Come migliorare la produttività del team utilizzando WP Project Manager

Non c'è dubbio, una buona produttività del team è la prima cosa che un project manager o un proprietario di un'azienda si aspetta dai propri colleghi.

Uno strumento affidabile di gestione dei progetti può aiutarti a gestire più progetti e tutti i membri del team senza sforzo. Consente inoltre di identificare quali passaggi sono sequenziali e quali attività dipendono l'una dall'altra. Indubbiamente, quando otterrai il controllo completo sui tuoi progetti e sulle tue risorse, sperimenterai una straordinaria crescita del business.

Se sei alla ricerca di un plug-in WordPress eccellente ed efficace per monitorare il tuo team, ti presentiamo WP Project Manager. È uno strumento di gestione dei progetti open source semplice ma potente, che ti aiuta a gestire il lavoro e a consegnare i progetti in modo tempestivo.

Scopriamo come funziona per la produttività del team. Ci auguriamo che questo viaggio breve ma approfondito ti aiuti a prendere alcune decisioni fruttuose.

Aumenta la produttività del tuo team con WP Project Manager

In pochi clic, puoi migliorare l'efficienza del tuo team utilizzando WP Project Manager. L'interfaccia è estremamente intuitiva rispetto a qualsiasi altro plug-in di gestione dei progetti in WordPress!

Possiamo scommettere che dopo aver letto l'intero articolo proverai almeno questa semplice ma potente applicazione di gestione dei progetti. Ma esploriamo prima alcuni vantaggi chiave di questo strumento.

Punti salienti di WP Project Manager :

• Garantire il miglior utilizzo delle risorse e della pianificazione aziendale
• Organizza e monitora tutte le attività e i progetti
• Contengono lo strumento di gestione del tempo
• Delega la collaborazione del team come mai prima d'ora
• Fornisci resoconti di ogni tuo progetto e dipendente

Quindi vediamo come WP Project Manager ti aiuta a gestire tutti i tuoi progetti senza sforzo!

6 modi per consentire al tuo team di essere più produttivo

In questa parte dell'articolo, ti mostreremo una recensione pratica di questo plugin per WordPress. Quindi, come proprietario di un'azienda, puoi metterti in relazione con le funzionalità e misurare come funzionerà per la produttività del team.

1. Opportunità di assegnazione attività illimitate

Un'organizzazione non può avere dipendenti limitati. Ogni anno iniziano nuovi progetti e l'azienda ha bisogno di nuovi dipendenti. Quindi, il numero dei lavoratori non è sempre prevedibile. A volte i coordinatori del team si stancano di mantenere un gruppo così numeroso di persone. La situazione diventa più disordinata quando è il momento di assegnare compiti e monitorare i dipendenti.

In questo caso, il WP Project Manager ti aiuta a creare e assegnare compiti in modo semplice. Innanzitutto l'interfaccia utente è abbastanza grande da soddisfare le tue esigenze, indipendentemente dal numero di membri che hai. Qui puoi individuare più personale da un'unica posizione.

Quando crei un'attività, vedrai una finestra pop-up. Consentirà a un host di svolgere diverse operazioni, come

• Assegnazione utenti
• Data di inizio e fine attività
• Commentando il compito specifico
• Caricamento di file
• Impostazione delle attività come private

Le attività create saranno organizzate in ordine cronologico se l'ultima rimane in cima.

L'attività scaduta sarà rossa come di seguito in modo che tu possa capire quale attività sta superando la scadenza.

L'attività completata verrà compressa come di seguito:

Il timer attività o il cronometro aiuta anche il manager a scoprire quanto tempo ha bisogno per completare un intero progetto.

2. Scopri le attività giornaliere del team

Supponiamo di avere un'azienda con 100 dipendenti, è possibile controllare cosa fanno ogni giorno senza perdere tempo ad incontrarli? Bene, se non sei un utente di WP Project Manager, la risposta è probabilmente no. Ma dopo aver utilizzato questo plug-in, le attività quotidiane di ogni tuo lavoratore possono essere monitorate in pochi clic.

Nell'immagine sopra, puoi vedere il 12 e il 13 luglio chi ha lavorato. Puoi anche vedere i dettagli delle attività dei dipendenti. La risposta su come migliorare la produttività del team inizierà qui per la tua azienda.

Perché quando puoi notare le attività dei membri del team ogni giorno, scoprirai chi non sta lavorando in modo tempestivo o chi non ha lavorato al tuo comando. Non è utile per un team manager?

3. Ottimo modo per la discussione di gruppo

Solo per le discussioni del team aziendale, se devi utilizzare software diversi, è davvero tempo di ammazzare e distrarre i membri del team. Ricordando tali problemi, i costruttori di WP Project Manager hanno creato uno spazio per la discussione di gruppo nel plug-in. Il layout appare come sotto-

Questo è un luogo unificato per lo svolgimento di conversazioni e comunicazioni. Qui i membri del team possono condividere discussioni private e pubbliche direttamente dalla comodità della dashboard.

Dopo aver fatto clic su Aggiungi nuova discussione , otterrai questo lungo layout per la conversazione di gruppo.

Puoi creare più thread per discutere gli incarichi con i membri del team e persino con i clienti. Se sei uno sviluppatore di prodotti WordPress, questo plug-in ti farà risparmiare tempo e ti fornirà il posto sicuro dove fare la tua discussione.

Potrebbe essere necessario risolvere più problemi dei clienti, biglietti e requisiti doganali relativi ai tuoi prodotti. Quando è urgente conversare su questioni cruciali in gruppo o anche in privato con un singolo membro, questo plugin può aiutarti al meglio. WP Project Manager esegue semplicemente questo fattibile per utenti come te.

4. Gestione dei file in stile Google Drive per tutti

In un'organizzazione, ci sono diversi dipartimenti per la crescita aziendale, come account, amministrazione, design, content marketing, marketing digitale e molti altri. Lì i dipendenti devono archiviare i propri contenuti interattivi come immagini, schermate, gif e video.

Fortunatamente, in WP Project Manager, puoi caricare documenti illimitati. Non devi pensare al formato e alle dimensioni del file per archiviarli.

Supponiamo che tu sia un blogger o un creatore di video, quindi sarà meglio se puoi creare una cartella separata per ogni video o blog. Oltre a creare cartelle, puoi creare sottocartelle se hai bisogno di categorizzazione.

Inoltre, per una gestione più semplice, puoi rinominarli se lo desideri.

5. Crea traguardi per raggiungere gli obiettivi con la tua squadra

Le pietre miliari sono importanti per l'avanzamento della squadra. I membri del team possono vedere cosa hai mappato e organizzare per raggiungere le pietre miliari. Dà loro un'idea chiara del motivo per cui stanno lavorando. Alcune pietre miliari del progetto che puoi aggiungere al tuo piano:

• Data di inizio e di fine
• Incontri essenziali
• Presentazioni importanti
• Approvazioni dal cliente
• Date fondamentali che possono influenzare il ciclo del tuo progetto

Potresti chiederti ora, perché un'azienda ha bisogno di pietre miliari. Il project manager può farlo da solo. Bene, ci sono alcuni vantaggi principali della costruzione di pietre miliari. Li abbiamo raccolti per te-

• Aiuta a monitorare le scadenze
• Aumenta la visibilità del progetto a tutti
• Individua le date critiche
• Aiuta il membro del team a scoprire le proprie responsabilità
• Misura il successo di una squadra

Tutti questi vantaggi sono fruttuosi per la produttività del team e, in fin dei conti, sono utili per il miglioramento generale dell'azienda. E tutto ciò è possibile se stai utilizzando WP Project Manager. Qui otterrai tre tipi di pietre miliari:

• In arrivo
• Completato
• Tardi

Puoi anche assegnare messaggi ed elenchi di cose da fare alle tue pietre miliari.

6. Avvisa i membri del tuo team di tenerli aggiornati

In un progetto, un numero enorme di membri può essere coinvolto in un'attività. Tuttavia, non è necessario che tutti siano coinvolti in tutte le attività secondarie. Diversi team o talvolta un individuo sono responsabili di un compito specifico.

Se vuoi comunicare con un particolare membro del team senza disturbare l'intero team, il WP Project Manager può aiutarti. Utilizzando le singole pagine delle attività puoi discutere di qualsiasi cosa e notificare un particolare o anche un gruppo di persone. Quindi, tutte le tue conversazioni importanti verranno conservate qui e potrai controllarle quando lavori per quel progetto.

Scatena i moduli premium per offrire una migliore esperienza ai dipendenti

Se stai avviando un'attività in proprio o una startup, il core WP Project Manager è la soluzione perfetta per te. Ma con il tempo, man mano che l'azienda cresce, anche i requisiti cambieranno.

Non preoccuparti! I moduli WP Project Manager Pro coprono tutti i tuoi possibili requisiti. Dispone di 9 moduli premium e puoi sbloccarli in base alle tue esigenze aziendali. In modo da poter raggiungere i tuoi obiettivi di business senza stress.

Diamo un'occhiata alla loro efficienza.

Gestione delle attività ricorrenti per un'eccellente organizzazione del team

Nei nostri normali orari d'ufficio, svolgiamo diverse responsabilità. Tra questi, ci sono alcune attività su base regolare. La maggior parte delle volte gestiamo le nostre attività ripetute tenendo un diario o impostando allarmi.

Bene, Gestione delle attività ricorrenti è uno degli affascinanti moduli di WP Project Manager che può aiutarti programmando le tue attività ripetute su base settimanale, mensile o annuale nel tuo sito WordPress.

Se non disponi di questo modulo, devi creare ogni attività e assegnare ogni volta i membri del team. Non è dispendioso in termini di tempo?

Vantaggi del modulo di gestione delle attività ricorrenti :

• Pianifica facilmente tutte le tue attività
• Tieni traccia e monitora i progressi
• Dai ai lavoratori il compito di monitorare i compiti assegnati
• Stai attento alle pietre miliari e altro ancora

Scheda Kanban

Per semplificare i compiti dei project manager, è uno strumento efficiente. In qualità di team leader, il tuo flusso di lavoro sarà svolto, nel modo in cui hai pianificato.

Indubbiamente, il modulo Kanban Project Management può aiutarti a raggiungere gli obiettivi del progetto e gli obiettivi aziendali.

Perché dovresti usare Kanban Project Manager?

• Monitora tutte le attività e progredisci visivamente
• Definire priorità, durata, assegnatario e altro personale
• Accelera la gestione delle attività per rispettare le scadenze
• Aumenta la produttività complessiva del team
• Ridurre il carico di lavoro e dare sollievo mentale

Dopo aver effettuato l'accesso su WP Project Manager, seleziona qualsiasi progetto che desideri visualizzare. Quindi fai clic sulla scheda dell'elenco delle attività, ora, in alto a destra della pagina, puoi vedere due piccole barre. Uno di questi è orizzontale e l'altro è verticale.

Per vedere la bacheca Kanban del tuo progetto, clicca sulle barre verticali ed ecco qui:

Ora otterrai quattro schede predefinite:

• Aprire
• In corso
• Fatto
• In ritardo

Qui hai la piena flessibilità per organizzare le tue schede. Puoi rinominare, aggiungere o eliminare una bacheca con un semplice clic.

Inoltre, un utente può modificare un'attività, aggiungere attività secondarie e commentare un'attività. Monitorare le prestazioni dei membri del team ora è semplicissimo per te poiché stai tenendo d'occhio questo modulo.

Tracker del tempo

Se vuoi misurare l'efficienza dei tuoi dipendenti, il modulo Time Tracker può fare al caso tuo. Puoi tenere traccia del tempo esatto che hanno speso per una particolare attività con questo strumento.

Questo strumento basato sul Web è automatico e facile da impostare. Inoltre, chi paga ogni ora, può essere un perfetto orologio per il conteggio delle ore di lavoro per loro. Puoi risparmiare tempo non facendolo manualmente.

Per avviare il Time Tracker per un'attività, vai a qualsiasi progetto che hai creato.

Fare clic sulla scheda Elenchi attività. Qui puoi guardare una piccola icona dell'orologio accanto a ogni elenco di attività da fare. Se fai clic sull'icona dell'orologio, vedrai le opzioni Ora di inizio e Ora personalizzata.

Fare clic sull'opzione Ora di inizio per iniziare a tenere traccia del tempo per quella particolare attività. Vedrai che l'orologio sta contando il tuo tempo dopo che avrai cliccato.

Basta fare clic sull'opzione Stop per interrompere il Time Tracker. Dopodiché, l'orologio ti mostrerà la quantità di tempo tracciato.

Se vuoi vedere il registro temporale di un'attività particolare, fai semplicemente clic su quell'attività.

Tuttavia, per visualizzare tutti i registri orari, fare clic sulla freccia in basso:

Inoltre, c'è anche un'opzione che visualizzerà il tempo totale calcolato.

BuddyPress

Gestisci e crea progetti di reparto direttamente dalla dashboard di WordPress con il modulo BuddyPress WP Project Manager.

Fondamentalmente, questa integrazione collega facilmente la tua rete BuddyPress con i progetti e le attività di WP Project Manager. Gruppi nascosti privati ​​e pubblici estensibili consentono ai dipendenti di suddividere la discussione in argomenti specifici.

Tuttavia, l'amministratore può creare facilmente reparti specifici per l'azienda e includere i membri del team particolari. Non è utile migliorare la produttività del tuo team? Bene, la risposta è abbastanza sì.

Inoltre, i membri del team possono collaborare interagendo tra loro per i diversi eventi dell'azienda.

Se hai già installato BuddyPress sul tuo sito WordPress, segui i punti seguenti:

• Da Impostazioni→BuddyPress   Abilita l'opzione "Gruppi di utenti".
• Crea, configura e includi persone in quel gruppo tramite wp-admin→Gruppi

Riassumendo

Migliorare la produttività del team sembra difficile per molti project manager. Ma quando iniziano a utilizzare uno strumento di gestione dei progetti efficace, potente e sicuro, la produttività aumenta in quel momento.

Dopo questa lunga conversazione, ti suggeriremo di utilizzare la versione gratuita di questo plugin per WordPress. In modo che tu possa realizzare l'efficacia da solo. Inoltre, per una startup, la versione gratuita è sufficiente per gestire le attività senza sforzo. Ti aiuta a ridurre al minimo il tuo carico di lavoro, a renderti un perfezionista, a tenere traccia di tutti i tuoi dipendenti e delle loro attività senza perdere molto tempo.

Bene, se hai ulteriori domande sulla facile gestione dei dipendenti, commenta di seguito. Siamo sempre lì per risponderti. E non dimenticare di condividere la tua esperienza utente di WP Project Manager, se la stai utilizzando.

Buona giornata!