Come ottenere sponsor per un evento (consigli da seguire)

Se vuoi sapere come ottenere sponsor per un evento, sei nel posto giusto. Ci sono molte persone che hanno bisogno di attirare potenziali sponsor per le loro riunioni aziendali.

Quando organizzi riunioni aziendali ed eventi simili, presterai alla tua attività l'attenzione di cui ha bisogno. Oltre a potenziare il tuo marchio, amplierai la tua portata.

Quindi, non è una sorpresa che così tanti marchi stiano cercando sponsorizzazioni aziendali per aiutarli a lanciare i loro eventi. Sebbene questo sia un compito impegnativo, porta molti vantaggi. Ma come si ottengono sponsor per un evento? Come contattare potenziali sponsor? Come fornire loro una proposta preziosa? Come affronti gli ostacoli che possono sorgere?

A questo punto, diventa essenziale comprendere tutti i dettagli sulla sponsorizzazione dell'evento. Se vuoi che i tuoi eventi futuri siano un successo, dai un'occhiata a questa guida. Queste informazioni saranno sicuramente utili per gli organizzatori di eventi.

Per prima cosa: hai bisogno di sponsor per eventi?

La sponsorizzazione di eventi può essere un ottimo modo per ottenere nuovi partner commerciali. Le grandi aziende di solito hanno un budget stanziato per questo scopo. Iniziare presto è importante . È una buona idea distribuire doni gratuiti , come donazioni di cibo, sacchetti regalo ed elementi simili.

La creatività è un grande vantaggio quando si tratta di ottenere sponsorizzazioni, ma ricorda che devi aggiungere valore al tuo evento in modo che appaia più attraente per i potenziali sponsor.

La seguente serie di domande potrebbe aiutarti a pianificare una strategia, in particolare per grandi progetti o eventi pubblici che potrebbero essere significativi per la tua azienda:

• Stai ospitando un evento di alto profilo o di grandi dimensioni? Conterrà ospiti o relatori rispettabili?
• Cosa intendi ottenere attraverso questo evento? I tuoi obiettivi sono impossibili da raggiungere senza un flusso di cassa aggiuntivo al tuo budget?
• Vuoi espandere la tua brand awareness o aumentare il database dei tuoi clienti?
• Avrai bisogno di aiuto per qualsiasi aspetto importante del tuo evento, come il trasporto, il catering, il luogo o l'alloggio.
• Stai organizzando un evento unico nel suo genere? Stai cercando di creare credibilità nel tuo settore?

Le sponsorizzazioni di eventi non sono utili solo per raccogliere fondi. Qualsiasi organizzatore di eventi sa che gli sponsor portano molti altri vantaggi, come un potente marketing. Di seguito sono elencate alcune delle opportunità che gli sponsor del tuo evento potrebbero offrire:

• Miglioramento dell'immagine del tuo marchio
• Aumento delle vendite
• Costruire o aumentare la consapevolezza del marchio

In altre parole, un accordo di sponsorizzazione è una strategia intelligente per ogni azienda. Anche se non ottieni tutti i vantaggi sopra elencati, i risultati saranno impressionanti.

Come ottenere sponsor per un evento: prendi in considerazione diversi tipi di proposte di sponsorizzazione

Puoi scegliere tra diversi tipi di sponsorizzazioni di eventi:

• Sponsorizzazione mediatica. Quando hai gli sponsor dei media dalla tua parte, ottieni una grande pubblicità. Il loro compito è investire nella copertura mediatica e questo include il tuo evento. Fallo apparire su giornali, canali di social media e spot televisivi.
• Sponsorizzazione finanziaria. Se hai bisogno di supporto finanziario, questa è la strategia giusta. Il tuo sponsor dell'evento ti darà dei soldi in cambio di un posto nel tuo evento. Può essere uno stand con il marchio, un'esposizione del logo dello sponsor, un messaggio dello sponsor o prodotti di hosting.
• Sponsorizzazione in natura. La sponsorizzazione in natura riguarda l'ottenimento di prodotti o servizi. Pertanto, gli sponsor dell'evento forniscono elementi come magliette, acqua, campioni gratuiti o persino camere d'albergo.
• Sponsorizzazione promozionale. Con questa strategia, sfrutti la popolarità di una determinata persona . Può essere una persona pubblica o una celebrità.
• Premio sponsorizzazione. Fornisci badge, premi e altri riconoscimenti ai partecipanti al tuo evento. Questo è un ottimo modo per coinvolgere il tuo pubblico di destinazione.

Trovare sponsor: quali aziende devo contattare?

Una volta che hai deciso di quale tipo di sponsor hai bisogno, è il momento di metterti in contatto con loro. Da dove dovresti iniziare? La sponsorizzazione di eventi è un argomento delicato e devi considerare la tua reputazione. La reputazione di uno sponsor può avvantaggiare o danneggiare il tuo evento, ed è per questo che devi scegliere con attenzione.

Un buon punto di partenza è trovare sponsor che comprendano il valore del marketing in una proposta di sponsorizzazione. Una volta trovato il candidato giusto, dovrai convincerlo che il suo investimento varrà ogni centesimo.

È anche una buona idea trovare sponsor il cui pubblico di destinazione corrisponde al tuo. Se condividi gli stessi dati demografici e interessi, puoi aiutarti a vicenda. Sebbene sia impossibile trovare una corrispondenza esatta, scegli quelli con cui condividi le aree chiave. Gli organizzatori di eventi devono pensare a quali aree dei loro progetti vogliono mettere in evidenza. Questo li aiuterà a prendere la decisione giusta.

Potresti anche concentrarti sul ROI dell'evento. Molti sponsor vogliono vedere i loro nomi ad un evento prestigioso. Tuttavia, per ottenere il massimo dalla partnership, devono capire che la cooperazione funziona in entrambi i modi.

Quindi, se ti stai ancora chiedendo come ottenere sponsor per un evento, considera questi suggerimenti per trovare quelli giusti.

Come ottenere sponsor per un evento: trova sponsor

Trovare sponsor per un evento può sembrare una seccatura. Tuttavia, non è così complicato se sai dove cercare. Molte aziende sono felici di prendere parte a eventi che le mettano di fronte al loro pubblico.

In questo aspetto, sfrutta la tua creatività. Inoltre, ci sono alcuni strumenti digitali che puoi utilizzare.

Come ottenere sponsor per un evento con strumenti digitali

In molti casi, gli organizzatori di eventi cercano sponsor e gli sponsor cercano eventi a cui possono partecipare. Fortunatamente, alcuni strumenti virtuali aiutano queste parti a trovarsi.

Alla ricerca di sponsor

Questa è una soluzione ideale per ogni organizzatore di eventi e creatore di contenuti. LookingForSponsor offre un'ottima soluzione che semplifica i processi di ricerca. Include un database curato di aziende che desiderano uno sponsor.

Sponseasy

Sponseasy è uno strumento che ti semplificherà la vita. La sua interfaccia drag-and-drop ti aiuterà a progettare il tuo desk di sponsorizzazione dell'evento. Puoi anche utilizzare uno qualsiasi dei suoi modelli.

SponsorMyEvent

Un potente motore di ricerca. Marchi famosi come TEDx e Forbes utilizzano SponsorMyEvent. Questa è la prova della sua affidabilità.

SponsorPitch

Grazie ai suoi filtri e alle funzioni di ricerca, SponsorPitch ti aiuta a trovare la soluzione giusta. Entra in contatto con sponsor altamente qualificati e allontana quelli che non sono una buona partita.

Scrivi grandi email e coinvolgi potenziali sponsor per un evento

Presta particolare attenzione a come ti avvicini alle aziende per una proposta di sponsorizzazione di un evento. Non devi sembrare bisognoso o chiedere troppo, soprattutto durante il primo contatto.

L'oggetto migliore è quello che fornisce il giusto contesto sul motivo per cui stai contattando questa azienda . Ad esempio, se hai avuto contatti in precedenza e hai fatto un'impressione favorevole, parlane. In altre parole, usa ciò che hai già ottenuto per attirare potenziali sponsor di eventi.

Pertanto, l'oggetto "Ci siamo incontrati all'evento "X" e vorremmo connetterci" è un ottimo inizio. Senza nemmeno saperlo, fornirai un contesto al tuo messaggio e preparerai il terreno per ulteriori comunicazioni.

Sii specifico sugli obiettivi del tuo evento

Anche se stai cercando una sponsorizzazione finanziaria, devi scegliere il partner giusto. Non solo qualsiasi sponsor andrà bene. Se hai bisogno di prenotare un hotel ricercato, non cercare sponsor per i media.

D'altra parte, se hai diversi obiettivi, una combinazione di più sponsor potrebbe essere la soluzione. Illustriamo questo con un esempio. Ipoteticamente, devi ospitare un evento per il quale hai bisogno di solide pubbliche relazioni e a cui parteciperanno i migliori relatori del settore. Una buona soluzione potrebbe essere quella di ottenere uno sponsor promozionale e ottenere suite VIP per i tuoi relatori.

Trova aziende che hanno sponsorizzato eventi simili

Crea un elenco di potenziali sponsor per il tuo evento. Includi quelli che hanno partecipato a eventi simili. Ricercando gli sponsor che hanno una storia di collaborazione con il tuo tipo di progetti, hai una possibilità migliore di trovare quello giusto.

Inoltre, scopri cosa gli organizzatori precedenti hanno fornito a quegli sponsor e includilo nel tuo piano. Tieni presente che queste aziende hanno investito in pacchetti di sponsorizzazione di eventi prima e probabilmente lo faranno di nuovo.

Tutto ciò può costituire un'ottima strategia da presentare ai tuoi sponsor più facilmente.

Trova aziende che hanno le risorse adeguate

Ricorda di presentare la proposta alle aziende che possono permettersi la sponsorizzazione di eventi. Anche se sono interessati a collaborare con te, devono avere le risorse per farlo. Dovresti essere in grado di fidarti dei tuoi sponsor e sentirti a tuo agio anche riguardo all'accordo.

Successivamente, troverai alcuni consigli su come scegliere gli sponsor giusti. Ricorda che devono essere interessati, imparentati e capaci.

• Trova aziende con budget sufficiente
• Aiuta se l'azienda ha un reparto marketing/pubblicità
• Scegli le aziende attraverso i referral

Evita di perdere tempo e cerca i marchi che saranno interessati al tuo tipo di evento. Inoltre, assicurati che siano abbastanza solventi.

Tieni a mente le tue risorse

Gli sponsor cercano vantaggi in cambio della loro collaborazione. In genere, questo va di pari passo con le loro strategie di marketing. Dopotutto, nessuno spenderebbe migliaia di dollari senza aspettarsi qualcosa in cambio.

Quindi, chiediti cosa puoi offrire loro. La tua proposta deve aiutare la loro strategia di marketing. In altre parole, offri loro più di qualche clic in più sui loro post sui social media.

Se il tuo pubblico è simile quando si tratta di dati demografici, puoi offrire loro rapporti psicografici e analitici. Pertanto, farai un uso eccellente dei tuoi dati. Un altro modo per fornire valore è concedere loro un abbonamento VIP. Questo potrebbe funzionare bene come strategia di promozione incrociata.

Tutto sommato, offri loro incentivi che non riescono a trovare nei tuoi concorrenti.

Conosci i tuoi punti di forza

Il modo migliore per convincere gli altri a investire nel tuo progetto è conoscerlo molto bene. Assicurati di capire di cosa tratta il tuo evento e delinea un piano. Pertanto, la tua proposta di sponsorizzazione deve includere:

• Visione e obiettivi dell'evento
• Chi saranno i partecipanti all'evento
• Cosa rende il tuo evento speciale rispetto a eventi simili

Devi comprendere le caratteristiche chiave che rendono unico il tuo evento, come relatori principali, ospiti speciali e presentazioni che potrebbero attirare sponsor. Anche la posizione è importante. Includi fattori che attireranno più traffico verso il tuo evento.

A questo punto, un semplice punto elenco non basta. Fai la tua ricerca e includi le statistiche. Tutto sommato, mostra loro cosa guadagneranno supportandoti.

Usa la tua rete di organizzatori di eventi

Ricorda che non sei la prima persona a cercare sponsorizzazioni per eventi. Altri l'hanno fatto prima di te. La tua rete di eventi è uno strumento prezioso che non devi trascurare.

Non aver paura di contattare e consultare esperti. Finché non sono concorrenti diretti, questo è un ottimo approccio. Oltre a ricevere preziosi consigli, potresti migliorare il tuo database di contatti.

L'esperienza è una parte importante del processo, quindi non esitare a chiedere aiuto. Sviluppa il tuo know-how e impara dagli altri organizzatori.

Offri incentivi

Assicurati che i tuoi sponsor sappiano cosa otterranno dalla loro collaborazione con te. Ogni relazione è basata sul dare e avere e la sponsorizzazione non fa eccezione.

Rendi la tua proposta più interessante con le seguenti idee:

• Offri uno stand gratuito a fiere e fiere.
• Posiziona il logo dello sponsor su volantini e banner promozionali.
• Menziona il marchio dello sponsor in newsletter, post sui social media e post di blog.
• Fornire sconti o pass gratuiti ai clienti che acquistano il prodotto dello sponsor.

La linea di fondo è che devi essere disposto a dare più di quello che prendi. Con questo approccio dimostri professionalità e affidabilità.

Scegli come target uno sponsor locale

A volte, non devi guardare molto lontano. Nella maggior parte dei casi, scoprirai che i migliori sponsor provengono dalla tua comunità locale. I ristoranti locali e altri marchi potrebbero già conoscerti per reputazione. Naturalmente, saranno interessati a mantenere attivo il mercato locale. In altre parole, è probabile che siano i migliori candidati.

Se vuoi ottenere uno sponsor locale, segui queste linee guida:

• Target aziende con una grande presenza nella tua zona.
• Organizza la tua strategia per includere i tuoi interessi condivisi.
• Sii chiaro sui vantaggi che offri.
• Mantieni una mente aperta. Sebbene tu stia cercando supporto finanziario, la controparte potrebbe aver bisogno di una sponsorizzazione in natura. Non chiuderti perché la loro proposta può aprirti una nuova prospettiva.
• Una volta assicurato l'accordo, assicurati di costruire su questa relazione.

Usa dati e cifre

Se promuovi il tuo evento come veicolo per la pubblicità e la ricerca di potenziali clienti, devi supportarlo con i dati. Sicuramente i tuoi sponsor saranno interessati alle tue cifre e ai tuoi rapporti.

Fornire rapporti sulle prestazioni su eventi precedenti e stimare il numero di partecipanti . Sentiti libero di condividere i dati di registrazione perché ciò fornirà un solido background alla tua proposta.

Saranno utili anche informazioni specifiche. Include le percentuali di click-through e sit-through e tutti i dettagli che puoi estrarre dal tuo rapporto. Tale strategia funziona sia per eventi di persona che virtuali.

L'importanza del tempismo

Alcune aziende sponsorizzano eventi durante una stagione speciale. Inoltre, il budget dell'evento si basa sulla performance raggiunta l'anno precedente. Il momento migliore per un accordo di sponsorizzazione dipende da diversi fattori: l'economia, il settore e il ROI dell'azienda.

Anche se un'azienda è disposta a sponsorizzare eventi tutto l'anno, potrebbe avere budget limitati durante alcuni mesi. L'autunno e l'estate, ad esempio, sono ottime stagioni per ospitare eventi.

D'altra parte, altre parti potrebbero non sponsorizzare durante queste stagioni perché stanno risparmiando per i propri eventi. In questi casi, potrebbero essere disposti a sostenerti durante l'inverno, quando le loro attività sono ridotte.

Quindi, quando prendi di mira un'azienda, assicurati di conoscerne i tempi. Inoltre, questo può essere un buon indicatore di quando pianificare i tuoi eventi futuri.

Offri diversi pacchetti di sponsorizzazione

Assicurati che la tua proposta includa molte opzioni. Dovrebbero esserci diversi livelli, che forniscono informazioni dettagliate su di essi. I potenziali sponsor di eventi dovrebbero sapere esattamente quanto devono investire e cosa otterranno in cambio.

Ad esempio, se hai bisogno di 20.000 dollari per organizzare l'evento, puoi accettare una somma inferiore dal tuo sponsor. I pacchetti di sponsorizzazione dell'evento devono includere informazioni dettagliate per ciascuna opzione. Utilizzare i seguenti esempi come modello:

• 20.000 dollari. Questo pacchetto include il logo dello sponsor su tutti i tuoi articoli di marketing, un annuncio dello sponsor sulla tua firma digitale e una promozione dell'ultimo prodotto dello sponsor durante l'evento.
• 10.000 dollari. Offri solo due dei vantaggi sopra menzionati.
• 5.000 dollari. Offri solo uno dei vantaggi.

Naturalmente, se scegli questo approccio, dovrai trovare molti sponsor per coprire un evento.

Raggiungi le persone giuste

Alla fine della giornata, ci saranno solo pochi sponsor che accetteranno la tua proposta. Tienilo a mente e assicurati di raggiungere i contatti giusti.

Il tuo sponsor target può avere titoli diversi, ma ce ne sono alcuni che si adattano a quasi tutte le strategie. Cercare una sponsorizzazione aziendale su LinkedIn è un'ottima idea . Cerca i seguenti titoli:

• I saldi
• Marca
• Sponsorizzazione
• Marketing
• Sviluppo aziendale
• Sviluppo del prodotto
• Comunicazione

Aiuta sempre se aggiungi poche righe. Richiedi che, nel caso in cui raggiungi la persona sbagliata, ti fornisca il giusto contatto all'interno dell'azienda. Scoprirai che la maggior parte delle persone è felice di rispondere.

Sfruttare le partnership da eventi precedenti e ottenere nuovi sponsor

Se vuoi contattare gli sponsor in futuro, assicurati di rimanere in contatto dopo l'evento. Una buona opzione è segmentare il tuo database di posta elettronica. In questo modo puoi scrivere messaggi personalizzati allo sponsor dell'azienda che ha promosso il tuo ultimo evento.

Fai sapere loro quanti soldi hai raccolto e come questo aiuta la tua comunità. Usa i tag nei tuoi post sui social media e dai credito ai tuoi sponsor. Questo è il modo migliore per rendere visibile la tua relazione creando così nuove opportunità di sponsorizzazione.

Questo impegno deve continuare tutto l'anno. Continua a invitarli agli eventi e chiedi loro di seguirti sulle tue piattaforme di social media. Scoprirai che questo è un modo efficace per creare un pool di sponsor e ottenere nuovi donatori.

Considerazioni finali su come ottenere sponsor per un evento

Ottenere sponsor è un compito impegnativo, ma porta grandi ricompense. Inoltre, il processo può essere più interessante di quanto ti aspettassi. Uno degli aspetti chiave è creare un'offerta di valore. Se ti stai chiedendo come ottenere sponsor per un evento, la regola d'oro è "fornire valore".

Contatta le persone giuste e fallo con un sacco di tempo in anticipo. Prendi in considerazione queste linee guida e ottieni il supporto di cui hai bisogno per ospitare i tuoi eventi.

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