Soluzioni ERP: come gestire l'inventario in modo efficace con esso

C'è stato un tempo in cui il compito di tenere traccia dell'inventario veniva svolto con carta e penna. Le aziende avevano giganteschi schedari con migliaia di scomparti in tutti i loro locali. Il processo di archiviazione è stato complesso e dispendioso in termini di tempo poiché i dipendenti hanno dovuto organizzare i file in base a varie categorie (data di emissione, dipartimento, dirigenti, stato di priorità, ecc.). C'era anche un altro mal di testa. Quando gli armadi superano la capacità, alcuni dei file devono essere riposizionati o scaricati per far posto a quelli nuovi. Questo è il momento in cui devi sapere come gestire l'inventario in modo efficace.

Questa inefficienza è peggiorata e i processi aziendali soggetti a errori si sono finalmente fermati. Il merito va alle soluzioni ERP e di automazione che hanno iniziato a risolvere problemi aziendali sia regolari che critici. Queste soluzioni non solo hanno risolto i problemi, ma hanno anche fornito precisione e mobilità alle organizzazioni.

Le caratteristiche e le specifiche delle diverse soluzioni ERP possono variare. Ma una buona soluzione ERP per l'inventario garantisce alcuni vantaggi minimi per la tua organizzazione. In questo articolo, tratteremo questi aspetti e ti forniremo alcuni preziosi suggerimenti su come gestire al meglio il tuo inventario.

Cos'è la gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario è una pratica che aiuta le aziende a sapere cosa, quando e quante scorte avranno durante quel periodo. Questo sistema tiene traccia di tutte le informazioni sull'inventario dagli acquisti economici, alla gestione degli ordini fino al loro completamento.

La pratica ti aiuta anche a identificare le tendenze in modo da non dover affrontare ordini arretrati o scorte in eccesso poiché costerà denaro alla tua azienda, quindi dovresti essere pienamente consapevole delle cose che accadono.

Importanza e vantaggi della gestione dell'inventario

Ci sono molte ragioni per cui la gestione dell'inventario è importante. Forse il motivo più importante è che può aiutare a prevenire l'esaurimento delle scorte. Quando i livelli di inventario sono bassi, le aziende possono incorrere in problemi di esaurimento delle scorte, che possono portare a vendite perse e clienti insoddisfatti. Inoltre, un'efficace gestione dell'inventario può aiutare le aziende a risparmiare denaro riducendo l'inventario in eccesso e prevenendo la contrazione dell'inventario.

Quindi, quando c'è un'efficace gestione dell'inventario, le aziende possono evitare l'esaurimento delle scorte, il che può portare ad aumentare le vendite e clienti felici. Questo è il motivo per cui quando hai un'attività che si occupa di prodotti e clienti, una corretta gestione dell'inventario diventa una parte fondamentale nella creazione della loro attività.

I principali vantaggi della gestione dell'inventario includono:

• Le aziende sono in grado di tenere traccia dei livelli di inventario in anticipo, portandole a evitare esaurimenti e perdite.
• Migliora il flusso di cassa grazie alle vendite regolari dall'inventario, poiché il denaro è sempre in movimento negli affari.
• Soddisfazione del cliente per non dover attendere i prodotti che desidera ordinare.

I vantaggi e gli svantaggi di una gestione efficace dell'inventario con le soluzioni ERP

Come ormai sappiamo, la gestione dell'inventario è importante per le aziende perché aiuta a garantire che i livelli di inventario siano mantenuti a un livello che soddisfi la domanda dei clienti. Ma in qualsiasi azienda, questo processo di gestione dell'inventario può essere condotto in modo più efficace con le soluzioni ERP, ed ecco i motivi per:

Elimina l'immissione di dati ripetuta e imprecisa

Un sistema ERP elimina la necessità di inserire i dati in ogni singolo punto della catena aziendale. Analizziamolo per te. Se stai facendo tutto manualmente, il tuo dipendente in magazzino deve contare i prodotti e annotarlo.

Quindi verrà consegnato al team dati per inserire questi numeri in una suite per ufficio. Nel caso in cui i gestori utilizzino una soluzione dedicata per analizzare il modello di dati, dovranno caricare nuovamente il set di dati dal loro punto.

In questo processo ingombrante, esiste un'alta probabilità di imprecisione dei dati. Una soluzione ERP può fornire una via d'uscita a questo problema. Non è necessario inserire manualmente i dati di inventario in ogni momento perché fornirà un software integrato multistrato per supportare la tua operazione.

Tieni traccia dei tuoi prodotti senza sforzo

La tracciabilità del prodotto costituisce una parte importante delle sfide di gestione dell'inventario. I titolari di attività commerciali e i gestori dell'inventario sono responsabili di ogni singolo movimento nelle scorte. In molte aziende, le unità di stoccaggio superano il numero di centinaia.

Comprensibilmente, questi prodotti sono di diverse dimensioni, forme e stili di scambio. Alcuni di essi possono essere prodotti in bottiglia mentre altri possono essere solidi prodotti da forno. Il modulo di distribuzione cambierà sicuramente in base a queste proprietà.

Data la situazione, un ERP può salvarti da un sacco di problemi. Può permetterti di tenere traccia dei loro movimenti di tutti i tuoi prodotti in una dashboard.

Migliori previsioni con i dati storici

L'archiviazione continua dei dati nel sistema è una delle maggiori risorse aziendali. Ti aiuta a scoprire tendenze e modelli utili del tuo inventario di prodotti.

Sulla base di ciò, puoi prendere una decisione importante basata sui dati per ogni SKU di prodotto archiviato nei tuoi inventari. Ad esempio, puoi studiare i dati storici di un prodotto per comprenderne le esigenze stagionali e progettare di conseguenza le strategie future.

Alcune delle soluzioni ERP premium forniscono un dashboard di analisi con funzionalità di previsione. Oppure puoi esportare i dati in formato .csv e creare il tuo modello di previsione utilizzando Microsoft Excel o altre soluzioni statistiche.

Garantire il coordinamento tra approvvigionamento e vendita

Una delle principali sfide della gestione dell'inventario è prendere decisioni relative all'approvvigionamento e alla vendita delle merci. Ci deve essere un equilibrio tra questi due, altrimenti influirà notevolmente sulla redditività. Ad esempio, devi sapere in quale momento della giornata puoi permetterti di avere un certo numero di prodotti nell'inventario.

Se c'è una mancata corrispondenza, potresti perdere vendite o potrebbe comportare un inventario obsoleto. Nessuno di questi è uno scenario favorevole per un uomo d'affari.

Integra il tuo modulo di contabilità in tempo reale

Una solida soluzione ERP dovrebbe consentire di integrare il sistema di inventario con il modulo di contabilità. Il vantaggio principale è che ogni volta che c'è un movimento nelle scorte, si riflette direttamente anche nel tuo libro contabile. In questo modo puoi avere una presa migliore sulla tua catena del valore e prendere decisioni in base al quadro complessivo della tua attività.

Con la crescente velocità di Internet e del trasferimento dei dati, le aziende tecnologiche sono sempre più interessate a soluzioni in tempo reale. Aggiunge mobilità all'interno di un'organizzazione consentendo così ai dipendenti di svolgere alcune delle attività da remoto.

Gestisci il tuo inventario in modo efficiente con le giuste soluzioni ERP

Queste sono alcune delle grandi aree che una soluzione ERP ti aiuterà a svolgere. Ma tu, come imprenditore-manager, dovresti essere discreto nel prendere una decisione. Ci sono alcuni fattori che influenzeranno il modo in cui ti avvicini all'adattamento ERP nella tua azienda.

Budget finanziario, risorse umane, cultura organizzativa, processi aziendali, infrastrutture, sono solo alcuni di questi fattori. Varia tra le organizzazioni, è vero. Ma ecco alcune domande intelligenti che dovresti porre (indipendentemente dalla tua azienda) per valutare l'efficienza con cui stai gestendo il tuo inventario.

• Che tipo di sistema di reporting viene utilizzato nel tuo inventario? Fornisce dati utilizzabili in tempo reale?
• Come viene gestita la gestione degli ordini dal tuo fornitore/fornitore?
• Qual è il tuo stock obsoleto medio giornaliero e quanto ti costa?
• Qual è il tuo processo per eliminare l'inventario obsoleto/non valido?
• Avete un approccio sistematico per prevedere il fabbisogno di domanda/inventario in un determinato momento?
• Come si regola la quantità di magazzino con la capacità di stoccaggio?
• Esiste un processo strutturato per mantenere la sicurezza del processo di gestione dell'inventario e dei dati?

Quindi, prenditi il ​​tuo tempo per rispondere a queste domande. Dopodiché, prendi le tue decisioni in base alla scoperta. Aprirà la strada alla redditività e all'eccellenza operativa nella tua organizzazione.

Nel frattempo, controlla il modulo di inventario di WP ERP, l'ERP gratuito e gratuito su WordPress. Sappiamo di cosa hai bisogno per gestire il tuo inventario e lo abbiamo progettato per soddisfare tutte le tue esigenze!