Come proteggere la tua azienda da una violazione dei dati

Nel 2020, Microsoft ha segnalato un'enorme violazione dei dati in cui sono trapelate le informazioni di 250 milioni di utenti. Si potrebbe pensare che aziende come Microsoft siano immuni da incidenti del genere a causa della serietà con cui prendono sul serio la sicurezza informatica. Tuttavia, ti viene da chiederti: una persona o un'azienda è veramente al sicuro da una violazione dei dati? Purtroppo, la risposta è no e le violazioni dei dati sono diventate una delle principali minacce informatiche che le aziende devono affrontare in tutto il mondo. Ma come puoi proteggere la tua azienda da una violazione dei dati?

Assicurati di non commettere l'errore di pensare che gli hacker non prenderanno di mira la tua attività solo perché è piccola. La tua azienda potrebbe non avere tanti dati preziosi come aziende come Microsoft, ma ne hai ancora un bel po' e gli hacker lo sanno. La verità è che qualsiasi attività commerciale può essere attaccata in qualsiasi momento. Sfortunatamente, le aziende più piccole di solito hanno in atto misure di sicurezza informatica deboli, il che le rende il bersaglio perfetto per i criminali informatici.

Ora è il momento di prendere sul serio la minaccia delle violazioni dei dati e iniziare a essere proattivi al riguardo. In questo articolo imparerai sei passaggi da seguire per rendere la tua azienda molto più sicura dalle violazioni dei dati.

Capire perché si verificano violazioni dei dati?

Sapere cosa stai affrontando significa anche sapere a cosa prestare attenzione e quali aree della tua attività migliorare. Ecco i principali modi in cui si verificano le violazioni dei dati:

• Minacce interne . Le fughe di dati possono verificarsi facilmente da fonti interne. Dopotutto, i dipendenti hanno molto più potere degli hacker perché hanno già accesso a informazioni importanti.
• Phishing . Questo è quando gli hacker cercano di estrarre informazioni sensibili, come le password, fingendo di essere qualcuno che non sono. Ad esempio, potresti ricevere un'e-mail che ti chiede di reimpostare la password di uno dei tuoi account, ma quell'e-mail proviene in realtà da un hacker.
• Malware . Tutti i tipi di malware possono portare a violazioni dei dati. Esistono vari modi in cui può entrare nel tuo dispositivo, come uno schema di phishing o un sito Web non sicuro.

Ora sai cosa causa le violazioni dei dati. Continua a leggere per scoprire come affrontare queste minacce e proteggere la tua azienda da una violazione dei dati.

Garantire la sicurezza della password

Le password sono la prima cosa su cui concentrarsi quando si aumenta la sicurezza della propria azienda. Probabilmente conosci la vecchia regola secondo cui non dovresti mai riutilizzare le tue password. Bene, la sicurezza della password va ben oltre. Assicurati che tutte le tue password siano diverse e sicure per assicurarti che gli hacker non possano indovinarle utilizzando un software speciale. Crea password lunghe e complicate, il più difficili da indovinare possibile.

Se desideri proteggere i dati sensibili della tua azienda , prendi in considerazione l'utilizzo di un gestore di password aziendale. Con esso, puoi creare password complesse diverse senza doverle ricordare. Inoltre, le tue password saranno tutte al sicuro nel tuo account di gestione delle password, disponibile su qualsiasi dispositivo.

Aggiorna software

La maggior parte dei software presenta vulnerabilità che gli hacker possono sfruttare. Attraverso queste vulnerabilità, i dispositivi della tua azienda potrebbero essere spiati e i dati sensibili potrebbero essere rubati. Gli aggiornamenti software spesso mirano a correggere tali vulnerabilità non appena vengono alla luce, motivo per cui non dovresti mai dimenticare di aggiornare il software.

Assicurarsi che tutti all'interno dell'organizzazione siano consapevoli dell'importanza dell'aggiornamento del software. Forse anche inviare avvisi generali quando esce un nuovo aggiornamento.

Proteggi l'accesso a informazioni importanti

Quando pensi agli attacchi informatici, di solito la tua mente va agli hacker seduti in stanze buie dall'altra parte del mondo. Bene, questi tipi di persone dovrebbero essere presi in considerazione quando si costruiscono le difese della sicurezza informatica della tua azienda. Tuttavia, sapevi che la maggior parte delle violazioni dei dati avviene all'interno di un'organizzazione ? Di solito c'è solo una manciata di dipendenti completamente affidabili, quindi non confondere la fiducia di tutti allo stesso modo. Molti dipendenti hanno accesso a informazioni sensibili che non sono nemmeno rilevanti per il loro lavoro ed è meglio limitare tale accesso il più possibile. Esegui un'analisi approfondita di chi ha accesso ai dati aziendali sensibili e apporta le modifiche se necessario.

Elimina in modo sicuro i dati

Probabilmente hai familiarità con i distruggidocumenti che le persone usano per smaltire i vecchi documenti aziendali. Bene, dovresti anche stare attento quando elimini virtualmente i dati. Gli hacker potrebbero accedere ai file che elimini se non stai molto attento. Quindi assicurati che quando elimini i dati, questi vengano eliminati e non si trovino nel cestino del tuo computer.

Inoltre, quando sostituisci i dispositivi e smaltisci quelli vecchi, assicurati che siano puliti. Quando le persone vendono le loro macchine usate, spesso lasciano accidentalmente molti dati essenziali su di esse, quindi non commettere lo stesso errore.

Addestrare i dipendenti

Tutti i membri di un'organizzazione devono essere consapevoli delle potenziali minacce informatiche ed evitarle, soprattutto durante il phishing . Forma i tuoi dipendenti a riconoscere ed evitare schemi di phishing.

Di' loro di cercare e-mail, telefonate, messaggi di testo e persino siti Web falsi. A volte, gli hacker possono fingere di essere il loro capo e chiedere informazioni sensibili. Ogni volta che i dipendenti ricevono tali richieste insolite, dovrebbero sempre ricontrollare con la direzione prima di inviare dati critici.

I dipendenti dovrebbero anche prestare attenzione al malware, che spesso è nascosto in vari collegamenti e siti Web . Per sicurezza, consiglia loro di visitare solo siti Web che sanno essere sicuri quando si trovano sul loro dispositivo di lavoro.

Conserva un backup

Sebbene i passaggi sopra menzionati dovrebbero essere sufficienti per proteggere la tua azienda da una violazione dei dati, non puoi mai essere sicuro al 100%. Pertanto, dovresti sempre eseguire il backup dei tuoi dati se accade il peggio e i tuoi dati vengono eliminati.

Assicurati che ci sia un backup sicuro e crittografato dei dati aziendali sensibili. Per i dati più importanti, conserva diversi backup e forse anche una copia cartacea.

Conclusione

Le violazioni dei dati sono spaventose perché hanno il potere di chiudere un'attività o portarla in tribunale. A causa della loro pericolosità, è essenziale essere sempre preparati.

Si spera che tu abbia trovato alcune informazioni nuove e utili che ti aiuteranno a proteggere i dati sensibili della tua azienda. I passaggi sopra menzionati dovrebbero essere sufficienti per aumentare sostanzialmente la sicurezza della tua azienda, quindi non perdere tempo e inizia a seguirli oggi stesso.