Come eliminare la carta in 7 passaggi

Stai cercando modi per eliminare la carta?

Se sei un piccolo imprenditore, è probabile che tu stia raccogliendo informazioni dai clienti facendo compilare loro vari tipi di documenti.

Ma occuparsi di documenti cartacei può essere disordinato e disorganizzato, le informazioni raccolte potrebbero essere imprecise e l'intero processo può richiedere molto tempo. Non deve essere così, però.

In questo post, condivideremo alcuni suggerimenti importanti su come eliminare la carta e rendere più efficiente la tua attività.

Vai senza carta con WPForms ora

Perché la mia piccola impresa dovrebbe andare senza carta?

Eliminare la carta non è solo un bene per la tua azienda, ma è anche una pratica sostenibile che colleghi e clienti possono seguire.

La transizione delle pratiche burocratiche e l'archiviazione a un processo digitale consente di risparmiare tempo, stress e denaro sia per te che per i tuoi clienti. E con moduli digitali come quelli creati con WPForms, puoi essere certo che le informazioni vengano raccolte accuratamente e archiviate in modo sicuro.

Inoltre, WPForms offre centinaia di modelli già pronti per sostituire facilmente i tuoi moduli cartacei e tutti i tuoi moduli vengono salvati in modo sicuro in un unico punto.

Con WPForms, andare senza carta con la tua piccola impresa ora è più semplice che mai.

Come eliminare la carta in 7 passaggi

1. Usa moduli e sondaggi online

L'utilizzo di moduli per la tua azienda è un ottimo modo per recuperare informazioni sia esternamente che internamente. E WPForms rende incredibilmente facile creare e condividere i tuoi moduli elettronicamente.

Inoltre, sapevi che puoi persino eseguire sondaggi online? Il processo di raccolta delle risposte al sondaggio online è particolarmente conveniente ed efficiente e consente di evitare di lavorare manualmente con i dati del sondaggio.

Per eliminare la carta, prendi in considerazione l'utilizzo del generatore di moduli di facile utilizzo di WPForms per creare i moduli che utilizzi per la tua attività. Hai la possibilità di creare i tuoi documenti digitali da zero con l'uso di un modulo vuoto, oppure puoi utilizzare uno degli oltre 500 modelli di moduli già pronti per rendere il tuo lavoro ancora più semplice.

WPForms offre moduli personalizzabili e selezioni di modelli per praticamente ogni esigenza delle piccole imprese che potresti avere.

Ma prima devi installare e attivare il plug-in WPForms . Puoi ottenere il plug-in qui su WPForms oppure puoi aggiungerlo come plug-in dalla dashboard di WordPress.

2. Utilizza modelli per documenti e moduli aziendali

Quando passi senza carta con la tua attività, stai semplificando molte operazioni portandole online. Un modo per rendere le cose ancora più efficienti per la tua azienda è utilizzare modelli predefiniti per i moduli che utilizzi.

WPForms ha una ricca libreria di modelli di moduli per aiutarti a creare rapidamente e facilmente nuovi moduli, con tutti i campi informativi di cui avresti bisogno già inclusi.

Questi modelli di modulo accelerano notevolmente il processo di creazione dei moduli, consentendoti di risparmiare tempo prezioso che spenderesti inutilmente con moduli manuali e documenti.

3. Memorizza elettronicamente le voci del modulo

Una delle maggiori comodità offerte dai moduli digitali è la possibilità di raccogliere risposte e salvare elettronicamente le voci del modulo.

Con WPForms Pro, puoi archiviare le voci del modulo direttamente in WordPress, quindi non devi preoccuparti di ordinare e archiviare i documenti.

Con i moduli fisici, può essere incredibilmente dispendioso in termini di tempo per visualizzare e gestire le voci. Ma andare senza carta con WPForms ti offre una flessibilità superiore, permettendoti di salvare i moduli sul tuo sito o evento in un foglio di calcolo.

4. Invia conferme d'ordine e notifiche di ricezione online

Poiché utilizzi moduli elettronici per raccogliere dati dalle persone che interagiscono con la tua azienda, dovrai anche notificare elettronicamente ai tuoi utenti che le loro informazioni sono state inviate.

WPForms offre un'utile funzione di notifica che invia immediatamente un messaggio all'indirizzo e-mail di un utente confermando che il modulo è stato inviato.

Questa funzione è ottima per notificare agli utenti conferme d'ordine, invio di ricevute e molto altro.

Anche il contenuto effettivo dell'e-mail può essere completamente personalizzato, così puoi essere sicuro che i tuoi clienti ricevano la notifica esatta di cui hai bisogno.

5. Raccogli le firme digitalmente

Un altro elemento specifico che potresti dover considerare quando prendi la tua piccola impresa senza carta è il modo in cui raccoglierai le firme personali sui moduli digitali.

WPForms ti consente di fare proprio questo con l'utile Signature Addon.

Aggiungendo l'opzione per una firma digitale sui tuoi moduli online, hai eliminato la necessità sia per te che per i tuoi clienti di occuparti di documenti aggiuntivi per includere una firma. Il Signature Addon rende la riscossione di contratti, accordi, pagamenti e altro un gioco da ragazzi per i proprietari di piccole imprese.

Per un tutorial completo, scopri come aggiungere una firma elettronica a un modulo.

6. Usa le integrazioni e le funzionalità avanzate di WPForms

Quando rendi la tua piccola impresa senza carta, considera i molti altri utili componenti aggiuntivi disponibili con WPForms.

Con i componenti aggiuntivi di WPForms, puoi personalizzare ulteriormente i tuoi moduli digitali, con integrazioni aggiuntive come Stripe, PayPal, Fogli Google e ottenere funzionalità avanzate con i componenti aggiuntivi per l'abbandono del modulo, il salvataggio e la ripresa e il monitoraggio del percorso dell'utente.

I componenti aggiuntivi Stripe e PayPal sono ottimi per portare la tua piccola impresa senza carta, in quanto ti consentono di raccogliere pagamenti, donazioni e ordini online direttamente sui moduli del tuo sito.

Inoltre, il componente aggiuntivo per l'abbandono del modulo è uno strumento utile per aiutarti a trasformare i lead interessati in clienti fedeli. E per le piccole imprese che utilizzano i prodotti Google per molte delle loro esigenze senza carta, il componente aggiuntivo per i fogli di Google è un'utile aggiunta per i moduli personalizzati.

7. Condividi tutti i documenti e le comunicazioni online

Con tutti i tuoi documenti importanti creati e archiviati elettronicamente, la tua piccola impresa dovrebbe condividere anche questi documenti e le comunicazioni interne elettronicamente. Fortunatamente, di questi tempi è abbastanza facile condividere e comunicare online.

I documenti vengono comodamente condivisi tra colleghi su Google Drive e molte aziende utilizzano Google anche per altre comunicazioni. Per le riunioni dei dipendenti, prendi in considerazione l'idea di abbandonare i promemoria cartacei e gli ordini del giorno delle riunioni stampati e condividere invece un documento Google a livello aziendale. Presentazioni Google e PowerPoint sono anche programmi molto utili per portare le tue riunioni online.

Potresti anche incoraggiare i dipendenti a condividere appunti in formati digitali e utilizzare app per riunioni e messaggistica online. Esiste una varietà di programmi per riunioni tra cui scegliere, come Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Inoltre, sempre più piccole imprese si rivolgono ad app come Slack per la messaggistica diretta tra colleghi.

Successivamente, vedere questa lista di controllo per il test del modulo

Con tutti i prodotti digitali disponibili ora, inclusi quelli offerti da WPForms, è più semplice che mai eliminare la carta dalla tua attività e dai tuoi moduli.

E mentre siamo orgogliosi della semplicità dei nostri moduli personalizzabili e del generatore di moduli facile da usare su WPForms, abbiamo messo insieme un elenco di suggerimenti professionali per aiutarti a prevenire eventuali errori o perdite di dati con i tuoi moduli online. Dai un'occhiata alla nostra lista di controllo completa per testare i tuoi moduli.

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