Come aumentiamo la produttività nella creazione e promozione dei post

Questa settimana ho avuto il piacere di presentare un webinar ospitato da SiteGround, "Content Hacking: How to Make Your Website Successful" (in spagnolo). In esso spiego cos'è l'hacking dei contenuti e le diverse tecniche che abbiamo utilizzato nel nostro team per aumentare le visite e le vendite sul nostro blog.

Il webinar è stato organizzato e moderato da Jose Ramon Padron (noto anche come Moncho o Mon), Country Manager di Siteground Spagna con il quale abbiamo una grande amicizia dopo aver condiviso con lui lavoro (e feste) negli anni precedenti a WordCamps. Mon ha insistito sul fatto che era sorprendente come avessimo sviluppato un prodotto "su misura" per aumentare la nostra produttività nella generazione e promozione dei nostri contenuti, e voleva che condividessimo il nostro viaggio e la nostra esperienza.

Quindi, seguendo i suoi consigli, oggi non vi spiegherò un insieme di tecniche generiche su come migliorare la vostra produttività (le troverete facilmente su Google), né tutte le funzionalità dei nostri plugin. Oggi spiegherò i passaggi che facciamo per generare contenuti per il nostro blog e i social media.

Il blog di Nelio

Come probabilmente già saprai, in Nelio siamo un piccolissimo team di tre partner co-fondatori che sviluppano plugin per WordPress che offriamo gratuitamente e/o in abbonamento. Oltre a sviluppare, promuovere e vendere i nostri prodotti, ci piace anche far parte e contribuire alla community di WordPress e contribuire con la nostra esperienza in WordPress sul nostro blog.

Ogni giovedì condividiamo nel nostro blog un post (condividevamo due post a settimana) in spagnolo e inglese parlando della nostra esperienza come utenti di WordPress, come sviluppatori di plugin per WordPress, come partner di lavoro di una startup e così via.

Il nostro obiettivo con il blog è, da un lato, condividere notizie su WordPress, i nostri prodotti e la nostra esperienza. E, dall'altro, vogliamo migliorare la nostra SEO e ottenere più lettori e clienti, e sappiamo che una delle migliori strategie da seguire è pubblicare regolarmente post che forniscano valore ai nostri potenziali clienti.

Problemi con il blog regolare

Scrivere un post (o due, o più) ogni settimana non è affatto un lavoro da poco. Se scrivere è la tua passione e hai molte idee su cui scrivere, sicuramente scrivere un post è qualcosa che ti viene naturale e dopo un paio d'ore ce l'hai già... altrimenti puoi rimanere piuttosto bloccato a fissare uno schermo vuoto . Quali sono i problemi più frequenti per essere coerenti quando si tratta di scrivere in un blog?

• Sei a corto di idee: hai già parlato dei tuoi prodotti, della tua esperienza… e ora, che altro?
• Inizi a scrivere e non sai come essere più produttivo ed efficiente scrivendo,
• Come stabilire e garantire criteri di qualità?
• Perdi molto tempo con la promozione sui social media,
• Hai un lavoro più importante e urgente da fare o la tua capacità di distrazione e di procrastinazione è infinita...

Abbiamo già parlato di questi problemi nel nostro blog: come funziona il processo di generazione delle idee, come trovare idee e poi gestirle nel tuo blog, strategie per essere più produttivi scrivendo o promuovendo nei social network, ecc. Ma in pratica cosa fare facciamo a Nelio per ridurre al minimo l'impatto di tutti i problemi di cui sopra?

Generazione e promozione dei post del blog di Nelio

#0 Imposta la frequenza di pubblicazione

Non c'è niente di efficace come una scadenza per portare a termine il lavoro. Pertanto, se vuoi davvero mantenere la regolarità della pubblicazione su un blog, imposta una frequenza di pubblicazione e impegnati in essa. Nel nostro caso, al momento pubblichiamo un post ogni giovedì.

# 1 Genera idee di cui scrivere

Se non sai di cosa scrivere, sei bloccato. Non riesco nemmeno a immaginare cosa faccia uno scrittore di narrativa quando rimane con una pagina bianca, non sa di cosa scrivere e va in panico… Fortunatamente per noi, un blog può essere molto più semplice. Fondamentalmente, hai a tua disposizione un'intera batteria di risorse che servono come fonte di ispirazione per sapere di cosa scrivere. Nel nostro caso, da un lato abbiamo un elenco di risorse a cui rivolgerci:

• Novità sui nostri prodotti : ogni volta che lanciamo un nuovo prodotto o nuove funzionalità, proviamo a scrivere un post relativo a quella notizia.
• Problemi o dubbi dei nostri clienti : questi non sono solo una buona fonte di ispirazione per migliorare i nostri prodotti ma anche per creare contenuti che cerchino di affrontare e risolvere le loro domande.
• La nostra partecipazione ad eventi e/o collaborazione nella community di WordPress .
• Notizie sulla nostra attività, come la nostra recente alleanza con WordPress VIP come partner tecnologici di WordPress.
• Difficoltà, sfide, trucchi, plugin, temi WordPress … cioè parlare della nostra esperienza di utenti WordPress, ma anche
• Difficoltà, sfide e trucchi di WordPress dal punto di vista dello sviluppo dei plugin ; David e Toni ne parlano spesso.
• Interviste ai professionisti di WordPress e ai clienti dei nostri prodotti.

Nonostante l'elenco di cui sopra e stranamente, ci sono anche giorni in cui esauriamo le idee... ma è allora che tiriamo fuori il coniglio dal cappello: Nelio Content Feeds!

Il plug-in Nelio Content ti consente di visualizzare i feed RSS dei tuoi blog preferiti direttamente nel tuo WordPress in modo da poterli condividere sui tuoi social media, oltre a generare nuovi contenuti da essi.

Da qualsiasi contenuto visualizzato, puoi creare una nuova bozza di post aggiungendo il contenuto come riferimento suggerito.

In questo modo, finiamo per avere tutta una serie di idee su cui scrivere nel nostro calendario editoriale, presentate come bozze:

#2 Pianifica i tuoi prossimi post

Il passo successivo è immediato, una volta che abbiamo l'elenco delle idee di cui scrivere, assegniamo loro un autore e le programmiamo nel calendario. In questo modo ognuno di noi può conoscere le scadenze esatte in cui dovrà scrivere un post.

Questo processo di assegnazione con Nelio Content è estremamente semplice poiché consiste solo nel trascinare le idee non programmate nel calendario e nell'assegnare loro un autore. Puoi fare tutto questo senza uscire dal calendario editoriale di Nelio Content.

# 3 Scrivere post

Qui, a seconda dell'autore e del tipo di post, ognuno di noi ha uno stile diverso nel modo in cui ci organizziamo e scriviamo un post. Tutti e tre siamo d'accordo sul fatto che preferiamo avere l'immagine in primo piano del post (la maggior parte delle immagini che cerchiamo su Unsplash), definire i tag, la categoria, l'estratto e le meta informazioni di Yoast prima di scrivere il post stesso. In effetti, la persona incaricata di generare idee nel calendario a volte ha anche fatto una ricerca massiccia di tutte le immagini in evidenza in una volta sola e le ha già incorporate in ogni post.

Ovviamente, potresti fare questi preliminari alla fine e probabilmente non farebbe molta differenza. Ma in questo modo, almeno per me, mi dà la sensazione che ci sia meno lavoro rimasto e mi aiuta a concentrarmi di più sul contenuto da scrivere.

E parlando di scrivere post, il modo in cui lo fai dipende dal tuo stile e, probabilmente, dal tipo di post che stai creando. Ad esempio, se scrivo un post tutorial, di solito inizio creando tutti i materiali di supporto che includerò in esso. Cioè, creo l'esempio localmente, prendo tutti gli screenshot di cui ho bisogno, li ridimensiono e li comprimo secondo necessità e li carico nella libreria multimediale con tutte le meta informazioni. Fatto ciò, inizio con il tutorial stesso. Altre volte, comincio semplicemente a scrivere e generare gli asset di cui ho bisogno al volo… come ho fatto in questo post!

Riguardo alla capacità di non distrarsi mentre scrivi, è probabilmente legato alla forza di volontà di ciascuno... troverai articoli e libri su questo argomento e tecniche per portare a termine il lavoro, ma personalmente, ciò che mi motiva di più quando scrivo un post è sapendo che devo farlo finire prima della data prevista per la sua pubblicazione.

# 4 Segna le frasi rilevanti da condividere

Nelio Content ti permette di promuovere i contenuti del tuo blog manualmente (pianifichi manualmente il messaggio che vuoi pubblicare sui social network) o automaticamente. La funzione Automazioni social, che genera messaggi automaticamente, include due algoritmi per promuovere i tuoi contenuti: generare la sequenza temporale dei messaggi social di un post e ricondividere i vecchi contenuti.

I messaggi che vengono generati automaticamente vengono creati da diverse fonti di informazioni:

1. analizzare il tuo post e cercare frasi pertinenti,
2. selezionando le frasi del testo che hai precedentemente contrassegnato come rilevanti,
3. utilizzando i modelli social che Nelio include per impostazione predefinita, insieme ai modelli che hai definito per esso, e
4. utilizzando frasi personalizzate che hai esplicitamente specificato per quel post.

Quando finisci di scrivere il post, il passo successivo è rileggerlo e cogliere l'occasione per segnare quelle frasi che possono essere utili come fonte di informazioni per promuoverlo.

# 5 Programmazione manuale dei messaggi sociali

Cogliamo anche l'occasione per preparare la promozione del post in quei social network dove vogliamo condividerlo attraverso un messaggio completamente personalizzato. Con Nelio Content, alla fine del post, hai il pulsante Aggiungi messaggio social con il quale creiamo un messaggio da condividere sui nostri account LinkedIn, Facebook e Pinterest per la versione spagnola del post e aggiunto Tumblr, Reddit e Instagram per la versione inglese del post.

# 6 Controllo e revisione della qualità

Nelio Content ci fornisce un rapporto sulla qualità (integrato con il controllo qualità di Yoast) che ci consente di verificare di non aver dimenticato nulla di essenziale per la sua SEO. Questo è molto utile per noi per approvare il post scritto. Fino a quando tutti gli indicatori non saranno verdi, sai che manca qualcosa:

Una volta che tutto è corretto, un nostro collega esaminerà il post prima della sua pubblicazione. Per fare ciò, aggiungiamo semplicemente il nostro collega autore come seguace del post in Nelio Content. In questo modo, verranno automaticamente avvisati ogni volta che ci sono modifiche rilevanti nel post come. Quindi, non appena cambieremo lo stato del post da "bozza" a "in attesa di revisione", sapranno che hanno del lavoro da fare.

# 7 Revisione del post e generazione della sequenza temporale

Ora la persona che ha ricevuto l'e-mail di revisione del post deve solo leggere e correggere o modificare tutto ciò che ritiene conveniente. Una volta approvato il post, cliccheranno sul pulsante “Personalizza sequenza temporale” in modo che, oltre ai messaggi manuali precedentemente creati, vengano generati tutti quei messaggi che promuoveranno il post al momento della sua pubblicazione e in date successive.

Dopo questo compito, non resta che modificare lo stato del post da “In attesa di revisione” a “Programmato” in modo che venga pubblicato nella data indicata e tutta la sua promozione venga effettuata automaticamente.

# 8 Creazione di post tradotti

Una volta che lo stato del post è stato modificato dal revisore, l'autore del post riceverà automaticamente un'e-mail per informarlo che il suo post è ora "Programmato". Nel nostro caso, questo significa che è ora di creare la traduzione in inglese del post. Per fare ciò, utilizziamo il plug-in MultilingualPress.

Come puoi vedere nell'immagine sopra, nel riquadro di questo plugin non solo definisci la relazione tra le due versioni, ma definisci anche l'estratto, le tassonomie e le informazioni Yoast SEO. Quando avrai fatto tutto, avrai una copia del tuo post con tutte le immagini, i tag, le categorie e le meta informazioni richieste della versione originale.

# 9 Traduzione del contenuto effettivo

Il passaggio successivo consiste nel tradurre il post copiato nelle tue lingue di destinazione. Nel nostro caso, questo significa che dobbiamo tradurre il post precedente in inglese. Per fare ciò, traduciamo automaticamente i nostri post dallo spagnolo all'inglese utilizzando il plugin Nelio Translate e rileggiamo la traduzione.

Per impostazione predefinita, Nelio Translate traduce ogni paragrafo individualmente e mantiene la versione originale sopra la controparte tradotta. In questo modo, puoi facilmente confrontare i due e, una volta che sei soddisfatto della traduzione, rimuovere il paragrafo originale.

Sono sicuro che sarai d'accordo con me su questo: generare la traduzione con Nelio Translate e quindi correggere (e modificare/correggere) il risultato nell'editor dei blocchi è molto più semplice e conveniente che utilizzare qualsiasi strumento esterno o farlo manualmente, non credi? E ancora meglio: ricordi quei "punti salienti" che abbiamo aggiunto in spagnolo per condividere il contenuto? Sono inclusi anche nella traduzione!

# 10 Controllo di qualità in inglese

Infine, per assicurarci che durante la traduzione non ti sia dimenticato di eliminare alcun paragrafo in spagnolo, abbiamo aggiunto un controllo di qualità personalizzato in Nelio Content che rileva i paragrafi in spagnolo:

# 11 Ripetizione dei passaggi precedenti

Non ci resta che preparare dei messaggi manuali, affidare a un altro autore la revisione della versione inglese, occuparci di preparare la promozione automatica della versione inglese del post… E il gioco è fatto! Ora abbiamo un nuovo post in spagnolo e inglese pronto per la pubblicazione e la promozione sui social media.

Conclusione

Pubblicare e promuovere post regolarmente e costantemente su un blog con più di una lingua, pur garantendo una certa qualità, è un lavoro che richiede tempo e fatica. Se il tuo tempo e le tue risorse sono scarse, sistematizza l'intero processo il più possibile per assicurarti di non dimenticare nulla e di essere il più efficiente possibile durante tutto il processo di creazione e promozione.

Durante questo processo di creazione e contenuto del nostro blog, Nelio Content è un plugin che ci aiuta molto. In effetti, come avrai già intuito, l'idea iniziale di sviluppare Nelio Content è stata proprio perché abbiamo rilevato che avevamo una serie di esigenze nella creazione dei contenuti del nostro blog. Siamo grandi fan di questo plugin per l'ottimo servizio che ci fornisce!

E per finire questo post… sai già quale sarà il mio prossimo passo nel processo di scrittura e pubblicazione di questo post?

Immagine in primo piano di Ryland Dean su Unsplash .