Come scrivere un business plan che è fatto per il successo

In questo articolo, tratteremo come scrivere un business plan che avvantaggia effettivamente il tuo marchio e guida potenziali clienti e investitori a modo tuo, per tutti i tipi di attività, dalla consulenza all'eCommerce.

Che cos'è un business plan e perché ne ho bisogno?

Pensa a un business plan come a una tabella di marcia. È un modo per mettere su carta le informazioni sulla tua attività come riferimento, inclusi dettagli come ciò che vendi, la missione dell'azienda, il potenziale di guadagno e le persone che lavorano per l'azienda.

Oltre alle specifiche finanziarie e operative, un business plan fa un ulteriore passo avanti aiutandoti a visualizzare il futuro dell'azienda, con proiezioni, la base di clienti target e strategie di crescita.

Potresti pensare che tenere a mente il business plan sia tutto ciò di cui hai bisogno, ma ti incoraggiamo a dedicare una notevole quantità di tempo a scriverlo. Un business plan scritto ti aiuta con quanto segue:

• Creazione e valutazione di idee : un business plan aiuta a presentare le tue idee e a testarle per vedere su quali dovresti concentrarti più tempo.
• Ricerca e sviluppo : la ricerca all'interno di un business plan implica l'analisi del cliente, il potenziale del prodotto e i vantaggi competitivi.
• Pianificazione per il futuro – Questo è probabilmente il motivo più importante per scrivere un business plan. Chiarisce l'ambito della tua azienda ed evidenzia quali risorse hai bisogno per il futuro.
• Presentazione di partnership : a volte un piano aziendale viene passato a potenziali partner, come investitori e altre aziende del tuo settore che desiderano collaborare.
• Reclutamento – Anche se probabilmente non mostrerai il piano aziendale ai potenziali assunti, è un'ottima risorsa per te per guardare e comunicare la tua visione generale e i tuoi piani per il futuro.
• Consapevolezza del settore : un piano aziendale aiuta a delineare la concorrenza, a comprendere il mercato e a vedere dove si trova la tua azienda all'interno di quell'ambiente.

Come scrivere un business plan – passo dopo passo

La struttura e il contenuto del tuo business plan devono avere un senso. Questo non è un tentativo di presentare la tua attività come se avesse già un enorme successo. Non stiamo scrivendo un piano di fantasia ma, piuttosto, una tabella di marcia, un progetto, per un business di successo, con aspettative realistiche e affermazioni obiettive che si sforzano di chiarire piuttosto che di sensazionalizzare.

Iniziare con una pagina bianca può sembrare intimidatorio, ma è per questo che siamo qui per guidarti attraverso l'intero processo.

Tutti i piani aziendali variano in cui il contenuto viene incluso, ma un solido inizio per qualsiasi piano aziendale ha i seguenti elementi:

Prendiamolo dall'alto:

Sintesi

L'Executive Summary serve come introduzione e riepilogo generale dello scopo e degli obiettivi della tua azienda per il futuro.

È un ottimo inizio per l'intero piano aziendale per coloro che desiderano un rapido assaggio dei tuoi obiettivi e può anche aiutare quando devi ricordare a te stesso lo scopo e il potenziale generale del tuo marchio.

Questa non è un'opportunità per pubblicizzare la tua azienda o farla sembrare più speciale di quello che è. Piuttosto, hai il compito di riassumere una chiara descrizione della tua azienda, di solito in non più di una pagina. Alcuni riepiloghi esecutivi durano fino a due pagine, ma qualsiasi cosa che dimostri che sei privo di concentrazione e incapace di descrivere il tuo scopo in pochi brevi paragrafi.

Ecco un inizio ragionevole per il layout del tuo riepilogo esecutivo:

• Una breve descrizione della tua azienda, con il nome della tua azienda.
• Una breve spiegazione dei suoi prodotti e servizi.
• Un breve riassunto dei tuoi obiettivi di business.
• Una sintesi del mercato di riferimento.
• Una spiegazione della fattibilità, comprese le informazioni sul tuo vantaggio competitivo e sui concorrenti. Questa è la parte in cui spieghi cosa ti rende diverso.
• Una revisione del potenziale di crescita previsto.
• Requisiti di finanziamento per raggiungere i tuoi obiettivi.

Un riassunto esecutivo funziona in modo simile a un ascensore, in cui stai imballando tutti i dettagli essenziali in una piccola sezione. L'obiettivo è rafforzare e perfezionare il tuo concetto generale e determinare come attirare l'attenzione fin dall'inizio.

Ecco un esempio di riepilogo esecutivo della Small Business Association (SBA):

Descrizione dell'azienda

La sezione successiva del piano aziendale mette in evidenza elementi come la tua dichiarazione di intenti, i membri principali all'interno dell'azienda e la tua struttura legale generale.

Ecco un esempio:

La dichiarazione di intenti mostra una dichiarazione di una o due frasi sulla missione o l'obiettivo principale della tua azienda.

Gestione e organizzazione

I membri principali dovrebbero includere solo una manciata delle principali parti interessate, comprese persone come i proprietari, i fondatori o i dirigenti.

Infine, la struttura legale si riferisce al modo in cui la tua attività è organizzata legalmente, che si tratti di una ditta individuale, S-corp, LLC o uno dei tanti altri formati aziendali creati per le tasse e le buste paga.

Ricerca di mercato

La sezione Ricerche di mercato di qualsiasi piano aziendale approfondisce dettagli specifici sul tuo settore, fungendo da prima parte del piano aziendale che non riassume le informazioni da un ulteriore punto del piano.

Le ricerche di mercato spesso includono sezioni per spiegare il tuo settore, i clienti, i vantaggi dell'azienda e tutte le normative che potresti incontrare lungo il percorso.

Considera i seguenti elementi da trattare nella sezione Industria:

• Come funzionano aziende simili nel settore.
• La dimensione e la portata delle imprese del settore.
• Con chi lavoreresti.
• Lo stato attuale di quel settore.
• Potenziali opportunità di crescita per il mercato.

Successivamente, la sezione Clienti include informazioni come:

• Un profilo cliente di destinazione dettagliato, con informazioni come età, professione e reddito del tuo cliente ideale.
• Punti deboli che i clienti di solito incontrano.
• Come la tua azienda prevede di risolvere questi punti deboli.
• Come intendi rivolgerti a quei clienti.

Un ottimo modo per continuare la sezione Ricerche di mercato è concentrarsi sui vantaggi della tua azienda. Questi sono spesso delineati con punti elenco. Considera questi punti di discussione per i tuoi vantaggi aziendali:

• Vantaggi di prezzo.
• Opportunità di riduzione dei costi.
• Posizione e vantaggi nella vita lavorativa.
• Talento e credenziali di personale.
• Esperienze lavorative passate e ricerche di mercato.

Non è sempre obbligatorio, ma assicurati di ricercare anche le normative che si applicano alla tua attività.

Includere i regolamenti in una sezione separata con menzioni su licenze, tariffe, diritti d'autore e requisiti del settore.

Servizi e prodotti offerti

Il processo di apprendimento su come scrivere un business plan alla fine va nella sezione successiva di Servizi e prodotti. La sezione scompone l'offerta principale della tua azienda o ciò che vendi.

Puoi vendere solo servizi, come quelli specifici per una società di consulenza. D'altra parte, puoi concentrarti solo sulla vendita di prodotti, come con un negozio di eCommerce che vende giocattoli. In ogni caso, parla solo di servizi o prodotti che hai intenzione di vendere o che stai attualmente vendendo.

Ad esempio, una società di consulenza potrebbe fare un elenco di tutti i servizi offerti ai propri clienti. Questi servizi possono includere cose come web design, editing di immagini, gestione delle relazioni con i clienti e analisi.

Andando avanti, è importante spiegare la struttura dei prezzi. Questo aiuta te e i futuri partner commerciali a capire come guadagni. È anche un solido punto di riferimento per il futuro, quando dovrai valutare nuovi servizi o prodotti.

Una struttura dei prezzi per un marchio orientato ai servizi ha servizi orari, mensili o per progetto, con prezzi specifici in modo da poter inserire un numero effettivo a tali servizi.

Infine, vai in altre due sezioni per il ciclo di vita del prodotto e i diritti di proprietà intellettuale. La sezione Ciclo di vita del prodotto potrebbe non essere sufficiente se vendi servizi, ma è comunque importante mostrare se hai bisogno di contratti o di una sorta di processo di approvazione.

I diritti di proprietà intellettuale includono tutti i diritti d'autore, i brevetti e i marchi registrati per la tua azienda. Questo potrebbe finire vuoto, ma dovresti considerare le protezioni per loghi, prodotti e persino il nome della tua azienda.

L'esempio precedente ha esplorato la sezione Servizi e prodotti per una società di consulenza che vende solo i propri servizi.

Di seguito, puoi trovare un esempio di un'attività che vende beni fisici.

È simile alla società basata sui servizi ma con alcune modifiche:

• Dovresti evidenziare i prezzi specifici per tutti i prodotti venduti.
• Puoi avere un elenco puntato con le descrizioni di quei prodotti.
• Non è una cattiva idea spiegare come realizzi i tuoi prodotti.
• Il ciclo di vita del prodotto tende ad avere una descrizione più lunga, spiegando come passa dal produttore a te e poi al cliente.

Ricerca e sviluppo

La parte Ricerca e Sviluppo di un business plan può avere il proprio titolo o andare direttamente nella sezione Prodotti/Servizi. Ti consigliamo di coprire dettagli come:

• Come funziona il processo di ricerca.
• Tendenze e idee di prodotto che stai già perseguendo.
• Punti deboli del cliente che potrebbero fornire qualsiasi potenziale per prodotti o servizi futuri.

Marketing

La sezione Marketing ha un valore significativo poiché è il modo principale per attirare nuovi clienti e proporre che i clienti precedenti tornino per i tuoi prodotti o servizi.

Ci piace organizzare il segmento Marketing e Vendite nelle seguenti parti:

1. Strategia di crescita : fai un elenco di come intendi far crescere la tua attività, sia attraverso l'email marketing, la pubblicità o il networking in occasione di eventi.
2. Comunicare con i clienti – Spiega i principali modi in cui la tua azienda comunicherà con i suoi clienti. Alcuni esempi includono social media, e-mail marketing e incontri con imprenditori nel tuo settore.
3. Come vendere : parla della tua attuale operazione di vendita, con dettagli su chi gestisce il team di vendita, quanti venditori hai e quanti clienti ognuno porta ogni mese. Inoltre, condividi i piani per aumentare le vendite in futuro.

Finanziaria e logistica

Sebbene non sia raccomandato sul sito Web della Small Business Association, i dati finanziari e la logistica vengono spesso elencati a seconda della situazione attuale.

Ad esempio, non è necessario scrivere un lungo rendiconto finanziario se stai avviando una startup. Tuttavia, un'azienda stagionata, o anche con un piccolo capitale di avvio, deve rivelare i suoi dati finanziari per rimanere trasparente con i potenziali partner e per darti un'idea di dove ti trovi con flusso di cassa e finanziamenti. Questa è anche un'area eccellente per espandere il modo in cui pianifichi il finanziamento di operazioni future.

Ecco un elenco di documenti finanziari da considerare di aggiungere (aggiungili come allegati; non ingombrare il tuo business plan con questi documenti):

• Un conto economico
• Un bilancio
• Un rendiconto finanziario

Un piano logistico e operativo entra in gioco se vuoi spiegare esattamente come intendi trasformare le tue idee in realtà.

Ecco alcune sezioni da includere nella sezione Logistica quando si impara a scrivere un business plan:

• Inventario : quanto inventario hai attualmente a disposizione? Quanto pensi di alloggiare nei tuoi depositi? Ci sono piani per software di gestione dell'inventario o partner di spedizione?
• Spedizione e adempimento : che tipo di adempimento abbraccerai? Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dall'adempimento di terze parti al dropshipping.
• Attrezzature : computer, stampanti, macchine della catena di approvvigionamento e altro ancora. Includi tutte le apparecchiature che hanno uno scopo diretto nella creazione dei tuoi prodotti o nell'offerta dei tuoi servizi.
• Strutture : delinea tutte le strutture all'interno della tua catena di approvvigionamento. Ciò include dove lavora il tuo personale e dove vengono archiviati i prodotti. Pensa agli uffici, ai magazzini e agli impianti di produzione.
• Processi di produzione : il tuo processo di produzione racconta una storia di come i tuoi prodotti passano dalle materie prime alla soglia di casa del tuo cliente. Puoi parlare di partner di produzione, vendita all'ingrosso e spedizione. Assicurati di esplorare il periodo di tempo necessario per realizzare un prodotto e come pensi di affrontare i picchi di acquisto, come durante le vacanze.
• Fornitori e produttori – Questa sezione mette in evidenza le specifiche di dove reperite i vostri prodotti o ottenete le vostre materie prime. Spiega le partnership che hai per la produzione e discuti dove vengono creati i prodotti.

Suggerimenti finali e best practices per la stesura di un business plan

Imparare a scrivere un business plan è la parte facile. Il vero test arriva quando ti siedi e lo scrivi. Fortunatamente, creare un business plan può essere molto divertente, soprattutto se sei entusiasta di lanciare una nuova azienda con un grande potenziale di crescita.

Ti invitiamo a utilizzare questa guida al piano aziendale come punto di partenza. Ogni azienda ha i suoi requisiti, quindi sei più che benvenuto per adattare le sezioni al tuo settore e ai prodotti venduti. Ad esempio, una startup non avrà tanti dati finanziari, ma un'azienda più matura interessata ai finanziamenti vorrebbe allegare tutti i bilanci.

Detto questo, ecco un elenco di suggerimenti finali e best practice per migliorare il tuo business plan e assicurarti che sia il migliore possibile:

• Mantieni un tono e uno stile coerenti : mantieni un tono professionale a meno che una parte fondamentale della tua attività non sia il divertimento o l'eccentrico. Inoltre, chiedi a una persona di scrivere il business plan. Successivamente, chiedi le modifiche. Tali modifiche devono essere accettate e modificate solo dall'autore originale. Non vuoi che più persone scrivano un business plan.
• Mantienilo il più breve possibile - Il piano aziendale principale dovrebbe essere il più breve possibile, in cui elimini tutto il grasso che non è necessario. Due pagine sono un buon punto di partenza. Le aziende più grandi potrebbero aver bisogno di più. Considera un massimo di 20 pagine quando alleghi documenti complementari, come i rendiconti finanziari.
• Dedica una notevole quantità di tempo alla ricerca del tuo settore : è facile parlare della tua azienda, ma ciò potrebbe bloccare la tua visione dal vero stato del settore. Utilizza fonti indipendenti per capire quanto sia facile o difficile penetrare nel mercato e riconoscilo nel business plan.
• Non sensazionalizzare la tua attività o usare parole d'ordine - Ancora una volta, nessuno vuole leggere della tua azienda fantastica o di come la tua attività "rivoluzionirà" il settore. Rottama tutto per farti sembrare equilibrato e realistico.
• Attieniti a un obiettivo principale e chiariscilo : vuoi ottenere finanziamenti? Stai cercando di lanciare il tuo primo prodotto? Parla del tuo obiettivo principale (solo un obiettivo) da qualche parte nel piano aziendale.
• Comprendi il tuo pubblico – Questa è un'altra area di ricerca pesante – vedere come potresti aver bisogno di adattare la tua lingua o modificare le idee a seconda di chi sta leggendo il business plan. Una versione per tua madre dovrebbe apparire notevolmente diversa dal piano aziendale per potenziali investitori o partner commerciali.

Fateci sapere nei commenti se avete domande su come scrivere un business plan. Inoltre, condividi i tuoi pensieri sulle tattiche alternative che hai utilizzato per i tuoi piani aziendali.

Layout e presentazione di Chris Fitzgerald e Karol K.