Come garantire produttività e benessere ai dipendenti remoti

Le aziende praticano da anni diversi metodi per aumentare la produttività e il benessere dei dipendenti. Tuttavia, la maggior parte delle tecniche è adatta solo agli ambienti di lavoro locali. Dal momento che sempre più aziende hanno cambiato i propri sistemi di lavoro in lavoro ibrido o remoto, hanno iniziato a cercare nuovi metodi. Le tecniche classiche non sono adeguate per fornire produttività nel lavoro a distanza.

Quando la pandemia di covid-19 è scoppiata e ha costretto le aziende a spostare i propri sistemi online, le aziende hanno capito che non potevano fare affidamento su vecchi metodi per mantenere la stessa produttività e qualità del lavoro nelle loro attività. Ad esempio, il lavoro a distanza richiede processi di protezione complessi e complessi. Devono utilizzare VPN, Zero Trust e altre infrastrutture di sicurezza per fornire una sicurezza totale nella rete aziendale. Potrebbero perdere reputazione e valore di mercato se non riescono a tenere il passo con le nuove esigenze dei nuovi ambienti di business. Dal momento che nessuna impresa vuole che la propria attività crolli, stanno adottando nuove soluzioni.

La prima preoccupazione delle aziende è proteggere le proprie risorse dagli attacchi. Vogliono anche prevenire la fuga di dati. È la dimensione tecnica e cibernetica degli handicap del lavoro a distanza. D'altra parte, il lavoro a distanza ha una parte psicologica che influisce sui dipendenti e sulla loro produttività. Non basta che le aziende garantiscano la sicurezza online. Dovrebbero anche mantenere la qualità del loro lavoro e il benessere dei dipendenti. Si afferma che la maggior parte dei dipendenti si sente depressa a causa del lavoro da casa e non riesce a trovare modi per socializzare. Sebbene il lavoro a distanza abbia vantaggi e strutture, come l'assenza di necessità di trasporto e il risparmio di tempo, influisce negativamente sui dipendenti.

Inoltre, è abbastanza difficile per i manager monitorare e valutare le prestazioni dei dipendenti quando lavorano da remoto. Le condizioni domestiche a volte possono essere davvero fonte di distrazione e i dipendenti possono perdere la concentrazione e la lavorabilità quando lavorano da remoto. Alcune aziende organizzano riunioni regolari, attività online per il tempo libero e supporti secondari come gli abbonamenti Netflix. Tuttavia, questo non è sufficiente e non può sostituire l'energia dell'ambiente dell'ufficio.

Quando i dipendenti cadono vittime di depressione o demoralizzazione a causa del lavoro da remoto, è difficile per le aziende aspettarsi da loro le stesse prestazioni. Fortunatamente ci sono diversi modi in cui le aziende possono implementare il lavoro remoto e mantenere le stesse prestazioni lavorative e persino migliorarle rispetto al lavoro in sede.

Come garantire il benessere per i dipendenti remoti

Qui, consigliamo alcuni modi per evitare gli svantaggi del lavoro a distanza e garantire il benessere dei dipendenti.

• Riunioni

Le riunioni sono noiose negli ambienti locali. Tuttavia, le riunioni e gli incontri individuali sono cruciali nel lavoro a distanza. Ricorda che i tuoi dipendenti sono esseri umani e richiedono una comunicazione efficace e comprensiva. Queste comunicazioni dovrebbero avvenire sia tra manager che tra colleghi.

Ascoltare i reclami e le raccomandazioni dei tuoi dipendenti è fondamentale. Non c'è altro modo per le organizzazioni di far sentire i propri dipendenti al sicuro e felici. Assicurati di conoscere i loro problemi e dai loro la fiducia che possono essere risolti.

• Lavoro e tempo personale Distinzione

Separare i tempi personali dai tempi di lavoro può essere difficile quando si lavora da remoto. In qualità di datore di lavoro, devi evitare che i tuoi dipendenti abbiano la sensazione di lavorare sempre. La tecnologia e il lavoro online rendono il lavoro sempre disponibile. I tuoi dipendenti possono tendere a rispondere alle telefonate o alle e-mail indipendentemente dal loro orario di lavoro. Perché vogliono dimostrare che stanno lavorando alla stessa performance anche a casa, cerca di capire i loro sentimenti. Sostienili nell'organizzare il loro orario di lavoro e assicurati che abbiano tempo libero sufficiente.

Come garantire la produttività per i lavoratori remoti

Quando si tratta di produttività nel lavoro a distanza, dovresti considerare la sicurezza online. Se la tua forza lavoro si sente insicura e a disagio riguardo alle attività online, non può svolgere il proprio lavoro. D'altra parte, devi essere sicuro che possano accedere alle risorse aziendali di cui hanno bisogno per gestire le loro attività senza compromettere la sicurezza online. Fornirli entrambi è una sfida, ma non impossibile.

• Gestione di identità e accessi (IAM)

IAM si riferisce al metodo che garantisce la verifica dell'identità di un'azienda e il monitoraggio dell'accesso alle risorse. È fondamentale che le aziende traggano vantaggio dalle soluzioni IAM perché altri metodi possono essere insufficienti per garantire la sicurezza online durante il lavoro da remoto. IAM consente alle aziende di gestire le autorizzazioni, ad esempio chi può accedere a quali risorse. Inoltre, le soluzioni IAM consentono ai manager di monitorare i tentativi degli utenti e osservare i tentativi di accesso sospetti.

Utilizzando correttamente IAM, le aziende possono regolare le verifiche di accesso ed essere informate sulle attività di utenti, consumatori e partner commerciali. Un mandato completo sulle autorizzazioni di accesso e sul controllo dell'identità aggiunge velocità alla compatibilità delle aziende con l'ambiente di lavoro remoto.

IAM è importante per la parte di sicurezza online del lavoro a distanza. Viviamo in un'era digitale e le aziende non possono avere successo senza considerare gli svantaggi della sicurezza online. Inoltre, le autorizzazioni di accesso sono considerate la parte più importante della sicurezza online, quindi se le aziende sono sicure delle loro verifiche di accesso, possono sentirsi sicure della loro sicurezza. Naturalmente, la sicurezza informatica non si limita alle autorizzazioni di accesso, ma dal punto di vista della produttività del lavoro remoto, l'accesso alle risorse si fa avanti.

• Rapporti regolari e feedback

Per non perdere il controllo sui tuoi dipendenti e sulla loro qualità del lavoro, dovresti incoraggiarli a fare rapporti regolari. D'altra parte, dovresti anche dare loro un feedback costruttivo in modo che possano vedere cosa migliorare o in quale materia hanno successo. Sebbene questi elementi siano richiesti anche negli ambienti di lavoro in sede, diventa più vitale nel lavoro da remoto perché è più difficile per i manager monitorare i dipendenti e vedere a cosa stanno lavorando.

Insomma

Sostenere la produttività e il benessere dei dipendenti è la nuova sfida del modello di lavoro a distanza. Le aziende sanno molte cose su come massimizzare le prestazioni e il benessere dei dipendenti negli uffici, ma non è lo stesso per il lavoro a distanza. I datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione misure tecniche per massimizzare la produttività, come le soluzioni IAM. IAM promuove sia la produttività che la sicurezza online, quindi è una soluzione multidirezionale che le aziende possono utilizzare.

D'altra parte, la psicologia dei dipendenti non deve essere sottovalutata perché è una vera sfida per loro lavorare da casa e stare al passo con le nuove necessità. Assicurati che non si sentano soli e disperati. Non puoi aspettarti prestazioni o produttività da dipendenti depressi.