Come esportare i tuoi dati in WordPress

Pubblicato: 2022-05-05

I sistemi di gestione dei contenuti (CMS) avvantaggiano tutte le organizzazioni aziendali, siano esse startup, negozi fisici o società consolidate. Con queste applicazioni, le aziende possono aumentare la consapevolezza del marchio o stabilire l'autorità del marchio, portando alla crescita dei ricavi.

WordPress (WP) ha il maggior numero di utenti di tutte le piattaforme CMS, con oltre 455 milioni di siti Web che fanno affidamento su di esso per caricare testo e altri contenuti multimediali. Inoltre, le stime del settore rivelano che circa 409 milioni di persone visualizzano circa 15,5 miliardi di pagine WordPress al mese. Le aziende avranno difficoltà a non caricare regolarmente contenuti con cifre così impressionanti.

In alcuni casi, il caricamento di contenuti regolari potrebbe non essere sufficiente per i requisiti della tua attività. Gli aggiornamenti del sito Web richiedono il trasferimento dei dati da un sito all'altro, inclusa l'esportazione dei dati da WordPress a BigQuery per l'analisi delle prestazioni.

Ecco cosa devi sapere su WordPress e su come esportare i dati da questa popolare piattaforma CMS.

WordPress e Google

Prima di procedere con la discussione principale, vale la pena ricordare che le applicazioni Google sono altamente collegabili con WordPress. Puoi caricare testo e foto da Google su WordPress senza utilizzare programmi speciali di terze parti, rendendo più facile lavorare sui tuoi contenuti offline, modificarli o caricarli su WP in un secondo momento.

Ad esempio, puoi inviare contenuti da Google Docs e modificarli o condividerli come post del blog su WordPress. Attraverso Google Foto, è più facile caricare, gestire e archiviare i tuoi file multimediali direttamente su WP. I dati di WordPress possono essere scaricati come file CSV (valori separati da virgola) e file XML (Extensible Markup Language) e quindi esportati in Fogli Google. Grazie a questa integrazione, le aziende accedono spesso agli indicatori chiave di prestazione del proprio sito per analizzare e migliorare le strategie di marketing dei contenuti e altri impegni.

Esportazione dei dati di WordPress

Nonostante il collegamento continuo tra le due piattaforme sopra menzionate, altri tipi di applicazioni e istanze richiedono l'esportazione e l'importazione dei dati di WordPress.

I punti seguenti discutono i diversi modi per estrarre i dati WP a seconda di dove li stai caricando e del tipo di dati che devi esportare e importare.

Come esportare WordPress in formati leggibili

La conversione dei dati WP in più formati, inclusi file CSV e XML, li rende scaricabili e leggibili in diverse applicazioni. Entrambi i moduli consentono l'integrazione dei dati su diverse piattaforme. CSV è un file di testo che funziona quando si esporta il contenuto della mappa del sito o un elenco URL (Uniform Resource Locator) dal sito in un'applicazione per fogli di calcolo. XML funziona allo stesso modo, tranne per il fatto che può aggiornare più oggetti da un singolo file. Ecco come farlo:

  • Fare clic sul pulsante Tutte le esportazioni , quindi sul pulsante Nuova esportazione
  • Scegli il tipo di dati che desideri esportare
  • Trascina e rilascia i singoli campi di dati che desideri esportare. Questi potrebbero includere immagini, categorie, tag e molti altri
  • Seleziona Continua per confermare la tua selezione
  • Fare clic sul pulsante Conferma ed esegui esportazione per eseguire la selezione da scaricare

Dopo aver scaricato il file di dati WordPress esportato, puoi scegliere di installarlo su un altro sito WordPress o aprirlo e rivederlo in Excel. Puoi anche conservare il file da utilizzare come backup archiviandolo sulle piattaforme di condivisione file scelte.

Come esportare l'intero sito utilizzando lo strumento WP

Se stai effettuando l'aggiornamento a un nuovo sito, il primo metodo potrebbe consumare molto del tuo tempo. C'è un modo più semplice per farlo, però. Converti tutti i contenuti del tuo sito eseguendo i seguenti passaggi:

  • Fare clic sull'icona Esporta tutto
  • Puoi eseguire altre attività mentre aspetti che venga visualizzato il pulsante Download . Puoi anche controllare la tua e-mail per il link per il download cliccabile.
  • Dopo aver cliccato sul pulsante, riceverai un file con estensione in formato .zip contenente file in formato .xml. I siti con più contenuti in genere richiedono più di un file .xml perché questi includono tutte le pagine, i commenti, i post e altri dati del sito. Per favore salvalo sul tuo computer.
  • Importa nel tuo nuovo sito decomprimendo il file e importando singolarmente i file .xml.

Tieni presente che l'esportazione da WP a un sito non WP funziona in modo simile, poiché la maggior parte dei costruttori di siti riconosce e utilizza piattaforme .xml.

Come esportare post/pagine tra due siti WordPress

Se hai solo bisogno di duplicare post e pagine particolari, puoi utilizzare lo strumento WP Export e scegliere i campi o le categorie. Puoi esportare in modo selettivo scegliendo l'intervallo di date dei post e delle pagine che desideri trasferire su un altro sito. Puoi apportare le modifiche necessarie in un secondo momento rimuovendo i post o le pagine che non dovrebbero essere inclusi nella migrazione.

Come esportare la libreria multimediale

Prima di esportare il contenuto WP, rimuovi tutte le bozze per ridurre la dimensione totale del file. Assicurati che i commenti siano stati approvati o eliminati. Infine, assicurati che il tuo sito sia impostato in modalità "pubblico" per trasferire tutti i tipi di media sul tuo nuovo sito web.

Esegui i seguenti passaggi se desideri scaricare le tue foto e altri file multimediali da WordPress sul tuo computer:

  • Fai clic su Strumenti , quindi seleziona Esporta
  • Scegli Esporta libreria multimediale
  • Attendi l'avvio del download

Il file conterrà un formato di archivio .tar. Gli utenti Windows potrebbero dover scaricare un programma per consentire l'estrazione di questo file compresso. D'altra parte, gli utenti Mac OS dovranno solo fare doppio clic sull'icona per decomprimere il file. Sfortunatamente, i file multimediali scaricati in questo modo non possono essere utilizzati immediatamente su un altro sito. Segui i passaggi al numero 2 per esportare i tuoi file multimediali su un altro sito Web per evitare lavoro extra e ritardi.

Come esportare usando i plugin

I plugin sono applicazioni realizzate da sviluppatori di terze parti che mirano ad aumentare le funzionalità dei siti WP. Ci sono così tante app disponibili sul mercato, quindi è meglio controllare la popolarità del plugin e le recensioni imparziali. Inoltre, controlla le fonti online per i consigli sui migliori strumenti e plugin di WordPress che potresti voler provare e utilizzare. Leggi le informazioni dell'app per conoscere le sue funzioni principali e come può aiutarti a migliorare le tue attività di gestione dei contenuti.

Alcuni plugin semplificano la migrazione dei dati di WordPress offrendo agli utenti un'opzione all-in-one. Il sito Web in questione dovrebbe idealmente avere un piano di abbonamento WP di livello superiore.

Esportare il tuo sito WordPress.com esistente
  • Installa un plug-in compatibile con WP sul tuo sito esistente.
  • Procedi a Migrazione WP All-in-One, quindi fai clic su Esporta
  • Se stai passando a un nuovo nome di dominio, digita il tuo vecchio nome di dominio nella scheda Campo e inserisci il tuo nuovo nome di dominio nella casella Sostituisci con
  • Scegli Esporta in , quindi seleziona File
  • Fare clic su Download per salvarne una copia sul dispositivo.

Il file avrà un'estensione .wpress e può essere facilmente importato nel nuovo sito purché sia ​​installato anche con il plug-in All-in-One WP Migration.

Esportazione della tua libreria multimediale WP

I plugin possono anche semplificare l'esportazione dei media dal tuo sito. Per questo, è necessario accedere alla dashboard del WP e procedere come segue:

  • Scegli Plugin
  • Fai clic su Aggiungi nuovo e attendi che vengano visualizzati gli URL dei media di esportazione
  • Scegli Installa ora e poi Attiva .
  • Verrà visualizzata un'altra pagina in cui è possibile modificare le impostazioni dell'URL di esportazione media
  • Quando richiesto, scegli il file CSV come Tipo di esportazione
  • Fare clic su Esporta ora

Il file sarà disponibile nella cartella dei download una volta terminato. Prima di eliminare i contenuti del tuo vecchio sito, assicurati che tutti i file siano stati importati nel nuovo sito web.

Conclusione

Esistono diversi modi per esportare WordPress, l'opzione più evidente è lo strumento di esportazione nativo della piattaforma. In alcuni casi, tuttavia, dovrai comunque decomprimere i file compressi e convertire i file scaricati in altri formati. Puoi anche installare e utilizzare plug-in per rendere la migrazione dei dati WP un gioco da ragazzi. Le istruzioni sopra menzionate possono semplificare il processo di esportazione purché si seguano i passaggi in modo accurato e si assicuri di selezionare i pulsanti corretti.