Come sincronizzare i tuoi dati WooCommerce con Fogli Google

Se sei un venditore di e-commerce, probabilmente stai destreggiando molti aspetti della tua attività, dalla gestione dell'inventario alla previsione delle vendite.

Il modo più semplice per gestire in modo efficace queste parti della tua attività è tramite fogli di calcolo. Non esiste uno strumento per fogli di lavoro migliore per i venditori di e-commerce di Fogli Google, perché consente al tuo team di lavorare in modo collaborativo sui fogli di lavoro.

I venditori di WooCommerce, in particolare, utilizzano spesso fogli di calcolo per:

• Inventario di previsione
• Monitorare la redditività
• Ottimizza i prezzi
• Prevenire l'esaurimento delle scorte

Per sfruttare Fogli Google per la tua attività di e-commerce, dovrai trovare un modo per ottenere i tuoi dati da WooCommerce e in Fogli Google. Ci sono due modi principali per farlo...

Metodo 1: utilizzare Synchronize.com

Synchronize.com è uno strumento che consente ai venditori di e-commerce di collegare le proprie origini dati direttamente a Fogli Google.

Si integrano con molte diverse piattaforme di e-commerce, incluso ovviamente WordPress. Puoi utilizzare questo strumento per sincronizzare facilmente i tuoi dati WooCommerce con Fogli Google. Aggiungi semplicemente WooCommerce come integrazione:

Quindi installa il componente aggiuntivo Sincronizza Google e inizia a utilizzare i tuoi dati WooCommerce direttamente in Fogli Google con funzioni personalizzate semplici da usare:

Queste funzioni si aggiornano quotidianamente, quindi lavori sempre con dati aggiornati:

Una delle parti migliori di Synchronize è che si collega anche al resto del tuo stack tecnologico di e-commerce. Puoi sincronizzarti con Amazon FBA, Klaviyo, Facebook Ads e altre fonti di dati per creare le dashboard omnicanale perfette per la tua azienda.

L'unico aspetto negativo di Synchronize è che è un servizio a pagamento. Se stai prendendo sul serio il tuo negozio di e-commerce, è l'opzione migliore per sincronizzare i tuoi dati con Fogli Google.

Metodo 2: esportazione e importazione manuale

WooCommerce ha una funzionalità di esportazione CSV nativa, quindi puoi esportare i dati dei tuoi prodotti in un file che verrà caricato in Fogli Google:

Se hai un budget limitato, questa è un'ottima opzione. L'unico problema è che i tuoi dati non saranno aggiornati, quindi ti ritroverai a esportare e importare file CSV su base regolare.

Alternative a WooCommerce

Che dire di altre alternative di e-commerce basate su WordPress? Dopotutto, se gestisci un negozio online, è probabile che tu stia utilizzando WordPress come sistema di gestione dei contenuti

A nostro avviso, se stai utilizzando WordPress, dovresti assolutamente utilizzare WooCommerce come piattaforma di eCommerce. Ecco perché:

WooCommerce è estremamente versatile e può essere utilizzato per vendere qualsiasi cosa, dai prodotti fisici ai download digitali. C'è una vasta gamma di plugin e temi disponibili per WooCommerce, quindi puoi personalizzare il tuo negozio esattamente come lo desideri. E poiché WooCommerce è basato su WordPress, è molto facile da usare e gestire, anche se non sei un esperto di tecnologia.

Quindi, se stai cercando una piattaforma di eCommerce potente ma intuitiva basata su WooCommerce, WooCommerce è sicuramente la strada da percorrere.

Perché collegare i tuoi dati WooCommerce a Fogli Google?

Ora che hai sincronizzato i tuoi dati WooCommerce in Fogli Google, ti starai chiedendo: cosa dovrei fare con esso?

Ci sono 4 casi d'uso principali in cui ci addentreremo:

1. Gestione delle scorte
2. Monitoraggio profitti e perdite
3. Monitoraggio del tasso di ritorno

Gestione delle scorte

Qualsiasi attività di e-commerce di successo deve disporre di un sistema di gestione dell'inventario ben oliato. Ciò è particolarmente vero per le aziende che vendono prodotti su più piattaforme, come WooCommerce, Amazon e Shopify.

Avere un sistema centralizzato aiuta a garantire che tutti i prodotti siano adeguatamente contabilizzati e che nessun articolo venga accidentalmente venduto due volte. Inoltre, aiuta a evitare vendite eccessive, che possono portare a clienti delusi e vendite perse.

Un buon sistema di gestione dell'inventario può aiutare a mantenere le cose organizzate e funzionanti senza intoppi, liberando tempo ed energia per altri aspetti dell'azienda. Con così tanto da guidare sulla corretta gestione dell'inventario, è essenziale sincronizzare i dati sulle vendite e sulle scorte con i dashboard dell'inventario.

Se utilizzi Fogli Google per dashboard di gestione dell'inventario, uno dei metodi discussi in precedenza funzionerà perfettamente per sincronizzare i dati in tempo reale con i tuoi fogli di lavoro.

Monitoraggio profitti e perdite

Saresti sorpreso di quanto sia facile vendere inconsapevolmente oggetti in perdita nel tuo negozio di e-commerce. Ci sono così tante diverse aree di spesa dalla spedizione al marketing e può essere difficile sincronizzarle tutte in un'unica dashboard per dire quanto stai davvero guadagnando quando vendi un articolo.

Tenere traccia di profitti e perdite è essenziale per mantenere a galla la tua attività. Senza queste informazioni critiche, sarebbe quasi impossibile prendere decisioni informate su dove allocare le risorse o su come migliorare i profitti.

In passato, ciò significava mantenere meticolosi registri cartacei o utilizzare complessi software di contabilità. Con un sistema di e-commerce ospitato come WooCommerce, tuttavia, puoi collegare le tue fonti di dati di profitti e perdite direttamente nei fogli di calcolo.

Questo non solo ti fa risparmiare tempo e fatica, ma assicura anche che i tuoi record siano sempre aggiornati. Di conseguenza, puoi dedicare più tempo a far crescere la tua attività e meno tempo a elaborare numeri.

Monitoraggio del tasso di ritorno

Gli acquirenti online ora si aspettano che i negozi di e-commerce offrano resi senza interruzioni (e solitamente gratuiti). Anche se questo è ottimo per i clienti, può essere molto costoso per la tua attività. Ecco perché è importante monitorare quali articoli nel tuo catalogo sono responsabili di tassi di reso anormalmente elevati. Ti consigliamo di:

• Interrompi questi articoli
• Alza i loro prezzi
• Cerca in modo proattivo di ridurre i loro tassi di ritorno

Un modo per ridurre i resi e-commerce è migliorare la qualità delle descrizioni e delle foto dei prodotti. I clienti dovrebbero sentirsi sicuri di sapere cosa stanno acquistando prima di fare clic sul pulsante "aggiungi al carrello". Ciò significa fornire descrizioni chiare e accurate del prodotto, nonché più foto di alta qualità da diverse angolazioni.

Inoltre, i clienti dovrebbero avere l'opportunità di porre domande sul prodotto prima di effettuare un acquisto. Garantendo che i clienti dispongano di tutte le informazioni di cui hanno bisogno prima dell'acquisto, le aziende possono ridurre il numero di clienti che si sentono delusi o fuorviati dopo l'acquisto e che poi scelgono di restituire l'articolo.

Un altro modo per ridurre i resi e-commerce è offrire resi o cambi gratuiti. Molti clienti sono riluttanti ad acquistare articoli online perché temono di non poterli restituire se non sono soddisfatti. Offrendo resi o cambi gratuiti, le aziende possono rimuovere questa barriera e incoraggiare più clienti a fare acquisti online.

Se sincronizzi i tuoi dati WooCommerce con Fogli Google, puoi creare dashboard di monitoraggio dei resi che ti mostrano chiaramente di quanti resi è responsabile ogni SKU nel tuo catalogo. Questo è perfetto per monitorare i picchi dei tassi di reso o gli articoli che dovrebbero essere eliminati completamente dal tuo catalogo.

L'importanza di dati di e-commerce affidabili

I dati di cui ti puoi fidare sono fondamentali per la tua attività di e-commerce. Le tue operazioni dipendono da questo e gli errori sono costosi. Qualunque metodo tu scelga, assicurati di sincronizzare i tuoi dati WooCommerce con Fogli Google in modo affidabile.