, inizia nominando il tuo Zap per una facile gestione (opzionale). Puoi rinominare il tuo Zap facendo clic su Zap senza titolo e quindi selezionando Rinomina .

Passaggio 5: impostare l'evento di attivazione per lo Zap (WPForms)

Ora imposteremo il trigger per lo Zap. Fare clic su WPForms per aprire la sua configurazione opzioni sul lato destro dello schermo.

Il tuo evento trigger è già selezionato, quindi devi solo connettere il tuo account WPForms al tuo account Zapier. È sufficiente fare clic sul pulsante Accedi accanto ad Account .

Si aprirà una nuova finestra che ti chiederà di inserire la tua chiave API. Torna alla scheda in cui hai configurato le connessioni WPForms per trovare la chiave API.

Copia e incolla la tua chiave API nella finestra popup di Zapier. Quindi inserisci il nome del tuo dominio e fai clic sul pulsante Sì, continua su WPForms .

Una volta che WPForms è connesso a Zapier, fai clic sulla scheda Configura , seleziona il modulo creato in precedenza che corrisponde alle colonne nella configurazione di Notion e premi il pulsante Continua .

Ora puoi testare la connessione tra il tuo modulo e Zapier. Prima di fare clic sul pulsante Attiva test , invia almeno una voce di prova per il modulo.

Dopo un po' vedrai un messaggio che conferma che l'azione è andata a buon fine. Puoi anche rivedere le informazioni che hai fornito nel modulo.

Fai clic su Continua con il record selezionato per passare alla fase successiva della configurazione dell'evento di azione, che creerà un elemento del database in Notion una volta inviato il modulo.

Passaggio 6: impostare l'evento di azione per lo Zap (nozione)

Ora imposteremo l'evento d'azione per lo Zap. Nell'editor Zap, fai clic su Notion per aprire la sua configurazione opzioni sul lato destro dello schermo.

Il tuo evento d'azione è già stato selezionato, quindi devi solo connettere Notion al tuo account Zapier. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Accedi accanto ad Account .

Si aprirà una nuova finestra che ti chiederà di concedere l'accesso al tuo account Notion (assicurati di aver effettuato l'accesso in anticipo). Per procedere cliccare sul pulsante Seleziona pagine .

Nella finestra successiva, seleziona la pagina Notion creata in precedenza con le colonne che corrispondono al modulo creato con WPForms. Successivamente, fai clic sul pulsante Consenti accesso .

Una volta connesso correttamente Notion a Zapier, il tuo account dovrebbe apparire nell'editor Zap. Per procedere con l'impostazione dell'evento azione, fare clic sul pulsante Continua .

Ora verrai reindirizzato alla scheda Configura . Qui fai clic sul campo Database e quindi seleziona la pagina Notion che hai creato per ricevere invii da WPForms.

Successivamente, mappa i campi dal tuo modulo WPForms alle colonne corrispondenti nel tuo database Notion. Ad esempio, mappa la colonna "Nome attività" in Notion al campo "Nome attività" in WPForms.

Per completare con successo il processo di mappatura, ripeti l'operazione per tutte le colonne in Notion e i campi in WPForms. Quindi, seleziona l'opzione Markdown in Formato contenuto e premi il pulsante Continua .

Ora non resta che testare l'integrazione. Quindi, se tutto sembra a posto, basta premere il pulsante Fase test e attendere qualche secondo.

Se tutto ha funzionato correttamente, dovresti notare un segno di spunta verde accanto a Test .

Verrà inoltre visualizzata una notifica che informa che "Un elemento del database è stato inviato a Notion circa 1 secondo fa".

Quindi, l'ultimo passaggio è semplicemente premere il pulsante Pubblica per completare l'integrazione in Zapier.

Puoi verificare ulteriormente l'integrazione andando al Notion Database che hai creato.

Dovrebbe apparire una nuova voce con i dettagli esatti menzionati nel modulo di test che hai compilato.

Questo dovrebbe mostrarti che tutti i dati fluiscono correttamente dal tuo modulo al tuo database!

Successivamente, come ottenere avvisi di Microsoft Teams dai moduli WordPress

Hai mai pensato a come ricevere avvisi di Microsoft Teams quando le persone inviano un modulo sul tuo sito Web WordPress? Dai un'occhiata a questa guida per abilitare gli avvisi di Microsoft Teams per i moduli utilizzando WPForms e collegandolo a Microsoft Teams tramite Zapier.

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