Come avviare un'agenzia WordPress nel 2022 (5 passaggi da non perdere)

Avviare un'agenzia WordPress da zero o formare il tuo team consolidato in una sola, può essere difficile. Dopotutto, trasferirsi dal territorio delle "piccole imprese" a un'azienda consolidata con molti dipendenti, un flusso di lavoro e clienti ricorrenti è spesso scoraggiante. Ma in verità, non deve essere un'esperienza travolgente. Puoi avviare un'agenzia WordPress da zero con il minimo sforzo.

Oggi parleremo di questo e altro. Per prima cosa definiremo cosa fanno le agenzie di WordPress e i passaggi che devi intraprendere per avviarne una. Segui i passaggi seguenti per avere una buona idea di cosa devi capire per trasformare la tua idea di business in realtà.

Che cos'è un'agenzia WordPress?

Un'agenzia WordPress è un tipo di agenzia digitale specializzata in WordPress. In effetti, le agenzie di WordPress sono specializzate in tutti i tipi di servizi, dal marketing alla progettazione di siti Web fino alla manutenzione. Alcuni offrono servizi generici che configurano e mantengono un intero sito Web e conducono parte di un'attività. Dipende davvero dalle competenze dei membri del team nell'agenzia e dall'ambito desiderato dell'attività.

Le agenzie sono composte da più dipendenti, tutti con ruoli diversi. Questo può comprendere un mix diversificato di designer e sviluppatori, esperti di marketing, scrittori e amministratori. I dipendenti possono trovarsi tutti all'interno di un ufficio di persona, lavorare in remoto da tutto il paese o anche da vari luoghi in tutto il mondo. Ancora una volta, dipende solo dalle preferenze del proprietario dell'agenzia.

Infine, le agenzie WordPress sono generalmente attrezzate per gestire una vasta gamma di clienti e situazioni. Questo spesso li differenzia dagli sviluppatori WordPress freelance che sono specializzati in un'area di nicchia o offrono una gamma limitata di servizi.

Come avviare un'agenzia WordPress passo dopo passo

Una volta che hai deciso di avviare un'agenzia WordPress per te stesso, ci sono alcuni passaggi chiave da compiere. Abbiamo suddiviso il compito in cinque aree distinte qui.

1. Decidi la tua nicchia

Prima di poter fare qualsiasi altra cosa, dovrai decidere la nicchia della tua agenzia WordPress. Che cos'è della tua azienda che la distinguerà dalla concorrenza? È qui che ti affidi alla tua esperienza. Se hai lavorato come freelance prima di questo, a quali tipi di progetti hai lavorato di più? Se in precedenza hai lavorato per un'altra agenzia, qual era la tua area di competenza?

Alcune nicchie comuni per le agenzie di WordPress includono:

• Design e sviluppo
• Multisito
• Etichettatura bianca
• Manutenzione
• Sicurezza
• Supporto

Va benissimo specializzarsi in più di un'area. Tuttavia, dovresti avere un'idea chiara di quali servizi offrirai e che tipo di dipendenti dovrai assumere per realizzarli.

Con queste informazioni in mente, puoi quindi passare alla fase di ricerca. Dai un'occhiata a cosa stanno facendo le altre agenzie. Quanto fanno pagare per i loro servizi? Vorrai sicuramente che i tuoi prezzi siano competitivi, ma dovresti anche assicurarti che i prezzi che scegli siano sostenibili.

Tenendo presente questi numeri, puoi elaborare una stima approssimativa dei costi iniziali e dei costi mensili stimati. Ciò include il costo dell'assunzione dei dipendenti.

Restringi ulteriormente

E man mano che elabori queste stime, puoi iniziare a immaginare gli obiettivi per la tua agenzia. Qui è dove crei uno schizzo approssimativo del tuo piano aziendale e della tua dichiarazione di intenti.

Assicurati di rispondere alle seguenti domande:

• Una ripartizione dei prodotti e servizi della tua azienda
• Una carrellata di come la tua agenzia opererà quotidianamente
• Una dichiarazione sullo scopo della tua agenzia

Fondamentalmente, la tua dichiarazione di intenti dovrebbe fungere da dichiarazione audace dello scopo della tua agenzia WordPress.

E infine, decidi il nome di un'azienda e scegli un buon nome di dominio basato su di esso. Non lesinare su questo passaggio in quanto servirà come base per il resto della tua attività.

2. Progetta il tuo sito web

Dopo aver eliminato tutti i passaggi di pianificazione, puoi iniziare a lavorare sul sito Web della tua agenzia WordPress. È ciò con cui la maggior parte dei tuoi potenziali clienti interagirà per primo, quindi consideralo il portafoglio principale della tua agenzia. Il sito web della tua agenzia dovrebbe includere:

• Un portfolio di lavori passati. Assicurati che questo includa non solo il tuo miglior lavoro, ma anche i progetti che meglio si adattano alla tua missione. Ad esempio, se ti rivolgi a coloro che hanno bisogno di siti Web nel campo sanitario, non avrebbe molto senso utilizzare esempi di siti Web immobiliari.
• Includere casi di studio. Questo è un po' complicato quando inizi per la prima volta. Tuttavia, non appena hai completato uno o due progetti di successo, considera di scrivere un piccolo case study sull'esperienza. I clienti più soddisfatti sono disposti a partecipare a questo processo.
• Offrire testimonianze. Simile a quanto sopra, includere le testimonianze sul sito web della tua agenzia darà ai potenziali clienti un'idea di com'era lavorare con te.
• Crea una pagina Informazioni. Quasi tutti i siti web ne hanno uno. Assicurati che il tuo descriva in modo succinto di cosa tratta la tua agenzia, cosa offri e cosa ti distingue dai tuoi concorrenti. Potresti voler includere alcune di queste informazioni anche sulla tua home page.
• Facilita il contatto con te. Sì, dovresti avere una pagina Contattaci tradizionale, ma offrire più modi per metterti in contatto con te aumenta la probabilità che i potenziali clienti lo facciano. Includi un numero di telefono nella parte superiore del tuo sito web. Aggiungi un chatbot che ti invii le domande del potenziale cliente direttamente tramite messaggio di testo. Aggiungi un modulo di contatto sulla tua home page o piè di pagina.

Prima di lanciare ufficialmente il tuo sito web, assicurati di aver risolto tutti i tuoi problemi legali. Ciò significa che dovresti presentare tutte le licenze commerciali appropriate nella tua città, contea, stato e paese. Se hai creato un marchio per la tua agenzia WordPress, considera la possibilità di registrarlo come marchio e registrarlo presso le autorità competenti.

Alcuni di questi ultimi passaggi non sono così importanti quando inizi per la prima volta, soprattutto se non hai dipendenti. Ma man mano che la tua attività cresce, dovrai occuparti di questi passaggi.

3. Definire il processo creativo e tecnico

Sebbene ogni progetto avrà sicuramente il proprio flusso di lavoro, dovresti dedicare del tempo in anticipo allo sviluppo di processi creativi e tecnici per la tua agenzia. Ciò eviterà molti mal di testa in seguito e aiuterà a mantenere un approccio al marchio coerente su più progetti, clienti e dipendenti.

Per iniziare, dovrai creare una guida di stile che spieghi quali standard ogni dipendente deve soddisfare. Ciò potrebbe includere cose come l'approccio all'ottimizzazione delle immagini per i tuoi siti Web, i plug-in che preferisci utilizzare, nonché le risorse che hai fornito come immagini stock, servizi di abbonamento, strumenti di progettazione, strumenti di marketing sociale e così via.

Flussi di lavoro, strumenti e documentazione

Dovresti anche creare un flusso di lavoro che tutti i tuoi dipendenti possano seguire. In questo modo è facile avvisare i tuoi clienti sui progressi. Si consiglia vivamente di utilizzare uno strumento di gestione dei progetti per tenere d'occhio le attività di tutti e ciò di cui ogni persona del team ha bisogno l'una dall'altra per completare il proprio lavoro. Alcuni strumenti utili da considerare includono Trello, Asana e Teamwork. Gli strumenti di comunicazione possono essere davvero utili anche qui come Slack o Skype.

Se hai bisogno di fare acquisti a questo punto, ora è il momento di farlo. Insieme agli strumenti sopra menzionati, potresti anche prendere in considerazione l'acquisto di licenze di agenzia per temi e plug-in WordPress preferiti, strumenti di monitoraggio del tempo, software di automazione, strumenti per sviluppatori e qualsiasi altra cosa che aiuterà te e il tuo team a portare a termine il lavoro.

Infine, annota e formalizza tutto. Per tutto quanto sopra menzionato, assicurati di avere una documentazione completa a riguardo. In questo modo tutti i membri del tuo team sanno sempre cosa aspettarsi, dove trovare le risorse e come trasmettere al meglio i progressi ai clienti. Potresti anche fornire la documentazione che hai creato ai tuoi clienti in modo che sappiano cosa aspettarsi dal tuo processo di lavoro. Per non parlare del fatto che un'accurata documentazione rende molto più semplice l'assunzione di nuovi assunti.

4. Assumi una squadra

Un altro passo essenziale per tentare di avviare un'agenzia WordPress è assumere un team capace. Il tuo primo compito è elaborare la struttura del tuo team e capire che tipo di ruoli devi ricoprire.

Quindi dovrai assumere persone che si adattano al conto. Assicurati di coinvolgere nuove persone in grado di ricoprire i ruoli dei servizi che offri ai tuoi clienti. Mentre crei il tuo team, potresti scoprire di aver bisogno di ulteriore aiuto per arricchire il lato operativo della tua agenzia. Ciò potrebbe includere ruoli come un project manager, un social media manager o un coordinatore di sensibilizzazione del cliente.

5. Commercializza la tua attività e imposta un flusso di reddito

Dopo aver lanciato il tuo sito web e assunto un team, non resta altro da fare che crescere. Questo è il momento in cui inizi a dedicarti davvero ai tuoi sforzi di marketing per trovare nuovi clienti. Puoi farlo acquistando spazio pubblicitario o scrivendo post degli ospiti su blog di alto profilo nel tuo settore.

Anche pubblicare sui social media è sempre una buona idea. Puoi farlo direttamente commercializzando i tuoi servizi lì, ma potresti anche impegnarti in modo più autentico per attirare l'attenzione e attirare visualizzazioni virali. Potresti anche prendere in considerazione la possibilità di generare video per TikTok o Instagram.

Anche dare corpo alla tua SEO è importante poiché questo porterà nuovo traffico organico al tuo sito web, in particolare quelli che cercano i tuoi servizi specifici. Puoi farlo in modo più efficace attraverso la creazione di contenuti. Scrivi post sul blog che offrono informazioni utili e anche parole chiave target per la tua nicchia.

Potresti anche voler collaborare con altre attività nella tua zona per aumentare la consapevolezza del tuo marchio. Anche partecipare alla community di WordPress è un'ottima idea, poiché fa conoscere il tuo nome come fonte affidabile. Diventerai il migliore per coloro che cercano soluzioni WordPress, che non è un brutto posto dove stare.

E infine, potresti voler appoggiarti alle entrate ricorrenti. Sebbene non sia applicabile a tutti i tipi di agenzie WordPress, quelle specializzate in aree di supporto e manutenzione possono davvero trarre vantaggio dalla capacità di creare flussi di reddito ricorrenti. I clienti soddisfatti pagheranno volentieri una commissione ogni mese per far sì che i loro siti Web siano fuori dalla vista e fuori dalla mente.

Sei pronto per avviare la tua agenzia WordPress?

Non c'è modo di addolcirlo: avviare un'agenzia WordPress richiede molto lavoro. Ma il tuo sforzo sarà più che ricompensato se segui i passaggi descritti sopra.

Stabilendo una chiara dichiarazione di intenti, selezionando una nicchia specializzata e ricercando a fondo i tuoi concorrenti puoi assicurarti di iniziare su solide basi. Allo stesso modo, investire in una progettazione di siti Web ponderata che metta il piede in avanti per avere un impatto reale.

Vale anche la pena definire i processi creativi e tecnici della tua agenzia. In questo modo, non devi camminare ripetutamente sullo stesso terreno. Infine, la pianificazione di una strategia di marketing che includa modi per sviluppare flussi di entrate ricorrenti prepara la tua agenzia al successo a lungo termine.

Non ci sono scorciatoie per avviare un'agenzia WordPress, ma il successo è tuo. Devi solo metterti al lavoro. In bocca al lupo!

Stai pensando di avviare un'agenzia WordPress? A che punto sei nel processo e cosa trovi più difficile? Si prega di condividere nei commenti qui sotto.