Come prevenire il burnout sul posto di lavoro: oltre 10 consigli comprovati

L'ambiente competitivo sul posto di lavoro sta influenzando la salute mentale dei dipendenti. È una triste realtà che non possiamo fare a meno di accettare che solo i più adatti sopravviveranno alla fine della giornata.

L'aumento del carico di lavoro, i programmi serrati e la mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata sono alcuni dei fattori che li portano a esaurirsi.

La maggior parte delle persone confonde il burnout con frustrazione, stress, demotivazione e altre emozioni negative. Ma è più di questo. È meglio sapere come prevenire il burnout sul posto di lavoro prima che qualcuno ne venga colpito. Puoi adottare le misure necessarie per mantenere motivata la tua forza lavoro.

In questo articolo, ti mostreremo come prevenire il burnout sul posto di lavoro.

Navigazione rapida:

• Cos'è il burnout sul posto di lavoro?
• Stress e burnout sono la stessa cosa?
• I sintomi più comuni del burnout sul posto di lavoro
• Principali ragioni comuni per il burnout dei dipendenti
• Come prevenire il burnout sul posto di lavoro
• Come prevenire il burnout quando si lavora da casa
• Suggerimento bonus: i 5 migliori libri di auto-aiuto che possono aiutare a prevenire il burnout
• Usa WP ERP per implementare buone pratiche HR

Cos'è il burnout sul posto di lavoro?

Il burnout è una sindrome derivante da uno stress continuo derivato dal posto di lavoro che non è stato gestito in modo efficiente. I sintomi del burnout sono legati all'esaurimento fisico, emotivo e psicologico.

La causa principale del burnout sul posto di lavoro risiede nell'esposizione prolungata a fatica, frustrazione e situazioni emotivamente impegnative.

L'Organizzazione Mondiale della Sanità ha incluso il "burnout" come fenomeno occupazionale nella sua undicesima revisione delle classificazioni interne delle malattie. Non è etichettato come una condizione medica. Secondo l'OMS:

Il burnout è uno dei fattori che influenzano lo stato di salute o il contatto con i servizi sanitari, che include i motivi per cui le persone contattano i servizi sanitari ma che non sono classificati come malattie o condizioni di salute.

Classificazione internazionale delle malattie (ICD-11)

Sebbene non sia una condizione medica, ha un grande impatto sulla vita di una persona. L'aumento del carico di lavoro, le emozioni incontrollabili, il trattamento ingiusto e l'insicurezza del lavoro perseguitano un dipendente esausto tutto il giorno anche quando non è in ufficio. Il burnout influisce anche sulla sua produttività, pace mentale e vita personale.

Stress e burnout sono la stessa cosa?

Lo stress è uno dei motivi che causano il burnout. Non sono la stessa cosa. Lo stress persistente accompagnato da altro esaurimento crea gradualmente il burnout. La differenza fondamentale tra stress e burnout esiste nella loro longevità.

Puoi sbarazzarti dello stress trascorrendo una buona serata, trascorrendo una fantastica vacanza, visitando la famiglia o persino guardando una serie TV. Ma il burnout non svanisce in questo modo. È di natura cronica e la persona colpita ha bisogno di cure speciali e attenzione per superare la situazione.

Poiché il burnout è un fenomeno professionale, anche il datore di lavoro ha molte cose per prevenire il burnout sul posto di lavoro. Discuteremo su come prevenire il burnout sul posto di lavoro in una parte successiva di questo articolo. Facciamo sapere come puoi identificare se tu o qualcuno che conosci state attraversando il burnout.

I sintomi più comuni del burnout sul posto di lavoro

Puoi facilmente rilevare i segni primari del burnout. Si noti che il burnout è più grave della tipica stanchezza e frustrazione. Sarai assorbito dalla disperazione, dalla disillusione e dalla perdita di motivazione. La vita a un certo punto perde il suo significato e niente sembra più eccitante. Un compito facilmente fattibile sembra un pesante fardello.

Puoi lavorare per superare questa situazione spaventosa non appena riesci a identificare il burnout. Ecco l'elenco dei sintomi più comuni del burnout per aiutarti.

• Sentirsi estremamente esausto
• Avere una sensazione di vuoto per un lungo periodo
• Perdere il controllo sul temperamento
• Non riuscire ripetutamente a fornire un lavoro di qualità
• Sentire che il tuo lavoro non viene apprezzato
• Incolpare altre persone per i propri fallimenti o errori
• Pensando di lasciare il posto di lavoro
• Portare un atteggiamento negativo verso l'ufficio
• Non riuscire a dormire bene
• Affrontare malattie fisiche come mal di testa, mal di schiena, nausea e altro ancora
• Rimanere assente dal posto di lavoro senza motivo

Nota: non è necessario abbinare ciascuno di questi sintomi per essere sicuri del burnout. Potresti soffrire di burnout e mostrare solo alcuni segni dall'elenco precedente o potresti persino mostrare sintomi mancanti in questo elenco.

Leggi anche: Bassa produttività dei dipendenti: cause e soluzioni

Principali ragioni comuni per il burnout dei dipendenti

Le ragioni del burnout variano da uomo a uomo. Tuttavia, ci sono somiglianze nella maggior parte dei casi. Ricorda che a volte i tratti della tua personalità causano il burnout invece di altri fattori esterni. Abbiamo elencato qui i motivi più comuni per il burnout sul posto di lavoro.

1. Paura della privazione delle pari opportunità di lavoro

Nepotismo, favoritismi e trattamenti ingiusti sono alcune ingiustizie che colpiscono il morale di un dipendente. Ti sentirai sicuramente demotivato se qualcuno meno meritevole di te ottiene maggiori benefici dall'azienda.

2. Obiettivi irraggiungibili e carico di lavoro eccessivo

Alcuni manager aziendali fissano obiettivi quasi impossibili da raggiungere. Di conseguenza, sentirai un'enorme pressione e dovrai lavorare nel tuo tempo personale, ostacolando il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.

3. Conflitti di ruolo e responsabilità lavorative poco chiare

Responsabilità lavorative ben definite aiutano i dipendenti a rimanere concentrati sui loro compiti e a tenere traccia delle loro attività. Potresti sentirti frustrato se devi fare qualcosa che non è una tua responsabilità.

4. Lacuna comunicativa con i manager

La mancanza di comunicazione tra i dirigenti ei loro subordinati si traduce in un caos completo. Se fai qualcosa sulla base di istruzioni poco chiare, ciò mancherà sicuramente di qualità e alla fine causerà delusione.

5. Manager poco solidali e prepotenti

Agli esseri umani non piace ricevere ordini. Potresti sentirti esausto sul posto di lavoro se i tuoi manager ti dominano sempre senza cercare di capire i tuoi bisogni e le tue difficoltà.

6. Scadenze irragionevoli

Alcuni manager assegnano compiti con scadenze impraticabili. È normale che tu non riesca a rispettare le scadenze se la quantità di attività è travolgente per un determinato periodo di tempo.

7. Mancanza di pause e ferie

Il lavoro monotono senza interruzioni provoca affaticamento e stress. Hai bisogno di ristoro e ricreazione per rimanere produttivo, creativo ed energico. Altrimenti, la pace mentale diventa suscettibile allo stress e al burnout.

8. Promesse non mantenute dalla direzione

Ogni dipendente ha un obiettivo e si impegna per una posizione migliore nella propria carriera. Le aziende promettono anche una varietà di pacchetti di compensazione per loro. È più probabile che tu ti senta abbattuto se non ottieni la promozione, l'incremento o il ruolo desiderati come promesso dal datore di lavoro.

9. La differenza di valori

Ogni individuo vive secondo un codice di comportamento quando si tratta di religione, cultura, società, filosofia e altre forme di credenze. Se vedi che i tuoi datori di lavoro non mostrano rispetto per i tuoi valori, potresti trovare difficile lavorare per loro con passione.

10. Vita familiare inquietante

La famiglia è il luogo in cui troviamo conforto dopo una brutta giornata in ufficio. Ma diventerai depresso se hai una famiglia con un ambiente tossico.

11. Mentalità pessimista

Le persone pessimiste sono sempre ciniche su tutto. Trovano negatività in situazioni positive. Se hai tali attributi, è più probabile che tu soffra di esaurimento a lungo termine.

12. Troppa ossessione per se stessi

Quasi tutti noi siamo ossessionati da noi stessi. Diventa dannoso se questa mentalità egocentrica supera il limite. Questo livello eccessivo di auto-ossessione ti rende un narcisista che vuole sempre attenzione e importanza. In realtà, non otterrai quel livello di attenzione e alla fine diventerai frustrato.

Come prevenire il burnout sul posto di lavoro

Come datore di lavoro, devi implementare strategie efficaci per prevenire il burnout. Altrimenti, potresti perdere preziose risorse umane.

Secondo Gallup, Inc., il 63% dei dipendenti che soffrono di burnout tende a prendere un congedo per malattia e ha una probabilità 2,6 volte maggiore di cercare un nuovo lavoro.

Allo stesso tempo, hai anche alcune misure da adottare per riprenderti dal burnout se mai ne soffri. Il seguente elenco contiene tutto ciò che devi sapere sia come datore di lavoro che come dipendente per prevenire il burnout sul posto di lavoro.

1. Rendi la tua pace mentale una priorità assoluta

Buone abitudini di sonno, cibo nutriente, interazione sociale, tenere un diario, godersi la natura, trascorrere del tempo in famiglia, ecc. promuovono la salute mentale di ogni individuo. Non importa quanto sia difficile sul posto di lavoro, dai la priorità alla cura di te stesso rispetto a tutto il resto. Scopri cosa ti rende felice e ricaricati, quindi trova il tempo per quell'attività.

2. Lavora sulla tua prospettiva

È molto più facile cambiare te stesso che cambiare altri fattori esterni. Cerca di costruire una mentalità positiva evitando il cinismo e altre forme di energia negativa. Sì, è difficile cambiare prospettiva dall'oggi al domani. Ma puoi concentrarti sul raggiungimento di un approccio ottimista alla vita. Ci arriverai gradualmente.

3. Aumentare l'interazione sociale

Gli esseri umani sono esseri sociali per natura. Puoi vivere da solo, ma ciò può portare a una condizione mentale instabile. Quindi, interagisci con altre persone inclusi i tuoi vicini, parenti, colleghi, amici, colleghi e altre comunità online. Un ritrovo di qualità durante il fine settimana può guarire tutte le ferite che hai durante i giorni feriali.

4. Mantieni i tuoi dipendenti ben informati

Informa adeguatamente i tuoi dipendenti sul loro ruolo all'interno dell'organizzazione. Dai loro uno scopo da servire. Motiverà i tuoi datori di lavoro a impegnarsi di più sul posto di lavoro se sanno che il loro lavoro è importante. Allineare i propri doveri e responsabilità con gli obiettivi di business dell'azienda. Questo è un approccio strategico alle risorse umane per aiutare i dipendenti a lavorare con passione.

5. Valuta il feedback del tuo dipendente

Ogni individuo vuole essere ascoltato. Lascia che i tuoi dipendenti dicano ciò che pensano su una questione specifica che rientra nelle loro responsabilità. Coinvolgili nel processo decisionale. Valuta il loro feedback in modo imparziale e implementa le loro idee se questo aiuta l'azienda in qualche modo.

6. Assegna carichi di lavoro ragionevoli

Ogni attività ha bisogno di tempo per essere portata a termine. Supponiamo che tu abbia bisogno di 24 ore per scrivere un post sul blog. Sarebbe irragionevole assegnarti la scrittura di tre post sul blog a settimana. C'è un tempo standard del settore per ogni tipo di attività. E ogni dipendente ha un diverso livello di efficienza. Dovresti assegnare compiti fattibili e fissare scadenze ragionevoli per i dipendenti.

7. Offrire flessibilità quando possibile

L'epidemia di COVID-19 ha reso popolari in tutto il mondo le culture del lavoro remoto e ibrido. Le persone vogliono la libertà di scegliere il modello di lavoro al giorno d'oggi. Ibrido, completamente remoto e interno sono i tre principali modelli di lavoro. Dovresti consentire ai dipendenti di scegliere uno di questi finché rimangono produttivi e la tua attività non viene ostacolata.

Nel sondaggio Gartner 2021 Digital Worker Experience, il 43% degli intervistati ha affermato che l'orario di lavoro flessibile li ha aiutati a raggiungere una maggiore produttività e il 30% degli intervistati ha affermato che meno o nessun tempo di spostamento ha consentito loro di essere più produttivi.

L'orario di lavoro flessibile e le generose politiche di congedo sono due cose importanti che incidono sulla salute mentale dei dipendenti. I datori di lavoro dovrebbero fare del loro meglio per offrire flessibilità ed eliminare tutte le regole non necessarie per mantenere sano l'ambiente di lavoro.

8. Offri ferie retribuite

PTO aka Paid Time Off si riferisce a un pool di foglie durante le ore bancabili. I dipendenti non dovranno affrontare alcuna perdita monetaria se prendono ferie retribuite. PTO copre tutti i tipi di congedi, inclusi quelli occasionali, per malattia, annuali e altro ancora. Il tempo libero retribuito è parte integrante della moderna gestione delle risorse umane.

9. Fornire strumenti necessari e funzionali

Gadget e attrezzi aggiornati e funzionali sono molto importanti sul posto di lavoro. Quando un dipendente riceve dispositivi di prima qualità per completare le sue attività, si sente motivato e cerca di dare il meglio di sé.

Inoltre, strumenti lenti, obsoleti e antiquati influiscono sulla produttività di un dipendente che alla fine si traduce in ulteriore stress. Quindi, fornisci attrezzature/software funzionali e di qualità per i tuoi dipendenti.

10. Tratta i tuoi dipendenti in modo equo

Questo dovrebbe rimanere al centro della gestione delle risorse umane. La mancanza di valutazione delle prestazioni è uno dei motivi principali per cui le aziende devono affrontare un elevato turnover. Valuta i tuoi dipendenti in base alle loro prestazioni, agilità culturale e personalità.

Non lasciare che favoritismo, nepotismo e altri pregiudizi abbiano la meglio su di te. Riconosci gli sforzi e il successo dei tuoi dipendenti con visibilità, premi, promozioni, bonus e incrementi quando se li meritano.

11. Forma i tuoi manager e le persone delle risorse umane

Un buon manager motiva tutti i suoi subordinati a continuare a lavorare con entusiasmo. È meno probabile che i dipendenti si allontanino dal posto di lavoro se hanno un manager di supporto. C'è un detto comune:

Le persone lasciano i manager, non le aziende.

Dovresti addestrare i tuoi manager a diventare un leader invece di diventare un capo. Un capo dirige i suoi dipendenti in modo autoritario e li controlla. D'altra parte, un leader ispira, sostiene e incoraggia i suoi dipendenti a migliorare le proprie capacità e ad ottenere buoni risultati per raggiungere l'obiettivo aziendale.

Poiché il burnout sul posto di lavoro è in gran parte correlato ai professionisti delle risorse umane, anche loro dovrebbero essere formati su come valutare le prestazioni dei dipendenti. Un team leader di supporto e un efficiente dipartimento delle risorse umane insieme possono prevenire in larga misura il burnout sul posto di lavoro.

Come prevenire il burnout quando si lavora da casa

Lavorare da casa (WFH) ha molti aspetti positivi, ma ha anche alcuni fattori da considerare. Sì, puoi risparmiare tempo sugli spostamenti, portare i tuoi figli a scuola e condividere più ricordi con i tuoi amici e la tua famiglia. Tuttavia, WFH è spesso associato a lunghi orari di lavoro.

La maggior parte delle persone che lavorano da casa ha la flessibilità di lavorare tutto il giorno e di arrivare a otto ore alle loro condizioni. Potrebbe creare la sensazione di non lasciare mai il lavoro. Non rimane una linea netta tra tempo di lavoro e tempo libero. Questo può anche farti soffrire di esaurimento quando lavori dall'ufficio.

Ricordati che stai lavorando anche se da casa. È meglio completare le tue attività entro un periodo specifico piuttosto che lavorare tutto il giorno. Puoi agire sul seguente elenco per prevenire il burnout sul posto di lavoro.

• Indossa qualcosa di diverso dal tuo solito vestito quando lavori.
• Mantieni la tua postazione di lavoro isolata dalle altre stanze.
• Fai delle pause caffè virtuali per chattare con la famiglia e gli amici o fare una passeggiata.
• Cerca di incontrare i tuoi colleghi di tanto in tanto per migliorare i legami.
• Mantenere una comunicazione asincrona con tutti al lavoro.

Oltre a questi suggerimenti suggeriti, puoi scoprire i tuoi modi per mantenerti motivato a lavorare da casa.

Suggerimento bonus: i 5 migliori libri di auto-aiuto che possono aiutare a prevenire il burnout

Ci auguriamo che tu possa lavorare e riflettere sui suggerimenti che abbiamo condiviso in questo articolo. Questi suggerimenti sono sufficienti per farti uscire da una situazione di esaurimento. Ma puoi prendere aiuto dai libri di auto-aiuto se vuoi approfondire questo argomento.

Ecco un elenco dei primi cinque libri che dovresti leggere per migliorare la tua mentalità ed evitare il burnout in ogni aspetto della tua vita.

• “La stanchezza dell'io” di Alain Ehrenberg
• "Abitudini atomiche: un modo semplice e comprovato per costruire buone abitudini e abbattere quelle cattive" di James Clear
• "Non fare nulla: come staccarsi dal lavoro eccessivo, dall'esagerare e dal vivere poco" di Celeste Headlee
• "Burnout: il segreto per sbloccare il ciclo dello stress" di Emily Nagoski e Amelia Nagoski DMA
• "Non riesco nemmeno: come i millennial sono diventati la generazione del burnout" di Anne Helen Petersen

È molto probabile che diventerai una persona completamente diversa con un approccio positivo alla vita dopo aver letto questi libri.

Usa WP ERP per implementare buone pratiche HR

WP ERP viene fornito con un eccellente modulo delle risorse umane che può aiutare i responsabili delle risorse umane e i responsabili dei team a gestire i dipendenti e valutare accuratamente le prestazioni dei dipendenti. Ha un utile sistema di reporting e un efficiente sistema di gestione delle ferie per tenere traccia di ciò che i dipendenti stanno facendo.

Puoi prevenire il burnout sul posto di lavoro utilizzando uno strumento basato sui dati come WP ERP. La preparazione manuale dei rapporti sulle prestazioni comporta la possibilità di un errore umano. WP ERP riduce al minimo gli errori e aiuta i manager a trattare i loro subordinati in modo equo. Puoi prevenire il burnout sul posto di lavoro implementando le buone pratiche delle risorse umane insieme all'utilizzo di strumenti per le risorse umane efficaci.